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会议通知邮件范文（精选15篇）
在现在的社会生活中，能够利用到通知的场合越来越多，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？下面是小编整理的会议通知邮件范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议通知邮件 1
各学院、各单位：
为进一步推进我校公文处理工作的科学化、制度化、规范化，经研究，决定组织召开公文处理学习交流会，现将会议有关事项通知如下：
一、时间
xx月xx日（星期四）下午3：00
二、地点
育才校区国际教育交流中心201会议室
三、参加人员
各学院各单位办公室主任（秘书）
四、会议议程
（一）党办、校办负责文字工作的.副主任结合工作实际讲解公文处理规范、公文写作的常见问题及处理方法。
（二）与会人员讨论交流。
五、有关事项
请各单位于xx月xx日（星期三）下午下班前将参会人员名单报机关党委，并通知与会人员提前5分钟到场。
联系人：xx，电话：xx，电子邮箱：xx
xx
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 2
各相关校外学习中心：
根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年xx月xx日召开教学工作培训会议（在线学习系统上线培训），具体安排如下：
一、培训对象
各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人
二、培训安排
报到时间：20xx年11月17日～11月19日（17日报到，19日参观）
联系人：小杨
电话：xx
报到地点：xx
培训时间：20xx年xx月xx日上午9：00
培训地点：xx
注：
1.本次会议不收取会务费；
2.住宿费及差费自理。
望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。
xx
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 3
尊敬的各位领导：
晚上好！
3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；
会议主题：
总经理管理工作部署
会议内容：
1、明确下一步的各部门工作部署；
2、梳理各部门的'工作不足及提出改善意见和建议；
会议主持：
公司执行董事周博士
参会人员：
略
另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。
董事长：xx
20xx年x月xx日
会议通知邮件 4
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的.思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：
20xx年1月24日下午15：30
二、地点：
公司会议室
三、参会人员：
全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx公司
二0xx年一月二十三日
会议通知邮件 5
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：
20xx年xx月xx日xx时
二、会议地点：
xx大院xx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的.角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
xx办公室
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 6
区中小学校责任督学：
根据国务院教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的`《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求，经局委会研究，定于20xx年9月23日(星期五)上午10：00在教育局北院图书楼二楼会议室，召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议，现将有关事项通知如下：
一、时间：
20xx年9月23日(星期五)上午10：00
二、地点：
教育局北院图书楼二楼会议室
三、参加人员：
局委会成员、全体中小学校责任督学
四、会议内容：
1.总结20xx年上半年xx区教育督导工作；
2.布置9月份xx区中小学开展“校园欺凌”治理专项督导工作。
请参加会议的有关人员安排好工作，提前10分钟进入会议室，准时参加会议。
xx单位
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 7
地名普查各成员单位：
为切实做好我县第二次全国地名普查补查与资料更新工作，经研究决定，于x年3月11日召开xx县第二次全国地名普查工作培训会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年3月11日(星期五)下午13：30签到，14时准时开会。会期半天。
二、会议地点
xx县民政局二楼会议室
三、参加人员
略
四、会议内容
布置全县第二次全国地名普查工作，进行业务培训。
五、要求
请与会单位安排好工作，务必派人准时参加培训会议。请与会单位务必派人参加，开会时请自带U盘一个。
xx县民政局
20xx年3月9日
会议通知邮件 8
各市委宣传部，xx党委宣传部：
定于xx月xx-xx日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、xx党委宣传部长。
三、会议时间
xx月xx-xx日(会期一天半，xx月xx日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：xxxxxx
会场：xxxx
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的.发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、xx党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、xx党委宣传部于xx月xx日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xx，电话：xx，传真：xx。
中共xx委员会宣传部
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 9
各部门：
为加强公司企业文化建设工作，构建和谐企业，有效推进统一的优秀企业文化建设，经研究决定，成立公司企业文化建设领导小组，全面组织和领导公司企业文化建设工作。领导小组下设办公室，具体人员组成及职责如下：
一、公司企业文化建设领导小组
组长：
副组长：
成员：
二、公司企业文化建设办公室
主任：
成员：
三、公司企业文化建设领导小组职责
1.贯彻落实公司的指示精神，研究决定公司企业文化建设重要事项；
2.负责审定公司企业文化建设实施方案、工作计划及运行保障机制；
3.组织开展企业文化宣传教育和企业文化建设活动；
4.负责组织开展企业文化交流等。
四、公司企业文化建设办公室职责
1.就公司有关企业文化建设事宜向公司企业文化建设领导小组办公室联络、沟通和汇报；
2.组织实施、协调落实领导小组决定的`工作事项，筹备组织领导小组会议；
3.负责公司企业文化建设的年度计划、实施方案等相关文件的起草工作；
4.对公司各部门、中心企业文化建设工作进行指导和督办；
5.负责企业文化建设的教育培训、宣传发动，相关会议和各类主题文化活动的策划、组织、实施工作。
通知人：
日期：
会议通知邮件 10
各分公司、各部：
20xx年1月下旬以来，冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留广州火车站，无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请：留下来过年吧！我司积极响应市政府号召，为妥善安排外来工留穗过年，公司决定于20xx年2月1日召开紧急会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题：
使本单位留广州的xx多位外来员工及其家属过一个祥和的春节，欢度春节，“七天长假天天有精彩”：除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭，组织外来员工观赏花市；大年初一举办丰富多彩的迎春联欢文艺晚会等等。
二、会议时间、地点：
20xx年2月1日上午九点，总公司会议室
三、参加人员：
本部门外来工及其家属
四、会议要求：
1、参加会议人员不得缺席
2、要求带上本部门外来工及其家属的.名单，
提交有关工作方案，到时选取最优方案。工会主席为联系人。会前在公司会议室门口报到，以便考勤。
特此通知。
xx
20xx年1月31日印发
会议通知邮件 11
各部门、各子公司：
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由xx组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题：
xx
二、培训时间：
20xx年xx月xx日
三、培训地点：
xx
四、培训人员：
xx
五、培训纪律：
xx
1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核：
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。
xx
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 12
各有关单位：
根据自治区科技厅、自治区组织部等5部门《关于印发<广西壮族自治区贫困县科技特派员选派和科技人才培养工作方案>的通知》(桂科农字〔20xx〕59号)的要求，由科技部门牵头负责并联合有关部门，协调落实本市选派科技人员到贫困县(区)开展科技服务。为加快推进该项工作，经研究，我局定于20xx年6月24日召开贫困县科技特派员选派和科技人才培养工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参会时间和地点
(一)时间：20xx年6月24日上午9：30-12：00。
(二)地点：xx。
二、参会单位及人员
(一)中共南宁市委组织部、市财政局、市人力资源和社会保障局、市扶贫办、市农业局、市林业局、市妇联、市水产畜牧兽医局等部门的'分管领导及相关业务科室负责人各1名；
(二)市蔬菜所、市农业技术推广站、市水果生产技术指导站、市土肥站、市植保站、市蚕业站、市水产技术推广站等技术推广单位负责人各1名；
(三)马山县、隆安县、上林县、邕宁区科技局局长及相关业务股负责人各1名。
20xx年6月23日
会议通知邮件 13
各科室、处属各单位：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间
20xx年2月5日(星期二)上午8：30 —12：00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人：马xx 电话：xx
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 14
市各直属工商行政管理局、各分局；市局机关各处室、各直属事业单位：
为认真总结20xx年第三季度全市工商行政管理工作，部署第四季度主要工作任务，经研究，决定于20xx年10月10日在靖江召开全系统三季度工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
此次会议围绕“创新、增效’的主题，主要议程有两项：
(一)各直属局、分局，市局注册处、外资处、公平交易处、消保处、食品处、个企处、市场处、商标处、广告处、信用办交流发言。
(二)市局党组书记、局长唐齐鲁同志讲话。
二、参加人员
市局党组成员；各直属局、分局局长、办公室主任；市局机关各处室、事业单位主要负责人。
三、会议时间、地点
时间：10月10日下午2点
地点：xx工商局
四、会议要求
(一)发言内容主要围绕今年目标任务完成情况，创新工作进展情况、目前在全省的位次以及下一步的'工作打算。发言时间控制在8分钟内。
(二)参会人员着制式服装，不戴帽。
(三)请市局机关参会人员周三下午12：50至一楼大厅集中，统一乘车前往。
xx单位
20xx年xx月xx日
会议通知邮件 15
公司各部门：
兹定于20xx年xx月xx日在xx召开xx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日
二、会议地点
xx公司xx楼第x会议室
三、参会人员
略
四、主持人
xx
五、会议议题
1、质量指标完成情况
2、市场信息处理情况
3、进货质量情况
4、重点关注问题
5、下一步工作计划
6、各部门协调事宜
7、领导发言
六、具体要求
1、请xx部做好xx资料准备。
2、由于本次会议持续时间比较长，请参会人员5点下班后及时就餐，并提前5分钟进入会场，会议期间不得无故离席、早退、缺勤；
3、如有特殊情况不能参加，填写会议请假流程，经总经理批准后交于质量部；
4、会议期间将电话关机或调制无声状态，保持室内安静；
5、如有任何疑问请与质量部联系，联系人：xx，电话：xx
特此通知。
行政部
20xx年xx月xx日
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