下发制度的通知

时间：2023-11-08 12:25:31 通知我要投稿

下发制度的通知

　　在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的下发制度的通知，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

下发制度的通知

下发制度的通知1

公司各部门：

　　为进一步规范办公用品的`管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订，并经公司领导审议通过，现将有关事项通知如下：

　　1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订，具体请见附件一《办公用品管理规程》，具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。

　　2、根据各部门前期办公用品领用情况，对各部门办公用品的领用标准进行了修订，具体请见附件二《办公用品领用标准》（注：《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次）。

　　3、为避免各部门重复或随意领用，办公室已指定各部门办公用品管理员，具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程，并由管理员前往办公室行政专员处领取，其他人员领用办公用品办公室一律不发放。

　　4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员，并从下月起执行。

　　特此通知。

　　附件一：《办公用品管理规程》

　　附件二：《办公用品领用标准》

　　附件三：《各部门办公用品管理员名单》

　　附件四：《办公用品请购、领用流程》

办公室

　　20xx年xx月xx日

下发制度的通知2

各部门：

　　为规范公司人事、行政、财务、生产及销售各环节的管理，提高运营效益，保障公司运营的有序推进，经总经理办公会报经董事长批准，发布如下制度：

　　1、薪酬管理制度

　　2、工作奖罚制度；

　　3、人事聘用制度；

　　4、内部沟通制度；

　　5、会议制度；

　　6、保密制度；

　　7、合同管理制度；

　　8、月度预算管理暂行办法；

　　9、费用报销管理规定。

　　同时，公司强调要求：

　　1、资金使用：公司所有经营活动及其收支皆纳入月度预算管理，月度预算经董事长批准后方可执行。具体要求依据《月度预算管理暂行办法》和《内部沟通制度》的'相关规定；

　　2、人事权限：公司各部门须提前编制本单位人员定岗定编计划，用人计划提前申请，并按流程由行政人事部负责报批和招录。公司副总经理/总监及以上级别人事任命由董事会审批，其他人员录用及任命由总经理办公会审核，报董事长批准。具体要求依据《人事聘用制度》的相关规定；

　　3、加强沟通：严格执行公司内部沟通制度，公司要求：日常决策、审批事项通过OA书面传递，电话提醒，24小时内回复；部门经理及以上提交日工作汇报及月度报告给上级直至总经理；总经理提交月度报告（含月度预算）给董事长。具体要求依据《内部沟通制度》的相关规定。行政人事部须立即按照公司相关制度要求完善OA系统，以满足工作需求。

　　以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习，严格执行。

下发制度的通知3

各部门、各片区、项目组：

　　为了进一步强化企业内部管理，加强企业制度建设，不断完善相关管理制度，经总经理办公会议审议通过并决定：《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。

　　特此通知。

　　职场纪律

　　(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。

　　(二)忠于职守，努力工作，不得泄露业务机密。

　　(三)对未经明确的事项处理，应请示上级，遵照指示办理。

　　(四)珍惜公司信誉，自觉维护公司利益，未经授权，个人无权代表公司发表任何言论。

　　(五)不得兼任本公司以外的职务，但机构投资企业经董事长特准者不在此限。

　　(六)对一切公物应爱惜使用，不经许可不得私自携出。

　　(七)遵从上级指挥，不得违抗上级命令，如有正当意见，应在事前陈述。

　　(八)公司实行每周工作6天，平均每周工作时间不超过四十八小时。

　　(九)上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，下午上班时间1时30分，下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。

　　(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到，任何人不得代人打卡或签到，违者双方均以旷工论处。

　　(十一)上班必须先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者，须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。

　　(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，并在留言板上留言，否则按事假处理。

　　(十三)上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理。

　　(十四)员工一个月内迟到、早退累计达3次者，给予通报批评一次;达5次者给予警告处分一次;

　　(十五)员工无故旷工一天以上，给予通报批评一次;每月累计3天旷工者，给予记过处分一次;

　　(十六)员工因公出差，须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准，工作紧急无法请假时，到达出差地后应以下人员由部门经理批准，各部门经理出差由主管领导批准，总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。

　　(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及分管行政负责人，并且应于病假后上班第一天内，向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明，按照事假处理。

　　(十八)为了保证员工休息，应严格控制员工加班。确因工作紧急，需要员工加班的，必须填写加班申请单，由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的，必须在加班前和加班结束后打卡，并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案，以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。

　　(十九)因公参加社会活动、赴外地出差，按规定履行审批程序并报考勤人员备案，视为正常出勤。

　　(二十)处罚规定：

　　1、代他人打卡或签到的，每次扣除双方薪金各50元，三次以上除作上述处罚外，给予记过一次。

　　2、迟到或早退5分钟以上，30分钟以下者，每次扣除薪金20元;15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元。

　　3、以下情况，一律视为旷工：

　　(1)迟到两小时以上，事前未办请假手续的;

　　(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);

　　(3)以虚假理由请假而被发现的。

　　(4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。

　　4、对旷工的处理：

　　(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)

　　(2)连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。

　　5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者，除档案记载外，还要受到相应的经济处罚，具体处罚标准见《员工手册》中“奖励和处分”相关条款。

　　办公场所管理规定

　　一、按时上班，上班后立即进入自己的工作岗位，不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天，大声喧哗，需要讨论工作问题时，应到会议室进行。

　　二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。

　　三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行，拨打长途电话要长话短说，自觉节约话费。

　　四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。

　　五、遇有客人来访进入办公室，在接待人不在场的情况下，所在部门负责人应主动热情接待，陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。

　　六、保持办公场所的整洁，所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻，物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品，所有纸类文件资料必须码放整齐，或放进办公桌抽屉，做到该有的东西一定要有，不该有的东西坚决没有。

　　七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时，应经所在部门负责人批准，并随手在留言板上留言，注明姓名、外出地点、所办何事。

　　八、下班离开办公桌前，必须关闭电脑，然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿，

　　九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门，并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。

　　十、以上各条规定，由行政部门监督执行，违反其中一条一次，口头提醒，违反两次，例会通报批评，违反三次，罚款50元。

　　员工假期规定

　　(一)、婚假

　　凡公司正式员工，男女双方符合法定婚龄结婚的，凭结婚证书享受带薪婚假7天，符合晚婚条件的，增加到12天。不报销往返路费。

　　(二)、产假

　　1、公司正式员工(女性)生产时，享受带薪假期90天。

　　2、遇难产或双胎，增加10天。(发基本工资)

　　3、公司正式员工的妻子生产时，其员工本人享受带薪护理假7天。

　　4、符合晚育规定(女方24周岁以上)生育第一胎的，增加10天。(发基本工资)

　　5、女性员工流产享受带薪假期14天。

　　6、以上五种情形，必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假，路费均不报销。

　　(三)、病假

　　1、员工因病不能工作，可以请病假。

　　2、病假须履行请假手续，本人不能到班请假的，可以用电话请假，也可由同事代请假。

　　3、请病假半天以上5天以内，凭医院证明，按基本工资标准全额发给其病假工资。

　　4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内，凭住院医院的证明，可以享受相应的病假工资。

　　(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工，连续请病假不得超过30天;

　　(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工，连续请病假不得超过60天;

　　(3)为公司服务满5年以上的员工，连续请病假不得超过120天;

　　(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“薪酬福利篇”第五条“特殊期间的薪金给付”中的规定执行。

　　5、因病请假超过上述规定天数，一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后，均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。

　　6、因病不能上班而未请假的，按旷工处理;无住院医院证明的，按事假处理。

　　(四)、丧假

　　员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世，享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金，不报销由此发生的路费。

　　(五)、事假

　　1、员工因事不能上班，须事前请假。事假期间，不发工资。如此前30天内有加班，可以用加班时间充抵为调休。调休期间，工资照发。

　　2、请假超假而又不续假的，按旷工处理，有一天扣发两天工资。

　　(六)、带薪探亲假

　　1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别)，转正后一年以上，已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假，假期7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工，每四年享受一次带薪探望父母以及子女假，假期7天并报销往返路费。

　　2、担任总部部门副经理(含副经理) 、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受两次带薪探亲假，每次假期7天，报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。

　　3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受3次带薪探亲假，假期7天，报销往返路费。

　　4、因工作需要到时不能探亲的，鼓励员工的爱人来公司探亲，报销往返路费。到时未探亲，爱人也未来公司探亲的，一次性发给误假补助500元。

　　5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的，可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间，报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资，超出的`假期天数，按事假处理，不报销往返路费。

　　6、员工探亲乘坐的交通工具，按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。

　　(七)、春节年假

　　员工每年享受一次春节年假，假期按公司规定的放假天数执行，假期工资照常发放，不报销往返路费。

　　(八)、法定节假日：

　　元旦1天;

　　春节3天;

　　劳动节3天;

　　国庆节3天;

　　妇女节0.5天(女性员工享受)

　　员工在法定节假日期间值班或者加班，可以按排补休或调休，一律不发加班费。

　　(九)、几点说明

　　1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》，3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准，请假超过3天以上，须经总经理批准。

　　2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。

　　3、加班充抵休假的标准为：加班按小时为计算单位，加班时间可以累积计算，30天内有效;加班满7.5小时可折算为1个工作日调休，具体以加班通知单和打卡纪录为准。

　　4、员工探亲休假，加班可以搭车调休，但最多不能超过3天。

　　5、一次请假在5个工作日以上的，需提前一个月申报休假计划，未提前申报者，你的上级可以拒绝休假请求;

　　6、探亲假只在当年有效，不累积到下一年;

　　7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案，批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。

　　差旅费报销规定

　　(一)出差通知单：

　　员工出差凭部门领导签发的出差通知单，报销差旅费时，无出差通知单，财务有权拒报。

　　(二)交通工具：

　　1、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。

　　2、连续乘车超过8小时，可乘火车硬卧。

　　3、事情特别紧急，需要乘坐飞机的，必须事先征得机构总经理批准。

　　4、未经批准乘坐飞机的，报销同等路程的火车硬卧票费。超额的费用自理。

　　(三)乘坐出租车规定：

　　1、员工在所在城市内开展业务活动，一律乘坐公交车或由公司配备自行车，原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准，无领导签批的出租车票，财务有权拒报。

　　2、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动，应以乘坐公交车为主，事情特别紧急，经所在项目负责人批准，可以乘坐出租车，但报销时，必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。

　　(四)食宿费用报销规定：

　　1、员工跨城市出差到机构设有分公司，办事处，项目组的城市，原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。

　　2、确因条件不具备，不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的，食宿费用一律实行包干制，超支自理，节约归己。

　　3、享受途中补助必须符合乘车过夜6小时以上，连续乘车8小时以上为起始条件。

　　4、出差期间，伙食不是自己自理的(如会议提供，分公司、项目组提供)，只享受途中伙食补助，不享受出差期间的伙食补助，但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。

　　5、经公司安排，员工赴自己的家庭所在城市出差，在自己家中住宿的，住宿费按50%发给。

　　(五)差旅费报销程序：

　　出差回公司后，应在3天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据，经负责人和相关领导签字后，到财务报销。如有飞机票、出租车票，需经所在地最高领导签字批准，并说明理由。

　　员工宿舍管理规定

　　一、宿舍管理由行政部门负责。

　　二、宿舍实行兼职舍长负责制，每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作，负责宿舍纪律、卫生、安全等工作，并自然成为公司宿舍管理小组成员，舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评，直至处以罚款。

　　三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿，也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿，特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外，并处以50元罚款。

　　四、节约水电，人离水关灯灭，不准私拉乱接电线，不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外，并处以100元罚款。

　　五、使用热水器洗澡时，既要注意节约用电用水，更要注意安全，水烧热后，开始洗浴前，必须拔下热水器插头，以防触电。

　　六、宿舍卫生要轮流值班，地面要经常拖扫，桌椅用具要经常擦拭，生活垃圾要及时处理，在指定地点丢弃。

　　七、被子要折叠整齐，床单要牵拉平整，衣服要叠好或挂好，物品要摆放有序，严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正，第二次处以罚款50元，第三次处以罚款100元。

　　八、在厨房用火，必须有人监守，由此造成事故，当事人除承担一切后果外，还要根据情节处以罚款，并逐级追求领导责任。

　　九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外，对当事人处以100元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。

　　十、宿舍员工晚上外出，在23时以前未返回或需在外过夜，必须提前通知舍长，违者罚款50元。

　　十一、员工在宿舍不得大声喧哗，影响别人休息，夜晚除因工作加班外，最迟必须在23时熄灯就寝，以保证充足睡眠，迎接第二天工作。

　　十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病，同室员工要及时报告舍长，并给予精神和生活上的照顾。病情严重的，要及时向总经理办公室报告。

　　十三、每月不定期由行政部门牵头，各舍长参加，对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容：宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。

　　图书资料管理规定

　　一、图书的购买和报刊订阅

　　1、各部门、各片区、项目组，因业务、工作需要购买相关专业图书，应首先向所在单位图书管理员和总部图书管理人员查询图书目录，确无所需图书，由部门向所在单位领导书面提出购买申请，经签字批准后购买。同时向总部总经理办公室提交购买申请和图书目录备案。购买单价在300元以上或总价在2000元以上的图书，须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。

　　2、图书购买后，经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署“已登记入帐”字样并签名，购书发票才能按正常审批程序到财务报销。

　　3、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊)，报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续，再报总部总经理办公室备案。

　　二、图书、报刊及资料的管理

　　1、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。

　　2、员工借阅图书必须履行借阅手续，填写图书借阅申请单，经部门领导签字同意后到图书管理人员处借阅。原则上一次借阅最多不得超过3册,并注明归还日期。图书管理人员应做好登记，到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污，由借书人按书籍定价的1.5倍赔偿。到期不还，必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还，又不办理续借手续的，按贪污公物论处，以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职，造成图书流失的，同样以图书定价的双倍罚款。

　　3、机构总部、各分公司、办事处、项目组，凡有书单位，分管行政的负责人，每半年都要组织一次图书盘点，对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的，按本条第二款追究相关人赔偿责任。

　　4、资料主要分以下几钟：

　　1)公司员工采集的楼盘资料;2)外来信函传真资料;3)竞争对手资料;4)客户资料;5)项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6)公司对外宣传资料;7)行政文件资料;8)人事资料;9)音像资料;10)报纸杂志类资料。

　　5、上述10种资料，除人事资料由人力资源部负责管理，报纸、杂志类资料由行政管理人员负责管理外，其余资料都由市场部指定专人负责管理。各片区、办事处、项目组，由负责行政的人员兼职管理

　　6、所有资料都必须按不同内容进行分类，登记(电脑录入)、建档，并便于检索。

　　7、所有存入电脑的资料，都必须要备份，每半年进行一次集中拷盘保存，以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号，码放整齐。

　　8、报纸要及时上夹上架，有关房地产有价值的内容要及时剪下，夹入专夹，随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸，要在固定位置分类摆放，阅后放回原处。每天下午下班前，报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。

　　9、报纸的保管期最少半年，剪报最少1年。

　　10、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志，收到杂志后，首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。

　　11、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊，每期必须保留20份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料，要视为珍品收藏。

　　12、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单，以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。

　　关于统一文字宣传口径和审稿的规定

　　一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的，都必须统一口径，并履行文字审稿制度。

　　二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词、新提法以及各种可以公开的数据，必须坚持一种版本，统一口径，不得随意发挥，前后不一，相互矛盾。

　　三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为：各单位撰写的对外宣传文字，必须经过所在单位负责人审核签字，交机构品牌推广部编辑修改后，送总经理办公室审核签字，方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)

　　四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料，除上述程序外，必须报总经理阅审、签字，方可对外发布。

　　五、经审改后的文稿，必须重新打印，认真校对。确保无错别字，无多字、漏字、无错误标点符号，如有疑问，须立即和审稿人沟通，把文字错误消灭在萌芽状态。

　　驾驶员工作规范百分考核内容分解

　　一、工作规范(20分)

　　1、上班提前十五分钟做好出车准备工作，在指定地点等候公司领导和同事乘车上班。(10分)

　　扣分原则：迟到一次(未能按时间发车)扣5分。

　　2、上班后，或出车返回后应先向行政部门负责人报到，然后在指定场所等候用车派遣，凭派车单出车。如因夜晚加班感到困倦时，必须离开办公室到会议室休息并向车辆管理人员告知。(5分)

　　扣分原则：用车找不到人有一次扣5分，在办公室打磕睡有一次扣1分。

　　3、下班时间以后的特殊用车(如公司主要领导用车，去车站、机场接送人员)，要提前到达指定地点服务。并主动与用车人联络。(5分)

　　扣分原则：按规定到达时间迟到，有一次扣2分，忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5分。

　　二、服务规范(20分)

　　1、要树立“为领导服务、为员工服务、为客户服务”的观念，时时处处体现出积极向上、主动热情、衣冠整洁、语言文明的服务形象。(5分)

　　扣分原则：服务态度不好，有乘客投诉的有一次扣5分。

　　2、去车站、机场接送人员时，客人(包括公司领导和同事)携有重物或多件行李时，要主动、热情地帮助提拿;与公司同事外出采购大件物品或去货运公司提取货物时，返回公司后应主动帮助卸货。(5分)

　　扣分原则：有一次未做扣2—5分。

　　3、没有出车任务时，要服从行政部门安排，协助做好其它力所能及的工作。(5分)

　　扣分原则：不服从安排，有一次扣5分。

　　4、每次出车，特别是长途出车，要经常用电话或手机短信的方式向行政部门的领导汇报自己的任务完成情况以及自己的行踪位置，并全天候开通自己的手机，以保证联络畅通。(5分)

　　扣分原则：无电话或短信汇报有一次扣2—5分，出车期间电话关机有一次扣2—5分。

　　5、操作行驶要保持平稳，遇有凹凸不平路面或遭遇突发情况要提前减速，不到万不得已，不得使用紧急制动，以保证乘座人员的舒适和安全。(5分)

　　扣分原则：由此造成轻微以上人身伤害，除扣5分外，并按事故处理。

　　三、车辆维护保养规范(20分)

　　1、保持车身内外清洁卫生。晴好天气，每周冲洗车辆不少于一至两次。雨雪天气不少于每两天冲洗一次。平时在出车前、停车中、回场后要经常擦拭车身和玻璃，清理车厢内垃圾杂物。定期喷洒消毒剂或空气清洁剂。(10分)

　　扣分原则：用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外)，发现一次扣2—5分，车厢内有垃圾、杂物，发现一次扣2—5分。

　　2、按车辆保养规定定期对车辆进行维修保养，按规定行驶里程，定期添加或更换机油、齿轮油、更换空气滤芯，在润滑部位加注润滑黄油。确保不出现人为机械事故。(5分)

　　扣分原则：由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5分。

　　3、按时参加车辆年审年检，提前做好应检应审的准备工作。(5分)

　　扣分原则：因准备工作不充分而造成年检通不过，扣5分。

　　四、安全行车规范(40分)

　　1、做好出车前、行驶中和回场后的例行检查工作，重点检查方向机、横直拉杆、传动轴、轮胎等部位是否安全可靠，锣丝是否紧固，发现问题及时解决。(5分)

　　扣分原则：很少检查或不检查扣2—5分。

　　2、遵守交通规则，不违章停车，不违章行驶，不带故障上路。(10分)

　　扣分原则：执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障，有一次扣5分，因违反交通规则除自己负担罚款外，有一次扣10分。

　　3、不开赌气车、“英雄车”;宁停三分、不抢一秒。(5分)

　　扣分原则：有乘客为此投诉一次，扣2—5分。

　　4、集中精力、谨慎驾驶，不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(20分)

　　扣分原则：发生事故，根据情节轻重，责任大小，有一次扣10—40分。

xxx机构

　　二Oxx年xx月xx日

下发制度的通知4

公司所属各单位：

　　为规范公司人事、行政、财务、生产、销售及后勤各环节的管理，提高运营效益，保障公司运营的有序推进，健全完善企业管理综合体系，提高安全保障能力、企业执行力和企业管理水平，对公司近年来下发的.管理制度及有关规定，进行了梳理、修改、补充、完善，汇编为《海之源洗煤有限责任公司岗位责任制汇编》，经总经理办公会报董事长审核通过，现予发布，自20xx年10月1日起执行。

　　以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习，严格执行。

　　董事长：

　　二〇一五年十月一日

下发制度的通知5

公司各部门：

　　为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。

　　附件：

　　1、《公司例会制度》

　　2、《会议纪要》模版

　　3、《工作周报告表》模版

　　xxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　《公司例会制度》

　　一、例会目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、例会类别

　　1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。

　　2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。

　　三、执行总经理例会

　　1、会议组织、责任部门：行政部。

　　2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。

　　3、会议记录人：公司行政部。

　　4、会议地点：公司二楼会议室。

　　5、会议内容：

　　对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未

　　得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。

　　6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。

　　四、执行总经理例会会议纪要

　　1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要

　　为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　五、执行总经理例会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题并遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交行政部。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、例会上讨论的`问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　5、所有与会人员应统一着正装，准备好笔和笔记本。

　　六、处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，视为迟到。

　　（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。

　　（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。

　　2、处罚

　　(1)、无故缺席人员罚扣50元，并给予通报批评；无故迟到人员罚扣20元。

　　（2）、会议期间手机发出声音者罚扣10元。

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分及经济处罚。；

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　七、工作周报管理

　　执行总经理例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门本周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写），并于每周六下午4:30之前汇总到行政部；

　　2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

　　4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

　　5、下周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关部门人员的配

下发制度的通知6

各部门：

　　为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：

　　公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

　　一、周工作例会：

　　1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。

　　2、会议地点：公司会议室（1）。

　　3、参加会议的人员：各部门负责人。

　　4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。

　　2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的.问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　二、月工作例会：也称专题会。

　　1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。

　　2、会议地点：公司会议室

　　3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

　　4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

　　5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

　　将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

　　三、会议纪要：

　　由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。

　　四、会议纪律：

　　1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

　　2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。

　　3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

　　4、此通知自下发日起实行。附件：《会议签到表》《会议纪要》

下发制度的通知7

公司各二级单位：

　　为加强公司安全生产监督管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法规标准的要求，适应公司QHSE管理体系和安全标准化工作的需要，做到安全管理的制度化、规范化。同时根据中国石油天然气股份有限公司及专业公司安全部门的要求，结合xx公司安全工作的.实际情况，公司质量安全环保处组织有关安全技术人员对原有安全生产管理制度及规定重新进行编写、修订和补充，并广泛征求了公司机关有关部门的意见和建议。从20xx年10月18日起，重新修订完成的安全规章制度开始试行，望公司各二级单位结合本单位的实际，认真抓好落实，并将在试行过程中发现的问题及时返馈给公司质量安全环保处。公司质量安全环保处将每年组织对安全规章制度修订一次。

　　附件1：公司安全管理制度

　　xx公司质量安全环保处

　　二Oxx年十月十八日

下发制度的通知8

各部门、各片区、项目组：

　　特此通知。

瑞尔特房地产顾问机构

　　二Oxx年三月三十日

下发制度的通知9

各部、室：

　　为规范单位内部管理,明确岗位职责,坚持管理规范、按章行事的原则,确保日常工作的有序开展,特制定了《员工守则》、《各部门职责说明书》、《财务管理制度》等内部管理制度(试行)，现下发给你们。

　　请各部、室针对各项制度组织学习，并严格遵照执行。

　　附件：1、员工守则

　　2、关于廉洁自律的规定

　　3、职工培训进修及学历教育规定

　　4、职工职称管理规定

　　5、职工假期及考勤管理有关规定

　　6、公文处理办法

　　7、印信管理办法

　　8、办公用品领用管理规定

　　9、现金管理制度

　　10、支票管理规定

　　11、各部门职责说明书

　　12、财务管理制度

　　13、内部审计工作制度

　　14、会计档案管理制度

　　15、固定资产管理办法

下发制度的`通知10

各部门：

　　《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善，已经总经理核准，现予颁布，从20xx年4月1日开始执行，实际执行中遇到什么问题请及时向行政办公室反映。

　　各部门要明确自己的工作职责，承担工作责任，制定相关的规章制度和绩效考核方案。行政办公室将出台各部门（岗位）的绩效考核标准，同时引入工作过失问责追究办法，以保证各部门工作职责的贯彻落实，完善企业管理系统，增强团队合作力度和执行力度。

　　本《工作职责》由行政办公室负责解释。

　　惠州市XXX农产品有限公司

　　20xx年4月20日

　　主题词：职责、通知。

　　抄报：XXX总经理、XXX助理、XXX副总、XXX副总

　　生产部工作职责（试行）

　　生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负生产工作计划、协调、指导和服务工作。也是代表公司履行土地管理，生产资料管理，动植物检疫等行政管理的职能部门，其主要职责：

一、负责各农场的管理工作。

　　二、负责质量部的.工作。

　　三、负责农村信息直通车服务站的日常工作。及时收集推广农业科技、农资信息等工作，及时发布天气预报及各种自然灾害的预警报告。

　　四、兼管肥料厂的管理工作。提出肥料配方标准和生产流程。

　　五、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

　　六、按照以销定产的原则做好生产计划的制定和落实。认真贯彻公司的生产管理理念和生产任务，实施生产技术的改革创新。深入各生产单位调查研究，及时了解和反馈生产中出现的新情况、新问题，为公司决策提供依据。　　七、负责综合协调指导各生产单位相互交叉的业务工作。及时化解各项生产危机，提高工作效率。

　　八、负责制定公司年度、季度和每月的生产计划和各个不同时间段的生产资料采购计划。使各类农产品的生产有计划性、科学性、时效性，不误农时。做到淡季不淡，旺季更旺。

　　九、负责制定公司相关生产技术操作流程和相关执行标准、规范制度，并督促检查、落实。全面加强绿色农业生产标准化管理。

　　十、主动配合科创中心实施生产技术创新。根据实际情况适时提出新课题并实施试验，为各生产单位及周边农户提供新的优良品种和新的技术成果。十一、负责公司所有生产资料的采购计划、仓管、供应工作。主动配合各相关部门的农产品购销活动。

　　十二、负责对农场场长和相关技术人员的管理和培训工作，帮助农户解决生产中遇到的困难。

　　十三、负责各生产单位的安全生产教育，严格按各项机械、农药的使用性能和范围标准实施有效操作，确保生产中不出现机械事故、不出现农药使用不适当所造成的人、畜安全及农产品农药残留超标事故。

　　十四、负责落实国家涉及“三农”工作的相关法律、法规。如土地法、合同法、种子法、动植物检疫法等，并代表公司履行执法权。

　　十五、负责本部门的各类数据收集、传递、整理、归档。并主动将相关资料交与相关部门存查。

　　十六、负责合理规划使用土地，签订租地合同及执行。

　　十七、做好农业污染源普查工作，主动协助作等。

　　十八、完成公司临时交办的其它工作。

　　十九、将相关的企业标准文件（生产流程、技术标准、合同书等）资料及时报送档案室保管。

下发制度的通知11

分公司属各单位、机关各部室：

　　根据局有限公司开展管理提升活动精神要求，为进一步规范分公司内部管理行为，实现工作会各项目标，分公司机关各职能部门对现有管理制度进行了修订、收集，形成了《分公司管理制度汇编（20xx年）》，现予以发布，请认真组织学习，贯彻执行。

　　《分公司管理制度汇编（20xx年）》电子文档已上传至分公司OA办公网—规章制度栏上，请自行下载。另刻有光盘，有需要请到企业策划部领取。实施过程中如有意见或建议请及时反馈企业策划部，以便修改和完善。

　　特此通知

　　xxxx分公司

　　20xx年6月21日

下发制度的通知12

公司所属各单位：

　　以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习，严格执行。

　　董事长：

　　20xx年xx月xx日

下发制度的通知13

公司所属综合部、工程部、各项目监理部：

　　为推动我公司安全管理工作的发展，结合20xx年度我公司安全管理工作的情况，对《安全管理制度》进行了修改和改善。现将修改后的《安全管理制度》下发。从下发之日起执行。

　　xx辽宁分公司

　　20xx年3月2日

下发制度的`通知14

公司各二级单位：

　　为加强公司安全生产监督管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法规标准的要求，适应公司QHSE管理体系和安全标准化工作的需要，做到安全管理的制度化、规范化。同时根据中国石油天然气股份有限公司及专业公司安全部门的要求，结合大庆石化公司安全工作的`实际情

　　况，公司质量安全环保处组织有关安全技术人员对原有安全生产管理制度及规定重新进行编写、修订和补充，并广泛征求了公司机关有关部门的意见和建议。从20xx年10月18日起，重新修订完成的安全规章制度开始试行，望公司各二级单位结合本单位的实际，认真抓好落实，并将在试行过程中发现的问题及时返馈给公司质量安全环保处。公司质量安全环保处将每年组织对安全规章制度修订一次。

　　附件1：公司安全管理制度

　　大庆石化公司质量安全环保处

　　20xx年xx月xx日