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公司管理规章制度

时间:2024-07-18 09:06:36 规章制度 我要投稿

公司管理规章制度15篇(必备)

  在现在的社会生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编整理的公司管理规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司管理规章制度15篇(必备)

公司管理规章制度1

  一、范围

  环境卫生范围包括:办公室、门卫室、公共卫生区域、会议室、生产车间、员工宿舍、卫生间、饭堂、产品展厅。

  二、卫生要求和标准

  (一)办公室、门卫室

  1、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观;

  2、室内不准堆放杂物,垃圾应准时清理,不准积累,对于一些易坏的物质,避开过夜发霉产生难闻气味影响办公环境,应当带离办公室;

  3、保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱,杜绝安全隐患;

  4、设备、纸张要摆放整齐,因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内,未用完的纸张应放回原处,不得造成铺张;

  5、门、窗干净,玻璃光明、无尘土,窗帘干净;

  6、自觉养成良好的卫生习惯,搞好个人卫生,保持服装、头发洁净、干净;

  7、留意节省用电,做到人走关闭电源等,严禁在办公室私自使用大功率电器;

  8、办公室严禁随地吐痰、乱扔杂物等;

  9、下班时,应整理洁净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,全部废弃物品必需投放于垃圾筐中;

  10、办公区域要保持宁静,不得大声喧哗,影响他人工作;

  11、办公桌面、计算机、电话机、打印机、沙发表面及其他柜面干净,无污垢;

  12、门卫室要保持监控视频正常运转和清楚;

  13、行政专员监督办公室卫生状况,对于违反事宜给以批判。

  (二)公共卫生区域

  1、公共区域包括楼梯走道、生活区、公司大门口;2、公共区域至少每日清扫一次,保持地面和墙壁无泥渣、无涂鸦、无水痕;

  3、每位员工都应爱惜花草等绿色植物,严禁在绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长;

  4、公共区域各类物资或样品必需摆放整齐,不得乱堆乱放;

  5、严禁在公共区域乱扔杂物,乱吐痰,影响卫生状况。

  (三)会议室

  1、会议结束后要准时把椅子摆放整齐和关闭电器电源;

  2、会议桌,会议椅要保持干净无灰尘、无水痕;

  3、会议室物品使用完毕后要按原来位置摆放整齐;

  4、未经同意,不得任凭乱动会议室电器器材,以免造成不能正

  常工作。

  (四)生产车间

  1、物料陈设要进行分类和堆放整齐,根据易燃物资与火源隔离存放的原则;

  2、生产车间要实现无尘土、无异味、洁净干净、光明宽敞;

  3、生产工人要按要求佩戴安全生产工具;

  4、车区内不准随地吐痰、乱扔乱堆杂物,对于生产废料要准时赐予处理;

  5、对于产品要做好安全爱护措施,严禁有意破坏产品的行为;

  6、下班后应先整理洁净和摆放好物资,并关闭电源、水龙头、电焊气体瓶,杜绝资源铺张及安全隐患的存在。

  (五)员工宿舍

  1、爱惜公物,不得在墙壁上桌子上乱写、乱画、乱雕、乱砍、乱挖;

  2、不得躺在床上抽烟,避开烟头点着蚊帐被子等易燃物料,产生安全隐患;

  3、室内不准乱堆乱放,垃圾应准时清理,对于一些易坏易产生难闻气味的'物质,应当准时清理;

  4、休息时间要保持宁静,不得大声喧哗,以免影响他人正常休息;

  5、留意节省用电用水,做到人走关闭,严禁在办公室私自使用大功率电器;

  6、室内应当保持洁净、整齐、无异味,不得乱吐痰、乱扔烟头、乱放臭袜等。

  (六)卫生间

  1、卫生间必需保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要准时修理;

  2、定时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施洁净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头;

  3、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物;

  4、便后准时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞;

  5、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,严禁有意损坏卫生设施;

  6、严禁把烟头扔到小便池内,以免造成堵塞;

  7、不定时检查卫生纸使用状况,准时填补。

  (七)饭堂

  1、餐桌座椅摆放整齐、桌面清洁;

  2、餐厅地板光亮,墙壁、天花板没蜘蛛网;

  3、餐厅、厨房、走廊地面勤拖洗,保持无污渍、无积水、无杂物;

  4、剩余饭菜不得乱倒乱扔,应当倒在指定地方;

  5、厨房里大件物品均放在固定位置,炉灶、菜台清洁光亮,炉灶无漏油、漏水、漏烟现象;

  6、用过的餐具、炊具要准时消毒,并摆放指定位置,保持整齐、洁净,确保用餐安全卫生;

  7、乐观贯彻除四害要求,毁灭苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂等害虫,确保用餐安全卫生;

  8、厨房人员要按要求着装,佩戴口罩和帽子;

  9、节省用电、用水、用煤气,做到准时关闭,杜绝资源铺张及安全隐患的存在;

  10、非厨房工作人员,未经同意不得私自入内。

  (八)产品展厅

  1、做到样品摆放整齐,无灰尘、无水痕、无破损;

  2、保持展厅内光明、清洁、无异味,空气清爽;

  3、不得在展厅内乱堆乱放杂物;

  4、未经展厅负责人同意不得任凭搬动样品位置;

  5、不得有意损坏样品,造成损坏的按原价赔偿。

  三、管理规范

  1、各区域环境卫生由相应人员负责完成,但总体由行政专员负责监督和赐予评分;

  2、违反以上相关规定或没有履行监督责任,第一次赐予口头警告惩罚,其次次赐予严峻警告并惩罚50元,第三次起赐予记过并惩罚100元。

公司管理规章制度2

  一、目的

  为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合xxx有限公司(以下简称“公司”)实际情况,特制定本规定。

  二、适用范围

  本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。

  在本公司工作的劳务派遣人员应遵守本制度。

  在本公司工作的退休返聘人员、实习人员在工作时间、请假流程方面应遵守本制度。

  三、工作时间与打卡

  1、打卡时间:周一至周五

  上午9:00———12:00

  下午13:00———18:00

  中间作为午餐、休息时间,不作为工作时间。

  2、因工作需要,公司可将正常工作日与公休日调换,员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的,作“旷工”处理。

  因工作需要,公司安排员工在休息日工作,公司可先行安排补休,员工应当服从公司的补休安排;如无法安排补休的,公司按2倍工资支付报酬。

  3、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

  4、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

  (1)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

  (2)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。

  5、行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

  6、员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。

  7、员工不得自行倒休,未经批准自行倒休的按旷工处理。

  四、加班管理

  1、对于因工作需要,部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的,尽量安排员工按实际加班时间在当月补休。因工作原因不能当月安排补休的,经部门负责人同意可适当推迟。补休不得跨年度累计使用。如确实不能安排补休的,公司根据有关规定支付员工加班工资。

  2、公司总部员工因工作需要加班,应通过OA流程进行审批,未经批准的,不作为加班;

  总部员工加班由部门负责人进行审批;分支机构员工需要加班的,由所在分支机构负责人审批。

  3、下列情形不视为加班:

  (1)未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的;

  (2)出差时路途上花费的时间;

  (3)非工作时间出差在外,但并未安排正常工作或未经加班审批的的;

  (4)公司或部门组织的旅游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动;

  (5)公司在非工作时间组织的培训;

  (6)在正常工作时间内因个人因素未完成本职工作而延长工作时间的;

  (7)公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班的。

  五、各类假期规定

  病假

  1、员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

  2、员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

  3、连续请病假超过5天的,或者当月累计请病假超过10天的,公司有权要求员工到公司指定的三级甲等医院进行复查,并以该医院出具的假条作为请假依据。

  4、员工休病假期间的工资,按以下标准计发:

  (1)当月病假累计5日内的,或年度病假在20天以内的,扣发日工资的50%,但扣除后的病假工资不低于最低工资标准的80%;

  (2)病假超过上述天数的,按最低工资标准的80%发放病假工资。

  5、下列情形按旷工处理:

  (1)职工自称“病假”,但在事前或事后均不提交有效病假证明的,缺勤当日按旷工处理。

  (2)职工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的,缺勤当日按旷工处理,同时应按公司奖惩办法处理。

  (3)职工出现病假期间外出旅游或在外兼职等情形的,视为职工欺诈取得病假处理。

  6、根据法律规定:职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。

  医疗期满后,经公司告知员工医疗期已满或将满,如职工仍继续请假或不能到公司报到的,将视为“在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作”,公司有权直接通知解除劳动合同(无需另行提前通知),并依法承担经济补偿责任。

  7、病假与考核、奖金的关联:

  (1)本月内病假超过10个工作日时,月度考核评为c或c以下;

  (2)本年内病假超过50个工作日时,年度考核评为c或c以下;

  (3)本月内病假超过10个工作日时,不予发放月度奖金;

  (4)本年内病假超过50个工作日时,不予发放该年年度奖金。

  事假

  1、因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。

  2、休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

  3、员工请事假在3天以内的(含3天),由部门负责人审批。3天以上的由部门负责人签字同意后报总经理批准。

  4、每次批准事假原则上不超过3天,全年累计原则上不超过15天。超过上述标准的,公司原则上不予批准。

  未达到上述标准,但无正当事由的,公司亦有权不予批准。

  5、员工请事假时,公司有权优先安排年休假。

  6、事假为无薪假期,每天扣除日工资的100%。

  婚假

  1、符合法定结婚年龄的职工在本公司入职后结婚的,持有结婚证明,给予婚假10天。

  2、婚假应在办理结婚登记后的六个月休完,超期的单位不再批准。

  3、婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完。

  4、本规定中的婚假天数不包括公休假和法定节假日在内。

  5、婚假应一次性休完。

  6、婚假为有薪假别,休假期间固定工资部分正常发放。

  但是,与实际上岗相关的津贴、交通补助、餐饮补助、绩效工资、提成工资、奖金等,休假期间不再享受。

  丧假

  1、凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世的,可休丧假3天。

  2、员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属去世一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

  3、丧假为有薪假别,休假期间固定工资正常发放。

  但是,与实际上岗相关的津贴、交通补助、餐饮补助、绩效工资、提成工资、奖金等,休假期间不再享受。

  公司考勤规章制度

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的'基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

  八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

  十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。

公司管理规章制度3

  一、总则

  1、销售工作是企业经济活动的重要环节,是联系企业生产和社会需求的纽带,为了规范销售工作程序,加强销售管理,特制定本制度。

  二、售前管理

  2.1销售业务员及各销售站点驻站人员,要认真作好市场调研工作,广泛搜集整理市场信息和经济情报,建立和完善销售公司用户档案,每月底出具市场调研报告,以便公司决策层平衡产、销,及时做出有效的市场应对措施。

  2.2销售部长依据市场调研报告,做深层次的市场预测,分析和调研,积极开拓市场,寻找客户和客户进行价格、数量、质量等谈判,报公司总经理批准后,签订正式销售合同作为档案资料和结算依据。

  2.3签订合同应按规定,逐项填写供方单位名称、需方单位名称及双方的开户银行、帐号、税号、电话号码、地址、产品的规格、数量、价格、质量指标、验收方式、定货日期、交货地点、结算方式、合同签订地点(一般定为我方地点),经济纠纷的解决地点(一般为我方地点)和方式等,经双方签字,加盖公章后生效,各项不得遗漏,需由国家公证机关公证的,必须进行公证。

  2.4建立销售合同文书的三级审核制度,即销售部、企管部、公司分管领导三级审核后才能签订正式合同;合同一式四份,销售部、财务部、企管部、对方客户分别留存。

  三、产成品的销售与出库

  3.1产成品的销售分为赊销和现款或预付款销售两种形式。

  3.2公司总经理办公会制定产品售价,销售部起草售价(调整)通知,报财务部、销售部执行。

  3.3属于赊销的由销售部长按合同填制赊销申请单(要求明确赊销数量、价格、付款期限、责任人)书面通知开票员、销售核算员,具体操作程序为:

  1)开票员开具发货通知单;

  2)安排送货;

  3)调度员接到发货通知,组织装车;

  4)调度员依据是送货单开具出门证;

  5)提货人持出门证到门岗,门卫核对后予以放行。

  3.4财务部认真核对每日到帐款项,并出具“到款通知书”(明确汇款单位、到款金额),通知销售部、企管部。销售核算员依据到款通知登记往来帐。

  3.5现款或预付款销售需方自提的,具体程序为:

  1)提货人到销售部开票处开具发货通知单;

  2)开票员与销售核算员核对往来帐预付款余额,计算可提货数量后开具发货通知,注明装车限量;

  3)调度员组织装车;

  4)开票员按实际过磅数量重新核算本日提货金额,若提货金额超出预付款帐面余额的、通知保卫人员协助提货人到财务部办理货款补交手续。

  5)销售核算员依据过磅单开具出库单并加盖企管部公章,财务部收款出库单加盖公章、开具发票。

  3.6提货人持加盖有财务部、企管部公章的出库单(出门证联)到门岗,门卫核对无误予以放行。

  3.7现金或预付款销售需我方代办托运的由我方对口业务员代办一切手续,发货程序同上,财务部凭证发票、出库单、代垫运费票结算。

  3.8销售核算员应坚持产品出库手续日清月结,出库单一式五联,其中存根一联,,提货人一联,财务一联,销售核算员一联(统计联),出门证一联。

  3.9开票员随时与销售核算员取得联系,及时核对往来帐货款余额,认真核对发货数量,严禁超发,否则责任自负。

  3.10负责产品销售,出库及发货的相关部门和岗位必须各司其职,步调一致,认真把关。

  1)开票员,调度员、门岗要求岗不离人。

  2)销售核算员、财务部有关人员要随叫随到。

  3)销售核算员,认真核对往来帐每日出具销售统计报表,月底汇总上报销售部、财务部和公司经理层。

  四、产成品的'现场管理

  4.1入库后的产成品及存放场地必须严加管理,责任人为焦场保管员。

  4.2产品存放场地必须每日清理。

  4.3严格执行产品出入库管理制度,没有接到发货通知前,严禁私自安排装车,否则调离工作岗位,造成损失,经济责任自负。

  4.4一切购货车辆,都要按指定地点,指定要求,排队等候,不得随意乱停乱放,一切提货人员及等货车辆进入公司生产区后,必须遵守我方的相关规定,违者公司保卫人员有权处罚。

  4.5调度员接到发货通知单后,场地上任何管理人员都不得蓄意刁难或私下通融,否则严惩,对等货时间较长的车辆人员,场地管理人员,业务员要热情、礼貌、耐心的说服解释,树立良好的企业形象和窗口服务形象,并要妥善安排提货人员进行就餐和休息,严禁提货人员夜间在车辆上休息。

  五、售后用户服务

  5.1销售系统各单位要形成用户定期回访制度,坚持“质量第一,用户至上”的方针,及时解决和处理用户在使用公司产品过程中出现的质量等问题,并及时反馈到公司生产部,以便及时协调整改,加强质量控制。

  5.2售后服务分别由各销售部门负责,坚持“谁销售,谁负责”的原则,副产品的售后服务由销售科负责。如出现严重问题,则由公司常务副总全权负责处理。

  六、附则

  6.1本制度其它未尽事宜,解释权归公司企管部。

公司管理规章制度4

  一、职责范围

  1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

  2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

  3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

  4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

  5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

  6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。

  7、及时核算和上缴各种税金。

  8、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

  9、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

  10、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。

  二、日常费用报销:

  1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

  2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

  3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;

  4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务人员报销;

  岗位职责

  1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

  2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

  3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;

  4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;

  5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;

  6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

  7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

  8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

  9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

  10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;

  11、负责装订、管理会计档案;

  12、每月末及时督促各项目报帐;

  13、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;

  14、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;

  15、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;

  16、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;

  17、完成领导布置的其他工作。

  财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。

  一、票据

  1、票据的种类:

  (1)外部取得的原始发票;

  (2)公司自制的支出证明单。

  2、票据的报销要求:

  (1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写郑州鑫泉货运服务有限公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。

  (2)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。

  本规定由总经理办公会负责解释。本规定自发布之日起生效。

  一、目的

  1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司财产。

  二、适用原则

  部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

  三、审批程序

  1、报销:

  经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部

  四、审批内容

  1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由使用人提出申请,填写采购单据,报公司总经理审批核准,交由采购部门进行采购。

  2、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。

  3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

  4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。

  5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

  6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的业务费用由部门经理审批;

  一、库存现金管理

  1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

  2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

  3.不准用“白条”入帐。

  4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。

  5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

  6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

  7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

  9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.

  二、银行存款管理

  1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

  2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

  3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

  4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

  5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

  6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

  7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。

  8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

  三、往来帐款的管理

  1应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的`确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

  2.其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。

  3.应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。

  四、内部牵制:

  1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度

  2.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

  3.库存现金和有价证券每季抽查一次。

  4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

  五、本制度自下发之日起执行。

  第一章总则

  一、目的

  为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特别制定本制度。

  二、制定本制度的依据

  依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。

  三、制定本制度的原则

  第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。

  第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。

  第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分析和考核等工作。

  第二章财务工作管理规范

  第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。

  第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。

  从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。自制原始凭证必须有经办人签字。购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。

  第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。

  第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。

  第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。

  1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。

  2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清单中注明,由移交人负责。

  3、移交人经管的各种票据、印章和其他实物,必须交接清楚。对未了事项和遗留问题,应写出书面材料。凡在电脑系统中操作的要对其数据在实际操作状态下进行交接。

  4、会计人员交接必须有监交人。一般会计人员交接由财务部门经理指定人员监交,部门经理交接由总经理指定人员监交。

  5、交接完毕,交接双方应在移交清单上签名。移交清单一式三份,移交双方各执一份,存档一份。

  第三章货币资金管理制度

  本制度所指货币资金,指公司所有的库存现金、银行存款、支票。

  一、现金管理制度

  第一条现金使用规定:

  1、必须凭公司规定的符合手续的合法凭证收支现金,禁止白条抵库;对违反规定、字迹不清的单据,出纳有权拒绝支付;

  2、出纳支付现金后,收款人必须在相关单据上签字确认;

  3、出纳收到的每一笔现金,无论金额大小,都必须开具现金收据;

  现金收据中必须注明以下要素:缴款人或单位、缴款日期、金额(大小写必须一致)、缴款内容、缴款人签名、出纳签名等;

  4、不准私事借支公款;

  5、妥善保管保险柜钥匙、密码,确保资金安全。

  第二条现金核算与盘点:

  1、出纳应当逐笔记摘“现金日记账”。

  2、每日业务终了,应及时结算现金余额,并按面值分别清点数量,盘出实存现金,与现金账核对无误,做到日清月结;

  3、现金日记账与现金总账应由现金出纳定期核对,至少每月一次,做到帐帐相符。

  4、财务负责人有权不定期且至少每月一次对现金进行抽盘。对现金盘点发现的盘盈、盘亏应查明原因及时进行处理。如果经查明盘盈属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。原因不明则由过失人赔偿。

  二、银行存款管理制度

  1、经会计人员审核符合公司支付规定的原始凭证,作为银行存款支付依据。同时按原始凭证逐笔序时登记银行存款流水账。

  2、业务终了当日,出纳人员应及时结出银行存款流水账余额,核对公司所有银行账户余额。若与银行存款流水账余额有差异,应立即核对查明原因,不允许将带有问题的余额转入第二天;

  3、银行存款流水账、日记账与银行存款总账定期核对,每月一次,做到帐帐相符。

  4、每月初,出纳人员应及时到银行索取银行对账单,编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表由主管人员负责核对。

  5、除公司规定的基本账户和结算账户之外,不得另行开设账户。确属需要的,需报总经理核准;

  6、公司银行账户不得出租、出借给外单位使用;

  三、支票管理制度

  公司支票分为现金支票和转帐支票两种。在使用支票时,应注意以下几点要求:

  1、出纳签发支票,必须经主管同意,支票填写要素必须齐全;

  2、不得签发空头支票、不得出租、出借支票或将支票转让给其他单位或个人使用;不得将支票交给其它单位代为签发;

  3、公司收到转帐支票,经审核无误后及时填制进帐单,根据情况送缴开户银行或出票人开户行办理托收。资金未进帐,不得发货。

  4、建立支票登记簿,填制人在支票登记簿上签字备查,支票使用后应及时清理,超过期限应及时核对和清查。

  5、出纳应妥善保管未签发的支票及已签发的支票存根。

  第四章印章管理制度

  第一条各类印章必须分处专人保管、使用,不得擅自将自己保管的印章交他人使用。

  第二条应严格按规定的业务范围和批准程序使用各类印章,不得乱用错用。

  第三条印章保管人员应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意核实内容,审核无误后送总经理审阅方可登记盖章。印鉴外借必须经总经理同意,进行登记,注明用途。

  第四条各类印章,不用时应上锁保管,做到人走章收。财务专业印章和法人代表章,要放入保险柜保管。

  第五章备用金管理制度

  第一条申请审批及归还手续:借款人根据公司规定或计划填写“借款单”,申请人签名——部门经理审核——总经理批准——财务主管审核——出纳审核付款。

  第二条备用金实行专人借支专人负责的办法,不得转借他人。

  第三条财务部未经批准或审批手续不全情况下,私自使用备用金或扩大范围和限额的,视情节轻重对财务人员处50元以上罚款。第四条除公司规定部门使用的固定性备用金外,商品采购完成后5天内须到财务报账,根据正规发票数额多退少补。

  第五条备用金超过归定时间未归还,每逾期一天按3﹪计息,并在归还借款时付清;因其他特殊原因需要续借的,必须提出书面报告,并经部门经理证明,总经理批准后免于罚息。在借款人拒不归还情况下(超过归还时间一个星期),由出纳直接在工资奖金中扣收借款额和逾期利息。

  第六条财务主管负责对备用金每月盘点,对于备用金盘点损失,由责任人赔偿;

  第六章费用开支管理

  一、人工费用管理

  第一条人工费包括所有人员基本工资、工龄工资、各种奖金、加班工资、补贴工资等支出。根据核定的基本工资、考勤情况及各部门绩效完成情况计算应付工资,报经理审核批准。

  第二条考勤规定:考勤由专人负责记录,将出勤情况分迟到、旷工、病假、事假等如实记录。(其中,公司每日晨会开始未到视为迟到,晨会结束未到视为旷工半天;未经领导批准的请假视为旷工。)在公司规定范围之外凡需加班的,须填报加班申请表一式两份,报人力资源部审批。无加班申请表的不予计算加班工资。考勤人员每月2号将审核无误的考勤表上报财务部并张贴。

  第三条工资计算标准:日工资以基本工资为准计算,每月按实际“出勤天/月应出勤天”计算日工资。迟到、旷工、请假等按相关考勤制度执行。

  第四条工资发放时间定为每月8-10日,财务部应及时将工资发放到员工本人,并完善发放手续。发给公司员工的工资、补助等必须根据实有人数和实发金额取得本人签收的凭证为经费支出依据。

  二、差旅费用的预支和报销依照出差管理制度执行。

  三、其它费用管理

  第一条公司办公用品及电脑、传真复印机等电子产品的购买和维修,须制定购买和维修保养计划及费用预算,报经理审批。

  第二条公司公务用车产生的燃油费、修理费等费用和违规经济损失依照用车管理制度执行。

  第三条水电,租赁费等,根据合同价款,通过预提费用核算入帐。

  第七章费用报销管理制度

  第一条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据,原始发票不得臆造、涂改,不得伪造发票。

  第二条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。

  第三条各种原始凭证必须大小写一致,不得涂改,并注明附件张数和所属部门和职务,内容和项目必须齐全。原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备,否则财务有权不予报销。

  第四条各项当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批,各级领导应及时审批,防止造成费用入账逾期现象。

  第五条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证;对于不得报支的费用项目,一律退回拒付;对于超期申报的费用,根据相关项目规定进行报支。

公司管理规章制度5

  第一章总则

  第一条为加强货币资金管理,实行全面预算体制,依据国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行发布的《银行结算办法》、《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司实际情况,制定本规定。本规定适用于总公司及各所属企业。

  第二条本规定是在全面预算体制下,月份资金计划基础上,对本公司经济业务的所有货币资金的收支进行管理、控制和监督。货币资金包括银行存款、现金以及其它货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。

  第三条财务本部和各所属企业财务部负责本规定的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责经济业务的收支计划和审核管理工作。

  第二章总公司资金计划控制

  第四条总公司财务本部负责对总公司资金运作进行“全面计划、整体协调、统筹安排、宏观控制”。

  第五条各所属企业必须于每年12月底前将各自下年度用款计划上报总公司财务本部,财务本部于每年底根据总公司下年发展计划及资金情况进行统筹安排,并制订总体资金年度安排计划及季度、月份资金计划,报总公司总经理批准后下达。

  第六条各所属企业财务部门负责各自单位的年、季、月资金计划安排和落实,并在实际工作中控制、监督资金计划的执行情况。

  第七条总公司各部门、各所属企业借领计划内大额款项,采取“提前通知,积极筹措”的办法。

  (一)金额在1000万元以下,必须提前5天通知财务部。

  (二)金额在1000万元以上,必须提前10天通知财务部。

  (三)在手续齐全的情况下,开信用证须提前3天,改证须提前之大通知财务部,信用证原则上允许改两次。

  (四)办理汇票须提前两天通知财务部。

  第八条计划外借领大额款项,业务部门或专业公司须办理调整计划手续,经公司总经理批准后交财务部,财务部根据资金情况进行安排、筹集,提前通知期暂定10天。

  第九条各部门不按规定的提前期通知财务部,而影响用款,申办部门自负其责,

  第三章现金管理

  第十条现金的收入、支出范围:

  (一)现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。

  (二)支出范围:

  1、职工工资、各种工资性津贴、劳务费,劳保。福利费以及国家规定的对个人的其他支出。

  2、出差人员必须随身携带的差旅费。

  3、结算起点以下的零星支出。

  4、发给职工的各种奖金。

  5、因采购地点不确定、交通不便。收款对方元银行帐号不能办理转帐结算或对方当地有特殊情况等,必须使用现金结算的。

  6、中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出。

  第十一条以各部编报的、经财务部平衡、公司总经理批准的月度货币收支计划为依据,由财务部进行日常经济业务的现金收支管理,对超计划支出,又元批准计划调整追补支出的,财务部拒绝支付。

  第十二条现金收支业务的管理

  (一)现金收入的管理

  1、无论是否签合同、协议,公司的所有现金收入,经办部门必须连同收款说明书、发票或收据副本等,于收进日(最晚于次日)如数交付财务部,收款部门不得挪作他用,更不准留存于经办部门内。

  2、业务人员办理业务预借的现金,其未支用部分应连同有关业务凭证(发票或收据支出凭单)送交财务部冲销预借款,不得余款不报,留作他用。

  (二)现金支出的管理

  1、预算内零星采购,由经办部门开具经费支出报审表(代借款单),写明用途、金额,总公司部门总经理或各专业公司总经理签字后交财务本部总经理或专业公司财务经理签批后办理,稽核员按预算审核。

  2、预算内经常性费用支出(办公费、小额招待费、市内交通费等),无预借款直接报帐的,由指定经办部门开具费用支出凭单,写明用途,经总公司部门总经理和专业公司总经理签字,连同发票或收据交财务部稽核员审核后,交财务部经理签字办理。

  3、预算外或超预算支出,由经办部门提出书面申请,按全面预算管理办法执行。

  4、业务部门借领现金(不包括差旅费借款),必须在15天内报帐,对逾期末报的通知该部门报帐或追回现金,必要时停办该部门现金借领业务。试工人员不许借款,由该部门经理代借。

  5、业务人员出差借款5000元以上的差旅费时,不得付给现金,可开出支票转入其个人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

  第四章银行收支结算管理

  第十三条根据中国人民银行规定,本公司目前采用银行汇票、商业汇票、汇兑、支票、委托收款等结算方式,在国际贸易业务和对外经济合作业务中采用信用证结算方式。

  第十四条银行结算资金管理

  (一)银行结算收入的管理。

  1通过银行转来的非支票结算方式的营业收入凭证,财务部转交业务经办部门,由经办部门填写收款说明书,并附有关凭证,交财务部稽核员审核后,由主管会计办理有关手续,并进行会计处理。

  2、由银行转来的与其他单位及本公司所属企业的往来款的单据,收到后交经办部门,经办部门填写收款说明书,附带结算凭证,交财务部稽核员审核,交主管会计处理。

  3、业务部门收到外单位开具的支票,连同有关凭证、收款说明书,送交财务部,由稽核员审核,交银行出纳员于当日送交银行并作会计处理。

  4、信用证结算按我公司(迸出口业务财务管理规定)中的有关规定办理。

  (二)银行结算支出的管理

  1、根据合同、协议的规定,由业务部门申办的对外投资、对内贸易等需要银行办理汇票、电汇、银行本票等方式支出时,由经办业务部门填写经费支出报审表,交财务部稽核员按计划项目审核用途后,交财务部经理签字。需签报本公司领导的,由财务部签署意见后签报。

  2日常采购物资或支出费用领用支票按预算报财务部审批。

  3严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发,必须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期和规定限额,在银行规定开空白支票范围内才可以开出。

  4、专设领用空白支票登记簿,由领用人签字。逾期一周未用的空白转帐支票要及时交回财务部。财务部根据空白支票登记簿,对逾期末交的空白支票进行查询。

  5、一个部门已领用三张支票,不按规定时间报帐,财务部书面通知该部门启行查询,一周内仍无反馈,财务部门停止对该部门签发新的支票。

  第五章报帐销帐

  第十五条各部门预借的支票,结算款项业务处理完毕,应及时执有关凭证(发票或收据、支出凭单等)在一周内到财务部报帐销帐。

  第十六条为贯彻经济责任制,报帐采取上级审签办法,即:总公司业务人员报帐,属预算内支出,由部门总经理审签,报财务本部按权限审批;属预算外支出,均须报总公司主管财务的领导审批。部门总经理报帐由总公司分管领导审签,总公司副总经理报帐由总公司总经理审签。

  第十七条应付现金的金额在20xx元以上的报帐,原则上以支票转入报帐人信用卡内。

  公司财务管理规章制度9

  第1条总则执行部门编号为适应公司的发展,充分体现会计信息的可检验性,完善我公司的财务管理工作,现根据国家《企业会计准则》及相关规章制度,特制定本办法。

  第2条本办法适用于本公司财务部所有财会人员的会计核算工作。

  第2章第3条第4条会计核算基础规定会计年度采用历年制,自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计年度。

  会计科目的运用及账户的设置按《会计管理制度》执行,不得任意更改或自行设置。

  因业务需要新增科目时,需报财务总监批准。

  第5条记账采取借贷记账法,采用权责发生制,具体要求如下所述。

  1、凡是收益已经实现,费用已经发生,不论款项是否收付,都应作为本期的收益或费用入账。

  2、凡是不属于本期的.收益或费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收益或费用处理。

  3、一个时期内的各项收入与其相关联的成本、费用,必须在同一时期入账。

  4、凡是用于增加固定资产而发生的各项支出都应计为资本支出,不得计入费用作为收益支出。

  5、凡是为了取得收益而发生的各项支出,都应作为收益支出,同时计入成本费用。

  第6条第7条记账用的货币单位为本位币,会计凭证、会计账簿、会计报表均用法定文字书写。

  会计凭证主要包括自制原始凭证和外来原始凭证两种。

  1、自制原始凭证指进货验收单、领料单、出库单、旅差费报销单、费用开支证明单、调拨单、收款收据、借条等。

  2、外来原始凭证指我公司与其他单位或个人发生业务、劳务关系时,由对方开给本公司的凭证、发票、收据等。

  第8条会计报表的编制应根据国家制定的《企业会计制度》和董事会规定的会计报表格式和填报时间、份数来执行。

  第3章第9条会计核算方法设置会计科目及账户。

  根据会计对象具体内容的不同特点和经济管理的不同要求,选择一定的标准进行分类,并按分类核算的要求,逐步开设相应的账户。

  第10条复式记账。

  复式记账就是对每一项经济业务,都以相等的金额同时在两个或两个以上的相关账户中进行记录的方法。

  我公司统一使用借贷复式记账。

  第11条填制和审核凭证。

  对于已经发生的经济业务,都必须由经办人或部门填制原始凭证,并签名盖章。

  所有原始凭证都要经过财务部和其他有关部门的审核,并根据审核后的原始凭证编制记账凭证,作为登记账簿的依据。

  第12条第13条设置与登记账簿。

  根据填制和审核无误的记账凭证,在账簿上进行全面、连续、系统的记录。

  成本费用经过统计计算后,要对应计入相应对象的全部费用进行归集、计算以确定各对象的总成本和单位成本。

  第14条第15条财产清查。

  通过实物盘点、往来款项的核对检查财产和资金的实有数额。

  编制会计报表。

  根据账簿记录的数据资料,采用一定的表格形式,概括、综合地反映各部门和公司一定时期内的经济活动过程和结果。

  第4章第16条第17条第18条第19条第20条会计核算组织程序根据审核后的原始凭证填制“记账凭证”。

  根据“记账凭证”编制“记账凭证汇总表”,并登记“总分类账”。

  根据原始收、付款凭证登记“现金日记账”和“银行日记账”。

  根据记账凭证及所附的原始凭证登记各“明细分类账”。

  月终,根据“总分类账”和各“明细分类账”编制会计报表。

  1、记账凭证汇总表核算组织程序的特点:先定期(5天或10天)将所有记账凭证汇总,编制成计帐签证汇总表,然后再根据记账凭证汇总表登记“总分类账”。

  2、记账凭证汇总表的编制方法:根据一定时期的全部“记账凭证”,按照相同科目归类,定期(5天或10天)汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在记账凭证汇总表的相关栏内,以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。

  第21条记账错误处理。

  1、记账前若发现记账凭证有错误,应先更正或重制记账凭证。

  记账凭证或账簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中划红线,表示注销,并由经办人员加盖图章后,将正确的数字写在应记的栏或行内。

  2、记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时,应先用红字填制一套与原用科目、借贷

  方向和金额相同的记账凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记账凭证,一并登记入账。

  如果会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。

  更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。

  3、报出会计报表后,发现记账差错时:如不需要变更原来报表的,可以填制正确的“记账凭证”,一并登记入账;如果会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制“记账凭证”,增加或冲减相差的金额。

  更正后,应在摘要中注明原“记账凭证”的日期和号码,以及更正的理由和依据。

  第5章第22条结账、对账结账是结算各种账簿记录。

  结账工作是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上进行的,具体内容如下所述。

  1、在结账时,首先应将本期内所发生的经济业务记入有关账簿。

  2、本期内所有的转账业务,应编成记账凭证记入有关账簿,以调整账簿记录。

  3、在全部业务登记入账的基础上,结算所有的账簿。

  第23条对账是为了保证账证相符、账账相符、账实相符,具体内容如下所述。

  1、账证核对,即将各种账簿的记录与会计凭证进行核对。

  账证核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。

  月终如果发现账证不符,就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证账证相符。

  2、账账核对,每月进行一次,主要包括以下三个方面的核对工作。

  (1)将总分类账各账户期末余额与各明细分类账的账面余额进行核对。

  (2)将“现金(或银行存款)二级账”与出纳的“现金(或银行存款)日记账”进行核对。

  (3)财务部门各种“财产物资明细分类账”期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管账相核对。

  3、账实核对,主要分两类。

  (1)“现金日记账”账面余额与现金实际库存数额相核对,“银行存款日记账”账面余额与开户银行对账单相核对,要求每月核对一次。

  (2)各种财产物资明细分类账的账面余额与财产物资实有数额相核对,各种往来账款明细账的账面余额与有关债权债务单位的账目相核对等,要求每季核对一次。

公司管理规章制度6

  第一章员工守则

  一、遵守公德

  第一条公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。

  二、爱岗敬业

  第二条爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。第三条尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。第四条服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。

  第五条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。

  三、团结协作

  第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。

  第七条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我

  批评。

  第八条不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。

  第十条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。

  四、遵守纪律

  第十一条下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和

  工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。

  第十二条遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三条公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗

  及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。

  第十四条工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电

  话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。

  五、诚实自律

  第十五条遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。第十六条不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。第十七条不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送

  他人。

  第十八条对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,

  必须上交到公司办公室、财务部。

  六、安全保密

  第十九条要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个

  员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。

  第二十条注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关

  门。

  第二十一条严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。

  七、仪表大方

  第二十二条员工必须仪表端庄、整洁。

  一、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。二、指甲:应经常注意修剪指甲。三、胡子:不留胡须,保持面部清洁。

  四、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

  五、女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  第二十三条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司岗位安排着工作装。一、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。

  二、领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。三、鞋子应保持清洁。

  四、女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣服,不带装饰品。

  八、言行文明

  第二十四条在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。

  一、站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  二、坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。

  三、公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。

  四、握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

  五、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。

  六、递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易接。

  七、走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。第二十五条待人礼貌。

  一、在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待,并让坐,

  接待时要主动、热情、大方、微笑服务。二、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司的人。

  三、一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或酌情而定。

  四、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。

  五、名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。

  六、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记住对方姓名后,将名片收起。第二十六条电话接听处理

  一、办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随机应变能力。

  二、重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时传达、回复。三、语言要求:规范礼貌、简洁耐心。四、电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。五、对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应礼貌的说:“我想你拨错号码了”。

  六、接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。

  七、为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可以适当延长)。

  八、不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。

  九、 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。

  九、美化环境

  第二十七条养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。

  第二十八条创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。

  第二十九条保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。

  第三十条保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。

  第三十一条办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。

  十、爱惜财物

  第三十二条爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。一、不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。二、按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设备再离开公

  司。

  三、爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务,不得随意

  挪用公司财物。

  第二章员工行为规范

  第一条通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。第二条职务权责一、经营活动

  (一)员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

  (二)维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司

  有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。

  (三)在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营管理

  活动。

  (四)除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:

  1、以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;2、以公司名义提供担保、证明;

  3、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4、代表公司出席公众活动;

  (五)员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,

  应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。

  (六)遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示。

  员工如认为上级的指示有违法律及商业道德,违害公司利益,有权越级汇报。

  (七)遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司

  利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。

  (八)严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户和业务关联单位

  做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

  (九)员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公司造成损失,

  公司均可无条件与之解除劳动合同。

  二、资源使用

  (一)员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。

  (二)员工对股市的.办公设备、交通工具、通信及网络系统或其他资产,

  不得违反使用规定,做任何不适当的用途。

  (三)公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。

  (四)员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成果,权益归

  公司所有。

  (五)员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、文

  件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。

  三、保密义务

  (一)公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、

  合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司鉴定其实质。

  (二)员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此

  信息的员工,不得以任何方式泄露。

  (三)员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事先经上级领导

  批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内容征求上级意见。

  (四)员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。第三条内外交往

  一、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包

  括:

  1、施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;2、设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动;3、涉及违法及不良行为的活动;

  二、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张

  浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下几个因素:

  1、是否属于工作需要;

  2、费用、频率和时机是否恰当;3、消费项目是否合法;

  三、公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持以下原则:

  1、不违反相关法律规定;

  2、符合一般的道德标准和商业惯例;

  四、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位和个人的利益。员

  工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价值不超过50元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。五、尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋

  毁任何单位和个人。第四条个人与公司的利益冲突

  一、员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。二、在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼职):1、在公司内从事外部的兼职工作;

  2、兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手;3、所兼任的工作构成对公司的商业竞争;4、因兼职影响本职工作或有损公司形象;5、主管级以上职员兼职;

公司管理规章制度7

  第一章办公设备的配备及管理

  第一条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

  第二条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。

  第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

  第四条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

  第五条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

  第六条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用

  第七条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

  l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

  l公司副职领导的.办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

  l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

  l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

  第二章总则

  第八条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

  第九条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

  第三章附则

  第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

  第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。

公司管理规章制度8

  第一部分总则

  第一条目的

  为充分调动公司全体员工的工作乐观性、制造性,发挥员工才智和才能,塑造高效率、高绩效、高目标达成率的优秀团队,形成“能者上,平者让,庸者下“的优胜劣汰的用人机制,建设适应中汽南方集团进展需要的优秀人力资源队伍,提高公司可持续进展的核心竞争力,特制定本制度。

  其次条适用范围

  本制度适用于某某集团有限公司和下属公司。

  其次部分激励原则

  第三条全面激励原则

  对员工的激励并不只是针对部分优秀员工,而是针对全部员工运用各种激励方式进行激励,以发挥激励对全体员工的鼓舞和促进作用。

  第四条激励方式差异化原则

  不同的员工和同一员工在不同的时间和环境下,会有不同的需求,因此对员工的激励要因人因时因事而异,要做到激励手段的多样化和差异化,以求激励效果的最大化。

  第五条绩效考评为基础原则

  对员工所实行的相应激励措施,应依据对员工的全方位的科学的绩效考评,而不是依据管理者个人的主观好恶。

  第六条嘉奖和惩罚相结合原则

  对绩效表现优秀和无论以何种形式对公司的进展做出贡献的员工,都要进行嘉奖;对绩效表现差的员工和无论以何种形式损害公司利益的员工,都要进行惩罚;对工作表现累积不佳的员工和工作力量始终不能适应岗位要求的员工,以及严峻违反公司规章制度或致公司患病重大利益损失的员工,要通过员工淘汰机制进行淘汰。

  第七条公开、公正、公正原则

  嘉奖和惩罚的考核标准要公开,考核过程和评比过程要做到公正、公正,这样才能确保对员工的嘉奖和惩罚的正面效应充分发挥,不致因不公开、不公正、不公正的嘉奖和惩罚行为产生负面影响。

  第八条物质激励、精神激励、机会激励相结合原则

  对员工的嘉奖不能只适用物质嘉奖,要将适度的物质嘉奖与精神激励和机会激励等有机结合起来,充分发挥各种激励手段的协同作用。

  第三部分激励方式

  公司目前主要采纳以下激励方式,并将随着公司进展需要采纳更多的激励方式。

  第九条薪酬激励

  公司通过制定和实施具有外部竞争力和内部公正性的市场领先薪酬制度,通过对员工薪资需求的合理满意保证对员工的基础激励作用。

  第十条职业规划

  通过全方位绩效考评,公司对工作表现好,工作绩效好,具有进展潜力的员工,将进行有针对性的个人职业生涯进展规划,为员工的力量提高和晋升供应相应的进展通道。

  第十一条培训激励

  一、公司对优秀管理人员和优秀员工供应了各种内部培训和外派培训的机会,通过培训不断提升员工的工作力量,促进员工个人进展和公司进展相结合。

  二、同时,对绩效表现不佳者,公司也供应岗位适应性再培训,通过培训改善员工工作态度和提高员工工作力量,以使绩效表现差的员工也能适应岗位要求。

  第十二条职位晋升

  通过全方位绩效考评,对绩效突出、素养好、有创新力量的优秀管理人员,通过岗位轮换、共性化培训等方式,从素养和力量上进行全面培育,随着公司进展,需要补充和调整人员时,优先予以提拔重用。

  (备注:优秀奖、合理化建议、员工淘汰等激励方式将在后面单独具体规定)

  第四部分优秀奖

  第十三条定义

  优秀奖是指通过公开评比对工作表现好、工作力量佳、工作绩效完成好的公司员工予以公开嘉奖,以达到嘉奖先进,鼓舞后进的目的。

  第十四条优秀奖类别

  优秀奖分为“优秀经理”、“优秀管理人员”、“优秀员工”三类。

  第十五条评比范围

  一、“优秀经理”的评比范围为投资公司副总经理级以上管理人员和下属公司总裁/总经理。

  二、“优秀管理人员”评比范围为各公司“主任主管级和经理级人员以及相当于主任主管级或经理级的其他人员”。

  三、“优秀员工”评比范围为各公司主任主管级以下员工。

  四、年度优秀奖的参选人员为所评比年度4月1日前入职且在公司连续工作满9个月的人员;季度优秀奖参选人员为所评比季度在公司连续工作满75日的员工。

  五、季度优秀奖参选人员须在评比季度内未受过任何违规违纪处分(如警告、罚款、降职、被有效投诉等),同时在评比季度月度绩效考核未被评为“C”、“F”。

  六、年度优秀奖参选人员须在评比年度内未受过任何违规违纪处分(如警告、罚款、降职、被有效投诉等),同时在评比年度月度绩效考核未被评为“F”或累积两次以上(含两次)“C”。

  第十六条评比比例

  一、“优秀经理”和“优秀管理人员”获奖人员比例不得超过参选人员比例的20%。

  二、“优秀员工”获奖人员比例不得超过参选人员比例的15%。

  第十七条评比频率

  一、“优秀经理”为年度评比。

  二、“优秀管理人员”和“优秀员工”分为年度评比和季度评比。

  第十八条“优秀经理”评优标准和评比程序

一、评优标准

  1、具备良好职业道德。

  2、有剧烈的某某南方荣誉感。

  3、乐观落实某某南方董事会的有关打算。

  4、在公司规范管理和团队建设方面成效显著。

  5、超额或很好完成投资公司下达的年度经营方案、经营目标或部门工作目标。

  6、能组织相关人员高标准、高效率完成投资公司各领导和相关部门下达的工作任务。

二、评比程序

  1、“优秀经理”评比由投资公司人力资源部和经营管理部负责组织。

  2、人力资源部和经营管理部帮助总裁层依据“优秀经理”评优标准拟订“优秀经理”候选人名单。

  3、总裁层、投资公司各部门总经理(含副总经理)、下属公司总裁/总经理组成“优秀经理”评审委员会,对进入“优秀经理”候选人名单的候选人逐一进行投票表决。

  4、在对每一位候选人进行表决时候选人应离席回避投票表决过程。表决采纳无记名投票形式,每一评审委员会成员只需写明是同意还是不同意被表决候选人入选“优秀经理”。

  5、表决过程结束后,由人力资源部和经营管理部组织验票,依据得票数从高到低初步拟定“优秀经理”名单,并报总裁层审核批准。

  6、如遇多人票数相同现象,由总裁层综合考虑各方面状况确定入选“优秀经理”名单。

  7、“优秀经理”评比原则在次年元月25日前完成,如遇特别状况完成时间另行通知。

  8、“优秀经理”、“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的颁奖活动原则上与春节联欢晚会同步进行,如遇特别状况另行通知。

  第十九条“优秀管理人员”评优标准和评比程序

  一、评优标准

  1、具备良好职业道德。

  2、有剧烈的某某南方荣誉感。

  3、诚恳守信,责任心强,能严格要求自己。

  4、CS评价良好,没有发生过客户或同事的有效投诉。

  5、能自主开展职责范围内的管理工作,管理规范,效果显著。

  6、擅长发觉问题,能提出合理化建议,为中汽南方事业进展献计献策。

  二、评比程序

  1、“季度优秀管理人员”评比以公司为单位,由公司各部门按部门管理人员人数30%比例提出候选人名单,报所在公司人力资源部或人事行政部。

  2、所在公司人力资源部或人事行政部对部门提报名单进行审核,初步审核符合条件的方可列入正式候选人名单。

  3、所在公司人力资源部或人事行政部组织所属公司全体员工对列入正式候选人名单的管理人员进行投票表决,按得票票数从高到低初步拟定“季度优秀管理人员”名单。

  4、投资公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司总裁层审批确定;下属公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司人力资源部审批确定。

  5、“季度优秀管理人员”评比在每一季度结束后下一季度第一个月前15日内完成评比和颁奖活动。

  6、“年度优秀管理人员”评比程序同前1到5项“季度优秀管理人员”评比程序,但下属公司“年度优秀管理人员”名单需报投资公司总裁层审批确定。

  其次十条“优秀员工”评优标准和评比程序

 一、评优标准

  1、喜爱某某南方。

  2、认同某某南方价值观。

  3、适应某某南方企业文化。

  4、遵守某某南方《职员手册》。

  5、团结同事,有良好的团队协作精神。

  6、工作有主动性、制造性,开拓创新精神强。

  7、喜爱并专注于自己工作,超额完成各项工作任务,能为客户供应最完善服务。

  二、评优程序

  1、“季度优秀员工”由各公司各部门负责人以部门为单位组织详细评比活动。

  2、部门负责人和员工直接主管组成部门评比小组,按部门内部人数30%比例拟定候选人名单。

  3、各部门评比小组组织部门全体员工对列入候选名单的员工进行投票表决,按得票票数从高到低初步确定“季度优秀员工”名单。

  4、所属公司人力资源部或人事行政部按“优秀员工”标准对各部门提报“季度优秀员工”进行审核,下属公司“季度优秀员工”报所属公司总经理审批确认;投资公司“季度优秀员工”报总裁层审批确认。

  5、“季度优秀员工”的评比在每一季度结束后下一季度第一个月前15日内完成评比和颁奖活动。

  6、下属公司“季度优秀员工”名单需抄报投资公司人力资源部备案。

  7、“年度优秀员工”评比程序同前1到6项“季度优秀员工”评比程序,但下属公司“年度优秀员工”需报投资公司总裁层审批确定。

  其次十一条奖项设置和奖金标准

  一、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的嘉奖以荣誉嘉奖为主,物质嘉奖为辅。

  二、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的奖项设置为荣誉证书、优秀奖徽章、现金嘉奖。

  三、对“年度优秀经理”和“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的现金嘉奖标准由投资公司董事会依据每年经营方案和经营目标的完成状况确定。

  四、对“季度优秀管理人员”和“季度优秀员工”的现金嘉奖标准由各公司依据所在公司实际状况确定并按流程报批后执行。

  第五部分合理化建议

  其次十二条定义

  合理化建议是指员工针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,准时提出的书面的、科学的、合理的改进解决方案。

  其次十三条合理化建议受理范围

 一、管理制度、管理方法的改善。

  二、工作方法、工作程序的改善。

  三、新产品经营项目的开发建议。

  四、业务往来、业务开发的建议。

  五、员工福利、待遇改善的合理化建议。

  六、市场开拓、营销策划的合理化建议。

  七、提高公司分散力和工作绩效的合理化建议等。

  八、职务范围内,重大突破性合理化建议。

  九、非职务范围内,有利于公司进展的各项合理化建议。

  十、其他各项有利于公司进展、公司形象的合理化建议。

  其次十四条任何合理化建议,均需员工本人具体写明合理化建议的可行性、合理化建议的实施方案和工作流程等。

  其次十五条各部门应准时将本部门提出的合理化建议及方案报送所属公司人力资源部或人事行政部备

  案;下属公司所采纳的合理化建议需报送投资公司人力资源部备案。

  其次十六条对有实施效益的.合理化建议,所属公司人力资源部或人事行政部需会同提出合理化建议员工所在部门主管进行成果评估,并以此做为嘉奖的基础。

  其次十七条对于员工提出的合理化建议方案,一经公司接受,投资公司由总裁层批准,下属公司由总经理批准即可赐予肯定的嘉奖。

  第六部分员工淘汰

  其次十八条定义

  一、员工淘汰是指对不符合公司岗位任职资格要求的员工按劳动法的相关规定予以辞退或开除。员工淘汰分为常规淘汰和末位淘汰。

  二、常规淘汰是指公司按劳动法或企业内部规章制度的相关规定,对在日常工作中严峻违反公司相关规章制度或因有意或重大过失行为而给公司造成重大利益损失的员工予以辞退或开除的行为。

  三、末位淘汰是指公司为满意竞争的需要,通过科学的考评手段,对员工进行合理排序,并在肯定的范围内,实行奖优罚劣,对排名靠后且不能胜任工作的员工,以肯定的比例予以调岗、降职、降薪或下岗、辞退的行为。

  其次十九条末位淘汰分类

  一、末位淘汰分为月度考核淘汰、年中排名淘汰和年终排名淘汰。二、月度考核淘汰是指依据月度考核结果对员工实行的淘汰。

  三、年中排名淘汰是指依据对员工在1月至6月半年内的月度考核得分累积进行硬性排序,对排名靠后肯定比例的员工实行淘汰。

  四、年终排名淘汰是指依据对员工在一年内月度考核得分累积进行硬性排序,对排名靠后肯定比例的员工实行淘汰。

  第三十条末位淘汰范围

  一、对于月度考核淘汰,连续三次得“C”或累积四次得“C”的员,连续两次得“F”或累积三次得“F”的员工,将进入拟淘汰名单。

  二、对于年中和年终排名淘汰,得分排名在后面5%比例的员工将进入拟淘汰名单。

  第三十一条末位淘汰机制

  一、进入拟淘汰名单的员工只是拟淘汰对象,并不必定被淘汰到外部劳动力市场,所在公司人力资源部或人事行政部和拟淘汰员工所在部门要联合对进入拟淘汰名单的员工进行二次考评,确定员工绩效表现差的主要缘由,以区分对待。

  二、对于进入拟淘汰名单,但工作表现好,而工作绩效差的员工,可以依据对员工的工作力量和进展潜力的重新考评,对员工进行岗位适应性再培训以使员工适应岗位要求,或在公司内部为员工调整新的岗位,给员工重新就业的机会。

  三、对于进入拟淘汰名单,工作表现和工作绩效都差且不能胜任工作的员工,可以按劳动法和公司相关规定直接置换到外部劳动力市场。

  第六部分附则

  第三十二条公司所采纳的激励方式并不限于以上各种方式,公司鼓舞管理人员在日常工作中敏捷采纳其他多种激励方式激励员工。

  第三十三条本文内容大多属于对公司员工激励制度的原则性规定,下属公司可在本制度规定的基础上对有关内容和操作程序进行进一步细化规定,按流程报批后执行。

  第三十四条本制度由集团公司人力资源部制定,其解释权、修订权归集团公司人力资源部。

  第三十五条本制度按流程报批后,自公布之日起生效。

公司管理规章制度9

  为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。

  一. 回访要求

  1. 物业管理处正、副主任把对住户(业主)的.回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

  2. 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。

  3. 回访中,对住户(业主)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。

  4. 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。

  二. 回访时间及形式

  1. 牧业管理处办公室主任每年登门回访1~2次。

  2. 物管员按区域范围分工,每月回访1次。

  3. 每季度召开一次楼长会,征求意见。

  4. 利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。

  5. 有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。

  6. 物业管理处设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交办公室主任及时处理。

  7. 随时热情接待来访,作好登记。

公司管理规章制度10

  公司行政管理规章制度

  1、负责办公楼办公环境管理;

  2、负责IT管理;

  3、负责对接物业会务管理;

  4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

  5、行政费用管理;

  6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理

  7、负责公司资质的申办

  公司行政任职要求

  1、大专以上学历,5年以上工作经验;

  2、有文字、专利、著作权、资质、体系工作经验者优先;

  3、能适应短期出差,出差频率:每月2次左右,每次1-3天;

  4、有独立思辨能力及学习能力。

  公司行政工作内容

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

  三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

  四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

  五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

  六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

  七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;

  九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

  十、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十一、 完成公司领导交办的其他工作任务。

  行政管理岗位职责

  1.负责起草公司各类通知的文件,做好通知文件的发放、存档工作。

  2.协助部长组织公司各类会务工作的筹备及部门其他综合行政事务的开展。

  3.负责公司出差人员的机票的订理及报销工作。

  4.负责客人的住宿宾馆预定及报销的办理。

  5.负责员工宿舍管理;饭堂饭餐统计,饭堂食用油米的采购及报销事宜。

  6.负责车间员工用药的采购及报销工作。

  7.策划、组织开展各类文体活动,丰富员工文化生活。

  8.组织开展员工短期疗养和健康体检等工作。

  9.负责员工工伤的申报工作。

  10.协助公司工会处理相关日常事物。

  11.完成公司领导交办的其他工作。

  行政岗位职责

  负责联系客户、参与商务谈判,签订合同; 项目跟踪等;

  负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;

  业务相关资料的整理和归档;

  负责整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

  完成领导交代的其他工作;

  员工入职手续办理,员工劳动合同的'签订、续签与管理;

  负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  负责组织企业文化建设工作,包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

  整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。

  公司行政任职资格

  专科及以上学历,文秘财务、管理等相关专业优先考虑;

  形象气质俱佳,具备一定商务礼仪知识。

  具备较强的学习能力及沟通协调能力,头脑清晰,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  较强的分析和解决问题的能力,较好的统筹安排工作;

  具备较好的表达能力,在工作中能够进行较好的沟通与协调;

  具备良好的工作态度,能承受较大的工作压力;

  性格开朗、自律性强,具备较好的团队意识,熟练使用办公设备及常用的办公软件。

  有强烈的创业意识,愿与公司一同成长。

公司管理规章制度11

  保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作,特

  制定本制度。

  第一条 加强对保安和门卫工作的'领导,维护公司治安秩序。 第二条 保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

  第三条 严格落实公司各项安全保卫措施,确保园区的正常运营,发现重大问题及时向分管副总请示,汇报。

  第四条 加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育,定期进行演习,落实整改措施;

  第五条 积极做好园区的安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时处理;

  第六条 加强园区内车辆管理及调度工作,非停车地点严禁停车; 第七条 做好接待保卫工作,确保外宾和首长、领导的安全;

  第八条 全面负责公司值夜班以及监控室管理工作; 第九条 完成领导安排的其他工作任务。

公司管理规章制度12

  一、为维护正常的生产秩序和工作秩序,加强公司劳动纪律,结合公司实际情况,制定本制度。

  二、工作时间

  1、员工正常工作时间为上午7:30至11:30,下午为1:00至5:00,须提前10分钟到达。每月带薪轮休一天。

  2、为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,一律实行上下班指纹打卡。

  3、公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月月底;每日上下班须打卡,每日规定打卡4次。

  4、所有人须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。

  5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;迟到10分钟到班者扣半天工资;超过30分钟者扣一天工资论处。提前15分钟以内下班者按旷工半天论处,超过15分钟提前下班者按旷工全天论处。

  6、员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班时间前,非为公司业务上的需要擅自下班者,即为早退。

  7、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

  8、员工无故旷工半日者,给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

  三、事假管理方法

  1、事假应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效。

  2、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。事后申请一月不得超过2次,超2次者则视为旷工。

  3、员工无故旷工者,除扣除未出勤时的工资外,并每次扣其该月份薪金总额1%,充为福利金。

  4、公司业务繁忙期间,不予轮休(特殊情况提前找主管申请) 。对于整月无休者,轮休补做一天工资。

  四、工作中外出管理方法

  1、上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交前台,由前台负责出入时间的.填入,并于次日早晨交公司备查。

  2、因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并填具请假卡,由主管核准,转交前台,由前台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司备查。

  3、其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。

公司管理规章制度13

  第一条管理要点

  1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、修改、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

  2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

  3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

  第二条制度规范

  1、应归档的`文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

  2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

  3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

  4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核透过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

  5、档案管理人员务必遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

  6、档案接收、移交,务必根据档案管理制度严格做好记录。

  第三条流程设计

  根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

公司管理规章制度14

  为方便总经理准确把握各部门、各项目部的工作运行状况,科学决策公司各项经营活动,不断提升中层或以上管理干部的理论水平和业务素质,养成良好的工作习惯,特制定本制度。

  第一条 报告工作的对象:总公司各部门和各项目派驻人员。

  第二条

  报告工作时间:每月前两个工作日内将上月工作报告电传至总公司办公室,办公室通过登记整理后统一报送分管领导审核,审核时限不超过两个工作日,审核完毕后报呈总经理审批。

  第三条 报告工作的内容:总公司机关各部门报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议;分公司报告当月管理状况、工程进度、工程质量、安全生产及派驻管理人员工作开展的.真实情况,存在的问题;派驻管理人员报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议。

  第四条 总公司办公室负责该制度执行,并将报告情况进行登记考核上报总经理。

  第五条

  强化管理约束机制,确保制度的落实。凡不按上述规定上交工作报告的,首次缺报扣责任人100元工资并于一个工作日内将工作总结电传总公司办公室。缺报按次数扣工资,并通报全公司。

公司管理规章制度15

  为了规范公司财务管理,建立现代企业财务管理制度,严格控制各种费用支出,结合公司特点,特制定财务管理规定:

  一、票据管理

  1、公司所有报销票据必须有三人以上签字,即经手人签字,(注明使用原因,证明属实);财务会计审核,主管领导进行审核,总经理审批,计划外支出必须报请董事会批准。

  2、所有费用开支必须有正式发票,特殊情况小额支出没有正式发票的只能作为往来帐目处理,严禁白纸条报帐。

  3、对员工违规处罚金额,统一由公司收取,不得乱收。

  4、对员工的工资除每月发放一定数额的现金外其余部分一律进入员工个人存款帐户,个人所得税按规定扣缴。

  二、费用审批

  除坑口员工按计件标准发放工资外,其余费用一律按年终制定的经营方案下达的控制指标执行。

  1、招待费用。(1)公司招待费用:严格控制招待费用,特殊情况需要招待的须经公司总经理、主管领导同意在控制标准的情况下开支,少量客人只能在公司食堂招待。接待客人原则上不发整包烟,确需发烟必须经总经理同意,由接待员登记发放。公司食堂实行单独核算,具体办法另行规定(2)坑口每月报销招待费150元。

  2、车辆管理费用。公司小车统一由行政办调派,报销燃料费必须有办公室及主管领导签字同意。车辆维修和年检费用必须由司机首先提出申请报告,经行政办小车班负责人审核,公司主管领导同意,由行政办安排到指定的维修点维修。

  3、坑口辅助材料费和水电费。按公司下达的定额标准执行,超额部分由所在坑口负责赔偿。定额标准内的费用报销实行一月一考核,一季一报销,节约部分实行四六分成(即公司40%),60%奖励坑口负责人和所在工种人员。辅助材料中大额材料由公司统一采购,必须提供增值税发票。

  4、通讯费用。总经理每月话费控制在260元以内;副总经理每月话费控制在150元以内;总经理助理、总工程师及安全顾问、采购员每月控制在120元以内;坑长、科长、司机每月控制在100元以内;副坑长、副科长每月控制在60元以内;安全员及其他工作人员每月控制在30元以内。凭话费单实报,超出不补。山上固定电话每月控制在100元以内;办事处固定电话每月控制在80元以内。

  5、差旅费用。护送伤员的工作人员到县城只能用工作餐(标准为每人每餐15元,住宿费看情况来定),因工作需要出差到九江市以外的城市办事,每天生活补助35元/人,公司派车出差不报销生活补助,住宿费控制在100元以下的标准凭住宿发票报销。出差办事无特殊情况不报销租车费用。

  6、劳保费用。员工劳保用品由采购员统一采购。采购员在采购劳保用品时必须保证质量,价格合理。采购前按照公司发放劳保用品的数量提出采购计划,经公司主管领导批准后分期分批采购,防止劳保用品过度压库,劳保用品的采购必须凭增值税发票报帐。

  7、材料费。仓库物资统一由公司采购员采购,保管员应按照各坑口、各工种急需的配件、物资数量,填写购买审批单,经主管领导批准后,在保质、价格合理的`条件下进货。仓库保管员凭采购员进货单清点货物。凭采购员进货单、仓库保管员入库单、购买审批单和增值税发票报帐。严格控制仓库物资采购资金计划,防止库存物质压库。坑口辅助材料必须有公司人员验收,坑口证明属实,主管领导审核,由卖方到公司结帐。公司公摊材料必须经主管领导同意,方可领用。

  8、办公费用。办公用品由办公室统一购买,专人负责登记、保管、发放,在购买前必须提交购置计划,经公司主管领导批准后采购。购买20xx元以上的物资应列为固定资产支出。宣传、培训费用按领导批准执行。

  三、各种假期工资发放标准

  公司统一放假,工资按《公司经营管理方案》附则第5、6条执行;婚、产假按有关规定发放;事假不支付工资;病假必须有县级以上医院证明,按本人的基本工资发放,计件人员按每月450元计发。

  四、财务纪律

  1、所有费用开支原则上做到月清月结,不得坐支。

  2、会计、出纳要严格执行国家财务规定和本规定,坚持原则,抵制不正当开支。

  3、未经领导批准,所有人员原则上不得在公司财务处预先借用现金。

  4、出纳要严格控制现金存放量。现金遗失或出现假币自行赔偿。

  5、严禁以少报多、虚报冒领和违反本规定报帐手续的各种支出,一经发现,严肃处理。

  五、本规定从即日起执行,公司原制订的财务规定与本规定有抵触的,按本规定执行。

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