下发通知的范文
在发展不断提速的社会中,我们很多时候都不得不用到通知,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。那么你有了解过通知吗?以下是小编收集整理的下发通知的范文,欢迎大家分享。
下发通知的范文1
为提高员工对个人健康状况的了解和重视,保障员工的'身体健康,使广员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀,以充沛的精力投入工作;公司特组织一年一度的员工体检工作,现将有关具体事项通知如下:
一、参检人员:公司全体员工
二、体检时间:20xx年7月27日【周六】上午7时
三、体检地点:连市友谊医院体检中心
四、详细地址:连市中山区勤俭街7号-9号
五、注意事项:
1、周六早需空腹、不喝水,周五晚忌量饮酒及食用过于油腻食物;
2、男性体检项目为:血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、肿瘤标志物(40岁以上)、 心电图、_片、彩超及其他健康咨询;
3、女性体检项目为:妇科检查(已婚)、一般检查、血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、心电图、_片、彩超及其他健康咨询;
4、体检中心免费提供营养早餐;
5、体检期间请带好随身物品,避免漏项;
特此通知。
办公室
二xx年七月二十二日
下发通知的范文2
尊敬的客户:
您好!
精品文档
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的`扩大,自xxxx年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址:电话:xxx
传真:xxxx
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
xxx防雷科技有限公司
20xx年xx月xx日
下发通知的范文3
集团总部各部门、各公司:
20xx年度z集团全体员工在AA董事长的正确领导下,充分发挥主观能动性,拼搏进取,勤奋工作,促进了集团公司的稳定快速发展。在此过程中,涌现出了一批为企业发展不辞辛苦、无私奉献的优秀员工。为了总结成绩,激励先进,弘扬典型,进一步激发广大员工的积极性和创造性。经集团各公司广大干部员工推选,集团考核领导小组评议、审核,并报集团董事长批准,决定授予以下人员为“20xx年度优秀员工”的光荣称号:
集团总部:x
x化工有限公司:x
x镁业有限公司:x
希望受到表彰的优秀员工戒骄戒躁,不断鞭策自己,保持荣誉,继续努力,勤勉工作,以更饱满的'热情投入到工作中再创佳绩。同时,集团公司号召全体员工以受表彰的优秀员工为榜样,学习他们忠于公司,爱岗敬业,遵章守纪,服从管理,团结协作,乐于奉献的精神,为实现z集团20xx年的任务目标而努力奋斗!
特此表彰
xxx集团
20xx年xx月xx日
下发通知的范文4
各部门、各片区、项目组:
为了进一步强化企业内部管理,加强企业制度建设,不断完善相关管理制度,经总经理办公会议审议通过并决定:《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
xxx房地产顾问机构
20xx年三月三十日
下发通知的范文5
各单位:
为规范公司各单位反违章工作,树立“以人为本、预防为主、违章就是事故未遂”的安全理念,维护规章制度的严肃性和权威性,培养员工遵章守纪的职业道德和工作习惯,防范各类人身安全事故、设备损坏事故的发生,公司安全生产委员会决定,在全公司开展“无违章”班组竞赛活动。
一、竞赛组织机构:
成立20xx年公司无违章班组竞赛领导小组,全面组织、协调、指导无违章班组竞赛活动的开展,保障公司无违章工作所需的人力、财力、物力,解决反违章工作中遇到的重大问题,最终评选无违章班组。
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
各单位应根据本单位实际情况,组织有关专业人员成立竞业禁止工作组。工作小组成员在无违章班组竞赛领导小组的带领下,对照常见典型违章细则、习惯性违章细则和反违章xxx令以及有关规章制度对巡视监察区域的一切生产工作活动进行检查和监督,及时发现和纠正违章行为,并下发反违章通报。
二、竞赛目标
通过深入开展无违章班组竞赛活动,使安全教育培训有效加强,员工安全意识显著提高,对违章的危害性认识更加深刻,规章制度体系进一步完善,安全规程规定执行力明显提高,违章深层次问题得到有效解决,各种违章现象进一步大幅下降;不发生因违章造成的人身事故、恶性误操作事故和其他人身责任事故,确保公司安全生产持续稳定。
三、活动主题
纠正人为错误,实现员工“无违章”、“无伤害”,设备安全可靠。
四、参赛单位
伊敏电厂、伊敏露天矿、综合服务中心、铁路运输部、机电维修部、物资xx部、盛达公司生产队
五、竞赛活动总体安排
(一)活动时间
1、 各单位开展“无违章”班组评比活动从20xx年3月1日至20xx年5月30日,对活动期间内各班组无违章活动情况进行一次评比,并推荐出“无违章”优胜班组进行审查。伊敏电厂6个班组,伊敏露天矿4个班组,综合服务中心2个班组,铁路运输处1个班组,机电修配处1个班组,物资xx部1个班组,盛达公司2个班组并与6月10日将评比结果报公司安监部。
(二)月度无违章竞赛
各单位工作组成员在竞赛活动工作小组的领导下,每周不定期的组织对生产工作场所和施工作业现场进行检查和监督,及时发现和纠正违章行为,并下发反违章通报,公开对各班组无违章竞赛活动的评比结果,月度考核结果列入本次“无违章”竞赛考核中。
(三)无违章竞赛考核
1、团队成员发现并纠正的违规行为不纳入公司竞争和考核,仅作为部门内部考核和考核的依据。
2、上级公司领导、公司领导小组和各单位工作小组发现的违规行为,纳入竞赛和考核。
3、无违章竞赛实行积分考核制,满分300分,参加竞赛班组月度基本分为100分,总得分在240分以上(包涵240分)参与评选,具体评分标准见附件。
4、违反反违章令、一般典型违章和习惯性违章的队伍将被取消资格。
5、对有特点、有成效、无违法行为的班组,公司按每人1000元的奖励标准给予物质奖励;对活动中未认真开展本次活动,最终得分低于240分的.队伍,给予通报批评,罚款5000元。
六、相关要求
1、开展无违章班组竞赛活动依据《公司反违章管理办法(试行)》办法。
2、各单位要广泛宣传无违章活动的意义,深入组织学习本通知和《xx公司反违章管理办法(试行)》办法,加强互教互助教育,提倡内部良好的沟通和严肃按程序办事的纪律,营建良好的反违章氛围。
3、各单位要加强领导,制定内部竞业禁止计划,成立竞业禁止工作小组,认真组织开展这项活动。
4、公司将从责任落实、工作进展、效果评价等方面对活动进行全过程监督,坚决杜绝流于形式、流于形式。各单位要认真总结反违章的成效与经验,研究采取违章记分、连带处罚等行之有效措施,建立健全现场违章查纠管理制度,深入消除各类习惯性违章现象,杜绝人身事故和人员责任事故的发生。
xx公司安全生产委员会
20xx年xx月xx日
下发通知的范文6
公司各科室、项目部:
为建立健全安全生产的'组织领导体系,分公司研究决定:成立公司级安全生产领导小组,对安全生产统一领导,下设安保科负责具体的安全生产工作。各项目部相应成立以项目经理任组长的项目部安全生产领导小组。
望各科室、项目部接到此通知后,认真贯彻执行。 附件:分公司安全生产领导小组
城建工程公司
二○xx年一月五日
下发通知的范文7
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
为了适应业务发展和公司规模扩大的需要,我们即将于20xx年3月1日搬迁至新的地址。感谢您一直以来对我们公司的.支持和信任。由于搬迁期间可能给您带来一些不便,我们深表歉意。但是我们将以此次搬迁为新的起点,为您提供更加优质的产品和服务,与您共同发展,再次感谢您长期以来对我们公司的支持和合作!具体联系方式附后,期待您的光临。
新地址: 电话:x传真:x
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
xx
20xx年xx月xx日
下发通知的范文8
各位员工:
您好,
因工厂所在片区于本月XX号(星期一)全天停电,当日放假,故XX月XX日(星期天)正常上班。调休期间,业务、售后照常受理,有问题请发信息至QQ:XXXXXX(公司每天会安排值班人员上线处理业务)感谢您的配合与大力支持,谢谢!
xx
XX年XX月XX日
下发通知的范文9
各职能部门、各分部:
为维护公司的组织管理秩序,促使员工加强自我管理,提升工作效率,依照本公司章程,特再次强调请假制度具体如下:
1 请假程序
员工请假,一律提前三天填写《员工事务单》,婚假、年假须提前十五天写《员工事务单》,须注明原因、假别及期限,并在两日内将签批之后的请假单交人力资源部备案;
员工请假需事前按程序申请,经部门主管批准后方可休假,对于急诊、突发性疾病或其它突发事件允许补假,但必须告知部门主管(或人力资源部主管),并在上班的第一天办理补假手续。病假均须提供三级甲等医院出示的医学诊断证明;
请假批准权限:2天(含)以内的,由部门主管批准,人力资源部核准、备案;3天(含)以上的`须由总经理批准,人力资源部核准、备案;
部门主管职级及以上人员请假,由总经理批准,人力资源部核准、备案;
未按规定请假者按旷工处理。
2 病、事假规定及工资扣除办法
单位小时工资 = 工资 ÷ 当月天数 ÷ 8。
病、事假,扣除当日(或单位小时内)固定工资。在工作允许的情况下,病、事假可以年假代替,但须经总经理签批,且以一天为基本休假单元。
注:任何假别都要经过OA审批,如有疑问者,请到人力资源部咨询!
特此通知,望周知!
实创装饰工程(沈阳)有限公司
审核: 批准:
日期: 日期:
下发通知的范文10
依据公司福利制度有关规定,保障员工的身心健康,公司每年将为员工提供一次免费健康体检,为确保本次体检顺利进行,特此通知如下:
1. 体检时间
20xx年9月2日 第一批体检人员
20xx年9月3日 第二批体检人员
20xx年9月4日 第三批体检人员
20xx年9月9日 第四批体检人员
20xx年9月10日 第五批体检人员
20xx年9月11日 第六批体检人员
2. 体检地点
具体体检地点详见附件
3. 体检流程
. 工作人员将盖有“人力资源章”的体检表,按体检计划时间发放给相关人员;
. 体检人员需按规定时间和地点,及时参与体检;
. 先做空腹检查项目:抽血、B超等;
. 餐后其它项目检查(可不分先后顺序);
. 检查完毕将体检表交至体检接待处;
. 体检结束。
4. 体检须知
为了能顺利进行体检,保证体检质量,请注意以下事项:
. 体检前一天应避免饮酒、不要吃油腻不易消化食物,晚上8点后不要进食,体检当天不能吃早餐;
. 女性子宫双附件、男前列腺B超检查需保持膀胱充盈(请勿排尿);
. 女性正在行经期,暂不要做妇科内诊、尿液及分泌物检查;
. 怀孕或可能已受孕的女性受检者,勿做_光检查;
. 做心电图检查和测量血压时应避免精神紧张,全身放松,切勿移动体位,不要屏住呼吸;
. 如正在服用某些药物应及时告知检查医师,避免影响检查结果;
. 请提供准确的既往病史、手术史及以往检查异常情况等,便于医师分析体检资料做出结论;
. 体检完毕后,请将体检报告交于体检医师。
5. 注意事项
. 为了保障员工的`身心健康,避免交叉感染,请各单位做好相应的动员工作,确保全员参与体检。如果因公出差无法参与体检的员工,请行政部客服处报备,并由个人携身份证前往健康体检中心体检。
. 如有不明事宜,请垂询。
特此通知,请各知照!
下发通知的范文11
尊敬的各位业主/住户:
您好!
新年将至,我公司恭祝家新年快乐,万事如意!为了家能过一个安全、温馨和舒适的节日,我公司在加强各小区出入口控制和日常巡逻的.同时提醒各位业主和住户:
1、如您外出,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,不要将额现金留存家中,以免发生火灾和失窃。
2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请及时告之管理处。
3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。
4、在使用家用电器及天然气时,请注意用电用火安全,切勿违规操作。
5、请家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃,以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。
6、根据派出所要求,商铺的商家在节日期间如要歇业,店内请留人值守(特别在夜间),营业结束后不要将贵重物品(如电脑等物)放置在店面上,以防失窃。
7、请照看好自己的小孩,不要在水池边玩耍及在小区内燃放烟花爆竹,预防溺水及火灾事件的发生。
xx物业管理有限公司
xx年xx月xx日
下发通知的范文12
公司各科室、项目部:
为了确保安全生产工作有序开展,公司决定成立公司级安全生产领导小组。该小组将对公司范围内的安全生产工作进行统一领导,下设安保科具体负责落实和执行各项措施。同时,各项目部也将成立以项目经理为组长的项目部安全生产领导小组,积极推动安全生产工作。这样的组织领导机构将有利于全面提升企业的`安全生产水平,有效预防和控制各种安全风险。
望各科室、项目部接到此通知后,认真贯彻执行。 附件:分公司安全生产领导小组
xx
20xx年xx月xx日
下发通知的范文13
各部门、各片区、项目组:
为了进一步强化企业内部管理,加强企业制度建设,不断完善相关管理制度,经总经理办公会议审议通过并决定:《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
附:
《职场纪律》;
《办公场所管理规定》;
《员工假期规定》;
《差旅费报销规定》;
《图书资料管理规定》;
《员工宿舍管理规定》;
《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》;
《驾驶员工作规范百分考核内容分解》。
职场纪律
(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。
(二)忠于职守,努力工作,不得泄露业务机密。
(三)对未经明确的事项处理,应请示上级,遵照指示办理。
(四)珍惜公司信誉,自觉维护公司利益,未经授权,个人无权代表公司发表任何言论。
(五)不得兼任本公司以外的职务,但机构投资企业经董事长特准者不在此限。
(六)对一切公物应爱惜使用,不经许可不得私自携出。
(七)遵从上级指挥,不得违抗上级命令,如有正当意见,应在事前陈述。
(八)公司实行每周工作6天,平均每周工作时间不超过四十八小时。
(九)上班时间为上午8时30分,下班时间为下午5时30分,下午上班时间1时30分,下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。
(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到,任何人不得代人打卡或签到,违者双方均以旷工论处。
(十一)上班必须先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者,须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并在留言板上留言,否则按事假处理。
(十三)上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理。
(十四)员工一个月内迟到、早退累计达3次者,给予通报批评一次;达5次者给予警告处分一次;
(十五)员工无故旷工一天以上,给予通报批评一次;每月累计3天旷工者,给予记过处分一次;
(十六)员工因公出差,须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准,工作紧急无法请假时,到达出差地后应以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。
(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及分管行政负责人,并且应于病假后上班第一天内,向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明,按照事假处理。
(十八)为了保证员工休息,应严格控制员工加班。确因工作紧急,需要员工加班的,必须填写加班申请单,由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的,必须在加班前和加班结束后打卡,并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案,以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。
(十九)因公参加社会活动、赴外地出差,按规定履行审批程序并报考勤人员备案,视为正常出勤。
(二十)处罚规定:
1、代他人打卡或签到的,每次扣除双方薪金各
50元,三次以上除作上述处罚外,给予记过一次。
2、迟到或早退
5分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元。
3、以下情况,一律视为旷工:
(1)迟到两小时以上,事前未办请假手续的;
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);
(3)以虚假理由请假而被发现的。
(4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。
4、对旷工的处理:
(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)
(2)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者,除档案记载外,还要受到相应的经济处罚,具体处罚标准见《员工手册》中奖励和处分相关条款。
办公场所管理规定
一、按时上班,上班后立即进入自己的工作岗位,不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天,大声喧哗,需要讨论工作问题时,应到会议室进行。
二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。
三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行,拨打长途电话要长话短说,自觉节约话费。
四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。
五、遇有客人来访进入办公室,在接待人不在场的情况下,所在部门负责人应主动热情接待,陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。
六、保持办公场所的整洁,所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻,物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品,所有纸类文件资料必须码放整齐,或放进办公桌抽屉,做到该有的东西一定要有,不该有的东西坚决没有。
七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时,应经所在部门负责人批准,并随手在留言板上留言,注明姓名、外出地点、所办何事。
八、下班离开办公桌前,必须关闭电脑,然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿,九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门,并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。
十、以上各条规定,由行政部门监督执行,违反其中一条一次,口头提醒,违反两次,例会通报批评,违反三次,罚款50元。
员工假期规定
(一)、婚假
凡公司正式员工,男女双方符合法定婚龄结婚的,凭结婚证书享受带薪婚假7天,符合晚婚条件的,增加到12天。不报销往返路费。
(二)、产假
1、公司正式员工(女性)生产时,享受带薪假期
90天。
2、遇难产或双胎,增加
10天。(发基本工资)
3、公司正式员工的妻子生产时,其员工本人享受带薪护理假
7天。
4、符合晚育规定(女方
24周岁以上)生育第一胎的,增加10天。(发基本工资)
5、女性员工流产享受带薪假期
14天。
6、以上五种情形,必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假,路费均不报销。
(三)、病假
1、员工因病不能工作,可以请病假。
2、病假须履行请假手续,本人不能到班请假的,可以用电话请假,也可由同事代请假。
3、请病假半天以上
5天以内,凭医院证明,按基本工资标准全额发给其病假工资。
4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内,凭住院医院的证明,可以享受相应的病假工资。
(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工,连续请病假不得超过30天;
(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工,连续请病假不得超过60天;
(3)为公司服务满5年以上的员工,连续请病假不得超过120天;
(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章薪酬福利篇第五条特殊期间的薪金给付中的规定执行。
5、因病请假超过上述规定天数,一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后,均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。
6、因病不能上班而未请假的,按旷工处理;无住院医院证明的,按事假处理。
(四)、丧假
员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金,不报销由此发生的路费。
(五)、事假
1、员工因事不能上班,须事前请假。事假期间,不发工资。如此前
30天内有加班,可以用加班时间充抵为调休。调休期间,工资照发。
2、请假超假而又不续假的,按旷工处理,有一天扣发两天工资。
(六)、带薪探亲假
1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别),转正后一年以上,已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假,假期
7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工,每四年享受一次带薪探望父母以及子女假,假期7天并报销往返路费。
2、担任总部部门副经理(含副经理)、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受两次带薪探亲假,每次假期
7天,报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。
3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受
3次带薪探亲假,假期7天,报销往返路费。
4、因工作需要到时不能探亲的,鼓励员工的爱人来公司探亲,报销往返路费。到时未探亲,爱人也未来公司探亲的,一次性发给误假补助
500元。
5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的,可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间,报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资,超出的假期天数,按事假处理,不报销往返路费。
6、员工探亲乘坐的交通工具,按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。
(七)、春节年假
员工每年享受一次春节年假,假期按公司规定的放假天数执行,假期工资照常发放,不报销往返路费。
(八)、法定节假日:
元旦1天;
春节3天;
劳动节3天;
国庆节3天;
妇女节0.5天(女性员工享受)
员工在法定节假日期间值班或者加班,可以按排补休或调休,一律不发加班费。
(九)、几点说明
1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》,
3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准,请假超过3天以上,须经总经理批准。
2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。
3、加班充抵休假的标准为:加班按小时为计算单位,加班时间可以累积计算,
30天内有效;加班满7.5小时可折算为1个工作日调休,具体以加班通知单和打卡纪录为准。
4、员工探亲休假,加班可以搭车调休,但最多不能超过
3天。
5、一次请假在
5个工作日以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,你的上级可以拒绝休假请求;
6、探亲假只在当年有效,不累积到下一年;
7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案,批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。
差旅费报销规定
(一)出差通知单:
员工出差凭部门领导签发的出差通知单,报销差旅费时,无出差通知单,财务有权拒报。
(二)交通工具:
1、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。
2、连续乘车超过
8小时,可乘火车硬卧。
3、事情特别紧急,需要乘坐飞机的,必须事先征得机构总经理批准。
4、未经批准乘坐飞机的,报销同等路程的火车硬卧票费。超额的费用自理。
(三)乘坐出租车规定:
1、员工在所在城市内开展业务活动,一律乘坐公交车或由公司配备自行车,原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准,无领导签批的出租车票,财务有权拒报。
2、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动,应以乘坐公交车为主,事情特别紧急,经所在项目负责人批准,可以乘坐出租车,但报销时,必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。
(四)食宿费用报销规定:
1、员工跨城市出差到机构设有分公司,办事处,项目组的城市,原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。
2、确因条件不具备,不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的,食宿费用一律实行包干制,超支自理,节约归己。
3、享受途中补助必须符合乘车过夜
6小时以上,连续乘车8小时以上为起始条件。
4、出差期间,伙食不是自己自理的(如会议提供,分公司、项目组提供),只享受途中伙食补助,不享受出差期间的伙食补助,但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。
5、经公司安排,员工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的,住宿费按
50%发给。
(五)差旅费报销程序:
出差回公司后,应在3天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据,经负责人和相关领导签字后,到财务报销。如有飞机票、出租车票,需经所在地最高领导签字批准,并说明理由。
员工宿舍管理规定
一、宿舍管理由行政部门负责。
二、宿舍实行兼职舍长负责制,每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作,负责宿舍纪律、卫生、安全等工作,并自然成为公司宿舍管理小组成员,舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评,直至处以罚款。
三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿,特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外,并处以50元罚款。
四、节约水电,人离水关灯灭,不准私拉乱接电线,不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外,并处以100元罚款。
五、使用热水器洗澡时,既要注意节约用电用水,更要注意安全,水烧热后,开始洗浴前,必须拔下热水器插头,以防触电。
六、宿舍卫生要轮流值班,地面要经常拖扫,桌椅用具要经常擦拭,生活垃圾要及时处理,在指定地点丢弃。
七、被子要折叠整齐,床单要牵拉平整,衣服要叠好或挂好,物品要摆放有序,严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正,第二次处以罚款50元,第三次处以罚款100元。
八、在厨房用火,必须有人监守,由此造成事故,当事人除承担一切后果外,还要根据情节处以罚款,并逐级追求领导责任。
九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外,对当事人处以100元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。
十、宿舍员工晚上外出,在23时以前未返回或需在外过夜,必须提前通知舍长,违者罚款50元。
十一、员工在宿舍不得大声喧哗,影响别人休息,夜晚除因工作加班外,最迟必须在23时熄灯就寝,以保证充足睡眠,迎接第二天工作。
十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病,同室员工要及时报告舍长,并给予精神和生活上的'照顾。病情严重的,要及时向总经理办公室报告。
十三、每月不定期由行政部门牵头,各舍长参加,对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容:宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。
图书资料管理规定
一、图书的购买和报刊订阅
1、各部门、各片区、项目组,因业务、工作需要购买相关专业图书,应首先向所在单位图书管理员和总部图书管理人员查询图书目录,确无所需图书,由部门向所在单位领导书面提出购买申请,经签字批准后购买。同时向总部总经理办公室提交购买申请和图书目录备案。购买单价在
300元以上或总价在2000元以上的图书,须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。
2、图书购买后,经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署已登记入帐字样并签名,购书发票才能按正常审批程序到财务报销。
3、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊),报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续,再报总部总经理办公室备案。
二、图书、报刊及资料的管理
1、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。
2、员工借阅图书必须履行借阅手续,填写图书借阅申请单,经部门领导签字同意后到图书管理人员处借阅。原则上一次借阅最多不得超过
3册,并注明归还日期。图书管理人员应做好登记,到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污,由借书人按书籍定价的1.5倍赔偿。到期不还,必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还,又不办理续借手续的,按贪污公物论处,以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职,造成图书流失的,同样以图书定价的双倍罚款。
3、机构总部、各分公司、办事处、项目组,凡有书单位,分管行政的负责人,每半年都要组织一次图书盘点,对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的,按本条第二款追究相关人赔偿责任。
4、资料主要分以下几钟:
1)公司员工采集的楼盘资料;2)外来信函传真资料;3)竞争对手资料;4)客户资料;5)项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6)公司对外宣传资料;7)行政文件资料;8)人事资料;9)音像资料;10)报纸杂志类资料。
5、上述
10种资料,除人事资料由人力资源部负责管理,报纸、杂志类资料由行政管理人员负责管理外,其余资料都由市场部指定专人负责管理。各片区、办事处、项目组,由负责行政的人员兼职管理
6、所有资料都必须按不同内容进行分类,登记(电脑录入)、建档,并便于检索。
7、所有存入电脑的资料,都必须要备份,每半年进行一次集中拷盘保存,以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号,码放整齐。
8、报纸要及时上夹上架,有关房地产有价值的内容要及时剪下,夹入专夹,随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸,要在固定位置分类摆放,阅后放回原处。每天下午下班前,报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。
9、报纸的保管期最少半年,剪报最少
1年。
10、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志,收到杂志后,首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。
11、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊,每期必须保留
20份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料,要视为珍品收藏。
12、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单,以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。
关于统一文字宣传口径和审稿的规定
一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的,都必须统一口径,并履行文字审稿制度。
二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词、新提法以及各种可以公开的数据,必须坚持一种版本,统一口径,不得随意发挥,前后不一,相互矛盾。
三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为:各单位撰写的对外宣传文字,必须经过所在单位负责人审核签字,交机构品牌推广部编辑修改后,送总经理办公室审核签字,方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)
四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料,除上述程序外,必须报总经理阅审、签字,方可对外发布。
五、经审改后的文稿,必须重新打印,认真校对。确保无错别字,无多字、漏字、无错误标点符号,如有疑问,须立即和审稿人沟通,把文字错误消灭在萌芽状态。
驾驶员工作规范百分考核内容分解
一、工作规范(20分)
1、上班提前十五分钟做好出车准备工作,在指定地点等候公司领导和同事乘车上班。(
10分)
扣分原则:迟到一次(未能按时间发车)扣5分。
2、上班后,或出车返回后应先向行政部门负责人报到,然后在指定场所等候用车派遣,凭派车单出车。如因夜晚加班感到困倦时,必须离开办公室到会议室休息并向车辆管理人员告知。(
5分)
扣分原则:用车找不到人有一次扣5分,在办公室打磕睡有一次扣1分。
3、下班时间以后的特殊用车(如公司主要领导用车,去车站、机场接送人员),要提前到达指定地点服务。并主动与用车人联络。(
5分)
扣分原则:按规定到达时间迟到,有一次扣2分,忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5分。
二、服务规范(20分)
1、要树立为领导服务、为员工服务、为客户服务的观念,时时处处体现出积极向上、主动热情、衣冠整洁、语言文明的服务形象。(
5分)
扣分原则:服务态度不好,有乘客投诉的有一次扣5分。
2、去车站、机场接送人员时,客人(包括公司领导和同事)携有重物或多件行李时,要主动、热情地帮助提拿;与公司同事外出采购大件物品或去货运公司提取货物时,返回公司后应主动帮助卸货。(
5分)
扣分原则:有一次未做扣25分。
3、没有出车任务时,要服从行政部门安排,协助做好其它力所能及的工作。(
5分)
扣分原则:不服从安排,有一次扣5分。
4、每次出车,特别是长途出车,要经常用电话或手机短信的方式向行政部门的领导汇报自己的任务完成情况以及自己的行踪位置,并全天候开通自己的手机,以保证联络畅通。(
5分)
扣分原则:无电话或短信汇报有一次扣25分,出车期间电话关机有一次扣25分。
5、操作行驶要保持平稳,遇有凹凸不平路面或遭遇突发情况要提前减速,不到万不得已,不得使用紧急制动,以保证乘座人员的舒适和安全。(
5分)
扣分原则:由此造成轻微以上人身伤害,除扣5分外,并按事故处理。
三、车辆维护保养规范(20分)
1、保持车身内外清洁卫生。晴好天气,每周冲洗车辆不少于一至两次。雨雪天气不少于每两天冲洗一次。平时在出车前、停车中、回场后要经常擦拭车身和玻璃,清理车厢内垃圾杂物。定期喷洒消毒剂或空气清洁剂。(
10分)
扣分原则:用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外),发现一次扣25分,车厢内有垃圾、杂物,发现一次扣25分。
2、按车辆保养规定定期对车辆进行维修保养,按规定行驶里程,定期添加或更换机油、齿轮油、更换空气滤芯,在润滑部位加注润滑黄油。确保不出现人为机械事故。(
5分)
扣分原则:由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5分。
3、按时参加车辆年审年检,提前做好应检应审的准备工作。(
5分)
扣分原则:因准备工作不充分而造成年检通不过,扣5分。
四、安全行车规范(40分)
1、做好出车前、行驶中和回场后的例行检查工作,重点检查方向机、横直拉杆、传动轴、轮胎等部位是否安全可靠,锣丝是否紧固,发现问题及时解决。(
5分)
扣分原则:很少检查或不检查扣25分。
2、遵守交通规则,不违章停车,不违章行驶,不带故障上路。(
10分)
扣分原则:执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障,有一次扣5分,因违反交通规则除自己负担罚款外,有一次扣10分。
3、不开赌气车、英雄车;宁停三分、不抢一秒。(
5分)
扣分原则:有乘客为此投诉一次,扣25分。
4、集中精力、谨慎驾驶,不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(
20分)
扣分原则:发生事故,根据情节轻重,责任大小,有一次扣1040分。
下发通知的范文14
为了加强和创新公司管理模式,根据公司贾董事长提出的“创造民企一流的煤业管理团队”的工作目标,结合晋大矿字[20xx]3号《关于导入积分制管理的通知》文件精神,经经理办公会议研究决定,从5月26日开始在公司、下属矿井实施积分制管理工作,现制定具体方案如下:
一、工作目标
1、彻底改变目前工作中庸、懒、散、等、靠、要的不良状况,做到工作职责中无法具体明确的事和眼前突发的事事事有人管、人人争着干,创造一种健康向上的积极工作氛围。
2、为企业年、季、月奖金、福利的发放,选人、用人、留人机制的建立,期权、股权长效激励的使用,以及名誉的排名、待遇的落实,提供重要的参考依据和标准。
二、工作领导组
矿 井
组 长: 冯云旺 矿长
工作职责:对积分制管理的运行进行监督、指导,对积分制管理进行解疑答惑。
常务副组长:李亚平 人力资源部负责人
工作职责:负责积分制管理的具体贯彻、落实、运行。 副 组 长:
冯虎明 生产副矿长
雷进海 安全副矿长
谢振东 机电副矿长
马金平 矿长助理
高 智 总工程师
宋佶和 总工程师
何英太 机电副总工程师
田质群 地质副总工程师
韩 勇 通风副总工程师
任云祥 矿建副总工程师
工作职责:负责积分制管理的具体操作,并定期进行反馈、汇总、建议。
组 员:
段晓珍 科员
杨梅梅 科员
崔 梁 科员
工作职责:负责积分制管理的具体承办。
三、实施办法
1、用积分(奖分和扣分)的办法对员工的能力和综合表现进行全方位量化考核。
2、以矿、部室为单位,实行分层分级授权奖扣分的办法。
3、建立个人积分档案,该积分终身有效(只要在企业内持续就职),可无限次重复使用。
四、适用范围
矿井:区队、部科级及以下所有人员
五、分值确定:
1、固定积分
固定积分包括员工的学历、职称、职务、技能、工龄、特长。该分值将根据个人的月度出勤自动录入个人的积分账户。
2、平时积分
平时积分将与个人日常做人、做事挂钩。一是对所有岗位职责规定以外的所有言、行给予相应的奖、扣分,二是对所有法律、道德范畴认可的好人好事或坏人坏事给予相应的奖、扣分。该分值是一事一议并将及时录入个人的积分账户。
六、积分使用
1、与年、季、月度奖金挂钩;
2、与年、季、月度福利挂钩;
3、与内、外素质、技能提升培训挂钩;
4、与选人、用人、留人制度的'执行挂钩。个人积分为零或负分时,个人应申请自动离职,或申请一次不离职的机会。
七、工作要求
(一)提高认识,统一思想
实施积分制管理是为了加强和创新公司管理模式,各级领导干部要积极引导员工参与到积分制管理工作中,所有员工也要充分认识到实施积分制管理的重要意义,重视积分,以积极的态度投入到各项工作中。
(二)坚持原则,精心组织
各级领导干部要怀揣一种公开、公平、公正的做事原则,及时发现问题、解决问题,关心下属、认可下属、激励下属。
(三)明确职责,强化保障
人力资源部要做好组织、贯彻、落实、运行工作;各级各部门要执行好奖扣分制度;各单位一把手要做好支持保障工作。
(四)严明纪律,严格奖惩
积分制是我公司创新管理的新举措、新思路、新途径。各级各部门领导要经常深入第一线,及时发现问题、组织讨论、修订汇总各项奖扣分标准和实施细则。坚决杜绝恶意破坏行为。
后附:《20xx试行指导实施细则》
二一XX五月二十四日
积分制试行指导实施细则
(20xx试行版)
第一部分:固定积分
(一)学历
奖分方式:根据公司人力资源部备案的公司员工个人学历证明为准进行奖分。
奖分方法:分为研究生、本科、大专、中专(或高中)四个等级(中专以下学历不加分),每月固定奖100分、80分、60分、40分。
(二)职称
奖分方式:根据公司人力资源部备案的公司员工个人职称证明为准进行奖分。
奖分方法:分为特高、高级、中级、初级四个等级,每月固定奖100分、80分、60分、40分。
(三)职务
奖分方式:根据公司人力资源部认可职务为准进行奖分。
奖分方法:分为部区队长、科副区队长、班组长技术员、科员、工人五个等级,每月固定奖80分、60分、40分、30分、20分。
(四)技能
奖分方式:在公司员工个人申报的基础上,由公司各部门提供《部门员工技能等级确定结果》,同时部长、总监一并签字认可。
奖分方法:分为优、良、中、差四个等级,每月固定奖40分、30分、20分、10分。
下发通知的范文15
各科室: 以临时确定;
4、会议主持:由理事长主持;
5、会议纪录:由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容:研究制定党建党教计划,分析党员思想情况,研究干部任免、人事调配、培养、考察,研究老干部、工会、妇联、共青团工作,研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间:一般
1个月召开一次,根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持:由党组书记主持会议。
5、会议纪录:由党组成员分别纪录。
三、考勤制度
1、按时上下班,不迟到,不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责),每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称),不得他人代签。
4、因故需请假者,须事先办好请假手续,交办公室(刘云平负责)备案,否则按旷工处理(除紧急事情外,可以先打电话请假,后办手续)。旷工一天扣除考勤奖
50元,每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批,三天以内由分管领导审批,三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销,超过年休假时间的请假(不包括病假),每天扣除
10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
四、财务管理制度
1、严格执行财经纪律,做到勤俭办事,厉行节约,量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证,根据会计基础工作要求,要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范,不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用,出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续,返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准,专项经费应专款专用,重大支出应由集体讨论决定。
五、车辆管理制度
1、单位小车主要为领导工作所用,领导用车应提前通知办公室或驾驶员,以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车,与办公室联系,经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶,驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定,并认真管好用好车辆,保持车容整洁,车况良好,加足汽油,保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用,确需借用的按县里规定办理有关手续,否则,后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时,一律停放在单位,否则产生的后果,由当事人承担。
6、车辆维护,需领导批准,并按指定地点维修,维修费用需经办公室审核,领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责,保证车辆随时可用。
六、公务接待制度
1、公务接待由办公室负责,接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同,确因工作需要可安排相应对口人员陪同,对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点,办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。
4、公务接待报销,须凭发票、菜单,需经办人签字,办公室审核,领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用,办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出,分管领导审核,报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收,并办理入库手续,逐一登记,采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意,并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人,领导签字后方可报销。
八、信访接待制度
1、实行首访负责制,凡是群众来访都必须认真接待,不属于本科室工作范畴的,必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理,一时不能解决的要向来访者说明原因,不能办的要做好法律法规和政策的'宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记,重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信,必须在
15个工作日办理完毕,不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐,不得与来访者发生争吵。
九、办证制度
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、
2寸个人脱冠照片2张,经科室审核,领导审批后方能办理。(领导不在,由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记,办证分类统计,证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度
1、在单位简报上发表每篇奖励
20元;
2、在本县部门简报发表每篇奖励
30元;
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励
50元;
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励
100元;
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励
200元;
6、信息发表登记由周建霞同志负责;
7、奖励资金统一年终统计,汇总后一次性兑现。
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