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差旅费报销管理制度

时间:2024-04-19 17:30:16 许清 规章制度 我要投稿

差旅费报销管理制度(精选30篇)

  在当下社会,接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的差旅费报销管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

差旅费报销管理制度(精选30篇)

  差旅费报销管理制度 1

  为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:

  一、公出人员交通费

  1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

  2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

  3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的`按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。

  二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:

  1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。

  2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。

  3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。

  4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。

  5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

  6、旅途期间,在非工作地不许滞留。

  7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

  三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。

  四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。

  五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。

  差旅费报销管理制度 2

  第一部分总则

  第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

  第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条本制度适用公司全体员工。

  第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定

  (一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

  (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

  (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

  (四)借款销账规定:

  (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

  (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

  (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

  第一条借款流程

  (一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

  (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

  (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

  第三部分日常费用报销制度及流程

  第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

  第三条费用报销的一般规定

  (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

  (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

  (三)按规定的审批程序报批。

  (三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

  第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

  第五条差旅费报销制度及流程。

  (一)费用标准:

  职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用

  一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天

  部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天

  总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天

  总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

  (二)费用标准的补充说明:

  1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

  2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

  3、伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

  4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

  5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

  (三)报销流程

  1、出差申请:拟出差人员首先填写<出差申请表>,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

  2、借支差旅费:出差人员将审批过的<出差申请表>交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

  3、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。

  4、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写<差旅费报销单>,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

  第六条电话费报销制度及流程

  (一)费用标准

  1、移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的'报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

  2、固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

  (二)报销流程

  1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

  2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

  3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

  4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

  5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

  第十一条交通费报销制度及流程

  (一)费用标准:

  (1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;

  (2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

  (二)报销流程

  1、员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好<交通费报销单>。

  2、审批:按日常费用审批程序审批。

  3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

  第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

  (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

  (二)报销流程

  1、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

  2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

  3、费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

  第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

  (一)费用标准

  1、招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

  2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

  3、资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写<资料申请表>,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

  4、其他费用:根据实际需要据实支付。

  (二)报销流程:

  1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

  2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

  3、资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

  4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

  第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程

  第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

  第十五条工薪福利支付流程

  (一)工资支付流程:

  (1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;

  (2)总经理提供职工月度奖金分配表;

  (3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;

  (4)按工薪审批程序审批;

  (5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;

  (6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

  (二)临时工资支付流程同工资支付流程。

  (三)社会保险及住房公积金支付流程:

  (1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;

  (2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

  (四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

  第五部分专项支出财务报销制度及流程

  第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

  第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

  (一)填写购置申请:按公司<资产管理制度>相关规定填写<资产购置申请单>并报批。

  (二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

  (三)结账报销:

  (1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);

  (2)按资金支出规定审批程序审批;

  (3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;

  (4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

  第十八条其他专项支出报销制度及流程

  (一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

  (二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

  (三)财务报销流程

  1、审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

  2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

  3、付款流程:

  (1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

  (2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;

  (3)财务部根据审批后的报销单金额付款;

  (4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

  第六部分报销时间的具体规定

  第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

  1、财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

  2、借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

  第七部分附则

  第二十条本制度解释权归公司财务部。

  第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

  差旅费报销管理制度 3

  为进一步规范学校财务管理,保障教师完成学校安排的各项学习培训、外差等工作任务,现对教职工差旅费报销标准作出如下规定:

  一、差旅原则

  1、全体教职员工必须服从学校外差工作安排,学校安排后方为因公出差。

  2、因公出差享受学校差旅费用报销。

  3、凡因公务、学习、培训、会务等出差必须报校长批准。

  4、出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。

  5、因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。

  二、差旅报销标准

  1、所有差旅报销必须使用规范票据,否则不予报销。

  2、交通费一律据实限额报销,目的地为宜城市,交通费按乘坐公共

  汽车票价据实报销,市内交通费(的士费用)包干10元;乡镇内,乡镇间交通费以乘坐公共汽车票价据实报销,无的士费用;目的地为襄阳市及以上城市,交通以乘坐公共汽车票价据实报销,市内交通主要以乘坐公交车为主,若需要乘坐的`士需以直线距离打表计程计时票据为准。

  3、本校教职工多人同去同一目的地,市内交通费据实报销,不按人头重复计算。

  4、出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。

  5、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。

  6、所有外出学习凭上级文件通知,并报校长审批后方可外出。学校只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。

  7、到襄阳市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。

  8、因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出,学校原则上不报销任何费用。

  9、出差回校后一周内报销,每次填一张差旅单。出差前需预借现金要填好借条,经校长签字后领取。

  10、自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过校长同意的,安全自己负责。

  11、因特殊情况租用交通工具的参照教体局租用车辆规定执行。

  12、教职工乘坐学校租用车辆进城的,不再单独报销个人任何交通费。

  三、住宿费报销标准

  1、宜城市内出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天50元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

  2、襄阳市内确因时间原因需提前或推迟一天到或回而住宿的,应提前向校长申请。按最高限额每天80元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

  3、国培、省培、襄阳市培训、大学生顶岗教师培训以教体局文件为标准。国家包吃包住包交通,学校只报销培训人员从学校到集中点的交通费。对于培训时间超过一月的补助交通费,补助标准为一月100元包干(包括开学报道以及培训结束回校)。

  4、教师因参加教研室组织大比武,大讲赛,说课等活动,若是学校集体活动已组织包车就餐等,不报销单独个人交通费住宿费。一人单独参与活动的交通费参照以上标准执行,住宿费参照以上标准执行,制作课件、购买相关材料费用必须事先汇报校长批准后方可执行,无批准者费用自理。

  四、报销程序:

  由出差人填好差旅报销单,粘贴好票据及文件通知,由年级负责人签字证明,再由校长审批签字后到财务处报销。

  五.说明:

  1、出差均无伙食补助通讯费补助,此制度从讨论制定后执行。

  2、制定本制度是为以后有制度可依,公正、公开、公平。

  3、本校差旅费住宿费只为本校教职工服务。

  4、此制度从XXXX年3月1日执行。

  差旅费报销管理制度 4

  为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

  一、差旅费开支范围:

  适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。

  1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。

  2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。

  3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。

  4、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。

  二、出差借款审批程序:

  各分厂、部室出差人员借款时,必须填写借款单并注明出差地点,由部门负责人及公司分管领导签字,方能到财务部门办理借款手续,财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则,认真审核后方能借款。

  三、差旅费报销程序:

  经批准出差办事人员,回厂一周之内必须办理报销手续,应填写《差旅费报销单》,并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字,如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字,再交财务部门审核签字后,按差旅费报销制度执行。

  四、出差费用标准:

  1、工作人员区外出差:

  1.1住宿费限额内凭票报销,限额如下:

  总经理每天70元。

  副总及销售人员每天60元。

  其他人员每天50元。

  限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。

  1.2市内交通费凭票报销,每人每天15元。限额之内节约归己,超限额的`,超出部分自理。

  1.3伙食费补助标准

  上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元,其余地区每人每天补助15元。

  1.4长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。

  1.5乘坐列车报销标准:

  将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。凡出差500公里以上者凭火车票以每公里0.24元计发综合旅费,不再另外报销上述费用。500公里以内乘坐火车出差人员,按车票记载金额报销。

  1.6会务费:

  (1)工作人员外出参加会议,应严格控制参会人数,凡需开支会务费须持

  会议通知或参会申请,经部门主管签字批准方可开支。

  (2)参会出差途中按规定标准报销。会议期间凡交纳(含食宿)会务费的,其会议期间伙食补助费、住宿费不予报销,会议期间食宿费用自理或未交纳会务费的,按本规定对应报销标准报销。

  1.7驾公司车辆区外出差比照1、1、1、3支报。

  1.8工作人员赴港、澳地区出差,按自治区出境(出国)管理办法支报。

  2 、工作人员自治区内出差:

  实际发生的住宿、交通费均凭票报销,无补助。

  3 、公司员工探亲假旅费报销标准:

  3.1享受一年一次探亲假的员工经综合管理部审批,凡在500公里以上者,凭火车票以每公里0、20元计发综合旅费,中转住宿费比照1、1支报,超限不报。中转市内交通费比照1、2支报,超限不报;500公里以下的按车票面额计报,包括长途汽车、高速大巴、各类火车硬座。

  3.2享受四年一次探亲的员工,经综合管理部审批。探亲地在500公里以上者比照3、1执行,并扣除本人基础工资的30%(自理);500公里以内员工的四年一次探亲比照3、1标准计报,但不扣本人基础工资的30%。

  报销中如有作弊行为,一经发现予以虚报金额10倍的处罚;再次作弊者,当次所有报销票据全部不予报销,给予当事人必要的处理。

  差旅费报销管理制度 5

  一、总则

  1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

  2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。

  二、出差审批

  1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

  2、出差审批权限:

  (a)分管经理出差由总经理审批;

  (b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;

  (c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。

  三、差旅费支出内容及标准

  (一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

  (二)往返出差地点交通费标准

  1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

  2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的',或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

  3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

  (三)住宿及补贴标准

  1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。

  3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销;自己开车凭公里数0。9元/公里。

  四、报销程序

  1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。

  2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。

  3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;

  4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。

  差旅费报销管理制度 6

  一、办理程序

  1、出差人员必须事先填写 出差申请单 ,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

  2、出差人员借款需持批准后的 出差申请单 ,填写 用款申请单 ,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

  3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

  4、审核人员根据签有分管领导考核意见的 出差申请单 和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。公司差旅费报销制度。

  5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的需经分管领导签署意见后方可报销。

  6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

  7、出差时借款,本着 前账不清、后账不借 的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

  二、费用标准

  总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行 包干使用,节约归己,超支不补 。

  三、报销办法

  (一)住宿费报销办法

  1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

  2、出差人员由接待单位或住在亲友家的`,一律不予报销住宿费。

  3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。公司差旅费报销制度。

  4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

  (二)伙食补助费报销办法

  中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

  (三)交通费报销办法

  1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。

  2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。

  3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:

  (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

  (2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

  (3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)执行特殊业务或夜间办事不方便的

  以上情况须请示部门主管同意后方可报销。

  4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

  (四)通讯费报销办法

  除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。

  (五)其他

  1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

  2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

  3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。

  四、补充规定

  1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。

  2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。

  3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

  4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。

  五、本制度自发布之日起执行。

  差旅费报销管理制度 7

  一、凡经幼儿园园务会讨论决定,属于幼儿园指派的教师外出学习所产生的会务费、车旅费等方能纳入报销范围。

  二、经费报销实报实销,对于超出学习范围的教师个人活动所产生的费用由个人自行承担。

  三、教师公派外出学习的学习时间严格按照幼儿园规定执行,超出允许的时间范围而无正当的理由将按照考勤制度扣发当事人相应的结构工资。

  四、幼儿园为公派教师外出学习报销以下项目的经费:会务费、经幼儿园允许购买的.资料费、住宿费、餐费、出发点至学习点之间乘坐火车、轮船、公共汽车等交通工具所产生的交通费。教师游玩期间所产生的住宿费、餐费、交通费、景点门票费由单位报销50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火车只报销硬卧及以下标准的火车票;乘坐轮船只报销三等舱及以下标准的轮船票,乘坐其它交通工具的费用视情况由园务会研究决定。

  六、市区范围内举办的各类研讨会、培训及观摩活动幼儿园只报销会务费、资料费、车费,特殊情况所产生的费用由园领导决定是否予以报销。

  七、公派外出学习的教师在经费使用上自觉坚持厉行节约的原则。

  八、外派学习的教师须遵守幼儿园的相关规定、园务会的相关规定和各种法律法规的规定,如因违反规定造成的经济损失幼儿园不予承担,如外出学习的教师有违法、违纪行为,幼儿园将不予报销任何费用,同时将根据相关条例给予严厉的处罚。

  差旅费报销管理制度 8

  一、报销范围:

  本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

  二、出差审批办法:

  1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

  如要借款,应填写"领款单",根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。

  2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写"差旅费报销单",并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

  三、差旅费报销原则

  (1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的.,发出差补助费六十元每天。

  (2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。

  (3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。

  (4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

  (5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

  (6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

  四、差旅费报销有关注意事项

  1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

  2、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。

  3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。

  4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。

  5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。

  6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。

  7、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。

  8、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。

  五、本规定从20xx年7月1日起执行。本厂应参照本制度,制定本厂差旅费管理办法,并报厂长批准后执行。

  差旅费报销管理制度 9

  1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。

  2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。

  3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。

  4、住宿费报销办法

  ①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。

  ②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。

  ③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

  ④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。

  5、交通费报销办法

  ①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。

  ②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元,地县每人每天15元包干使用。

  ③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。

  ④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。

  ⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费。乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。

  ⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。

  6、出差人员的伙食费补助办法

  ①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为:本省地州市及以下每天每人20元,省会每天每人30元,省外每天每人40元。

  ②经学校研究,校长同意参加各种短期学习的'培训人员,不分区域,学习期间每人每天补助生活费8元。

  ③小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师,往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销,驻点期间的各种补助按每人每天100元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。

  7、出差人员通讯费补助办法

  ①本市内出差不补通讯费,本市外省内出差每天补助15元,省外每天补助25元。

  ②参加各种短期学习和培训的人员,除补助往返学习和培训地点两天的通讯费外,学习期间不补通讯费。

  8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理,且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。

  9、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。

  10、外出处理公务确需开支公关费用的,必须事前报校长批准,然后凭据在相关专项经费中报销。

  差旅费报销管理制度 10

  一、差旅原则

  1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排,单位同意后方为因公出差。

  2.因公出差享受差旅费用报销。

  3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单,报分管院长、院长批准后方可离院。

  4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。

  5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。

  二、差旅报销标准

  1.所有差旅报销必须使用规范票据,否则不予报销。

  2.交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的,根据文件要求予以报销)。

  3.中途伙食补助:乡级到村级出差的,补助伙食补助10元/每天;到县级出差的,补助伙食补助30元/每天;到市级及以上地区出差的,补助伙食补助100元/每天(对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助)。

  4、市内交通费:县内出差(往返)20元/每人每天,省内交通费40元20元/每人每天;省外交通费80/每人每天。

  5.职工多人同去同一目的`地,市内交通费据实报销,不按人头重复计算。

  6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。

  7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。

  8.所有外出学习凭上级文件通知,并报院长审批后方可外出。只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。

  9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。

  10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出,原则上不报销任何费用。

  11.出差回后一周内报销,出差时需携带公务员卡,每次填一张差旅单,经院长签字后报销。

  12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过院长同意的,安全自己负责。

  13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。

  14.职工乘坐单位租用车辆的,不再单独报销个人任何交通费。

  三、住宿费报销标准

  1、县级(四类地区、三类地区)出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

  2.市级(二类地区)按最高限额每天310元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

  3.省级(一类地区)按最高限额每天330元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

  四、报销程序:

  由出差人填好差旅报销单,粘贴好票据及文件通知,由分管领导签字后,再由校长审批签字后到财务处报销。

  五、说明:

  1、制定本制度是为以后有制度可依,公正、公开、公平。

  2、本院差旅费报销只为本院教职工服务。

  3、此制度从2015年1月1日执行。

  差旅费报销管理制度 11

  为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止

  一、费用开支范围和标准

  1、总体原则:对出差人员的.补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

  2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支.实行包干制

  3、执行标准:

  (1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

  (2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

  (3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

  (4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

  (5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。特殊客户需报董事长事前批准方可超标.不能先斩后奏

  二、办理程序及报销办法

  1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

  2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

  3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

  4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

  5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

  6、中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

  7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕行期间多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。

  三、其他规定

  1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费,应事先经部长同意,并由公司领导签署核准金额意见,方可执行。财务部依据报销程序(原始单据注明:单位名称及准确的日期、金额)审核报销。

  2、出差人员应保留完整车票、住宿、招待费等费用票据作为核销费用的依据。

  3、随公司领导一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。

  4、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再实行包干办法。会议费用中不含食宿时,按标准予以补助。

  5、出差人员预借差旅费最高限额2000元/次。

  6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行(发生的运费及安装调试费用应计入销售计价当中)。

  四、本办法自董事会通过之日起开始施行。

  差旅费报销管理制度 12

  (1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。

  (2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。

  (3)借口额度一般员工借款金额在1000—2000元之间,部门主管以上人员借款金额在2000—3000元这间。

  (4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。

  一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。(包括:食宿,市内交通费)。

  二类城市:除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。

  三类城市:A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。

  因参加会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。

  (5)出差住宿由对方安排解决的,公司不予再报销及补贴。

  (6)统计补助日期,出发时间在0:00—12:00的,当日以一天计;出发时间在12:00—24:00的',当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的,当日以一天计。

  (7)出差人员在到达出差地后,应及时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。

  出差期间不得另外报加班费。下属与上级领导一起出差的,下属要扣除出差补助。

  (8)出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件,填写《差旅费报销单》,将出差期间发生的相关费用,仔细填列清楚,由财务审核、总经理审批后,再到财务部报销,冲减以前借款,多退少补。

  差旅费报销管理制度 13

  为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

  一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

  二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

  三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

  四、前款未清的,不予再次借款。

  五、关于住宿的规定和费用标准:

  1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。租住民居的费用实报实销,超支自负。

  2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

  3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

  六、关于伙食的规定和费用标准:

  1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

  2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

  七、关于交通工具的规定和费用标准:

  1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

  2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

  3)在出差期间因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),费用实报实销。

  4)项目总监、项目经理因公可乘坐出租车辆,费用按如下限额实报实销:项目总监30元/人/天;项目经理20元/人/天;

  5)其他工作人员未经允许乘坐出租交通工具的..,费用自负。特殊情况须事先申请,经主管副总及以上级领导批准后,费用可实报实销。

  6)出差期间因携带公司贵重设备或物品须包租汽车的,必须事先提出申请,否则不予报销:一次或一天租车费在200元(含)以内的,须经项目总监书面签批方可。超过200元的,经主管副总及以上级领导审批同意后方可。

  八、关于通讯费用的管理规定和费用标准:

  1)鉴于直放站项目部的工作性质,员工无论是否出差,均按月以如下标准限额实报手机费;超支部分由部门主管领导根据部门预算处理,但公司承担一般不超过50%。

  九、其他说明及注意事项:

  1)本规定所指特区为广州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化员工出差北京的,按特区标准执行);除此之外的地区均为一般地区。

  2)员工自出差当天起享受出差待遇,以机票、火车票显示时间为参考依据:

  12:00(含)之前出发的当天差补=100%(日伙食包干标准+日交通包干标准);

  12:00之后出发的当天差补=50%(日伙食包干标准+日交通包干标准)。

  3)返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据,按如下标准享受餐补和交通补贴:

  12:00(含)之前返回的当天差补=50%(日伙食包干标准+日交通包干标准);

  12:00之后返回的当天差补=100%(日伙食包干标准+日交通包干标准);

  4)因会议出差的,经请示主管副总同意后可由会务组统一安排食宿,但同时出差期间伙食和交通补贴取消,不得另外报销住宿费。

  5)出差到关联单位进行工作、学习等,由对方单位出资安排食宿的,住宿费和伙食补贴取消。但可以按标准报销交通费。

  6)乘坐公司车辆出差的,出差期间出租车票不予报销,其他费用按规定执行。

  7)本规定自公布之日起生效。

  8)自本规定生效之日起,公司原相关制度中与本规定内容冲突的,以本规定为准。但在本规定生效前发生的费用按原相关规定执行。

  9)本规定由人力资源部负责解释。

  差旅费报销管理制度 14

  一、总则

  为了规范公司员工的差旅费报销行为,提高财务管理效率,确保公司资源的合理使用,特制定本差旅费报销管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工因公务出差所产生的差旅费报销。

  三、差旅费报销原则

  1. 实事求是原则:员工应如实申报差旅费用,不得虚报、瞒报或夸大费用。

  2. 合理节约原则:员工在出差过程中应合理控制费用,优先选择经济、合理的交通方式和住宿条件。

  3. 审批报销原则:差旅费用需经过相关领导审批后方可报销。

  四、差旅费报销标准

  1. 交通费:按照实际发生的交通费用报销,优先选择公共交通工具。如因特殊情况需乘坐飞机、高铁等交通工具,需提前报请领导审批。

  2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准报销,超出标准部分需自行承担。如需住宿高档酒店或特殊地区,需提前报请领导审批。

  3. 餐饮费:按照公司规定的`餐饮标准报销,超出标准部分需自行承担。

  4. 其他费用:如通讯费、打印费等,需提供相关发票并说明用途,经审批后方可报销。

  五、差旅费报销流程

  1. 员工出差前需填写出差申请单,明确出差时间、地点、目的及预算,经上级领导审批后方可出差。

  2. 出差结束后,员工需整理好相关票据和报销材料,填写差旅费报销单。

  3. 报销单需经上级领导审批,财务部门审核无误后方可办理报销手续。

  4. 财务部门将报销款项打入员工个人账户,员工需核对无误后签收。

  六、违规处理

  1. 对于虚报、瞒报或夸大差旅费用的员工,一经查实,公司将追回不当得利,并视情节轻重给予相应处罚。

  2. 对于未按照本制度规定进行差旅费报销的员工,财务部门有权拒绝办理报销手续,并责令其整改。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。

  2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。

  差旅费报销管理制度 15

  一、总则

  为规范公司员工差旅费报销行为,确保公司财务的规范性和透明性,特制定本差旅费报销管理制度。本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的差旅费用报销。

  二、差旅费报销原则

  1. 实事求是原则:员工应如实申报差旅费用,不得虚报、瞒报或伪造相关票据。

  2. 合理节约原则:员工在出差过程中应合理安排行程,节约开支,尽量降低差旅费用。

  3. 审批先行原则:员工出差前需按公司规定提交出差申请,经审批同意后方可出差,并凭审批文件办理差旅费报销手续。

  三、差旅费报销范围

  1. 交通费:包括飞机票、火车票、汽车票、轮船票等因公出差所产生的交通费用。

  2. 住宿费:因公出差所产生的'住宿费用,包括酒店、宾馆等住宿场所的费用。

  3. 餐饮费:因公出差所产生的餐饮费用,包括在出差地的用餐费用。

  4. 公杂费:因公出差所产生的其他合理费用,如通讯费、打印费、邮寄费等。

  四、差旅费报销标准

  1. 交通费:根据出差地点、时间、交通方式等因素,按照公司规定的标准执行。

  2. 住宿费:根据出差地点、住宿条件等因素,按照公司规定的标准执行。

  3. 餐饮费:根据出差地点、出差天数等因素,按照公司规定的标准执行。

  4. 公杂费:根据实际情况,按照公司规定的标准执行。

  五、差旅费报销流程

  1. 员工在出差结束后,应整理好相关票据和凭证,填写差旅费报销单。

  2. 报销单需经直接上级审批,审批通过后提交财务部门审核。

  3. 财务部门对报销单及相关票据进行审核,确保费用真实、合理、合规。

  4. 审核通过后,财务部门将报销款项支付至员工个人账户。

  六、违规处理

  1. 对于虚报、瞒报或伪造相关票据的员工,一经查实,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

  2. 对于未经审批擅自出差或超出审批范围出差的员工,公司将不予报销相关费用,并视情节轻重给予相应处理。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。

  2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。

  差旅费报销管理制度 16

  第一章 总则

  第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

  第二章一般规定

  第三条 员工出差依下列程序办理:出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

  第四条 出差的审核决定权限如下:

  1、当日出差

  出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

  2、远途出差

  由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  第五条 交通工具的选择标准:

  (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

  (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

  第三章 出差借款与报销

  第六条 费用预算

  坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。

  第七条 借款

  (1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。

  (2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。

  (3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;

  (4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

  (5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。

  (6)借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

  第八条 报销程序及出差费用的报销

  严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

  出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单所填金额90%予以报销。

  第四章 差旅管理

  第九条 出差申请与报告

  1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算,经主管部门经理同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。

  2、部门经理对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。

  3、出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

  4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到;出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。

  5、出差返回时间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。

  6、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记(销售人员交由销售内勤登记)。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分。

  7、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作计划安排。

  8、出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

  9、出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容)做详细说明,同时该报告也是出差费用报销的依据之一。

  10、出差报告的审核及审批:流程同出差申请。

  11、出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。

  12、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财务部门的为准。

  13、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。

  第十条 员工出差活动的监管

  各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理,定期(按月)开展检查,对检查过程中发现的违规行为应及时处理。

  违规处罚标准:

  1、员工出差未办理申请手续的,处罚责任人20-100元/次,期间产生的费用不得报销入帐。

  2、员工出差期间获得的.信息未按规定整理,总结上报的,处罚责任人20-200元/次,获得的资料未按时办理归档手续的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的`直接经济损失由责任人承担。

  3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的,处罚20-200元/次,对超期报销的出差费用按90%报销入账。

  4、出差费用报批存在弄虚作假的,按照作假部分的多少处罚责任人,同时做假部分的费用不得入账,已入账的应进行剥离。

  5、财务部门未按相关规定审核报销票据,存在违规的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由审核人承担。

  第十一条 出差相关规定

  1、本市出差:

  1)原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;

  2)如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得部门主管同意后方可;

  2、市外出差:非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方可报销相关费用;业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排;出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行,特殊情况经主管副总及以上级别批准后执行。

  3、差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。

  4、差旅费报销必须一次一清,上次不清下次不借,不能结清者,从当月工资中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得报支加班费或轮休,要保证每天工作8小时和一定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。

  差旅费报销管理制度 17

  一、总则

  为了规范公司员工差旅费报销流程,加强费用管理,提高经济效益,特制定本差旅费报销管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的差旅费报销。

  三、差旅费报销原则

  1. 差旅费报销应遵循“实事求是、合理节约”的原则。

  2. 员工出差前应提前申请,并经过部门负责人审批。

  3. 员工出差期间应妥善保管相关票据,确保报销凭证真实、完整。

  四、差旅费报销标准

  1. 交通费:

  a. 员工出差应优先选择经济、便捷的交通方式。

  b. 交通费报销需提供正规发票,如火车票、飞机票等。

  c. 私家车出差需提前申请,并按公司规定的里程补贴标准进行报销。

  2. 住宿费:

  a. 员工出差期间住宿费用应遵循公司规定的住宿标准。

  b. 住宿费报销需提供酒店正规发票,并注明住宿人员、时间等信息。

  c. 员工可选择公司合作的酒店进行住宿,享受优惠价格。

  3. 餐饮费:

  a. 员工出差期间餐饮费用应遵循公司规定的餐饮标准。

  b. 餐饮费报销需提供正规发票,如餐厅发票等。

  c. 特殊情况下,员工可选择自行购买食品,但需确保购买合理、节约。

  4. 其他费用:

  a. 员工出差期间产生的`通讯费、打印费等,需提供正规发票,并注明具体用途。

  b. 其他费用报销应遵循公司相关规定,确保合理、合规。

  五、差旅费报销流程

  1. 员工出差归来后,应及时整理相关票据,并填写差旅费报销单。

  2. 报销单需经部门负责人审批,签字确认。

  3. 审批通过后,员工将报销单及相关票据交至财务部门进行审核。

  4. 财务部门审核无误后,按照公司规定的时间节点进行报销款项的发放。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。

  2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。

  差旅费报销管理制度 18

  一、总则

  为规范公司差旅费报销管理,提高资金使用效率,减少不合理支出,特制定本差旅费报销管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工因工作需要出差所产生的差旅费用报销。

  三、差旅费报销原则

  1. 实事求是原则:员工应如实申报差旅费用,不得虚报、瞒报或伪造票据。

  2. 合理节约原则:员工应尽量选择经济、合理的交通方式和住宿标准,节约公司成本。

  3. 审批报备原则:员工出差前需向上级领导申请并报备,出差结束后需按本制度规定办理报销手续。

  四、差旅费报销标准

  1. 交通费:

  a. 员工出差应优先选择公共交通工具,如火车、长途汽车等;特殊情况需乘坐飞机、高铁等,需事先向上级领导申请并获批。

  b. 交通费报销需提供正规发票,发票上需注明出发地、目的地、日期等信息。

  2. 住宿费:

  a. 员工出差住宿费标准按照公司规定的标准执行,超出部分需自行承担。

  b. 住宿费报销需提供酒店发票或住宿证明,发票或证明上需注明住宿日期、地点、价格等信息。

  3. 餐费:

  a. 员工出差期间餐费按公司规定的标准执行,超出部分需自行承担。

  b. 餐费报销需提供正规发票或收据,发票或收据上需注明用餐日期、地点、人数等信息。

  4. 其他费用:

  a. 员工出差期间产生的其他合理费用,如电话费、市内交通费等,可凭正规发票或收据报销。

  b. 其他费用报销需注明具体用途和产生原因。

  五、差旅费报销流程

  1. 员工出差前需向上级领导申请并报备出差计划,包括出差目的、时间、地点、预算等。

  2. 出差结束后,员工需及时整理相关票据和资料,按照本制度规定的报销标准和要求填写差旅费报销单。

  3. 报销单需经上级领导审批签字后,提交至财务部门审核。

  4. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后进行付款操作。

  六、违规处理

  1. 如发现员工在差旅费报销过程中存在违规行为,如虚报、瞒报、伪造票据等,公司将视情节轻重给予相应的'纪律处分,并追回违规报销的费用。

  2. 情节严重的,公司将依法追究相关人员的法律责任。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有修改,以最新发布版本为准。

  2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。

  差旅费报销管理制度 19

  一、总则

  为了规范公司员工差旅费报销行为,提高公司财务管理水平,特制定本差旅费报销管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工因公务出差所产生的差旅费报销。

  三、差旅费报销标准

  1. 交通费:根据实际发生的火车票、飞机票、汽车票等费用报销,优先选择经济实惠的交通方式。

  2. 住宿费:按照出差地点、出差天数和住宿标准报销,优先选择公司合作酒店或经济型酒店。

  3. 餐饮费:按照出差天数和当地餐饮消费水平给予一定标准的补贴,鼓励员工自行解决餐饮问题。

  4. 其他费用:如通讯费、市内交通费等,需提供相关发票或凭证,按照实际发生费用报销。

  四、差旅费报销流程

  1. 员工出差前,需向所在部门负责人提交出差申请,明确出差目的.、地点、时间等。

  2. 出差结束后,员工需在规定时间内整理好差旅费报销所需材料,包括发票、凭证等,并填写差旅费报销单。

  3. 员工将差旅费报销单及相关材料提交给所在部门负责人审核,部门负责人对报销材料的真实性、合规性进行把关。

  4. 部门负责人审核通过后,将报销单及相关材料提交给财务部门进行复核。

  5. 财务部门复核无误后,按照公司审批流程进行报批,最终由公司负责人审批。

  6. 审批通过后,财务部门将差旅费报销款项打入员工个人银行账户。

  五、审批权限及责任

  1. 部门负责人:负责对员工差旅费报销申请进行初步审核,确保报销材料的真实性、合规性。

  2. 财务部门:负责对员工差旅费报销申请进行复核,确保报销金额、标准的准确性,并按照公司审批流程进行报批。

  3. 公司负责人:负责最终审批员工差旅费报销申请,对审批结果负责。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有修改,需经公司负责人批准后实施。

  2. 员工在差旅费报销过程中,应严格遵守本制度规定,如有违规行为,将按照公司相关规定进行处理。

  3. 本制度的解释权归公司财务部门所有。

  差旅费报销管理制度 20

  一、总则

  为了规范公司员工的差旅费报销行为,提高财务管理效率,确保差旅费用的合理使用和节约,特制定本差旅费报销管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的差旅费用报销。

  三、差旅费报销标准

  1. 交通费:根据实际出差地点和行程选择最经济合理的交通工具。员工应优先选择公共交通工具,如火车、长途汽车等。如需乘坐飞机,需提前向领导申请,并经批准后方可购买。

  2. 住宿费:出差地点为公司所在地以外的,员工应选择经济型酒店或公司指定的合作酒店住宿。住宿费用标准按照公司规定的.标准执行,超出部分需自行承担。

  3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用按照公司规定的标准执行。建议选择经济实惠的餐厅,避免浪费。

  4. 其他费用:如通讯费、市内交通费等,根据实际需要进行报销,需提供相关票据作为凭证。

  四、报销流程

  1. 员工在出差前需向领导提交出差申请,包括出差地点、时间、目的及预计费用等。领导审批同意后方可出差。

  2. 员工出差归来后,应在规定时间内整理好差旅费用票据,并填写差旅费报销单。报销单应详细列明各项费用及金额,并附上相关票据。

  3. 报销单需经部门领导审核签字后,提交至财务部门进行复核。财务部门对报销单及票据进行核对,确保费用真实、合理。

  4. 财务部门复核无误后,将报销款项打入员工个人账户。如有异议,财务部门将及时与员工沟通解决。

  五、注意事项

  1. 员工在出差期间应严格遵守公司规定,不得擅自改变行程或增加费用。如有特殊情况需调整行程或增加费用,应提前向领导汇报并获得批准。

  2. 员工应妥善保管好差旅费用票据,避免丢失或损坏。如有遗失,需提供相关证明材料并经过部门领导和财务部门审核同意后方可进行报销。

  3. 对于违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,并追究相关责任。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有修改或补充,由公司财务部门负责解释和修订。

  2. 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

  差旅费报销管理制度 21

  一、总则

  为了规范公司员工的差旅费报销行为,提高管理效率,减少不必要的支出,特制定本差旅费报销管理制度。本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的'差旅费用报销。

  二、差旅费报销范围

  1. 交通费:包括往返出差地的机票、火车票、汽车票等公共交通费用。

  2. 住宿费:出差期间所产生的合理住宿费用。

  3. 餐费:出差期间因工作需要产生的合理餐费。

  4. 公杂费:包括出差期间的通讯费、打印费、邮寄费等因公产生的其他费用。

  三、差旅费报销标准

  1. 交通费:员工应优先选择经济、合理的交通方式。如需乘坐飞机,应提前申请并经过审批。

  2. 住宿费:员工应选择与公司标准相符的酒店进行住宿。如需入住高档酒店,应提前申请并经过审批。

  3. 餐费:员工应根据出差地的实际情况合理安排餐饮,餐费标准应符合公司规定。

  4. 公杂费:员工应合理控制公杂费支出,确保费用真实、合理。

  四、差旅费报销流程

  1. 员工在出差前需填写《出差申请单》,经直接主管审批后,方可出差。

  2. 出差结束后,员工需整理好相关票据,填写《差旅费报销单》,并附上《出差申请单》及相关票据。

  3. 员工将《差旅费报销单》及相关票据提交给财务部门进行初审。

  4. 财务部门对报销单据进行审核,核实票据的真实性和合理性。

  5. 审核通过后,财务部门将报销款项支付至员工个人银行账户。

  五、注意事项

  1. 员工应妥善保管好差旅费相关票据,确保票据真实、完整。

  2. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销标准执行,不得虚报、冒领。

  3. 对于违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

  2. 如有其他未尽事宜,可另行制定补充规定。

  差旅费报销管理制度 22

  一、目的

  为规范公司差旅费报销流程,确保费用合理、合规,提高财务管理效率,特制定本差旅费报销管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的差旅费报销。

  三、差旅费报销原则

  1. 合理性原则:差旅费报销应符合公司业务发展需要,且费用合理、合规。

  2. 真实性原则:差旅费报销应真实反映出差活动的实际情况,不得虚报、瞒报。

  3. 规范性原则:差旅费报销应遵守公司规定的流程和标准,确保报销过程规范、透明。

  四、差旅费报销标准

  1. 交通费:根据实际发生的火车票、飞机票、汽车票等票据报销,鼓励选择经济、合理的`交通方式。

  2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准报销,鼓励选择经济型酒店或协议酒店。

  3. 餐饮费:按照公司规定的餐饮标准报销,鼓励选择经济实惠的餐厅。

  4. 其他费用:如通讯费、市内交通费等,根据实际发生情况合理报销。

  五、差旅费报销流程

  1. 员工出差前,应提前向直属领导申请出差,并填写出差申请单,明确出差目的、时间、地点、预算等信息。

  2. 员工出差期间,应妥善保管好各类票据,确保票据真实、完整。

  3. 员工出差结束后,应及时整理好差旅费报销材料,包括出差申请单、票据、报销单等,并按照公司规定的流程提交报销申请。

  4. 直属领导对员工的报销申请进行初审,确认费用的真实性、合理性,并签署意见。

  5. 财务部门对报销申请进行复核,核对票据、金额等信息,确保报销符合公司规定。

  6. 财务部门将审核通过的报销款项支付至员工指定账户,同时做好相关账务处理。

  六、违规处理

  1. 对于违反本制度规定的差旅费报销行为,公司将视情节轻重给予相应的处理,包括警告、罚款、解除劳动合同等。

  2. 对于恶意虚报、瞒报差旅费的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。

  2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。

  差旅费报销管理制度 23

  一、总则

  为了规范公司员工的差旅费报销行为,确保公司财务的合规性和有效性,特制定本差旅费报销管理制度。本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的差旅费报销。

  二、差旅费报销原则

  1. 真实合法原则:差旅费报销必须真实、合法,严禁虚报、谎报、重复报销。

  2. 合理节约原则:员工在出差过程中应合理节约开支,尽量选择经济、高效的交通方式和住宿标准。

  3. 事先审批原则:员工出差前需经过领导审批,明确出差目的、地点、时间等,并在出差后及时提交报销申请。

  三、差旅费报销范围及标准

  1. 交通费:包括飞机、火车、轮船、汽车等交通费用。报销标准根据公司与员工签订的劳动合同及相关政策规定执行。

  2. 住宿费:员工在出差地住宿产生的费用。报销标准根据公司规定的住宿标准执行,超出标准部分需经领导审批。

  3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用。报销标准按照公司规定的餐饮补贴标准执行。

  4. 其他费用:如通讯费、市内交通费等,需根据实际情况进行报销,但需符合公司规定的相关标准。

  四、差旅费报销流程

  1. 员工在出差前需向所在部门提交出差申请,经领导审批后执行。

  2. 员工在出差结束后,需及时整理相关票据和凭证,按照公司规定的`报销格式填写差旅费报销单。

  3. 报销单需经所在部门领导审核签字后,提交至财务部门进行审批。

  4. 财务部门对报销单进行审核,核实票据真实性和报销金额是否符合公司规定。如有异议,需及时与员工沟通并调整。

  5. 审核通过后,财务部门将报销款项打入员工个人账户或支付现金。

  五、违规处理

  1. 对于虚报、谎报、重复报销等违规行为,一经查实,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,并追回违规报销款项。

  2. 对于恶意占用公司资源、损害公司利益的员工,公司将依法追究其法律责任。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释和补充。

  2. 本制度的修改和废止,需经公司领导层审议通过后方可执行。

  差旅费报销管理制度 24

  一、总则

  为了规范公司的差旅费报销流程,提高管理效率,确保费用的合理性和合规性,特制定本差旅费报销管理制度。

  二、报销原则

  1. 差旅费报销应遵循“实报实销、合理合规”的原则,严禁虚报、冒领、挪用等行为。

  2. 员工出差前需提前申请出差,并经过上级领导审批同意。

  3. 差旅费报销必须提供真实、完整的票据和凭证,票据应清晰、准确、合法。

  三、报销范围

  1. 交通费:包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等公共交通费用,以及租车、打车等合理交通费用。

  2. 住宿费:包括酒店、宾馆等住宿费用,应优先选择经济型酒店或公司合作酒店。

  3. 餐饮费:包括出差期间的餐饮费用,应合理控制餐标,避免浪费。

  4. 其他费用:包括通讯费、市内交通费等与出差直接相关的费用。

  四、报销流程

  1. 员工出差结束后,应及时整理相关票据和凭证,并填写差旅费报销单。

  2. 报销单需经上级领导审批,并附上相关票据和凭证。

  3. 审批通过的报销单交由财务部门审核,财务部门对票据的真实性和合规性进行核查。

  4. 审核通过的报销款项将在规定时间内打入员工个人账户。

  五、注意事项

  1. 员工应妥善保管好票据和凭证,避免遗失或损坏。

  2. 员工在出差期间应严格遵守公司纪律和规定,不得擅自改变行程或产生与出差无关的.费用。

  3. 如遇特殊情况需产生额外费用,员工应及时向上级领导汇报并经过审批。

  六、违规处理

  1. 对于违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

  2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,公司将依法追究法律责任。

  七、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,由公司财务部门负责解释和修订。

  2. 如有其他未尽事宜,可参照公司相关规定或咨询财务部门。

  差旅费报销管理制度 25

  一、总则

  为了规范公司差旅费报销流程,确保费用合理、透明,提高财务管理效率,特制定本差旅费报销管理制度。本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的差旅费用报销。

  二、差旅费报销原则

  1. 合理合规:差旅费用报销应符合国家法律法规及公司规定,确保费用真实、合理。

  2. 事先审批:出差前需提交出差申请,经主管审批后方可执行。

  3. 事后报销:出差结束后,应及时整理相关票据,按照本制度规定进行报销。

  三、差旅费报销范围

  1. 交通费:包括飞机票、火车票、轮船票、汽车票等。

  2. 住宿费:出差期间产生的住宿费用。

  3. 餐饮费:出差期间产生的餐饮费用(具体标准根据出差地点和公司政策而定)。

  4. 公杂费:因出差产生的'其他合理费用,如打印费、邮寄费等。

  四、差旅费报销流程

  1. 出差前申请:员工需提前填写出差申请表,注明出差目的、时间、地点、预计费用等,经主管审批后执行。

  2. 费用发生:员工在出差期间应妥善保管相关票据,确保票据真实、完整。

  3. 报销申请:出差结束后,员工应在一周内提交差旅费报销申请,包括报销单、相关票据等。

  4. 审核审批:财务部门对报销申请进行审核,核实费用真实性、合理性。主管领导对报销申请进行审批。

  5. 费用支付:财务部门根据审批结果,将报销款项支付至员工指定账户。

  五、差旅费报销注意事项

  1. 员工应严格遵守公司差旅费报销规定,不得虚报、冒领费用。

  2. 员工应妥善保管票据,避免丢失或损坏,确保报销流程顺利进行。

  3. 对于违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予相应处理,包括警告、罚款、解除劳动合同等。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有修改,将另行通知。

  2. 本制度解释权归公司财务部门所有。

  差旅费报销管理制度 26

  一、 差旅费报销规定

  1、 住宿费: 住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

  2、 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

  3、 市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

  4、 出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

  5、 手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

  6、 业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

  7、 礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的.礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

  二、 出差计划和出差报告

  1、 出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用 预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

  2、 出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

  三、 拜访计划和拜访报告

  拜访市内客户需填写拜访计划,于每周三下班前将下周客户拜访计划发邮件给部门主管,同时总结上周客户拜访报告,格式可参考出差计划和出差报告,详细列明拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容

  四、 费用报销流程

  1、 报销流程:需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理针对费用真实性合理性及报销单据粘贴的合规性等审批流程,再交由财务部出纳、财务负责人、总经理进行报销付款。报销流程一般需耗时10天左右。

  2、 报销程序:由报销人填写报销单,将出差计划和出差报告、拜访客户记录表、费用报销明细表等发送给部门主管及财务部相关审核人员,经财务部出纳、财务部负责人比对相关出差及拜访报告、费用明细表、报销单据无误后,将报销单据送至部门主管及总经理签署审批,整个审批流程结束后再交财务部出纳付款。

  3、 发票注意事项:发票按日期顺序依次粘贴,并与报销单一一对应,同一天的发票则按时间顺序依次粘贴,时间早的发票贴在上面,时间晚的发票贴在下面。若遗失票据或发生无票据的费用,须由报销人自行找其他类似发票 代替并附上书面报告写明用其他发票 代替的原因,经总经理审批后再交财务出纳报销。超标准的票据由总经理根据报销人提交的书面申请进行审批。

  4、 其他报销注意事项详见《上海鸿晔财务报销具体规定(20xx年第1号文)》

  五、 附则

  1、 财务部有权要求报销人就报销事项做出详细的书面说明。

  2、 本制度由财务部负责解释和修订,并自20xx年5月1日起正式执行。

  差旅费报销管理制度 27

  一、总则

  1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。

  3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。

  二、报销标准

  说明:

  1、出差工资

  按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

  2、出差住宿费

  住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。客户单位带给住宿的.,无住宿补助。

  3、交通费:

  乘坐火车,按硬卧以下标准报销。

  出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊状况下,经总经理批准方可报销。

  市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

  乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

  4、生活补助

  客户单位带给生活的,无生活补助。客户单位不带给生活,按15元/天补助。

  5、电话补助:领队按10元每一天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需带给话费发票。

  6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。

  7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

  差旅费报销管理制度 28

  为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。

  一、办理程序

  1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、总经理批准后方可出差。

  2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核、总经理批准后方可借款。

  3、出差人员回公司后,应在一星期内将所有票据(原则上应提供正规的车票、餐费、住宿费发票)按规定粘贴并填写“差旅费报销单”,报销单由部门主管审批后交财务审核,再由总经理审批后方可报销。

  二、费用标准

  总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

  1、住宿标准(金额单位:元。下同):

  总经理:实报实销

  中层管理人员:最高限额180元/晚,凭住宿发票报销。

  其他人员:最高限额120元/晚,凭住宿发票报销。

  具体规定:出差人员的住宿费实行限额凭票据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。

  2、伙食及通讯补贴费(含市内公交车费):

  总经理:实报实销

  中层管理人员:80元/天

  其他人员:60元/天

  具体规定:中午12时前离开本地按全天补助;中午12时后离开本地按半天补助;中午12时前到达本地按半天补助;中午12时后到达本地按全天补助。

  3、交通工具标准:

  1)交通工具以乘坐火车硬卧为主,如遇车票紧张只能乘坐火车硬座时可按相应硬卧差价给予补助,特殊情况经总经理批准后方可乘座飞机。

  2)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:出差目的地偏远,没有公共交通工具的;携有巨款或重要文件须确保安全的';收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出的;执行特殊业务或夜间办事不方便的,以上情况须请示部门主管或总经理同意后方可报销。

  3)出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

  三、其他

  1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

  2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。

  3、外出学习、参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

  本制度经总经理核准后自公布之日起生效

  差旅费报销管理制度 29

  一、总则

  1、为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度;

  2、员工出差是指员工离开原工作地区,进行与公司业务相关的活动,根据出差目的地不同,分为国内出差和国外出差,根据公司目前情况,本制度所指出差均为国内出差;

  3、本制度适用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材机械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑装饰工程有限公司。

  二、部门职责

  1、财务部负责差旅费报销;

  2、行政部负责出差火车票和机票的预定;

  3、各部门负责本制度的执行。

  三、出差及报销程序

  1、目的地分类标准

  序号分类说明1 A国内一线城市:北京、上海、广州、深圳2 B国内二线城市:重庆、天津、大连、青岛、宁波、厦门及省会城市3 C国内三线城市:除一线、二线城市外的所有国内城市、往返大交通

  2、标准:

  序号级别飞机火车长/短途汽车

  其他交通工具备注

  1总经理/常务副总经理头等舱/公务舱软席/一等座不限

  1、大交通方式应选择最经济、最便捷的方式;

  2、飞机票费用(含燃油费、机场建设费)如低于其他费用的,可直接选择飞机。

  2副总/总监/总助经济舱软席/一等座不限3各部门经理/副经理/主管经济舱硬席/二等座不限4其他员工/硬席/二等座不限、当飞机票费用(含燃油费、机场建设费)低于火车或其他交通费用时,主管级以下员工可直接选择乘坐飞机(报销时应说明火车和机票折后价格的对比),并最终以行政部确认的机票和火车票为准;

  1、团体出差,长途交通及其他交通费用一律集体买单,凭有效单据实报实销;

  2、餐费报销标准:

  3、员工出差期间,应选择包含早餐的酒店,或在酒店内用早餐,早餐费用可包含在住宿费用中,因此不另予报销;

  4、员工出差餐费报销不分地区、员工级别,补贴标准上限为50元/天/人,填写《领款凭证》报销(见附件三);

  5、团体出差,集体就餐,集体买单,集体就餐标准参照的标准,填写《领款凭证》(见附件三)经审批后报销,超出部分个人分摊,实报实销的一律凭有效票据审批后报销;

  6、出差出发或返回(指到达出发城市)当天的餐费报销计算如下:

  序号级别餐费补助1总经理/常务副总经理实报实销2

  其他员工出发或回程当天时间出发或回程当天餐费补贴合计中晚出发12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出发18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50 、住宿费用报销

  1、住宿标准

  序号级别各类地区住宿费用标准A B C 1总经理/常务副总经理实报实销2副总/总监/总助300 270 240 3各部门经理/副经理/主管270 240 210 4其他员工240 210 180 、经理级以下(含经理级)2人或多人同行出差,必须安排同性别的2人住一标准间,报销保准从高报销;

  2、除大交通外其他交通费用标准:

  3、员工往返机场,在公司不能派车的情况下,应乘坐机场大巴或换乘其他交通工具,但以下情况,可以乘坐出租车:

  4、由于赶乘早9:00之前航班或其他特殊情况需乘坐航班;

  5、晚上21:30后到达目的地,下机后当地机场已无往来市内的公共交通;

  6、员工出差期间市内交通费用应遵循节约原则,以乘坐市内交通为主,尽量控制出租车费用,尤其是长距离高额的出租车费用;

  7、员工出差期间的交通费用实报实销;

  8、通讯费用标准:

  9、已享有手机费用补贴的员工,不予报销出差期间的通讯费;

  10、未享有手机费用补贴的员工,凭账单和通话清单,实报实销出差期间因公产生的话费;

  费用补充说明:

  1、员工出差期间适逢国家法定节假日在交通旅途中度过,或上级有明确安排员工需在法定节假日工作时间,按加班计考勤,除此之外员工在出差期间一般不报计加班;

  2、员工出差必须提前申请,并填写《出差预算申请表》(见附件一),经相关权责人员审核、批准后方可出差;

  3、员工填写《出差预算申请表》(见附件一)时,需将出发及回程的`时间填写完整,否则不予审批;

  4、员工出差期间,必须严格按照审批时间执行,如需因工作需要延长,应先与主管领导沟通,待主管领导同意后,方可实行,并在出差回到公司后,重新填写《出差预算申请表》(见附件一)并重新审批;

  5、员工出差如需借支的,凭审批后的《出差预算申请表》(见附件一)填写《借支单》,金额不得超过《出差预算申请表》(见附件一)中所填写的金额;

  6、员工出差归来后,应在5天内进行费用报销申请,所有费用按现有的费用报销程序进行报销;

  7、员工出差机票由行政部负责预定,费用统一由行政部报销,员工报销时需扣除机票费用,住宿费用由员工自行在酒店前台结算;

  8、员工出差期间非因公需要参观、游览或因私事而绕道增加的一切费用均由个人承担,额外增加的时间若非节假日或休息日,作为事假处理;

  9、报销出差费用时,需提供合理票据,具体如下:

  10、酒店住宿发票需提供酒店入住清单,明确入住人姓名、入住时间及入住酒店期间发生的费用,酒店发票金额需和酒店入住清单金额一致,住宿费用不得单晚超标,不得累计均衡报销,单晚超标部分由个人自行承担;

  11、大交通费用需提供相应单据,乘坐飞机需提供登机牌;

  12、其他交通费用发票需注明往返地点;

  13、任何差旅报销发票必须加盖清晰的收款公司发票印章,且注明正确的公司抬头(河北福瑞德高新建材有限公司),否则,一律视为无效票据不予报销;

  14、员工因个人原因造成的退、改票费用不予报销;

  15、所有因客观原因无法提供发票的费用,需在报销时解释原因并经相关权限人员签字审核后方可报销;

  16、公司有权要求员工对任何有疑问的票据做出解释,并决定是否报销;

  17、凡员工乘坐大交通出发时间(含乘坐市内交通工具的时间)在公司上班之后的,须从公司出发,返程抵达石家庄的(含乘坐市内交通工具的时间),须回公司上班。

  四、附则

  1、本制度由财务部和行政部负责解释;

  2、本制度自xx年xx月xx日执行,原《销售人员出差费用标准》同时作废。

  差旅费报销管理制度 30

  一、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

  二、出差旅费分交通费、膳宿费及特殊费三项:

  1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

  2、膳宿费系指餐费及住宿费。

  3、特殊费系指因公支付邮电或款待费等。

  三、员工因公出差,应事先填写员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未准时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应马上补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

  1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审批后呈报总经理批准。

  2、出差人凭核准的.预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

  3、出差人返回后7日内应填写差旅报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总裁批准,由财务部在报销时冲销预支数。

  四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下:略

  五、其他

  1、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经事业部总经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙餐费补助。

  2、不同级别人员一同出差,差旅费标准一般按领导指示标准执行,并坚持从众、节约原则。

  3、公司员工出差期间,因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

  六、附则

  1、本制度由运营事业部起草;

  2、本制度解释权修订权归运营事业部;

  3、本制度经总裁审批下发后执行;

  4、若本制度与以往制度存在异议,以本制度为准;

  5、本制度自下发之日起执行。

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