最新版公司办公室规章制度

最新版公司办公室规章制度

　　公司办公室规章制度最新版细则如下：

　　第一条：办公室办公秩序维护

　　1)员工应遵守公司的规章制度，在正常上班期间员工不得私自无故离开岗位，或到他人岗位上进行无关工作岗位的内容，正常上班时间不可大声喧嚣、闲聊或是吃零食，以维持安静有序的办公秩序。

　　2)员工在每天的上班前和下班后做好个人区域的卫生保护工作，保持所用物品、桌面简洁，部门员工的个人(部门)专用设备要定期保持清洁，其他公共设施交由公司的保洁员定期清理。

　　3)员工之间的工作交流应在规定的`场所内进行(如办公大厅、接待厅、会议室等办公场所)内进行，或者可通过公司内线电话进行沟通，具体视情况决定。

　　4)如需吸烟应到规定的区域范围内进行(接待室、员工休息室或指定的吸烟区等)。

　　5)遵守规章制度保护公共设施，如发现公共设备(电器、照明灯)发生故障不能使用时要及时上报报修解决。

　　6)员工不可使用公司电话拨打私人电话或谈论与工作无关的事情。

　　7)不准私自动用办公物品，如有需要时应做好申请领取登记才能使用。

　　8)注意办公室的清洁卫生，共同营造干净整洁的办公环境

　　第二条：员工仪容仪表规范

　　1)所有员工都必须保持端庄、整洁的形象，具体要求如下

　　女性职员形象维持端庄的形象，注意保持个人卫生清洁，指甲需要时常修剪不可留太长，不可使用鲜艳颜色，尽量淡妆给人以清新的形象示人，也不宜使用太过浓烈的香水;

　　男性职员需讲究个人卫生清洁不邋遢，头发和胡须及时修剪，不可过长。

　　2)办公室员工服装应保持整洁得体，不宜穿着过分暴露或奇装异服，如有公司制服应穿公司制服，不能以邋遢形象示人。

　　第三条：员工服务礼仪规范

　　1)使用微笑服务，在接待其他人员咨询要求的时候，爆出微笑应答，不可随便冒犯他人

　　2)在办公场合应注意文明用语，语气温和，严禁大声喧哗。

　　3)接听电话需注意接应及时，不超过三声铃响内接听电话，接听重要电话的时候同时做好要点记录，需要转接工作人员时及时转接，

　　4)如有客人或客户进入办公区域内应礼貌问候，需要时热情接待并指引。

　　第四条：考勤制度管理

　　1)员工自觉遵守考勤制度，在规定时间内按时上下班，做到不迟到不早退;

　　2)请假时需要根据公司流程填写请假单，按照规定流程进行审批;

　　3)因工作情况需要加班的员工根据公司流程填写加班表，按照规定流程进行审批计入工时。