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物业评优活动工作总结
X大厦即将在2003年6月进行区优评选,为了确保评优工作的顺利进行,明确各部门在创优工作中的职责,按公司领导要求于2002年11月18日4点半在大厦37F-1会议室隆重召开了X大厦"区优"评选动员大会,各部门主管以上人员(含客户服务中心副主管人员)、品质管理部人员参加了此次会议。
X副总主持了这次会议,会议中X副总分析了业主进入大厦后公司服务得到业主好评的三个原因,但同时也强调在当前如不正确对待自身优势,同时总结自身的不足,那很可能我们的优势就变成劣势。所以一种使物业管理理念、服务质量逐步完善、进步的管理模式是公司能得以永续发展的基础。大厦创优工作正是公司进一步发展,并逐步完善的标准性工作,也是公诚物业规范自身、完善自身的必经之路。所以公司的每一位员工要真正参与到创优工作中来,以保证公司创优工作的顺利进行。
就评优方面,X副总强调了以下三点:
1、评优的重要性
2、创优资料的编写一定要与实际运作相结合。
3、评优、ISO是为了更好的规范公司运作,"全员参与,点滴改善"是创优有效进行的契机
X副总讲述了评优工作开展几个阶段:
1、前期准备阶段
准备工作已落实:已制定评优方案,资料目录已下发。评优领导小组已成立,领导小组成员各负其责。
2、资料创建阶段
品质管理部与具体专业部门共同编写资料,流程由专业人员来定,使资料与实际紧密结合在一起。
3、检查各部门的运作
检查评优资料是否与部门工作流程相符。
4、申报:2003年3月左右申报"区优"
5、迎接检查、考核、验收
顺利通过"区优"后,我们将再接再励以更高的工作标准迎接11月份的"市优"评选。我们必须认真对待"区优"的评比,高标准、严要求为市优、国优打下坚实的基础。
万科顾问X对公司创优工作指出了几点:
1、创优动员大会的目的在于:我们日常工作应以市优标准为工作标准。
2、创优的工作与ISO9001推行工作是相辅相成的。
3、市优评选的主要工作:
①各专业需有具体的实施方案,在ISO9001中有规定文件的无需再特意编写。
②现场应按市优的标准来进行,并逐步提高、完善。
③应注意记录的可追溯性,日常工作中要注意工作计划、总结、照片等的收集与保管。
各部门负责人要用ISO9001、创优的标准来开展部门的工作,带领自己的团队认真参与到创优工作中来,真正做到"全员参与,点滴改善"。
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