通知写作及格式解析

通知写作范文及格式解析

　　在生活中，很多地方都会使用到通知，通知是运用广泛的知照性公文。那么一般通知是怎么写的呢？以下是小编精心整理的通知写作范文及格式解析，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　1、印发、批转、转发性通知的写法

　　标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

　　2、批示性通知的写法

　　标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

　　3、知照性通知的写法

　　这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

　　4、事务性通知的写法

　　通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

　　5、任免、聘用通知的写法

　　一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

　　二通知的写作范例四川省人民政府办公厅关于加强农村电影发行放映工作的通知

　　各市、州人民政府，各地区行政公署，省级有关部门:

　　党的十一届三中全会以来，农民物质生活水平有了很大提高，但由于多方面的原因，近年来"农民看电影难"的问题十分突出。遵照中央关于"认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难"的精神，经省政府同意，现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见，请认真贯彻落实。

　　一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题当前农村电影面临的主要问题是:有的同志对抓农村精神文明建设的重要性认识不足，工作力度不够，电影放映收费难，放映队伍不稳定，设施设备陈旧，财力投入严重不足，等等。对此，各级政府一定要予以高度重视，要加强调查研究，制定切实可行的措施，务必引导农村电影事业走出困境。

　　二、明确发展农村电影的根本任务和指导思想建设社会主义新农村，不仅需要物质生活水平的提高，还需要丰富的精神文化生活。随着科技进步和社会经济的发展，电影虽不再是农村唯一的文化娱乐方式，但仍然是农牧民最喜爱的文化娱乐方式之一。发展和繁荣农村电影的根本任务就是让广大农牧民看到、看好电影，从中更深刻地了解党的改革开放、发展农村经济、脱贫致富的一系列方针政策，学到科学技术知识，促进农村两个文明建设。发展和繁荣农村电影，必须坚持以邓小平理论为指导，坚持党的基本路线，坚持改革，坚持为人民服务、为发展农村经济服务，坚持把社会效益放在首位，力求实现社会效益和经济效益的最佳结合。

　　三、采取多种措施，落实农村电影放映经费电影放映单位或个人每年同村签订放映合同，公布放映计划，并严格履行合同，让农民放心，保证农民按计划看到电影。农村电影队下乡放电影不得增加农民负担，运输、生活费用自理，不得派勤、派饭。

　　四、增加财政投入，为农村电影注入必要的活动资金省、市(地、州)、县(市、区)财政应根据地方财力逐步建立农村电影事业发展专项经费，主要用于农村电影放映场地的维修、改造和设备更新。设立16毫米拷贝补贴专项经费。该项经费从全省发行单位发行35毫米电影拷贝的总收入中按3%的比例提取，专款用于购买16毫米电影拷贝补贴。具体实施办法由省文化厅制定。

　　五、稳定农村电影放映队伍电影放映队伍是党和政府领导下的一支精神文明建设队伍。电影放映队可以乡办，也可以民办，由县电影公司供片，由乡文化站管理。坚持专业技术职称评审聘任工作，逐步提高电影放映队伍的业务素质。

　　六、建立16毫米电影拷贝发行运作新机制抓好农村16毫米电影的发行和放映，是各级电影公司的职责。本着让利基层、让利放映队、保本经营的原则，省、市(地、州)公司应以广电部规定的价格向县级电影公司供片，县级公司应按成本核定向农村电影放映队供片、租片的价格。建立稳定的逐级合同供片体制。每年底县级电影公司应同市(地、州)电影公司签订下年度16毫米电影供(购、租)片合同;每年1月底前，市(地、州)电影公司同省电影公司签订本地区本年度16毫米电影供(购、租)片合同。

　　七、加强对农村电影工作的领导发展和繁荣农村电影，是各级政府的责任。各级政府要从实际出发制定科学的发展农村电影的政策措施，并帮助解决农村电影发行放映工作中遇到的困难，增强搞好农村电影工作的信心。要"一手抓繁荣，一手抓管理"，按照国务院《电影管理条例》和《四川省电影发行放映管理办法》的有关规定，依法行政，保证电影市场沿着健康有序的方向发展。

　　拓展：通知的分类与写作指导

　　由于通知使用范围的广泛性，由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知。其中，指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法、结构和要求上划分，可分为简单的通知和复杂的通知等。

　　通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。其中，正文，一般有开头部分与主体部分；印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。

　　1.批示性通知。

　　批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。通知为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明请遵照执行、请参照执行、请研究执行、请认真贯彻执行、请紧密

　　结合本地本单位的实际，认真贯彻执行等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲；在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

　　标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与通知组成。例如：《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。

　　正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

　　①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求；对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下

　　级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如： 《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

　　②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。

　　发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。

　　2.指示性通知。

　　指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排，根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由，既没有命令那么多手续，也没有指示那么抽象、宏观，更没有决定那么严肃、庄重，但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的。

　　标题。由发文机关名称、公文主题与通知组成。

　　正文。由开头和主体两部分组成。开头部分，以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题，有的阐明发文的目的、依据和任务，然后以一个过渡句

　　承上启下，比如：特通知如下、现就做好x x x工作，特作如下通知等。主体部分，即通知的内容。这部分由开头部分的过渡语领起，开门见山，开头就写通知的内容。内容较多的，加序数分项(条)撰写。其内容，一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。意义部分要从政治的高度、三个代表的高度和全局出发，立意要高，视野要广，写得精炼、准确。具体措施，可分作几条或几个部分，与意义部分并列。对于具体问题的处理，要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。保障措施，一般是指如何加强领导，部门如何配合，如何加大投入和加强队伍建设等。指示性通知一般不单独结尾，正文写完，自然结束。

　　这类通知，要写得具体、生动，符合实际，切实可行。文字要通畅、简练，语言要平实、明快，准确地表达发文机关的意图，使人们一看就懂，易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。

　　3.法规性通知。

　　法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当；在语言表述上，非常准确

　　、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文；在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述；在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而通知不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可；在执行上，都具有强制性，但通知的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些；在针对性和操作性方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。

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