公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度范本

　　公司差旅费报销制度范本一

　　为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
　　一、办理程序
　　1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
　　2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
　　3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。
　　4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
　　5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
　　6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期)，并追究其部门担保人责任。
　　7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
　　二、费用标准
　　总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。
　　(1)住宿标准(金额单位：元。下同)：

地区/人员	特区	直辖市	省会城市	省辖市	县级市及以下
总经理	实报实销（含副总经理，下同）
经 理	180	130	120	100	80
其余人员	150	110	100	80	60

　　(2)伙食补助费：

地区/人员	特区	直辖市	省会城市	省辖市	县级市及以下
总经理	实报实销
经 理	60	40	40	40	40
其余人员	60	40	40	40	40

　　(3)市内交通费：

地区/人员	特区	直辖市	省会城市	省辖市	县级市及以下
总经理	实报实销
经 理	10	8	5	5	3
其余人员	10	8	5	5	3

　　(4)交通工具标准：

工具/人员	飞机	火车	轮船	长途汽车	出租车
总经理	普通舱	软卧软座	二等舱	实报	实报
经 理	预申请	硬卧硬座	三等舱	可乘	实报
其余人员	——	硬卧硬座	三等舱	可乘	预申请

　　三、报销办法
　　(一)住宿费报销办法
　　1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。
　　2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。
　　3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的.前提下，可按实报销。
　　4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。
　　(二)伙食补助费报销办法
　　中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
　　(三)交通费报销办法
　　1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。
　　2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
　　3、出差人员原则上不得乘左出租车，但下列情况除外：
　　(1)出差目的地偏远，没有公共交通工具的;
　　(2) 携有巨款或重要文件须确保安全的;
　　(3) 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的;
　　(4)陪同重要客人外出的;
　　(5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的
　　以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
　　4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。
　　(四)通讯费报销办法
　　除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。
　　(五)其他
　　1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
　　2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。
　　3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。
　　四、补充规定
　　1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。
　　2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。
　　3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。
　　4、外出学习、驻厂人员，伙食补助每天16元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。
　　五、本制度自发布之日起执行。

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