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关于规范小区物业服务微信群管理的通知
随着社会一步步向前发展,我们很多时候都不得不用到通知,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。在写之前,可以先参考范文,以下是小编精心整理的关于规范小区物业服务微信群管理的通知,希望能够帮助到大家。
一、目的
公司微信群的设立,为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理公司各类微信群,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制订本规定。
二、适用范围
集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群
三、建立准则
(一)可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组,凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群,应由需求单位提出申请,经分管领导同意后建立。
(二)需长期使用的微信群,应在微信群成立后5个工作日内,及时填写《微信群信息登记表》(附件)报公司综合管理部备案。一般情况下,加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工,如需添加外部人员,应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。
(三)明确划分各微信群组使用功能界限,及时清理过期群组,避免造成混乱。
四、管理部门及职责
(一)总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护,并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。
(二)各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定,对自行建立的微信群进行监督管理。
五、群管理员职责
(一)各微信群管理员由建群部门或公司指定,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。
(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。
(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。
六、命名规则
(一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。
(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“天高集团官方微信平台”。
(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“实名+公司+部门”,如:“张三+集团+总裁办”。
七、基本要求
(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。
(二)但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容,应
严格按照公司流程制度执行,强化工作流程意识,避免因过度依赖微信群进
行工作流程推进,造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。
(三)避免在群内进行点对点式个人讨论,应私聊解决。
(四)如群内成员不听从群管理、或自行退群,由部门负责人劝告谈话
无果者,清退或退群后果由个人承担。
(五)禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广
告及其他有害信息。倡导分享积极向上的内容,欢迎正能量话题讨论,避免
散播负面信息。
(六)对于公司对外发布的宣传推广信息,每人均有义务分享到朋友圈,以增加活动效果和公司影响力。
(七)保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取
及时予以回复确认。
八、本规定自发文之日开始施行,由集团总裁办进行修订、解释。
附件:1.微信群信息登记表
2.微信群成员信息管理表
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