公司的会议通知模板(通用21篇)
在社会发展不断提速的今天,需要使用通知的情境愈发增多,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的公司的会议通知模板,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司的会议通知 篇1
机关各部室、各项目部:
兹定于xx月xx日(星期一)上午x:xx在公司小会议室召开总经理办公会议。请各项目负责人、中层干部准时参加会议。
会议主要内容包括:
一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的人员设备安排;
二、布置监理人员应知应会考试补考事宜;
三、研究公司员工考试要求;
拟除交通部(专业)监理工程师、试验工程师,建设部注册监理工程师考试外,员工参与的其他考试费用均自理。
四、通报新的五项费用测算结果;
五、重申车辆安全管理事宜;
六、其他事宜。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇2
全体员工:
20xx年已经过去,迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、时间:20xx年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“20xx年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间:20xx年1月15日(星期三)8:30-17:30。
二、地点:(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:20xx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于20xx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部;
2、各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间:20xx年1月19日(星期日)20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:20xx年年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于20xx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于20xx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司20xx年度总计划由总经理制定,并于20xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,xxx;组员xx
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证20xx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于20xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇3
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇4
公司各部门:
根据工作需要,现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxxxxx总经理办公会。具体事项通知如下:
一、会议时间
20xx年x月x日上午9:00
二、会议地点
公司会议室1
三、参会人员
公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理
四、会议议题
1.审议《xxxxx规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下:
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1.请有关人员认真准备,按时参加会议。
2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料,于20xx年9月26日18:00前报至综合管理部。
联系人:xxx
电话:xxxxxxxx
邮箱:xxxxxxxxx
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇5
XXXX公司董事会会议通知
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间:20xx年3月1日(星期一)上午9:00开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇6
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇7
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇8
厦门市各保险公司:
《保险公司合规管理办法》将于20xx年7月1日起施行。为促进该办法的贯彻落实,进一步强化保险公司主体责任,督促保险公司依法合规经营,保监会法规部决定召开保险公司合规工作会议,我局将以视频形式参会。现就有关事项通知如下。
一、会议时间
20xx年3月15日(周三)上午9:00—11:30
二、会议地点
厦门保监局视频会议室(1914)
三、参会人员
各保险公司合规部门负责人、保监局法制处全体人员
四、会议议程
(一)对《保险公司合规管理办法》、《关于进一步加强保险公司合规管理工作有关问题的通知》的主要内容进行解读,明确监管要求,强化贯彻落实。
(二)根据行政复议处理过程中涉及的保险消费投诉情况,明确保险公司在保险消费投诉处理、销售、理赔等方面加强合规管理工作的具体要求。
五、其他事项
(一)请参会人员于3月15日上午8:50前入场完毕。
(二)请各保险公司将参会回执(见附件)于3月10日下午5:00前发送至厦门保监局法制处联系邮箱。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇9
各企业(公司):
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排,决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会,企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员:
1)北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)所属企业经理、副经理、主管会计
5)工会委员、各企业工会小组组长
6)企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料:
1)20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注:述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人:
信箱地址:
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇10
会议通知公司属有关部门:
经公司研究,定于20XX年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20XX年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇11
各部门及全体员工请注意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20XX年1月中旬举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
谢谢!
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇12
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:x月3日,会期1天。
3、报到时间:x月2日至x月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于x月20日前报公司技安科。
特此通知
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇13
各公司:
为加强交流,促进相互学习,落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角,务实的工作态度,高效的工作作风,创新的工作精神,制定共同的目标,完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能,职责。希望能以本次会议为契机,促进相互学习,分享交流经验,提高员工素质,带动企业整体发展。
20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下:
一、时间:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30
二、地点:另行通知
三、与会人员:
董事长韩英
财务部:亿光年房地产财务赵丽新,英安杰广告财务王岩岩,博睿达广告财务任欣,天之禾财务谢晓辉。
亿光年房地产:总经理陈鹏,工程部经理胡龙江,销售部经理王炬。
智英行物业:经理李勇。
英安杰广告:总经理侯宇航,制作部经理张颖,售后服务部经理景洪华,销售经理赵海峰、孙敬刚、张鹏,运营部经理王晶,客服部经理殷哲,设计部经理马丽丹。
博睿达广告:总经理陈健,销售经理金成哲、任辉、齐萧,媒介部负责人邹瑜。
天之禾传媒(购物狂杂志):总经理韩坤,设计部经理李晶晶,销售经理栾博,发行总监冯博。
四、其他要求详见附件。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇14
公司各科室:
为确保我司20XX年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20XX年1月24日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1、对近阶段的安全工作进行总结;
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇15
集团各部门、各分子公司:
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的.需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法;
③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。
会议内容:
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人:人事行政部
会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员会议参加人:部门所有人员
列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开;②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;会议记录:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:
1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此通知!
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇16
各保险公司,省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神,结合我省保险业实际,决定召开全省保险业风险防范工作会议,现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日(星期四)下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手,省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达保监会有关文件精神,安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会,需书面请假,并说明原因(传真:xx)。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇17
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇18
各参股公司、大自然农副产品批市场公司:
经研究,决定召开公司经理座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:x月xx日(星期四)下午x:xx
二、会议地点:大自然农副产品批发市场会议室
三、参加人员:董柏荣、陈金虎、孙建强,区总社办公室、财务科、投资科负责人,各参股公司经理和大自然农副产品批发市场公司经理。
四、会议主持:陈金虎
五、会议议程
1、各单位汇报20xx年工作思路。
2、区总社领导讲话。
六、其他要求
1、请参加会议人员认真准备,按时参加。
2、原则上不得请假,如有特殊情况不能参加会议的,请于x月xx日下班前向办公室孙益军请假。
3、请办公室、大自然农批市场做好相关会务工作。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇19
各县(市、区)旅游局,市区各旅行社:
为进一步加强旅行社管理,贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神,布置20xx年南通市旅行社管理工作,签订20xx年旅游安全生产责任状,经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。现通知如下:
一、会议时间:20xx年xx月xx日下午xx:xx—xx:xx,xx:xx开始签到。
二、参加人员:各县(市、区)旅游局分管领导及行管科长,市区(崇川区、港闸区、开发区、通州区)各旅行社总经理。
三、会议地点:南通市世纪大道x号,市行政中心综合楼xxx会议室。
四、参会要求:请各县(市、区)旅游局分管领导、行管科长和市区旅行社总经理准时参会,旅行社总经理务必带上企业公章,现场签订责任状。请各单位于xx日上午xx:xx前传真回执,上报参加会议的人员名单。
联系电话:xxxx传真电话:xxxx
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇20
各技术部、销售部员工:
兹定于20xx年6月26日举行上海xx机械自动化有限公司技术部、销售部年中会议。会议开始时间:9:00AM。地点为上海xx饭店(xx路xx号)会议室。
各股东将参加会议。
请务必准时参加。
通知人:
日期:
公司的会议通知 篇21
各财险公司:
为贯彻落实中国保监会有关文件精神及安徽保监局会议要求,市协会决定召开财险公司总经理会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年x月xx日上午九点(周三)
二、会议地点
宿州市保险行业协会会议室
三、会议内容
x.学习中国保监会《关于整治机动车辆保险市场乱象的通知》文件精神;x.传达安徽保监局《规范车险市场秩序情况通报会会议纪要》的要求;x.其他事项。
四、参会人员
各财险公司总经理。
通知人:
日期:
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