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办公室规章制度

时间:2024-10-20 09:23:53 规章制度 我要投稿

办公室规章制度范本(优秀)

  在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的办公室规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室规章制度范本(优秀)

  1、办公室主任负责监督检查行政部门对国家政策、上级指示和经理办公会议决定的执行情况。

  2、定期组织收集、分析、整合公司生产行政各方面,积极调查总结典型经验,及时向董事长、总经理报告,定期向上级书面报告。

  3、根据总经理的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排会议工作。

  4、负责起草总经理授意的综合工作计划、总结和工作报告,主动担任总经理的好工作人员。

  5、组织起草总公司文件(负责以公司名义起草的各职能部门文件的审核),做好公司文件的编号、打印、发放和行政文件的备案、归档和保管工作。

  6、组织做好公司印章和介绍信的使用、保管、电信收发、报刊收订分发,及时编写公司大事记。

  7、会同其他部门负责协调安排多部门领导参加的各类会议。

  8、组织客人接待和车辆管理。

  9、指导电话和机线的维护。

  10、根据总经理提出的政策和目标要求,及时编制本办公室的政策和目标,并组织检查、诊断和实施。

  11、负责公司办公用房的分配调整和办公用品、用具标准的制定和管理,检查监督各部门办公用品、用具的标准化和文明办公。

  12、负责完成总经理临时交办的任务。

  13、办公室主任职权

  (1)有权向公司各部门索取必要的信息和情况;

  (2)有权对公司经理会议决议和经理指示的执行情况进行检查和监督;

  (3)有权督促各部门按要求按时完成上级机关下达的工作任务;

  (4)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷归档工作;

  (5)有权按照公司指示协调各部门之间的工作关系;

  (6)有权安排调度车辆的使用;

  (7)有权对各部门以公司名义起草的文件进行审核和校正;

  (8)有权拒绝打印发放不符合上级规定或者质量低效的文件和资料;

  (9)有权全面平衡或简化要求多部门领导参加的会议;

  (10)有权按照公司总经理的指示对办公用房进行分配和调整,对办公用品和用具的标准化进行检查和监督。

  14、办公室主任职责

  (1)对生产行政工作异常未及时向总经理报告,造成重大损失负责;

  (2)对公司行文错误、收集整理数据不真实造成的严重后果负责;

  (3)对机密文件、文件档案管理不严格,发生泄密、泄密、丢失、损坏负责;

  (4)对公文、函件、报刊、电报传递不及时或丢失、误传的现象负责;

  (5)对印章、介绍信管理不严、使用不当造成的不良后果负责;

  (6)对服务质量差造成的不良影响负责;

  (7)对本办公室所属岗位的设备、人身、交通、火灾事故负责;

  (8)对未按公司方针目标要求及时编制本室方针目标,未及时检查、诊断和实施负责。

  15、本办法自发布之日起施行。

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