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工作通知格式及

时间:2018-01-09 19:30:58 通知 我要投稿

关于工作通知格式及范文

  通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,小编为你整理了关于工作通知格式及范文,希望对你有所参考帮助。

关于工作通知格式及范文

  通知的格式范文

  一、通知的格式

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  (一)标题

  写在第一行正中。可只写“通知”二字,倘若事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

  (二)称呼

  写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但是此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但是应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。

  (三)正文

  另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

  1.开会的通知要写清开会的'时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

  2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

  3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

  4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  (四)落款

  分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  二、会议通知格式

  (一)什么是会议的通知

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  (二)怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。倘若内容多,可分段或分条来写。

  4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。倘若通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  工作打算汇报会的通知

机关各部门:

  为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

  一、会议时间、地点

  二、参会人员

  三、会议的主要内容(或会议议程)

  (一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

  (二)局领导作重要讲话。

  四、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  特此通知

  XXX办公室

  XX年XX月XX日

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