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业务员的规章制度

时间:2024-11-29 09:27:43 规章制度 我要投稿

业务员的规章制度

  在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的业务员的规章制度,欢迎阅读与收藏。

业务员的规章制度

业务员的规章制度1

  为了能在激烈的市场竞争中立于不败之地,增强企业自身的经营能力和抗风险能力,加强员工的责任感,提高销售业绩充分发挥员工的工作积极性和创造性,真正做到多劳多得,奖惩分明的原则,特制定本规章制度。

  一,销售部人员应做到对企业忠诚,敬业、奉献、团结,并严格遵守《保守公司商业秘密》的内容规定,保守公司商业秘密(如销售网络明细、销售策划、营销政策等)如有违反,轻则扣罚200元,重则立即开除,并追究相应的经济损失及法律责任。

  二,要廉洁奉公,严禁行贿、受贿,如有违反轻则扣罚,重则开除并移交司法部门。

  三,业务员必须将自己开发的客户名称、联系人、地址、电话、传真、品种、单价、月销售及销售额全部报给公司财务部,以便公司全面管理。新开发的客户一定要认真填写销售记录表,所填内容必须与实际相符,回收货款金额,单价应与实际销售金额相符,如有弄虚作假,一经发现,第一次给予销售货款的50%扣罚。第二次给予100%扣罚,第三次予以辞退。

  四,公司每月对业务员进行评比,选出当月最佳及最差员工,如果连续五个月被评为最差员工,公司将予以辞退。

  五,业务员应与公司共同发展,跟上公司的高速发展,如完不成销售定额,公司将予以辞退。

  六,销售部每周六应报出下一周的用车计划。

  七,对客户文明礼貌,做好友情公关

  八,业务员未经申请同意产生的任何费用,将由个人承担。

  九,业务员要保证及时送货,并保证所送货物的完整。

  十,业务员所借货物,两日内必须与仓库平账,(特殊情况如有业务经理同意除外)每拖延一天扣罚20元。

  十一,业务员应如实填写行车路线,如有弄虚作假,每次扣罚50元。累计3次,公司将予以开除。

  十二,业务员在出差前应先写好出差申请,写明出差地址、时间、销量及回收货款等情况,未经批准的出差线路一切费用自负。

  十三,业务员出差后必须认真记录工作日记,内容应为每天什么时间到什么地点,与什么人谈了什么业务,结果如何及何时返回住处;日记还应写出该客户的姓名、地址、电话、并做到每3日向公司部门经理或总经理电话汇报工作,应提供所在地居住电话。出差回公司后应及时将工作日记交予总经理审查。每拖延一天扣罚50元。无工作日记扣罚200元。

  十四,外埠销售员或销售经理出差前应先写出差申请,报总经理批准后方可到财务部借差旅费,出差回连后为第一天休息,第二天应到公司对账,并将出差工作日记等销售情况向总经理汇报,作息时间按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工资。

  十五,由于业务员工作的特殊性(客户订货必需及时送到)因此,休息日一定要保证电话正常开机,如有订货,及时与公司联系送货方式,电话关机每次扣罚20元。超过三次者扣罚100元。公司不再补助电话费。

  十六,业务员应按公司规定的销售价格进行销售,不得自行变动销售价格,特殊情况应向业务经理或总经理汇报,经研究批准后再决定按什么价格方式供货。如未经请示随意降低价格造成损失,由业务员承担。随意提高价格的按提高价格部分双倍处罚。

  十七,业务员在给客户供货时应根据经销商的销售能力,当地气温及产品保存方法、保质期等情况适量发货,做到少送勤送,每一批货物到达目的地后,第二个月内必须过问销售情况,如有积压,必须马上调货;如有不负责任盲目超量发货造成滞销变质退货的,运费由业务员承担,退货的损失由公司、业务员各承担一半。

  十八,业务员必需有极强的责任心,对所维护的客户必须每月要走访或电话查询两次以上,如发现有缺货超过一周现象者,少一个品扣罚20元。

  十九,业务员当天销售回收的货款,回公司后,必须马上将货款交到公司财务部,并与财务部讲清该批货款是哪个经销商或客户的返款,如当天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罚50元,欠款三个月的客户由业务员个人承担欠款(特殊情况经总经理批准除外)每拖延一天扣罚50元。欠款部分必须说明清楚,并有欠条。收取支票,应先进行审核(字迹工整,日期在十日之内)。不能接收过期和远期支票。不按时对帐的`业务员,财务部有权对其进行处罚,每拖延一天扣罚50元。

  二十,业务员应虚心接受财务部的监督,财务部每月将与所有客户对帐,业务员应积极配合,按时到财务部对帐,外地未回公司的业务员应电话对账,对账的内容为:品种、数量、金额、回收金额、欠款额、欠款部分必须说明清楚,并有欠条,不按时对账的业务员,财务部有权对其进行处罚,每拖延一天扣罚50元。

  二十六,如有客户投诉,比如:销售价格高于公司规定的价格、服务态度不好、不及时送货、该调换货的不予调换等,(业务经理或总经理同意的特殊区域除外),经查证属实,将对业务员进行处罚,每次扣罚50-100元,并收回此客户,交给其他业务员管理。

  二十七,业务员未经许可,不允许到生产车间,如有违反,每次扣罚200元。

  二十八,业务员年终完成销售定额的,公司将给予奖励,涨工资一级。超额完成定额的,超出部分公司给予提成并涨工资二至四级。

  二十九,业务员有突出贡献者,经业务经理申请,报总经理批准,公司将给予、重奖。

  三十,业务人员应熟记金达调味品有限公司的企业精神、经营理念、做人标准以及工作中的好习惯和办事效率。

业务员的规章制度2

  关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。

  (一)日常工作

  1.上班第一件事打开电脑查收邮件,查看询价信息。

  2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为四类:

  (1)紧急;

  (2)重要;

  (3)日常

  (4)临时

  3.和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来存入备忘录。

  4.每周一上午10:00点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划及做上一周的工作反馈和总结,内容应包括: 所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。

  5.每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

  6对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作总结,进行客户评价分析。

  7.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和计划。

整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。

范本制作销售合同。销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与客户签定佣金协议。

  3.将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。

  4.合同盖章后,扫描发给客户确认签字。

  5.如客户对销售合同有异议,合同修改后重新确认。

  6.双方签字盖章后,合同签订完毕,须将签字盖章原件备案。

  业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的`订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。

  (八)E盘文件管理

  1.所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,按固定格式统一存放在E盘,保证所有资料在E盘对应的文件夹下都能找到。

  高级客户:

  Business Report

CustomerFile

Packing

Shipping document

  低级客户:邮件

  潜在客户:邮件

  2.文件存放说明:

  BusinessReport下存放业务进展,工作总结。CustomerFile下存放来往邮件,传真,及报价。Packing下放置与包装有关的文件,图片。Shippingdocument下按合同号设置文件夹,分别存放各合同与出货有关的单据。保证所有与客户有关的往来文件,原件及复印件能在对应的文件夹都能找到。

  (九)邮件管理

  统一使用Fo*mail管理。邮件记录需在F盘保存。总经理,部门经理有权查看工作邮箱。

  (十)产品报价程序

  业务人员对外报价不得低于底价,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。

  (十一)合同号登记本

  业务员签订合同后,必须及时在合同号登记本上进行登记,并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括:合同签订日期,合同号,客户名称,产品名称,数量,预计发运日期,目的地。合同号登记本电脑共享,以确保所有信息公开透明。

  (十二)单证保管

  货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

业务员的规章制度3

  一、劳纪及日常报表提交

  按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。

  二、试用期业务员管理条例:

  1、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。

  2、业务员的业务提成每季度发放一次,新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。

  3、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取有底薪(无底薪)、有定额(无定额),有补贴及有提成的工资发放制度,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。即业务员自己办通勤票,每月月底凭写明被拜访单位、被拜访人、被拜访人联系电话的单子报销通勤票。如当月业务员不外出拓展业务则通勤票自己负责。

  4、新(未出实习期)业务员无业务定额,业务提成为业务总额的1%(业务提成在业务款收进,项目开始产生账面利润后按比例兑现。)

  5、新业务员实习期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由总经理或行政总监决定业务员转正时间。新业务员试用1个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)

  三、合同期业务员管理条例:

  1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。

  3、岗位津贴计算方法:业务主管(经理)岗位津贴为¥100元;

  4、业务提成计算方法:每季度必须完成固定销售额六万,提成为0、8%;超出的按销售额的5%提成结算,每季度结算一次,提成支付时间直至全部收回欠款为止。玩不成固定销售额的,公司扣除每季度的业务提成。

  5、业务员每月业务额定额为13000元。完成定额可得底薪。超出定额部分的业务额,业务员按本条例第三条第4点方法进行提成。无法完成定额的,按完成定额的比例发放工资。当月无一笔业务落实,当月无补助(底薪)。(业务额以签约为准)

  6、当月业务总额达到两万元以上或连续三个月业务总额累计达到6万元以上,则次月可享受业务一切补助待遇+公司奖励;当月业务总额达到25000元以上或连续三个月业务总额累计达到8万元以上,且业务总额为业务部第一者。则次月可享受业务一切补助待遇+公司特别奖励;业务主管(业务经理)每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管或业务经理资格。(业务额以签约为准)

  7、业务主管(经理)有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部,将影响个人的业务量。

  四、本着少花钱能办事的原则,对业务不需要的支出业务员个人负责。

  对于业务招待所需费用,应事先填写招待申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须有经理、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。

  五、为了提高公司的凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神。

  公司每季度评出一名金牌业务员。公司除在月会上表彰金牌业务员、请金牌业务员给其它业务员讲业务心得外,金牌业务员可直接享受公司特别奖励待遇。(即:如业务员当时为业务主管,被评为金牌业务员后,次月可业务主管(经理)待遇。金牌业务员不受本条例第三条第6点限制)。当年累计三个月被评为金牌业务员的业务员,年终公司还将另外发以奖金做鼓励。

  六、金牌业务员必须具备以下三条要求:

  1、敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。

  2、自身业务能力强,并能热心帮助其它业务员提高业务能力。

  3、认真遵守公司制定的`各项制度,维护公司形象。

  兼职业务员管理条例

  1、公司对兼职业务员采取底薪、定额、差旅补贴、高提成的管理制度。

  2、业务提成计算方法:详见合同规定。

  七、劳纪及日常报表提交

  3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。

  八、业务开展

  1、信息收集

  (1)对业务员业务范围暂作如下划分:

  老宋:负责部分老客户回访及容易开展的新客户业务的拓展。

  刘明负责市区及周边其他区域,并对其他业务员的业务开展情况跟踪抽查。(业务员按划分的业务区域开展业务活动,除各人已上报目前跟踪重点项目外,业务活动原则上不得过界)。

  (2)各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解。本制度下发一个月内完成对所负责区域所有信息的收集,每迟一天考核10元,不封顶。此前每周须提交跟踪到的信息及计划下周开发的新信息数量。未完成上周计划的考核10元,150%达成计划的奖励10元。信息收集完成后,由办公室会同业务部对业务员信息收集情况进行考察,对虚假或有明显遗漏的,一处考核30元。

  2、业绩。奖励及处罚制度按公司下发《公司奖惩管理规定》之相关内容执行。

业务员的规章制度4

  为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。

  第一节总则

  第一条:管理机构:

  公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责。

  第二条:业务人员岗位职责要求:

  积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象。进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系。确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡。按照公司制定的指标积极完成、超额完成。

  第二节基本要求

  第三条:严格遵守公司一切规章制度:

  遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。

  第四条:个人基本要求:

  为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进。工作认真负责。具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。

  观察能力和应变能力强。接受能力强。口头与书面表达能力强,良好的沟通表达技巧。拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。

  具有敏锐的商业意识、市场洞察力。具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力。具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。

  有开拓、维护客户经验。客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的'真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策。

  熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程。了解公司基本情况。掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

  实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。

  服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。

  第三节业务人员工作职责

  第五条:收集市场信息

  采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持。从而实现“市场引导制造”的经营理念。为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据。及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。

  第六条:收集、整理客户信息

  1、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在客户,建立、维护潜在客户档案。

  2、通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、方、演示与商务沟通。

  3、建立新客户开发履历表,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善现实客户履历,为企业长足发展提供资源保障。

  4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。

  第七条:推广介绍

  1、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的以往业绩以及服务。处理客户询价。努力拓展新客户。

  2、联合公司技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,获得售机会。

  3、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场动态,挖掘行业客户潜在机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单扩大市场份额,确保公司利润。

  第八条:谈判与订约

  1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。

  2、签订合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。

  3、签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条:款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。

  4、合同文本采用公司规定的标准合同。

  第九条:履约

  1、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁。使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力。以期保证客户的满意度。

  2、货款、货运等事宜的跟踪,保证合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。

  4、严格执行公司促销政策,所有促销产品除质量问题外,一律不得退货。

  第十条:售后服务

  1、协助客户服务部完成客户投诉的处理,包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等。

  2、公关、促销活动的总体、现场指挥。协助客户服务部维护双方关系。

  3、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。

  第十一条:回款

  1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度予以处罚。

  2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承担公司损失的一半。

  3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。

  第四节业务员日常行为规范

  第十二条:注重商务礼仪,形象气质佳,仪表良好,员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

  第十三条:公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。语言表达能力强、有谈判沟通技巧、不得啰嗦。

  第十四条:除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

  第十六条:工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。

  第十七条:同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。对同事的升迁要吃积极的态度,不议论同事的私事,关心同事,帮助同事。

  第十八条:工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。打接电话:态度和气、热情。内容简短、不闲谈。对有不合理要求的电话要委婉拒绝,语调适中不要过高。

  第十九条:客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。

业务员的规章制度5

  一、目的:该规章制度的目的是规范企业业务员的工作行为和业务管理,提高业务员的工作效率和服务质量,同时也保护企业的利益和声誉。

  二、范围:适用于公司所有业务员,包括全职、兼职、临时、实习生等,同时也适用于所有业务管理相关的部门和人员。

  三、制度制定程序:该制度的制定需要经过以下程序:1.制定草案,为公司内部相关部门征求意见;2.编写规章制度正式版,经公司管理层核定;3.通过内部宣传和培训,让所有相关人员了解并遵守该制度。

  四、法律法规及公司内部政策规定:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司《职工手册》、《员工服务规定》等内部管理制度。

  五、制度内容:1.业务员的职责和任务;2.业务员的工作标准和工作要求;3.客户开发和维护;4.订单管理和跟踪;5.销售技巧和客户服务;6.业务员应遵守的规则和行为准则;7.业务统计和考核;8.奖惩和激励措施;9.业务员离职的管理。

  六、责任主体:1.业务员:应严格遵守公司业务员管理规定,履行职责和任务;2.各部门主管:需要对下属业务员进行必要的指导和培训,同时监督业务员履行职责;3.人力资源部门:需要对业务员的任职资格进行审核,对业务员进行考核并进行奖惩措施;4.公司管理层:负责制定并核定该项规章制度,实施奖惩措施和激励办法。

  七、执行程序:1.内部宣传:将该制度的内容通知所有涉及人员;2.培训:对业务员进行必要的培训,确保其对该制度的理解和遵守;3.监督:各部门主管需要对下属业务员进行必要的监督和指导,确保其履行职责和任务;4.考核:定期对业务员的工作进行考核,对考核结果进行奖惩及激励;5.制度更新:对该制度的内容进行更新和修订,确保其时效性和实用性。

  八、责任追究:对违反该项规章制度的.业务员,需要依据公司相关管理制度进行相应的处罚和激励,严重情况可能会导致业务员的解聘或引起法律纠纷。同时,对监督不力或负有管理责任的领导人员也需要进行相应的责任追究。

业务员的规章制度6

  关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。

  (一)日常工作

  1.上班第一件事打开电脑查收邮件,查看询价信息。

  2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为

  四类:

  (1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时

  3.和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来存入备忘录。

  4.每周一上午10:00点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划及做上一周的`工作反馈和总结。

  总结内容应包括:

  (1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。

  (2)总结一周内遇到的技术性问题。

  (3)总结在业务上遇到的问题

  5.每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

  6对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作总结,进行客户评价分析。

  7.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和计划。

  (二)客户开发前期工作

  1.收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有,及时跟踪和处理。

  2.在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。

  3.业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。

  (三)报价及合同签定

  1.收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单,应与部门经理确认相关信息后在给客户报价,做报价单或形式发票给客户,并要求客户签字回传。

  2.收到客户签字确认形式发票后,严格按照公司合同范本制作销售合同。销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与客户签定佣金协议。

  3.将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。

  4.合同盖章后,扫描发给客户确认签字。

  5.如客户对销售合同有异议,合同修改后重新确认。

  6.双方签字盖章后,合同签订完毕,须将签字盖章原件备案。

  (四)安排生产(备货)

  1.业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后,通知跟单员及时制作销售订单,经部门经理签字后,安排生产。

  2.业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。

  3.业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。

  4.业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。

  5.跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。

  (五)发货

  1. FOB条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是CIF条款,或FOB条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。

  2.货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等扫描存档,并发给客户,进行确认。

  (六)文件资料管理

  业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。

  (七)电脑管理

  1.电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。

  2.业务人员的电脑E盘统一设置为业务盘,部门经理,总经理有权查看。

  (八)E盘文件管理

  1.所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,按固定格式统一存放在E盘,保证所有资料在E盘对应的文件夹下都能找到。

  E盘:高级客户:客户----Business Report----Customer

  File----Packing----Shipping document

  低级客户:客户-----邮件

  潜在客户:客户-----邮件

  2.文件存放说明:Business Report下存放业务进展,工作总结。Customer File下存放来往邮件,传真,及报价。Packing下放置与包装有关的文件,图片。Shipping document下按合同号设置文件夹,分别存放各合同与出货有关的单据。保证所有与客户有关的往来文件,原件及复印件能在对应的文件夹都能找到。

  (九)邮件管理

  统一使用Foxmail管理。邮件记录需在F盘保存。总经理,部门经理有权查看工作邮箱。

  (十)产品报价程序

  业务人员对外报价不得低于底价,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。

  (十一)合同号登记本

  业务员签订合同后,必须及时在合同号登记本上进行登记,并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括:合同签订日期,合同号,客户名称,产品名称,数量,预计发运日期,目的地。

  合同号登记本电脑共享,以确保所有信息公开透明。

  (十二)单证保管

  货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

  业务员应严格按照以上规定执行

业务员的规章制度7

  销售人员是公司的生命,为了充分调动公司业务人员的积极性,特制定以下条件:

  一、试用期业务员管理条件

  1.新业务员需携带身份证原件、毕业证原件、身份证复印件1份、毕业证复印件1份、简历1份。

  2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员在正式上岗前需要通过基础培训。

  3.为使新业务员尽快熟悉公司业务,公司对新业务员采取基本工资无定额奖金工资支付制度鼓励销售人员大胆扩大业务范围。

  4.新销售人员的试用期一般为3个月。公司将根据实际情况从销售人员的责任感、业务能力和对公司的贡献三个方面对销售人员进行评估。销售人员的正式时间由总经理决定。新销售人员试用期3个月后仍不能通过业务考核自动离职。(对责任心强但业务能力弱的公司将适当放宽条件)

  二、正式合同期业务员管理条件

  1.销售员基本工资=基本工资=基本工资提成奖金

  2.基薪计算方法

  业务经理有责任帮助其他业务员提高业务能力,解决工作中遇到的问题。因为整个业务部门的领导和管理都会影响个人业务量。

  3、本着少花钱多办事的原则,业务费用应提前填写申请表,注明用途,经公司经理批准。报销时,原始凭证必须由经理和经理签字并附上清单。经财务部门批准后报销。当月发生的`业务费用必须在当月结清。

  四、提高公司凝聚力,倡导员工互助精神

  公司每月将以责任心强、业绩好的优秀销售人员享受“金牌销售人员”称号三个月。成为“金牌销售人员”的人员不仅有领导团队的资格,还有月奖金和年终奖金。

业务员的规章制度8

  为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。

  第一章出勤制度

  一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。

  二、全体业务人员上下班必须到公司报到。

  三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。

  1、请假必须经总经理签字生效

  2、特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。

  3、办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。

  第二章业务员管理条例

  业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:

  一、试用期业务员管理条件

  1、新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。

  2、业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。

  3、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。

  4、新业务员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)

  二、正式合同期业务员管理条件

  1、业务员基本工资=底薪+提成+奖金

  2、底薪计算方法

  业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部将影响个人的业务量。

  三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由经理,经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。

  四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神

  公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。

  第三章业务员日常行为规范

  一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。

  二、必须建立晚会制度,宣布当日各位业务人员的业绩,包括小区情况、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好准备。

  三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。

  四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。

  五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。

  六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。

  七、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。

  八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

  九、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。

  十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。

  十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。

  十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。

  十三、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

  十四、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

  十五、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。

  十六、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。

  十七、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)

  十八、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。

  十九、发生传染病立即报告

  第四章业务操作行为规范

  为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。

  一、“四做到”

  1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。

  2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。

  3、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。

  4、做到爱护公物,不损坏公司物品。

  二、业务中注意事项

  (一)用户询价或报价注意事项:

  1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。

  2、业务人员负责向本辖区的.客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。

  (二)信息收集注意事项:

  1、与客户交流中要充分了解客户目前的装修状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。

  2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。

  3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。

  4、做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司

  5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司

  (三)签定合同的注意事项:

  1、签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。

  2、签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。

  3、合同文本采用公司规定的标准合同。

  (四)资金支付注意事项:

  1、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。

  2、业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。

  (五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。

  三、驻点日常管理注意事项

  (一)日常管理:

  1、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间;驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻点主管以上领导批准。

  2、每天根据值日程表安排人员值班,由值日人员负责做好驻点的卫生打扫及伙食安排,始终保持清洁整齐的办公环境。

  3、驻点的公共物品及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设施,照价赔偿。

  4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防止发生意外。

  5、驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。

  6、驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理责任。

  7、客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。

业务员的规章制度9

  一、制度的目的

  本制度旨在规范业务员的管理行为,加强公司对业务员的管理,确保公司的经营利润,提高企业的核心竞争力。

  二、制度的范围

  适用于公司所有业务员,包括在职、离职和合同到期的员工。

  三、制度制定程序

  本制度由公司管理人员根据实际情况进行制定、修改和完善,经公司领导审批后执行。

  四、法律法规和公司内部政策

  业务员管理涉及到多个法律法规和公司内部政策,主要包括:

  1.《劳动合同法》

  2.《劳动法》

  3.《劳动保障监察条例》

  4.《行政管理法》

  5.公司内部政策

  五、各项制度的内容

  1.制度名称:《业务员管理办法及规章制度》

  2.制度范围:适用于公司所有业务员,包括在职、离职和合同到期的员工。

  3.制度目的:

  (1)规范业务员的管理行为;

  (2)加强公司对业务员的'管理;

  (3)确保公司的经营利润;

  (4)提高企业的核心竞争力。

  4.制度内容:

  (1)业务员的基本要求;

  (2)业务员的岗位职责;

  (3)业务员绩效考核标准;

  (4)业务员奖励和惩罚制度;

  (5)业务员培训和发展计划;

  (6)业务员保密制度;

  (7)业务员流程化管理;

  (8)业务员责任追究制度。

  5.责任主体

  (1)公司领导层:负责制定制度,并监督执行。

  (2)业务员:必须遵守制度的各项规定,并按制度执行。

  6.执行程序

  (1)公司领导层负责制定制度,并对制度执行情况进行监督和检查。

  (2)业务员必须遵守制度的各项规定,并按制度执行。 7.责任追究

  对违反本制度的业务员,将按照公司相关规定进行惩处,严重者将追究法律责任。

  六、结论

  本制度是公司管理人员根据实际情况制定的业务员管理办法及规章制度,涉及到多个方面,需要充分考虑到符合中国法律要求。通过严格执行本制度,有效规范业务员的管理行为,加强公司对业务员的管理,推动企业的发展。

业务员的规章制度10

  一、目的

  本制度旨在规范业务员的工作行为,明确业务员的职责范围,确保企业的营销管理工作正常运行,保护企业与业务员双方的利益。

  二、范围

  本制度适用于企业的所有销售岗位,包括业务员、销售代表、销售顾问等销售人员。

  三、制定程序

  1、企业领导成立制度起草小组,负责起草制度草案,并征求有关部门及业务员的意见和建议。

  2、制度起草小组根据征求意见和建议进行修改完善,形成正式草案。

  3、经企业领导审批后,公布施行,并在全员培训中进行宣传。

  四、规章制度

  1、业务员岗位职责规定

  1.1业务员需熟悉公司产品,懂得销售技巧,负责推广企业产品和服务,完成公司销售任务。

  1.2业务员需与客户建立良好的合作关系,及时解决客户问题和反馈,保持客户满意度。

  1.3业务员要遵守公司销售政策,严格按照公司的销售流程操作,保证销售质量和效率,与其他部门及时沟通,避免出现质量问题。

  2、业务员工作行为规定

  2.1业务员需遵守国家法律法规,尊重客户,以诚信为本,不得利用职务之便进行违法违规行为。

  2.2业务员要保守客户信息和公司商业机密,不得泄露或转移客户,不得以任何手段为自己谋取不正当利益,不得干扰公司正常经营的行为。

  2.3业务员要注意言行举止,提高个人素质,遵守公司公共形象管理规定,不得影响公司形象。

  3、业务员考核制度

  3.1业务员的'考核标准主要包括销售业绩、客户满意度、业务拓展能力、工作纪律等。

  3.2考核周期为月度、季度或年度,具体考核标准由公司制度公布。

  3.3对考核不合格的业务员,公司将采取相应的措施,包括提醒、警告、甚至解除合同等。

  4、其他规定

  4.1公司为业务员提供必要的培训和学习机会,帮助他们提高业务技能和知识水平。

  4.2公司将为业务员购买社会保险,合理保障业务员的合法权益。

  4.3公司将为员工定期检查和体检,确保员工的身体健康。

  五、责任追究

  对违反本制度规定的业务员,公司将依据《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等法律法规进行管理,并视情况采取相应的整改、处罚措施,严重违法的将追究法律责任。

业务员的规章制度11

  公司业务员是公司中维护客户关系和担负销售任务的员工,公司业务员规章制度是管理他们日常工作和规范他们行为的依据。作为公司的代表,业务员需要遵守相关规章制度,以确保业务运营正常、有效,并提升公司形象。

  一、岗位介绍

  公司业务员是公司业务拓展和销售的重要力量。他们拥有全面了解公司产品和服务的专业知识,负责与客户建立良好的关系,提高客户感知度。

  二、规章制度

  作为一名公司业务员,必须遵循以下几项规章制度,包括但不限于:

  1、贯彻执行公司政策

  作为公司的一员,业务员必须认真贯彻执行公司的政策,积极推动公司业务发展。每一个业务员都应该了解公司的经营原则、方针,以及制定和执行的计划。同时,业务员要求不干涉公司行政管理,以确保公司运营正常。

  2、遵守行为准则

  公司业务员在日常工作中必须保持良好的形象,遵循相关行为准则。他们需要尊重客户和同事,并遵守职业道德和社会伦理,不做虚假宣传、侵犯他人权益和隐私等违法行为。

  3、执行销售任务

  业务员的主要任务是远销公司的产品和服务,达成销售目标并提升公司的营收。业务员要遵循公司销售计划,并且根据市场需求及时调整销售策略。

  4、维护客户关系

  业务员需要与客户建立良好的关系,为客户提供优质的服务,及时解决客户问题和投诉。业务员还需根据客户反馈和需求,不断完善产品和服务质量,提升客户满意度。

  5、保密

  保密是公司业务员必须遵守的法律要求。业务员必须遵循公司保密制度,不泄露任何公司和客户的商业机密和资料。此外,业务员要注意护住自己的手机和电脑,以免泄露机密信息。

  三、工作要点

  在日常工作中,公司业务员还需要注意以下几点:

  1、精准定位目标客户,在正确的'时间向客户推荐公司的产品和服务,以最快速地达成销售目标;

  2、完善销售资料,及时修订和完善公司业务资料,以满足客户和市场需求;

  3、活跃在网络和业务社交平台,积极推广公司产品和服务,增强客户与公司之间的互动与沟通;

  4、保持学习和更新,根据市场需求和新技术,积极学习和更新知识和技能,优化产品和服务质量。

  四、总结

  公司业务员规章制度是一份极其重要的依据,对公司和业务员而言都至关重要。遵循公司规章制度可以规范业务员的行为,确保公司业务正常有序、客户关系稳定,最终提升公司形象。作为一名公司业务员,关注公司规章制度以及工作要点和法律法规的执行,是经营好工作的重要前提。

业务员的规章制度12

  一、目的

  本规章制度的目的在于规范业务员的行为,提高业务员的工作效率和服务质量,保障企业的正常运营和客户利益。

  二、范围

  本规章制度适用于本企业的所有业务员。三、制度制定程序

  制订本规章制度,按照以下程序进行:

  1.明确制订目的和意义;2.明确范围和适用范围;3.明确相关法律法规和公司政策要求;4.组织制订工作组,收集、研究、讨论、起草和审核;5.征求意见,并组织修改稿;6.审批、印发和实施。

  四、规章制度

  1.业务员服务规范

  目的:规范业务员的服务行为,提高客户满意度。内容:

  (1)业务员应按照客户的要求和需要提供专业的咨询和服务,并尽力满足客户的需求。

  (2)业务员应保持良好的工作态度,对客户有礼貌,服务热情周到。

  (3)业务员应在服务过程中,严格遵守公司的服务流程和操作规范,确保服务的质量。

  责任主体:业务员和部门经理。

  执行程序:业务员在服务过程中,应严格按照公司规定的流程和操作规范执行服务,并将服务记录和处理意见及时报告给部门经理。

  责任追究:业务员违反规定,造成客户投诉、损失等情况的,由部门经理根据情节轻重给予相应的处理,严重者将被追究相应的责任。

  2.业务员考核评价规定

  目的:规范业务员的工作评价方式,促进业务员的.工作素质和业绩提升。

  内容:

  (1)按照公司规定的考核标准和流程进行考核评价。(2)考核包括两个方面:业绩和素质,业绩主要是指完成业务目标的情况,素质主要包括工作态度、团队精神等方面。

  责任主体:业务员和部门经理。

  执行程序:部门经理根据考核标准,对业务员进行考核评价,评价结果作为拟定奖惩措施的重要依据。

  责任追究:业务员在工作中表现突出的,将按照公司的奖励制度进行奖励,表现不佳的,部门经理应当进行指导和培训。

  3.业务员工作安排规定

  目的:规范业务员的工作安排,提高工作效率和服务质量。

  内容:

  (1)根据公司的业务计划和客户需求,合理安排业务员的工作任务和工作时间。

  (2)对于重要客户,业务员应尽量事先做好预约工作,确保客户接待效率和服务质量。

  责任主体:业务员和部门经理。

  执行程序:部门经理根据公司的业务计划和客户需求,合理安排业务员的工作任务和工作时间,并将具体情况通知到业务员。

  责任追究:业务员工作任务完成情况不合理、粗心大意等情况,由部门经理根据情节轻重给予相应的处理。

  五、相关法律法规和公司政策要求

  企业在制定“业务员管理办法及规章制度”时,还需要遵循以下法律法规和公司政策要求:

  1.《劳动合同法》:规定劳动合同的订立、变更、解除等事项,明确雇主和员工的权利义务。

  2.《劳动法》:明确了劳动关系的基本要素、规范了用工关系、加强了劳动保障和劳动标准等方面的内容。

  3.《劳动保障监察条例》:监督检查劳动合同、劳动保险、工资福利等方面的法律法规。

  4.《行政管理法》:规定了行政机关的组织、职权、程序等方面的内容,对企业的行政管理具有重要意义。

  5.公司内部政策规定:企业需要制定公司的内部政策规定,规范企业的各项管理行为和流程。

业务员的规章制度13

  一、规章制度的目的

  本规章制度的目的是为了规范业务员的管理行为,促进企业的健康发展,保证员工的利益和权益不受侵犯,同时保障公司的利益。

  二、规章制度的范围

  本规章制度适用于公司所有业务员,包括内勤和外勤人员。

  三、制度制定程序

  1.收集资料:收集相关法律法规及公司内部政策规定。 2.制定草案:制定业务员管理办法及规章制度的初步草案,形成初步的方案和规范。

  3.征求意见:征求相关人员的意见和建议。

  4.修改完善:对收集来的意见和建议进行分析、汇总、修改完善,形成最终的规章制度。

  5.批准发布:经公司管理层批准,正式发布实施。

  四、相关法律法规

  1.劳动合同法

  2.劳动法

  3.劳动保障监察条例

  4.行政管理法

  五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:

  (一)关于业务员门店管理制度名称:业务员门店管理制度

  范围:适用于门店业务员在门店销售和促销工作中的管理规范。

  目的:规范门店业务员的行为,提高服务效率和质量,为顾客打造一个良好体验。

  内容:1.门店业务员的岗位职责和工作要求2.门店业务员的服务标准和形象要求3.门店业务员的行为准则4.门店业务员的考核和激励机制

  责任主体:门店业务员、门店主管

  执行程序:1.门店主管要对门店业务员进行培训和考核,并定期对他们的业绩和服务质量进行评估;2.门店业务员需严格遵守门店管理制度,履行好自己的职责。

  责任追究:1.对违反门店管理制度的门店业务员,门店主管要及时给予纠正和指导,并记录在案;2.对重大违规行为或不良服务行为的门店业务员,门店主管要对其进行批评教育,并适当给予处分。

  (二)关于业务员考核制度

  名称:业务员考核制度

  范围:适用于所有业务员的工作考核情况。

  目的:确保业务员的工作质量和效率,并为其提供合适的激励和奖励。

  内容:1.考核指标的设定和评定标准2.考核周期和考核方式3.奖惩机制4.考核结果的公示和告知

  责任主体:业务员、主管

  执行程序:1.主管要及时对业务员的工作进行监督和记录,对其考核指标及时进行通知;2.在考核周期结束后,主管要对业务员的工作表现进行评分,并将结果告知给业务员;3.对合格的业务员要及时进行奖励,对不合格的业务员要及时进行纠正和指导。

  责任追究:1.对考核结果不合格的`业务员,主管要给予批评教育,并安排其进行再次考核;2.对多次考核不合格的业务员,主管可以采取特别处理措施,如暂停其绩效、晋升等。3.业务员对考核结果有异议时,可以向主管提出申诉,经过核实后再做决定。

  (三)关于业务员信息管理制度名称:业务员信息管理制度

  范围:适用于公司所有需要管理的业务员信息。目的:确保业务员信息的真实性、完整性和安全性,方便公司进行管理和调配。

  内容:1.业务员信息的录入和修改流程2.业务员信息的保密措施3.业务员信息的使用和共享规定4.业务员信息的归档和销毁规定

  责任主体:信息管理部门、HR部门

  执行程序:1.信息管理部门和HR部门要认真审核和记录业务员信息,并不断完善信息;2.对于敏感信息,要严格保密,不得随意泄露;3.在信息使用和共享时,要严格遵守公司相关的规定。

  责任追究:1.对因信息管理不当导致信息泄露的责任人要承担相应的法律责任;2.对因信息不真实或者不全面导致业务受到影响的责任人要承担相应的纪律处分。

业务员的规章制度14

  目的:本制度旨在规范公司业务员的行为,提高业务员的工作效率,确保公司的经营安全。

  适用范围:本制度适用于公司所有业务员,包括全职业务员、兼职业务员等。

  制定程序:本制度的制定、修订及废止应经公司高级管理层讨论通过并报领导批准。

  法律法规及公司内部政策规定:业务员在工作中应遵守《员工手册》及相关法律法规,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。同时,业务员还应遵守公司内部政策规定,包括《业务员考核制度》、《信息保密制度》等。

  制度内容:

  一、业务员职责

  1.业务员应认真学习公司产品及服务知识,掌握产品使用方法及市场需求情况;2.业务员应积极开展市场调研、开拓新客户和维护老客户;3.业务员应及时向公司汇报市场情况及业务进展;4.业务员应协助客户解决各种问题,提供优质的售前售后服务;5.业务员应遵守职业道德,不得违反相关法律法规以及公司规定。

  二、业务员销售行为

  1.业务员应当以公平、公正、合法的方式开展销售工作;2.业务员应当坚守诚信原则,不得故意误导客户或刻意隐瞒相关信息;3.业务员应当遵守公司销售政策,不得违反公司定价、优惠政策等规定;4.业务员应当尊重客户隐私,不得泄露客户信息,防止信息被泄露。

  三、业务员责任追究

  1.对于涉及到销售欺诈、故意误导、泄露客户信息等违法行为的,公司将依据《劳动法》及其他相关法律法规进行处理;2.对于未达到销售指标的业务员,公司将根据《业务员考核制度》进行考核以及相应的'处罚措施;3.对于违反公司规定的业务员,公司将根据违规情节轻重,进行相应的纪律处分。

  四、其他规定

  1.公司将严格监督、检查业务员的工作行为;2.业务员应当定期参加公司组织的销售培训;3.本制度自发布之日起生效。

  本制度的修改及解释权归公司高级管理层所有。企业管理人员:___________批准人:___________日期:___________业务员管理办法及规章制度

业务员的规章制度15

  一、食品销售管理制度

  1、在经营场所内醒目位置悬挂《食品流通许可证》和《营业执照》。设有食品卫生管理机构,配有经专业培训的食品安全专职管理人员。

  2、经营场所和仓库与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离,并设置密闭的垃圾容器,及时清除垃圾,搞好防尘、防蝇、防鼠、防潮工作,确保环境整洁。经营场所和仓库应有良好通风,保持库房内所需温度和温度,防止食品霉变、生虫。贮存生鲜食品应配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜)。食品存放设隔离地面和墙壁的平台和层架,离墙30厘米以上,最底层隔地面40厘米以上。

  3、不出售有毒有害、“三无"和未经检验或检验不合格的食品。保证食品外观清洁,如发现食品超过保质期、破损、鼠咬、受潮、生霉、生锈等现象要及时处理。

  4、食品陈列设施合理,划定食品经营区域,将食品与非食品、生熟食品分开陈列存放;散装食品销售必须按销售品种配备足量的并符合卫生条件的容器和防尘材料设备。在盛放食品容器的显著位置或隔离设施上设置“散装食品标识牌”,标识出食品的名称、配料表、生产日期、保质期、保存条件、食用方法、生产经营者名称及联系方式等内容,做到“一货一牌、货牌对应”。销售直接入口的散装食品和熟食制品,要为消费者提供分拣和包装服用,向消费者提供符合卫生要求的小包装。操作时工作人员穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用专用工具取货。生鲜食品销售配备货架、保温柜、冷藏柜和冷冻柜等陈列设施,配备符合要求的检测设备。

  5、销售熟食制品的,设更衣及洗手、消毒设施,配有非手动式的水龙头。配备有效的空气消毒设施、食品冷藏设施和专用销售工具,食品配有的防尘材料遮盖。

  6、食品销售场所内不得使用鼠药灭鼠,配备一定数量的灭蝇灯,并保证能正常工作。熟食制品销售场所要配有充足有效无毒无害的空气消毒设施,定期消毒。

  7、定期使用无毒无害杀虫剂进行除虫灭害工作,防止害虫孳生。除虫灭害工作不能在营业时间进行,实施时,对各种食品应有保护措施。使用时不得污染食品、食品接触面及包装材料,使用后应将所有设备、工具及容器彻底清洗。定期对经营场所和库房周围进行卫生清扫,消除有毒、有害污染源及蚁蝇孳生场所。

  8、食品仓库必须做到专用,不得存放其他杂物和有毒有害物质。建立健全出入库登记制度。食品入库时,库管员应对其质量和数量进行验收,并详细记录入库产品的名称、数量、产地、进货日期、生产日期、保质期、包装情况等,并按入库时间的先后分类存放,感官检查不合格的食品不得入库。设有不安全食品暂存专柜,并有记录本。

  二、食品用具管理制度

  1、食品用具使用前应当洗净、消毒,使用过后应当洗净存放,保持干净卫生。食品容器、工具和设备与个人生活用品严格分开。生熟食品用具分开存放。

  2、储存装卸销售食品的容器和用具要安全无毒无害,并保持清洁,防止食品污染。有符合保证食品安全所需的温度等特殊设备用具。

  3、销售无包装的散装食品和熟食制品时应当使用无毒清洁的售货工具。

  4、清洗食品用具的洗涤剂、消毒剂要符合国家规定要求,对人体安全、无害。

  5、根据销售食品的实际情况配足相应的`符合安全卫生的食品用具。

  三、从业人员卫生管理制度

  1、从事食品经营工作的人员必须经岗前卫生知识培训方面上岗,从事直接入口食品工作岗位的人员必须取得健康证明,且每年进行健康检查,定期进行食品卫生和有关卫生法律、法规、业务技能的培训。

  2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。

  3、注意个人清洁卫生,做到个人仪表整洁。上岗时必须穿戴统一整洁的工作服,并应经常换洗,保持清洁。在工作岗位上不能嚼口香糖、进食、吸烟,私人物品必须存放在指定的区域或更诮室内,不可放置在工作区内。

  四、食品质量检查制度

  1、积极配合政府有关职能部门对食品质量进行抽样检验。按照保证食品安全的要求贮存食品,定期检查货架及库存食品,及时清理变质或者超过保质期的食品。

  2、设置食品质量检测岗位,配备专(兼)职食品质量检测人员,购置必要的检测设备,自行开展质量检测。

  3、通过自行检测,及时发现食品质量问题,经检测不合格的食品及时下架退市处理,防止不合格食品进入流通环节,并将检测结果及时装订保存归档。在经营场所内设立公示牌,对食品质量检测结果进行公示。

  4、经营预包装食品的,自行检测要符合下列要求:

  (1)按照食品标签标示的警示标志、警示说明或者注意事项的要求销售;

  (2)进口预包装食品的包装上有中文标签、中文说明书,载明食品原产地以及境内代理商的名称、地址、联系方式。

  经营散装食品的,自行检测要符合下列要求:

  (1)贮存散装食品,在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产名称及联系方式等内容;

  (2)销售散装食品,在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容;

  五、进货查验制度

  1、建立进货查验制度,对采购的食品履行按照法律、法规和食品安全标准规定的检查义务,检查食品感官质量和标签。严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;严禁从证照不全的企业采购食品;进货时认真查验供货者的《营业执照》、《食品生产许可证》、《食品流通许可证》和食品质量合格的证明文件等;发现问题的拒绝进货。销售进口食品的,查验进口食品的合法证明。

  2、从“总经销”、“总代理”供货商采购食品的,还必须查验是否持有合法有效的授权文书,并将文书复印件留存归档备查。

  3、实行统一配送经营方式的食品经营企业,采购时可以查验由企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。查验由企业总部向所属经营者提供进货查验的证明。

  六、索证索票制度

  1、索证:进货时按规定向生产厂家或上级供货商索取“一照二证一报告”。即索取有效期内的营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件和质量检验合格报告。对生产厂家或上级批发企业的上述证照及时更新,以保证“一照二证一报告”在有效期内。经营进口食品的,索取进口食品的合法证明。

  2、索票:进货时索取载有食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容的进货票据。

  3、实行统一配送经营方式的食品经营企业,采购时可以查验由其企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件,索要查验由企业部部向其所属经营者提供进货查验的证明文件。

  4、食品索证索票后,要分类装订归档保存,票证要在指定场所显著位置予以公示,供消费者进行查询及有关部门进行检查。

  七、进销货台账制度

  1、食品批发商建立食品进销货台账制度,食品零商建立食品进货台账制度。

  2、建立食品进货查验记录制度。采购食品时查验供货者的许可证、营业执照和食品质量合格的证明文件,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联

  系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录真实,保存期限不少于二年。在条件成熟时尽量使用电子方式记录台帐。

  3、批发商销货时按照省工商局统一的供货凭证样式,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、购货者名称及联系方式、销售日期等,运用电子台帐软件开具供货凭证,凭证格式为三联,第一联存根(批发商销货台账),第二联购货单位(零售商记账凭证),第三联随货同行(零售商进货台账)。

  4、设立存放供货商或厂家相关资质和台账的资料柜,按照供货商、进货时间、商品类别等不同,将供货凭证、证照、食品质量合格证等资料进行分类整理,装订成册或建立文件夹(袋)归档,落实台账管理。

  5、进货查验记录、批发记录或者票据应当真实,不得伪造,保存期限不得少于两年。

  八、不合格食品退市制度

  1、发现经营的食品不符合食品安全标准,立即停止经营,下架单独存放,通知相关生产经营者和消费者,并记录停止经营和通知情况,将有关情报告辖区工商行政管理机关。在接到有关监管部门关于不合格食品退市通知后,及时按上述规定立即处理,并协助食品生产者执行食品召回制度

  2、对贮存、销售的食品定期进行检查,查验食品的生产日期和保质期,及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食品,主动将其下架封存退出市场,并做好相关记录。

  3、对于自检或行政部门公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止销售等措施,通知相关生产经营者和消费者,记录停止经营和通知情况,并协助做好不合格食品的召回工作

  九、消费投诉管理制度

  1、在经营场所设立相应机构和人员,处理本经营场所发生的消费者食品投诉。提供食品时向消费者提供有关销售凭证(发票、信誉卡),作出特殊承诺的提供书面凭证。

  2、对消费者的具体投诉内容和要求进行登记、做好投拆人姓名、住址、邮政编码、联系方式、购买食品的日期、品名、牌号、规格、数量、计量、价格、受损害情况、消费者的要求等相关内容的登记记录,并由投诉人签字盖章,将投拆人提供的凭证和有关材料复印存档。

  3、受理消费者食品投诉后,指定具体的工作人员进行调查处理,不得故意拖延或者无理拒绝。负责调查人员首先将企业自身情况调查清楚,结合投拆人意见,分清责任。经营者责任的,按规定或者与消费者约定应当给消费者退货、换货、赔偿的,及明给消费者解决;经营者没有责任,认真向消费者解释清楚。

  4、积极极配合12315工作人员做好消费投拆的处理工作。

  十、食品安全管理人员责任制度

  1、负责人职责:对食品的经营负全面责任;负责建立、建全质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证质量管理方针和质量目标的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查。

  2、管理人员职责:对食品安全管理工作负直接责任;按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,确保食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染;建立并管理员工健康档案,每年负责安排从业人员的健康检查,监督检查员工保持日常个人卫生;负责监督营业场所和仓库的温湿度在规定的范围内,确保经营食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向负责人报告。

  3、购销人员职责:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;严禁从证照不全的企业采购食品;进货进认真查验供货者的《营业执照》、《食品生产许可证》或《食品流通许可证》和食品合格的证明文件等;确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向食品安全管理人员报告。

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