实用学术会议通知范文
——第xx届全国微波能应用学术会议通知
尊敬的女士/先生，您好!
第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年xx月在xx召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波设备公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会。
一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期xx年xx月xx日到xx年xx月xx日
1)微波能应用系统与设计
2)微波热效应和非热效应机理与试验
3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用
4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用
5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用
6)微波垃圾处理和污水处理研究
7)微波化学催化反应技术
8)微波等离子体和光谱技术
9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)
10)其它微波能应用相关研究成果
本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名数据库。刊号：xxxx)。
投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2)。
来稿请发至“真空电子技术”编辑部，Email：xxxx，联系电话：xxxxxxx，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。
二、大会时间、地点与日程
1、报到日期：20xx年xx月xx日全天
2、会议时间：20xx年xx月xx日---xx月xx日
3、会议地点：xx军区华江饭店
4、会议日程：
xx月xx日：全天报到
xx月xx日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;
xx月xx日下午：大会专题学术报告;
xx月xx日晚上：欢迎晚宴
xx月xx日上午：分组专题学术报告
xx月xx日下午：会议参观
三、会务费
与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等)，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。
四、住宿
大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。
五、交通
会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到xx军区华江饭店(地址：xx市xx区中山北路178号;电话：025-86821888;传真：025-83120196)报到。
可选择如下交通方式：
①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择
A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→xx南站，然后乘出租车至xx军区华江饭店(时间约22分钟，车费约43元)。或转乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.出租车(时间约45分钟，车费约117元。)
②xx站——xx军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.出租车(时间约11分钟，车费约16元。)
③xx南站——xx军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.出租车(时间约22元，车费约43元。)
六、公司赞助及参展
预计参加本次会议的`代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品。
1.公司赞助(1万元以上)：
获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)
在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;
在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(A4页面);
为公司提供1个会场展台;
为公司提供1个人员的大会注册费;
根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。
2.论文集广告：
本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。
3.公司参展：
大会为参展商提供2米标准展台，费用2000元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。
七、备注
请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。
对注册报到信息有任何不明之处，请及时与组委会联系。
组委会联系人：
xxx 13951xx
xx 1360xx86705
xxx 13604xx67890
Email：xxx
组委会地址：xx市xx区中山北路178号
第xx届全国微波能应用学术会议组委会
20xx年xx月xx日
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