收集档案工作的通知

时间：2024-08-26 10:40:53 登绮通知我要投稿

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收集档案工作的通知范文（精选11篇）

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。在写之前，可以先参考范文，下面是小编为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。

收集档案工作的通知范文（精选11篇）

　　收集档案工作的通知 1

尊敬的各位员工：

　　为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：

　　一、时间安排：

　　20xx年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。

　　二、工作内容：

　　1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；

　　2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；

　　3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。

　　三、收集方式：

　　1、纸质资料请直接提交至行政部门；

　　2、电子资料请上传至公司服务器；

　　3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。

　　四、注意事项：

　　1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；

　　2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的'资料，需要严格保密，不得外泄；

　　3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。

　　请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。谢谢！

　　20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 2

尊敬的领导：

　　您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。

　　为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：

　　（一）材料准备

　　1、准备收集档案所需的`设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

　　2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。

　　3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。

　　（二）资料收集

　　1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。

　　2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。

　　（三）档案归档

　　1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。

　　2、对符合要求的档案进行数字化处理，避免档案丢失或损坏。

　　在此，也希望各部门配合工作，加强沟通和协作，共同完成收集档案的任务。如果有任何问题，请及时与我联系。

此致

敬礼！

xx公司

　　日期：20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 3

各部门：

　　为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，现决定开展档案收集工作。具体事项通知如下：

　　一、收集范围

　　公司成立以来的各类文件、资料，包括但不限于行政公文、业务合同、财务报表、会议记录等。

　　各部门在工作中形成的具有保存价值的文件、资料，如项目方案、工作总结、调研报告等。

　　二、收集时间

　　自通知发布之日起至 20xx年x月xx日。

　　三、收集要求

　　各部门要高度重视档案收集工作，指定专人负责，确保档案收集全面、及时。

　　按照档案分类标准，对收集的档案进行整理、编目，确保档案的'规范性。

　　对重要档案要进行备份，以防丢失或损坏。

　　提交档案时，应填写档案移交清单，注明档案名称、数量、移交人等信息。

　　四、监督检查

　　公司将对各部门的档案收集工作进行监督检查，对未按要求完成档案收集工作的部门进行通报批评，并责令限期整改。

　　请各部门认真落实档案收集工作，为公司的发展提供有力的档案支持。

　　20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 4

全体员工：

　　为规范公司档案管理，提高档案利用效率，现紧急开展档案收集工作。具体要求如下：

　　一、收集内容

　　个人工作中涉及的各类文件、报告、方案等。

　　与公司业务相关的.客户资料、合作协议等。

　　公司重大活动、会议的记录和照片等。

　　二、时间安排

　　即日起至20xx年x月xx日为档案收集阶段。

　　20xx年x月xx日至20xx年x月xx日为档案整理阶段。

　　三、注意事项

　　确保档案的真实性、完整性和准确性。

　　对涉密档案要严格按照保密规定进行处理。

　　档案收集过程中如有问题，及时与档案管理部门联系。

　　希望全体员工积极配合，共同做好档案收集工作，为公司的发展贡献力量。

　　20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 5

各部门负责人：

　　档案是公司的重要资产，为了更好地保护和利用档案资源，现对档案收集工作提出以下要求：

　　一、明确责任

　　各部门负责人为本部门档案收集工作的第一责任人，要切实加强对档案收集工作的领导，确保档案收集工作顺利进行。

　　二、收集重点

　　公司重大决策、重要会议、重要活动的档案资料。

　　各部门业务工作中形成的具有长期保存价值的档案资料。

　　涉及公司知识产权、商业秘密等重要档案资料。

　　三、工作流程

　　各部门对本部门的档案进行全面清理，按照档案分类标准进行整理。

　　填写档案移交清单，经部门负责人审核签字后，移交公司档案管理部门。

　　档案管理部门对接收的档案进行检查、登记，确保档案的`质量和完整性。

　　四、考核奖惩

　　公司将对档案收集工作进行考核，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对工作不力、造成档案丢失或损坏的部门和个人进行批评教育，并追究相应责任。

　　请各部门认真贯彻落实本通知要求，扎实做好档案收集工作。

　　20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 6

各单位：

　　为做好公司年度档案管理工作，确保档案的及时归档和有效利用，现将开展年度档案收集工作的有关事项通知如下：

　　一、收集范围

　　本年度公司及各单位在生产经营、管理活动中形成的各类档案，包括但不限于文件、报表、合同、协议、会议记录、照片、音像等。

　　上年度遗留的应归档而未归档的档案。

　　二、工作要求

　　各单位要高度重视档案收集工作，指定专人负责，确保档案收集工作按时完成。

　　严格按照档案管理的'有关规定，对档案进行分类、整理、编目，确保档案的规范化管理。

　　对重要档案要进行数字化处理，提高档案的利用效率。

　　在规定的时间内将档案移交公司档案管理部门，办理移交手续。

　　20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 7

各部门、各分支机构：

　　为进一步提高公司档案管理水平，实现档案管理的规范化、标准化，现就档案收集工作通知如下：

　　一、收集原则

　　遵循 “谁形成、谁收集” 的原则，各部门、各分支机构负责收集本部门、本机构在工作中形成的档案。

　　确保档案的真实性、完整性和可用性。

　　二、收集范围

　　各类行政文件、业务文件、会议文件等。

　　财务报表、审计报告、税务资料等。

　　项目档案、合同档案、客户档案等。

　　照片、音像、实物等特殊载体档案。

　　三、工作步骤

　　清理现有档案，对不符合要求的档案进行整改。

　　建立档案收集台账，记录档案的来源、内容、时间等信息。

　　按照档案分类方案，对收集的档案进行分类整理。

　　定期将整理好的'档案移交公司档案管理部门。

　　四、监督检查

　　公司将不定期对各部门、各分支机构的档案收集工作进行检查，对存在问题的部门和分支机构提出整改要求，并跟踪整改情况。

　　希望各部门、各分支机构高度重视档案收集工作，认真落实通知要求，为公司档案管理工作做出贡献。

　　20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 8

各位同事：

　　为了更好地保存公司的历史记忆，提高档案资源的利用价值，现决定全面推进档案收集工作。具体事宜通知如下：

　　一、收集目标

　　收集公司成立以来的各类档案资料，建立健全公司档案体系，为公司的发展提供有力的档案支持。

　　二、收集内容

　　公司发展历程中的`重要文件、领导讲话、会议纪要等。

　　各部门的业务档案、项目档案、客户档案等。

　　员工个人在工作中形成的具有保存价值的文件、资料等。

　　三、工作安排

　　宣传动员阶段：通过公司内部渠道宣传档案收集工作的重要性，提高员工的档案意识。

　　收集整理阶段：各部门、各员工按照要求收集档案资料，并进行整理分类。

　　移交归档阶段：将整理好的档案移交公司档案管理部门进行归档。

　　四、工作要求

　　提高认识，积极参与。全体员工要充分认识档案收集工作的重要意义，积极主动地参与到档案收集工作中来。

　　认真负责，确保质量。在档案收集过程中，要认真负责，确保档案的真实性、完整性和可用性。

　　严格保密，遵守规定。对涉及公司机密和个人隐私的档案，要严格保密，遵守相关规定。

　　让我们共同努力，做好档案收集工作，为公司的发展留下宝贵的历史财富。

　　20xx年x月xx日

　　收集档案工作的通知 9

委直属各单位：

　　近年来，委直属各单位按照《干部档案管理工作细则》的要求，切实加强了干部人事档案管理工作，在管理制度化、规范化建设等方面，取得了一定的成绩，但也存在一些问题，主要是有些单位领导重视不够，档案意识不强，归档材料内容不全、信息不准，档案整理不规范，档案人员业务不熟，个别存在出生时间、工作时间涂改等现象，影响了干部档案工作的严肃性和档案作用的发挥。根据组织部《关于开展干部人事档案工作检查的通知》(黑组通字[20xx]19号)精神，为进一步提高-干部人事档案管理水平，推进委系统干部人事档案工作规范化、科学化进程，更好地为干部工作及其它有关工作服务，从3月份开始在委系统开展干部人事档案检查工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、检查内容

　　（一）组织领导

　　1、领导重视。干部人事档案工作列入本单位议事日程情况，是否有领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。干部人事档案工作基本条件是否具备。

　　2、工作规划。干部人事档案工作近期或远期规划制定情况和组织实施情况，对加强干部人事档案管理工作的主要做法、存在问题及下一步工作打算。

　　3、队伍建设。干部人事档案工作人员配备情况，人员基本素质及对档案业务掌握情况。

　　（二）基础设施

　　1、库房。档案库房设置情况，“三室’’(档案库房、阅档室、办公室)分开情况。

　　2、档案柜。配置档案柜保管干部人事档案情况。

　　3、“六防”。干部人事档案库房“六防”措施落实情况，是否配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇(排气扇、空调机)、防腐防虫物品。

　　4、其他设备。配置切纸打孔机、去湿机(加湿器)、复印机以及灭菌杀虫等设备情况。

　　（三）日常管理

　　1、制度建设。干部档案管理制度建设情况，是否建立健全了查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作等八项制度。

　　2、履行职责。履行干部档案管理部门十项职责情况，档案的查阅、接收、转递、整理、利用、保管与保护等日常管理工作是否有序进行。

　　3、登记工作。各类簿册是否齐全，档案登记是否详实、规范、及时。

　　（四）档案材料

　　1、材料齐全情况。检查档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实，有无涂改造假、错装、混装的材料。

　　2、手续完备情况。检查档案材料手续是否完备，规定由组织盖章的材料，是否有印章;个人撰写的材料，是否有形成时间及本人签字。

　　3、归档立卷情况。档案材料分类、排列、层次情况，技术加工和装订情况。

　　二、评分标准

　　此次检查采取量化考核评分的方式进行，其中：组织领导20分，基础设施10分，日常管理20分，档案材料100分。另设加减分因素：

　　（一）减分项

　　抽查的档案中有下列情况之一者，每一项在总分中扣除20分：

　　1、干部档案存在涂改造假现象，对档案内容私自涂改和装入假证明、假学历等材料;

　　2、装错材料，错装入其他人材料;

　　3、缺少1997年后任科级以上职务的《干部任免审批表》;

　　4、公务员身份干部的档案缺少《公务员登记表》或《参照(公务员法)管理机关(单位)工作人员登记表》。

　　（二）加分项

　　1、应用现代化手段加强干部人事档案管理，推进干部档案管理信息化，采用干部人事档案信息管理系统进行干部档案管理的加3分;

　　2、积极开展干部档案利用工作，利用干部人事档案信息数据对干部队伍进行综合分析，为领导提供信息和决策依据，并得到所在单位党委表彰或充分肯定的加3分;

　　3、近三年来，有关档案管理、利用等方面研究成果在省部级以上刊物发表的每一篇加3分。

　　以上具体评分标准详见《干部人事档案检查评分表》(见附件)。检查结束后，将根据得分情况划分干部人事档案工作优秀、合格、不合格等级。具体划分标准，根据考核情况确定。

　　三、检查方法

　　检查工作按照“一听、二看、三查、四议、五评”方法，科学有序推进：

　　(一)听取情况汇报。即听取各单位干部人事档案工作负责同志关于实施干部人事档案工作目标管理情况及档案材料审核工作的汇报。

　　(二)查看有关资料和基础设施。检查有关文件资料、规章制度、簿册表格等是否健全;档案库房内“六防”措施是否落实;必备的设备是否配置;计算机应用情况等。

　　(三)抽查档案。随机抽样检查一定数量的档案。抽查档案重点看材料收集是否齐全、鉴别分类是否准确、编排是否有序、目录是否清楚、装订是否整齐等。抽查档案数量的具体原则是：所管现职干部人事档案总数50卷以下的抽5卷;50卷以上的`抽10卷。

　　(四)小组评议。检查组边检查边记录，对每个单位的检查情况进行集体评议。

　　(五)综合评分。检查组对检查情况进行全面分析研究，在充分酝酿讨论的基础上，按照评分标准逐项核分。

　　四、时间安排

　　干部人事档案检查工作从通知下发之日起，至20xx年底前基本结束，采取自检自查和集中检查相结合的方式进行。大体分为三个阶段：

　　（一）自检自查阶段

　　20xx年4月底前，由各单位按照通知精神，对本单位干部人事档案工作进行自检自查，并形成自检自查报告，同时对自检自查情况进行自行核分(填报《干部人事档案检查评分表》)，将自检自查报告和自行填写的“评分表”报送省农委人事处。

　　（二）集中检查阶段

　　20xx年5月份开始(具体时间另行通知)，由农委人事处组织并组成检查组，采取现场验收和抽查的方式，对各单位干部人事档案工作进行检查。

　　（三）总结提高阶段

　　本着边检查、边梳理、边总结的原则，认真做好汇报总结工作。要通过开展干部人事档案检查工作，建立长效机制，推动我委系统干部人事档案管理工作上台阶上水平。检查中注意发现好典型，及时总结推广好经验好做法;对存在的问题，查找原因，研究提出解决措施和意见，限期整改;对重视不够、存在问题较多、管理混乱的进行通报批评;对擅自涂改造假、丢失档案等情节严重、性质恶劣的，要追究有关领导和当事人责任。检查结果将采取适当方式进行通报。

　　五、具体要求

　　(一)加强领导，落实责任。各单位要充分认识开展干部人事档案检查工作的重要性，切实加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的责任制，做到组织到位、人员到位，分工明确、责任到人。要将这次检查同干部人事档案审核工作、目标管理工作结合起来，认真自查，并做好补缺补差工作。

　　(二)协调配合，保证材料收集齐全。各单位干部人事档案负责同志要协调相关部门做好档案材料收集工作，确保档案信息齐全完整、真实无误。

　　(三)突出重点，切实解决实际问题。档案检查的重点是《干部履历表》、《入党志愿书》、《干部任免审批表》、《公务员登记表》、学历学位等材料，查看干部姓名、出生年月、参加工作时间、学历学位、入党时间等各项内容是否完整，前后记载是否一致。要根据“单项否决”的四个关键项目，把住档案管理的重点关口，发现问题，及时解决。

　　(四)坚持标准，确保检查工作取得实效。要严格按照通知要求开展检查工作，对抽查的档案要逐卷逐页查看，发现问题详细登记，严格按照评分标准打分。要坚持实事求是、公道正派的原则，统筹安排，科学推进，确保检查不走过场，取得实效。

　　20xx年x月xx日