图书室管理规章制度汇总【13篇】
在学习、工作、生活中,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的图书室管理规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
图书室管理规章制度 篇1
图书室管理制度
1、管理人员应热情为师生服务,为教学服务,认真履行工作职责,做好保管和借阅工作。
2、建立健全图书帐册。新购进的图书要及时分类、编号、登记上架,并定期清点核对,做到帐物相符。损坏的图书要履行注销手续,已禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。
3、图书室保持清洁、干燥、通风、避光,做好防火、防漏、防霉、防蛀工作;图书室保持室内肃静和环境卫生,不大声喧哗,不乱抛果壳皮和纸屑,不随地吐痰。
4、借阅图书凭借书证办理手续,一次不得超过规定的本数,按时归还,阅读时不准乱写乱画,不准剪贴。
5、做好检查和修补工作,还书时要认真检查图书是否完好。
6、爱护图书,损坏赔偿。如有遗失损坏视其情节照价赔偿,故意破坏者要从重处罚。
图书室借书须知
一、凭本人借书证借书,教师为5册,期限一个月;学生为2册,期限15天。请及时归还。
二、本室实行全开架借阅,借书时,请将抽出但又不打算借的书放回原处切误乱放,以免造成藏书排架混乱。
三、请爱护图书,还书时若发现图书有污损缺页,则按原书价赔。为了分清责任,请每次借书时将所借图书当面检查,如有破损或缺页,须及时向工作人员声明,并由工作人员加盖破损章后方可借出。
四、若丢失图书,请购买相同版本的图书赔偿。
五、工具书及精装本图书概不外借,可在本室查阅。
六、保持室内整洁,请勿将食品带入室内,不在室内聊天、喧哗,不乱扔纸屑杂物。
开放时间
上午8:00—11:30
下午1:30—5:00
有阅读课的班级按阅读课借阅图书。
其余班级借还书时间为周一至周五全天。
遗失、损坏书刊的赔偿规定
一、图书馆图书报刊是学校的财产,爱护书刊是每个师生应尽的义务。读者应养成爱护书刊的'良好习惯,对所借书刊不得遗失、损坏、拆散、剪裁、圈点和涂划。
二、所借书刊如有遗失时,以购同版本或新版本书刊赔偿为原则,赔偿的书刊必须整洁完好。
三、损失图书在购不到同版本或新版本图书时,按下列规定赔偿:
(1)普通单册图书按原价的3倍赔偿。
(2)孤本、善本及有收藏价值的珍贵书刊,按原价或估价的5倍赔偿。
(3)成套书刊,如丢失1册,按全套价的2倍赔偿,剩余书刊留馆使用。
四、圈点涂划、污损书刊者,一般图书每页罚款0.5元,图表画页类每页罚款2—5元。凡故意拆散、剪裁、撕页者,按原书价5倍罚款。
五、凡属偷窃行为者,一经发现,即处以每本30元以上罚款,同时收回借书证,并通学校学生处严肃处理。
遗失、损坏图书、期刊的赔偿制度
为切实加强学校图书资产的管理,保证书刊的广泛流通和图书资料的完整,特制以下制度:
一、凡向本馆借阅的图书、杂志资料,必须严加爱护,不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失,如有发生按本规定处理。
二、遗失图书,原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者,则由遗失者去校财务部门付款赔偿,凭收据注销书记录。
1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的五倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍,按现价的十倍赔偿。
2、成卷多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整套图书现价的两倍赔偿。
三、污损图书按下列情况处理:
1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存,就购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
2、污损或损毁图书封面,一般图书赔偿壹元、精装本图书赔装订费叁元。
3、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按书刊原价的20%
图书室管理规章制度 篇2
一、教职工借阅图书、资料制度:
1、图书室、阅览室的书籍报刊,只限本校教职工借阅。外单位如需查阅资料,务必经主管领导批准后,方可查阅资料。
2、对本校教职工开放图书。每人限借2至3册教学参考书,文艺类书籍限借1至2册。工具类图书只准查阅,不得外借。
3、一般图书借阅周期为一个月,必要时能够续借一个月。不得长期占用图书,影响图书流通。
4、损坏、丢失图书的按现价加倍赔偿。一般图书丢失,按图书现行价格加一倍赔偿。工具、古籍图书按现价23倍赔偿,孤本或绝版图书酌情按510倍赔偿。
5、调离人员务必先还清图书,方可办理离校手续。
二、学生借书制度:
1、图书室只对本校学生开放,非本校学生谢绝借阅图书。
2、每次借书只限一本,借阅时间为一周,逾期不还者给予批评教育,性质较重者停止借阅。
3、学生转学、休学或毕业时,务必办理清还手续,然后离校。
4、爱护图书,人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。
5、严重损坏或丢失图书者按现价赔偿。
6、学生借书务必服从管理员管理,按年级段、班级分配时间,排队有序的借书。
7、倡导以班级为单位群众借阅。
6、图书借阅规章制度
一、本图书室的.报刊杂志只限在本校人员查阅,阅后报刊杂志如期归还。
二、图书实行凭证借阅制度,教学用书借期最多为一学期,其他书借期为一年,一次最多可借阅两本,欠书不予再借。
三、如需继续阅读,应及时续借阅手续。
四、爱护图书,不准在书上划道、圈点,更不准割页、撕毁,违者按规定罚款。
五、图书或借书证丢失,应及时声明,并按规定赔偿补办借书证。
六、转学或毕业者应及时办理退证手续。
七、保证室内卫生和肃静,室内禁止吸烟、乱扔垃圾。
八、学校图书室开放时间为每周一至周五上午8:00下午4:30全天开放。
图书室管理规章制度 篇3
1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和能力,及时为教师提供教育、教学信息资料。
2、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅读室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。
3、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。
4、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严重的`图书要定期修补、剔除,及时注销。
5、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。
6、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得出借。教师借书须持借书证,每次借阅教学图书不超过5本,文艺作品不超过2本,时间不超过一个月。学生借书须持借书证,每次借阅只限一册,时间不超过一周。班主任为学生集体借阅,每次人均2本,借期2个月。逾期不还者,罚停借一月。
7、遗失或严重损坏书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等珍贵图书按原价3——5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者给予批评教育,并责成其修补好。
8、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。
9、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书,交回借书证,否则,不予以办理离校手续。
图书室管理规章制度 篇4
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,加强图书管理,提高图书使用效率,提升员工整体文化素养,创建学习型企业,特制定本制度。
一、公司全部图书由人力资源合约法务部负责管理。全部图书编号登记入册,并编制名目在公司管理图书馆中展列,供本公司在职员工查阅。
二、公司全部图书借阅者仅限公司在职员工,概不外借,全部书目均可借阅。
三、借阅要求:一人一次限借1本,借期1个月,期满后,经图书管理员同意后可办理续借手续,续借期限同样也为1个月。
四、借阅时间:每周一到周六14:30—17:00。
五、借阅方法:员工依据公司“读书吧”的图书名目选定图书,并到管理员处办理借阅手续。
六、员工在借阅过程中,应爱惜图书,不得在书中批改、圈点、划线、涂写,如发生丢失、污损,照价赔偿。七、调离公司的职工必需归还借阅图书后,方可办理调离手续,若遗失图书,照价赔偿。
图书室管理规章制度 篇5
一、图书室要仔细为学校的教育、教学、教研工作服务,培育学生的阅读爱好,刚好为师生供应学习、教育、教学方面的信息资料。
二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅览室,应建立相应的`帐册,做到帐物相符。
三、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学运用本》和《文献著录总则》的规定执行。
四、仔细制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严峻的图书要定期剔除,刚好注销。
五、新购置图书,要刚好验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。
六、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得外借。老师教学图书每次借阅不超过5本,借期一周。每班可集体借阅,每次人均2~5本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。
七、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等珍贵图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有稍微损坏者要给以指责教育,并责其仔细修好。
八、仔细做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。
九、常常保持室内整齐,主动实行措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。
十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,交回借书证,否则不予办理离校的相关手续。
图书室管理规章制度 篇6
为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。
一、图书途径
公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。
二、图书阅读、借阅对象
仅限本公司内部员工。
三、图书管理
xx部门为图书的责任及管理部门,负责图书选购、保管、借阅、催还等工作。
1、依据公司各部门图书需求,结合公司实际状况及员工业余爱好等,定期统一报批选购相关图书。
2、新购图书,图书管理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈设等工作;
3、图书台账应具体记录图书书名、出版社名称、、册数、出版日期、购买日期、金额等相关信息;
4、图书管理员应定期公示并更新图书名目,便利员工查阅;
5、图书库管规章:新购图书登记及台帐,根据图书的:issn编号,书名、、购买日期、单价进行登记。
6、员工凭工作证件借阅图书,图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门,借阅日期、书issn编号、书名,归还状况等进行具体登记,并由借阅人和图书管理人签字。
7、图书陈设应做到分类清楚、便利查阅、标示明显。
8、图书保管应做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。发觉破损,要准时装订、裱糊。
9、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等状况进行统一报批处理。
四、图书借、阅
1、图书管理员负责公司图书借阅手续的`办理;
2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内扫瞄相应区域的图书,一般书报杂志可随便阅览,阅毕应归回原外,不得私自携带出图书室或撕剪。
2、其他时间看书,或将书带出阅览室,须在图书管理员处办理图书借阅手续,并在30日以内登记归还。超期务必办理续借手续,但以续借一次为限。
3、每人一次最多可借阅两册。
4、员工需爱惜图书,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。
5、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快协作办理还书。
6、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行认真检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,按规定放置图书。
五、罚则
1、逾期30日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣;
2、有意损坏或未经允许撕剪图书,按双倍书价赔偿;
3、不疼惜图书,随便批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写的,处以罚款5—10元/次。
4、未办理图书借阅手续,私自将图书带出阅览室,赐予通报批判并处以罚款10—1000元/次。
图书室管理规章制度 篇7
一、目的:
为加强公司图书的管理,提高图书利用率。
鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围:
经营管理,
市场营销,心理自助,励志修养,照明设计,健康养身等各类图书。
三、开放对象:
只对本公司内部员工开放。不对外开放。
四、借阅规定:
1、欲借书者,在图书登记表上填写要借的`书目及编号,借书日期,签上名后可将书借走。图书归还时,由图书管理员检查是否有损坏,确认无损坏后将图书归还原位。
2、员工每次借阅书籍不得超过三本,借阅期限为15天。逾期未归还者,应办理续借手续。
3、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
4、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等 情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
五、图书管理:
1、由办公室负责图书的日常管理,并负责图书的整理、盘点。
2、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。
图书室管理规章制度 篇8
1、图书人员应热情为师生服务,为教学服务,认真履行工作职责,做好保管和借阅工作。
2、 建立健全图书帐册。新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架,并定期清点核对,做到帐物相符。年终将一年报刊装订成册,归类存放。损坏的图书要履行注销手续,已禁止阅读的`图书按上级规定妥善处理。
3、图书室保持清洁、干燥、通风、透光,做好防火、防晒、防霉、防蛀、防盗工作;阅览室保持室内肃静和环境卫生,不大声喧哗,不乱抛果皮和纸屑,不随地吐痰。
4、借阅图书凭借书证办理手续,一次不能超过规定的册数,按时归还;阅览报刊不准乱涂乱画,不准剪贴,不准携带出室。
5、爱护图书,损坏赔偿。教育读者爱护借阅的和阅览的图书报刊,如有遗失损坏视其情节照价赔偿或加倍赔偿,故意破坏者要从严处罚。
图书室管理规章制度 篇9
1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培育学生的阅读爱好和实力,刚好为老师供应教育、教学信息资料。
2、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅读室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。
3、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学运用书》的规定执行。
4、仔细制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严峻的'图书要定期修补、剔除,刚好注销。
5、新购置图书,要刚好验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。
6、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得出借。老师借书须持借书证,每次借阅教学图书不超过5本,文艺作品不超过2本,时间不超过一个月;学生借书须持借书证,每次借阅只限一册,时间不超过一周;班主任为学生集体借阅,每次人均2本,借期2个月;逾期不还者,罚停借一月。
7、遗失或严峻损坏书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等宝贵图书按原价3—5倍赔款;成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有稍微损坏者赐予指责教育,并责成其修补好。
8、常常保持室内整齐,主动实行措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。
9、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书,交回借书证,否则,不予以办理离校手续。
图书室管理规章制度 篇10
一、员工借阅图书应先翻阅《图书名目》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随便在图书角乱翻。
二、借出的图书,管理员应仔细登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。
三、员工每次借书只准借阅一本。
四、借出的图书两周内必需归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损状况,准时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。
五、两周内未归还的图书,由管理员准时把借书人的`姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其准时归还或赔偿。
六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。
七、女员工休产假和员工辞职前必需归还清晰所借阅的图书。
八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。
九、图书赔偿制度
读者必需爱惜图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述状况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书抵充。如的确无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。
详细规定:
1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。
2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经过督促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。
3、如发觉有盗窃图书者除追回原书外,令其检讨,进行批判教育,情节严峻者,送交该责任人领导到处理。
图书室管理规章制度 篇11
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,加强图书管理,提高图书使用效率,提升员工整体文化素养,创建学习型企业,特制定本制度。
一、公司所有图书由人力资源合约法务部负责管理。所有图书编号登记入册,并编制目录在公司管理图书馆中展列,供本公司在职员工查阅。
二、公司所有图书借阅者仅限公司在职员工,概不外借,所有书目均可借阅。
三、借阅要求:一人一次限借1本,借期1个月,期满后,经图书管理员同意后可办理续借手续,续借期限同样也为1个月。
四、借阅时间:每周一到周六14:30—17:00。
五、借阅办法:员工根据公司“读书吧”的图书目录选定图书,并到管理员处办理借阅手续。
六、员工在借阅过程中,应爱护图书,不得在书中批改、圈点、划线、涂写,如发生丢失、污损,照价赔偿。七、调离公司的职工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续,若遗失图书,照价赔偿。
图书室管理规章制度 篇12
第一条差旅费的报销范围及标准
1.1报销范围
本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开
发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动
差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;
不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。
差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;
1.2费用标准
1.2.1城际交通费:
1.2.2住宿费
住宿费包括房费、地方政府收取的保险等费用。
费用标准单位:元
1.2.3市内交通费
市内交通费指出差期间的市内交通费,包括公共汽车、地铁、中巴、出租车等,以及因此产生的相应的过桥、停车等费用。
费用标准:单位:元/天
1.2.4出差补贴
该补贴为因出差而使出差人员有可能产生的用餐费用及通讯费用的增加部分,公司给予的补贴,实行包干制,即以规定的标准按出差的时间给予补贴
费用标准单位:元/天
第二条差旅费的报销的相关规定
1.员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部门经理审核,分管领导、副总审批,由总经理批准,未经批准其出差费用不予报销;如紧急情况可经副总、总经理口头批准后出差,并在出差当日补填《出差申请单》;
2.需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申请单》,到财务或分公司办事处财务处办理借款预借差旅费;对于没有还清前次差旅借款,或者是虽然没有超过上限,但计算不合理的,财务有权不予借款;
3.出差期间需要发生业务招待费的,要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出差期间的业务招待费要与出差费用一同提交报销,不得单独报销;
4.出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长,必须以书面报上级审批,并交人事行政、财务部备案;
5.出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余的款项。
第三条差旅费报销单的填写及票据的粘贴
1.报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;2.“报销时间”为填写报销单的时间;
3.“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序,整齐地粘贴在大小等同于A4纸的1/2的纸上;为节约费用,请尽量使用废旧的纸张;
4.“出差事由”应简明、扼要,必须填写;
5.出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可;
6.出差补贴根据出差的实际天数及相应的`补贴标准填写;
7.“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;如果是去办事处所在地出差,而没有住在宿舍的,必须在相应的“费用说明”栏中说明原因;
8.差旅期间如有宴请费用,应在“其他”中列明,并注明我公司陪同人员,说明应扣除的出差补助;
9.订票费、人身保险费等其他费用在“其他”栏,填写;10.“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金;
11.员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不
能取得正式发票的,可写说明申请,经批准后,方可报销;需凭票报销的项目,若报销单据丢失,除火车票,飞机票外,一律不报销;飞机票,火车票报销按实际金额的50%给予报销。
第四条差旅费的报销审批程序
出差人员报销,费用额度在总经理审批的《出差申请单》费用范围内的,应先交其部门领导,再由行政审核,财务经理审核,分管领导审核,财务总监审核后可予以报销,超过额度的,须经副总经理,总经理审批后报销。
第五条差旅费额度
差旅费在各部门预算额度内实报实销,如超出本年度预算标准,超出部分不予报销,特殊情况可在从严掌握的原则上申请追加预算,经总经理批准后生效。
第六条特别说明事项
1.长期驻外工作人员可享受驻外津贴,津贴由人力资源部负责考核计算,原则
上与工资一起发放,津贴标准由人力资源部申请,经总经理签字生效;其中长期驻外工作指连续出差时间在1个月以上(含1个月)的工作,长期驻外人员出差前必须持经总经理审批的《出差申请》到人力资源部备案,如在出差期间临时延长出差时间以致实际出差一个月以上的,需补填《出差申请》并向人力资源部备案,报销时须经人力资源部审核;
2.长期驻外工作人员在当地发生的相关费用不适用差旅费制度管理,除城际交通费外,不再计报市内交通费、出差补贴费用及住宿费;驻外人员的住宿原则上由当地负责人提前以签呈形式向总部申请宿舍安排住宿,特殊情况需要发生住宿费的需提前申请;
3.驾驶员出车去外地,除住宿费、伙食补贴费外、不再报支其它费用。自备车出差,不发生市内、外交通费。其过桥、过路、修车、燃油费等另行规定,均不适用本差旅费管理范围;
第七条出差人员申报差旅费用应以诚信为原则,如从中弄虚作假,一经查出就按虚报金额的2—5倍处罚;对于出具伪证的公司员工及审核人包庇作假的行为,按违纪人处罚金额的50%处以罚款;
第八条本制度解释权归公司财务部。
第九条本制度经总经理签字后生效,与本制度相抵触的相关条款自动作废。
图书室管理规章制度 篇13
第一章总则
第一条为规范公司图书管理工作,特制订本规定。
第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着作等。
第三条本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。
第四条本公司图书由总经办档案员负责管理,并於每年6月、12月下旬各清点一次。
第二章图书购置
第五条需购置图书(杂志)的'品种和数量,应广泛徵求有关部门的意见,由总经办档案员汇总,总经办主任审阅后报总经理审批。
第六条凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意,并报总经理审批后方可办理。
第七条有关人员在购回图书后,应及时送至档案室验收归档,并由档案员在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。
第三章图书保管
第八条新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。
第九条本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。
第十条档案员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
第四章图书借阅
第十一条员工借书分为个人借书与部门借书两种,部门借书系指属部门专用图书,由部门经理签名借用。
第十二条公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续比照本办法第
二十三条、二十四条规定办理。
第十三条外单位借阅有关图书的,须持单位介绍信,并经主管领导批准后,方可办理,但须严格限定借阅时间,一般不超过两周。
第十四条辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可酌情给予配备。
第十五条专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。
第十六条一般书报杂志得随意阅览,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。
第十七条员工所借之图书,如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
第十八条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
第五章借书时间、借阅期间与册数
第十九条借书时间限办公时间内上午10点30至11点,下午3点至4点,其他时间概不受理。
第二十条借书期间一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第二十一条借书册数以两册为限。
第二十二条部门借书期间与册数不受前二条的限制,但遇调(离)职应将借用图书全部归还。
第六章借还书手续
第二十三条员工借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单向档案员取书,档案员将图书交予借书人应
先抽出图书卡由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。
第二十四条员工还书时应将所借图书交予档案员收讫,档案员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
第七章处罚第二十五条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
第二十六条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报其直接上级论处。
第八章附则
第二十七条本规定由总经办拟订报总经理核准后实施,修改时亦同。第二十八条本规定20xx年xx月xx日实行。
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