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部门规章制度

时间:2024-07-15 11:45:02 规章制度 我要投稿

(精华)部门规章制度

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的部门规章制度,希望对大家有所帮助。

(精华)部门规章制度

部门规章制度1

  一、指导思想

  (一)加强和促进团总支、学生会的自身建设,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监督

  (二)为使团学运作更规范合理,考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰

  (三)通过考核制度帮助成员认识自我、弥补不足、提高才干,为今后的学习与工作打下良好基础

  二、考核原则

  公平、公开、公正

  三、考核对象

  国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰

  (三)考核总分为100分,考核内容分为四个部分:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成员在日常实际工作中的表现

  (2)具体操作:1凡部门有活动,部长对参与活动成员进行评分

  2学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案

  2.期末个人考核:

  (1)目的:考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。

  (2)具体操作:1自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案

  3、期末部长评定:

  (1)目的:了解部长对该成员的认可程度,为人员的合理调度提供依据。

  (2)具体操作:1部长评定在每学期末由部长填写

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的'期末考核成绩并记录在案。

  4、学期小结:

  (1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向,综合考察成员的整体素质,给成员一个发表自己观点和想法的地方。

  (2)具体操作:1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)

  2由主席团进行监督,办公室进行核查。

部门规章制度2

  第一章总则

  第一条:为理清工作思路,规范工作行为,促进系学生会部门的制度建设,特制定本规章。

  第二条:航空制造工程学院学习部是在院党总支和院团委指导下的学生会的一个分支机构。主要负责同学们日常学习(包括专业理论知识的学习,个人兴趣爱好的拓展,眼界与视野的扩大及其它能力的培养等)方面的工作,并积极配合其他部门的工作。

  第三条:部门的宗旨是全心全意为全院同学服务,营造良好的多元的学习氛围。

  第四条:部门职责

  (一)成为老师联系学生的桥梁和纽带,及时准确反馈同学们的要求、意见和建议,帮助他们解决学习上的实际问题。

  (二)举办专业学术、四六级、考研、求职、管理等方面的讲座,帮助同学们及时了解各种信息。

  (三)开展知识竞赛、征文比赛、演讲比赛等一系列健康有益、丰富多采的课外活动,丰富校园生活,提高专业素质。

  (四)对学习成绩进行制度化管理,及时汇总整理成绩信息,及时统计公布各种比例。

  (五)积极完成上级交给的其他任务,配合其他部门的工作,加强与其它院系的合作,扩大我系的影响力。

  第五条:部门章程

  (一)本部门设部长一名,副部长四名,干事若干名,并由各班学习委员担任部门成员,每届任期一年。

  (二)本部门例会原则上每月一次,视其具体情况可增减例会的次数,开会是原则上要求本人亲自到场,因故不能到会者应事先请假,且开会不准迟到。

  (三)本部门的各项工作务必做到考虑周密,具体扎实,不仅要有学期工作计划,更要有月工作计划和总结,并且分清日常工作和重点工作。

  (四)本部门组织各种活动务必做到事先有策划,事中有条理,事后有总结,做好活动的宣传,做好材料的收集,做好资料的上传。

  (五)本部门实行分工合作,责任到人的工作原则,合理有效的安排工作。

  第二章学习部成员考核制度

  第六条:为了规范对学习部成员的考评,提高学习部的工作效率,特制定如下考核制度。

  (一)原则上每月召开学习部例会,参加例会人员包括各班学习委员、学习部部长及副部长,学习部干事,例会应由本人参加。

  (二)如果通知开会一定要按时到会,迟到5分钟视为迟到。如确实有事,需要提前书面请假,且会后应向有关人员了解会议内容,保证信息畅通。

  (三)开会时,与会人员要做好会议记录,并积极发言,尽量多提一些对学习部工作开展有利的建议或意见。

  (四)各班学习委员应在每学期初填写本班同学成绩汇总表、挂科情况表等表格资料;统计英语四、六级通过率等并上交学习部。

  (五)例会后,学习委员应及时向本班同学通知相关事项,确保信息沟通。

  (六)干事要积极认真有效地完成部长、副部长交于的'工作和任务,并加强与部门成员的沟通。

  (七)副部长要协助部长尽量把本部门工作开展好,搞好本部门的每项活动。

  (八)部长要组织好本部门各项工作,主持好部门例会,作到会前准备,会后总结。举办讲座、竞赛等活动时要安排好各项事宜,以确保活动质量,同时,部长应按时向常委汇报本部门工作开展情况。

  (九)本制度约束部门内所有成员。

  第三章班级考评制度

  第七条:为了规范对班级的考评标准,便于学习部日常事物管理,提高学习部的整体工作效率,提高班级同学的热情,营造一个高效、协作、竞争、充满活力的氛围,更好地为同学服务,特制定本考评制度,各班应积极配合并切实地贯彻执行。

  第八条:参与活动情况

  (一)本部门的活动,如各种学习讲座、演讲赛等,各学习委员向班上同学通知到位及时,参与人数较多,参与热情较高,充分调动班上同学的积极性。(30分)

  (二)对在活动中有突出表现的班级予以加分。(10分)

  (三)如果讲座或座谈需要班上同学帮助时,各班同学热心帮忙,支持本部门顺利开展活动,将给该班加分。(10分)

  第九条:资料统计情况

  (一)每个学期初填制个人成绩表、成绩汇总表、挂科情况表,统计四、六级通过率等各种数据。各种表格、材料于规定时间内整理完成。(10分)

  (二)各种表格、材料字迹清楚、数据准确、内容完整、符合要求。(10分)

  第十条:参加例会情况

  (一)如果通知开会,一定要全体到齐,且不能迟到,迟到5分钟以上(含5分钟)视为迟到。原则上由各班学习委员亲自参加,如因特殊情况不能参加者,应该事先书面请假,说明具体理由;并且应由能够代表班级的且熟悉学习委员工作的同学前来代替参加,否则视为缺席。各学习委员缺席扣3分/次,迟到扣分/次。(10分)

  (二)开会时各学习委员认真记录,积极讨论,凡提出对本部门工作有建设性、创造性、可行性的意见的学习委员给该班加分。(5分)

  第十一条:班级学风情况

  根据班级的学习情况,挂科情况,通过英语四六级情况,以及平时的学风及考风考核各班级。(15分)

  第四章附则

  第十二条:学习部将根据各考核制度考核学习委员及各班级,并在学期初时评出四到五个“优秀学委”、“优秀班级”等奖项。

  第十三条:学习部将根据考核制度及平时的表现,对各干事进行考核,并在下一届两委会换届时,评出“优秀干事”。

  第十四条:本章程解释权归航空制造工程学院学习部。

  第十五条:本章程自颁布之日起实施。

  航空制造工程学院两委会学习部

部门规章制度3

  本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作,是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条,是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以积极向上、勇于创新的精神,深入开展团委和学生会的工作。为此,特制定此部门例会制度。

  日常具体工作安排

  各部门指派专门一人负责与其联系沟通,辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下:

  1、负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。

  2、各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或交由负责的人保管,最终统一由负责的人保管相关材料。

  3、每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况,每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括:部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。

  4、每月至少举行一次部门例会,总结上一月的工作情况,布置新的工作任务,例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

  5、每次的活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及编写各部门的工作总结,将总结整理存档,并将情况汇总给主席团。

  6、负责各项会议、活动教室场地的申请。

  7、活动总结的整理存档,管理以及整理学生会成员的各项资料。

  三、工作要求

  1、有较强的。时间观念,无论是参加会议还是各项活动,带好记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或缺席现象。

  2、有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

  3、学生会成员之间要保持良好的'联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。

  4、各部门成员之间、整个学生会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给部长、或主席团,以求尽快分析问题所在点,积极解决问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。

  5、学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。

  6、发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予严重警告或退部处分)。

  7、要处处维护好本学生会的形象与声誉,不做有损本学生会形象的事,一经发现做违背本学生会的事情,则给予严重警告或劝退处分。

  8、会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请假,并说明请假原因。

  四、辞职管理制度

  1、部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。,干事辞职需要部长同意,副部辞职需经部长申报,主席团商讨同意。

  2、干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;

  五、奖惩制度

  (奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责,需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录,每月将情况汇总给部长)

  使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)

  1、奖励方面

  (1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。

  (2)按时完成学生会交待完成的任务,视情况加510分。

  (3)对学生会的工作提出好的建议,并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。

  (4)工作积极主动者,视实际情况加1015分。

  2、惩罚方面

  (1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。

  (2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。

  (3)未能按时完成交待的任务,视情节扣1015分。

  (4)无故不参加学生会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10 每次分。

  (5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20 分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。 (6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。 六、奖惩措施

  (部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)

  1、奖励

  (1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬 (2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

  (3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励

  2、惩罚

  (1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。

  (2)若做出有损学生会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退部或除名。 注:本部门成员需严格遵守本规章制度。

  与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中无特殊情况不得接打电话,若 要接打电话,须征得部长同意。

  会议进行过程中,如因特殊情况须离开会议的,应征得部长同意。

部门规章制度4

  一、新生入园必须经幼儿园批准,根据有关规定取得正式通知后,携带户口簿、体检表、计划免疫证等,按规定日期来园办理入园手续,过时不予补报。

  二、幼儿应于7:40-8:00来园,下午于5:00——5:30离园。

  三、星期

  六、日幼儿不来园。寒暑假留园必须先办理留园手续。

  四、幼儿未到毕业,中途需要退园时,必须办理退园手续,以便备案。

  五、凡幼儿因患传染病不能来园,或幼儿因病、因事离园一个月以上的,必须重新体检,合格后方可入园。

  六、幼儿毕业离园时,除幼儿园组织有关毕业活动外,家长应到财务部门办理好结算手续后方可离园。

部门规章制度5

  一、会议要求

  1.按时参加会议,不得无故迟到。有特殊情况者需在会议通知下达后向部长或所属副部说明,经由部长或副部同意。并于事后对未参加的会议内容进行了解。

  (会议迟到者在会议结束后进行娱乐性质的惩罚:o(∩_∩)o大家唱歌吧)

  2.参加会议时请携带笔记本做好会议工作笔记。

  (学期末考评时留作检查用,考察不要求格式,但注重内容的'详尽)

  3.在会议中态度认真、积极,思维活跃,不走神。

  (出现玩手机等情况酌情进行小惩罚,提出独到见解在期末总评时给予奖励)

  二、工作要求

  1.态度严谨,对于表格录入等工作切实做好保密工作,对同学们的信息负责。

  2.按时完成任务,做事不拖沓。

  3.部门间成员可以积极配合共同完成工作,态度积极,不推脱工作。

  4.若发现同学之间出现什么重大问题(如安全问题,打架斗殴等),能够及时向部长或老师反映,不隐瞒事件。

  4.时刻谨记生联部“严谨细致,开拓创新,内外兼修”的精神思想。

  5.时刻谨记自己是生联部的一员,对老师礼貌,对同学友好。不给生联部的形象抹黑。

  6.收到有关通知的信息后,能够在第一时间回复信息已收购到。不得对信息内容不理不睬。

  7. 能够定期总结工作情况,发现问题,解决问题。如果遇到自己无法单独解决的需及时反映,尽快解决问题。

  三、活动评分细则

  额外参加活动或是跨专业帮忙给予加分奖励,活动策划阶段相处好的意见加分;若活动无故迟到且工作中态度不端正则扣分处罚。

部门规章制度6

  一、所购肉、米、面、奶等须选择安全可靠的品牌,有相对固定的.供货商,并每年与供货商签订安全供货合同。(详见合同)

  二、采购肉、米、面、奶、调料等必须索取的检验、检疫合格证和食品卫生许可证等复印件。

  三、购进的所有食品及原料应保证质量上乘、新鲜方可过秤、入库。

  四、验收标准

  购进的食物是否新鲜,符合不符合卫生要求,验收的标准是:

  1、肉类:生肉的表面应有微干薄膜,淡红色或玫瑰色,切面微红,清度湿润,不沾手,有弹性,有光泽。

  2、鲜蛋壳上可以看到一层霜样粉末,蛋壳新鲜常有光泽,用日光和灯光照看,蛋黄轮廓清晰,将蛋拿到耳边轻轻振荡,听其无声音。

  3、蔬菜:新鲜未冻,不烂,土豆颜色正常未发芽,不购买芸豆、扁豆。

  4、水果类:根据季节不同购买新鲜水果。

部门规章制度7

  前言

  服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:

  考勤制度

  1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);

  2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。

  办公制度

  1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);

  2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;

  3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;

  4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;

  5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;

  6、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);

  7、设计制作的文件,必须经上级审查确认;

  8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;

9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;

  10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;

  11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);

  12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;

  13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。

  办公用品及环境管理制度

  1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的.,应尽量不领用或少领

  2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;

  3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;

  4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;

  5、保护好个人办公用品,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。

  附:

  1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:

  (1)轻度违反公司或部门规章制度者;

  (2)顶撞上级,情节轻微者;

  (3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;

  (4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。

  2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50—100元的罚款:

  (1)严重违反公司或部门规章制度者;

  (2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;

  (3)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚);

  (4)串岗聊天累计超过3次以上者;

  (5)索要或接受任何形式贿赂者。

  3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:

  (1)无正当理由连续旷工超过3天者;

  (2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;

  (3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;

  (4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;

  (5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;

  (6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;

  (7)触犯国家任何刑事法律者。设计文件管理制度

  1、目的

  为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。

  2、产品研发过程管理流程

  外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们

  3、设计程序

  (1)服装设计:收集资料→构思方案(草稿)→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅

  (2)花型设计:分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅

  4、内容

  (1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:20xx0506WX1。文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上

  (2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录

  (3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄,若从开发方泄露资料,由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。

  5、设计文件的保密管理

  (1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任

  (2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储。

  (3)对回收的设计文件应归还原位,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁处理。

部门规章制度8

  1、办公区内的办公用纸只限于办公。打印材料需仔细校对,削减重复用纸。实行双面打印、复印,提高纸张利用率。能够电话或者晨会上通知的事宜,不再给各部门打印发文。

  2、尽量使用电子邮件代替纸类办公。

  3、各部门将档案袋、信封可重复使用的回收再利用。笔记本要正反面使用。

  4、使用宾馆统一购买的圆珠笔或水笔,笔芯以旧换新。

  5、依据办公状况,尽量削减开启和使用计算机、打印机等办公设备;对停用1小时以上的'办公设备,要准时关闭设备电源。办公区域内做到人走灯熄、人走电停。

  6、办公室开空调时,下班前20分钟关闭,由于温度在空调关闭后将持续一段时间。这样既不会影响室内人员工作,又可节省大量的电能。开空调时不允许放开门和窗。

  7、饮水机桶内的水要完全用完后才能更换。

  8、开滦宾馆将由质检部门动态进行检查,对发觉违反上述规定的每次每项罚款50元。

部门规章制度9

  总则

  国际贸易系学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本规定。

  宗旨:

关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。原则:公平、公正、公开。

  中心:

“团结、协作、自信、高效、创新”

  工作范围:

主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对团总支学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对团总支学生会的财务管理等等。

  第一章秘书处各成员工作职责

  一、秘书长职责:

  1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

  2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

  3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;

  4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;

  5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

  6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。

  二、副秘书长职责:

  1、直接对团总支学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

  2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

  3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

  4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

  5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的'发展创造必要的条件和环境。

  6、审核整理国际贸易系所有活动通讯,并做好记录。

  三、干事职责:

  1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

  2、团结协助,注重团队协作精神;

  3、始终保持着对工作的热情;

  4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

  5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

  6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

  第二章规章制度

  一、日常:

  1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

  2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;

  3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;

  4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

  二、会议:

  1、秘书处根据实际工作需要,于每周一中午12:30召开工作会议,干事应准时参加例会,例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;

  2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;

  3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出;

  4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

  三、通讯:

  1、每篇通讯要求有时效性,于活动结束的当天上交;字数为200—250字左右;

  2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分,每部门应安排负责人及时跟踪报导;

  3、副秘书长将收到的所有通讯整理后,于每月10日和25日发送至院报(E—mail:yuanbao@shfc.edu.cn);每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系2调研部(注:每学期与我系联系的调研部干事会有所变动,需每学期与调研部保持紧密联系)。

  四、基层培训:

  1、每学年开始,针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;

  2、在每次团总支学生会进行换届改选后,针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训;

  3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。

  五、采购制度

  1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品,确保物品领用的公开化,从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率,特制定采购制度如下:

  2、采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;

  3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;

  4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表(见附表)并按要求详细完整的填写,经团总支同意后采购,未经审核同意的将不予报销;

  5、采购商品过程中,采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;

  6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品,则由采购者承担责任,并尽快购买到正确商品;

  7、采购金额在100元以下时,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销,采购金额在100元以上时,可要求先行预支部分资金,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销;

  第三章奖惩条例

  为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):

  干事最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,干事自评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

  奖惩细则:

  1、及时传达各项任务加2~5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次;

  2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次;

  3、在执行工作中,认真负责家5~10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;

  4、在活动策划及开展中,大胆提出创新意见者加2~5分/次;

  5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次,无故缺席三次者当自动退出;

  6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。

  注:该规章制度即日起生效;

  国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。

国际贸易系秘书处

  20xx年3月5日

部门规章制度10

  一、凡园内仓库、公共活动场地,如音体室、会议室等所陈设的.器械、电器设备、教具、玩具、桌椅床铺等均由后勤助理立册登记、管理。此类物资未经后勤助理同意不得擅自搬动。对毁坏、遗失者要处理并赔偿。

  二、放置于公共活动场所的体育活动器械,班级若因授课需要移动使用后,应负责放回存放地点。有损坏时应向该室负责人报告及时检修。

  三、各功能室的财产、物资要分类编号列册登记,专人保管,每学期清点一次,发现毁、损、错、漏要报告后勤助理,检查原因。各班级向图书资料室借用的教材教具要登记,定期退还。若有遗失或损坏,视情节轻重由其负责修理或赔偿。保健室除搞好医疗器材的保管外,还要进行药物建账核算,每学期清点一次。

部门规章制度11

  企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段:

  1、建立初期,"救火",出现什么问题解决什么问题;

  2、发展中,"规范化",完善与管理相关的各种制度,并培训实施;

  3、发展高阶,"理性化",企业已能按照既有制度及流程自行运作;

  4、发展成熟阶段,"文化化",企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中,并为公司的长期战略共同努力。

  5、发展自由阶段:"人性化",企业超越理性的约束,更加注重"人性化"的管理。

  以上各个阶段所经历的时间可长可短,但依然是逐步发展、不可超越的。如果没有先建立一套规范化的制度,企业运作无所依据,那么后面的"企业文化"与"人性化管理"就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话"没有管理的管理就是最好的管理",认为企业不需要严密的管理,或者说领导者的个人处理问题能力比"管理"更重要,这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是:企业的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后,不再需要强调管理,而企业自能按照既定体系良好运作。

  所以说,为了企业的稳步发展,建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。在此整理出一般企业的制度体系,因为各行业还有自己的特点,所以还可以进一步地补充。因为财务、业务、物流等管理各公司根据实际业务需要差别很大,只是列出参考项目。

  一、组织系统(由总经理办公室或行政部门负责)

  1、公司介绍

  2、公司大事记

  3、公司章程

  4、公司组织架构

  5、公司各部门职责

  二、行政系统

  1、办公室管理制度

  2、出差管理制度

  3、会议管理制度

  4、文书管理制度

  5、档案管理制度

  6、保密管理制度

  7、办公用品管理制度

  8、车辆管理制度

  9、安全保卫制度

  10、食堂管理制度

  11、宿舍管理制度

  三、人力资源系统

  1、人力资源制度基础文件(人力资源方面不便列为制度的文件可统一到此下管理)

  A、组织机构图

  B、各部岗位设置及人员编制

  C、公司级别层次表(含薪金等级表)

  D、职位说明书

  2、考勤及休假管理制度

  3、招聘管理制度

  4、晋升及调任制度

  5、员工培训管理制度(培训的资料可单独整理,并不断扩充)(重点:内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。)

  6、薪资管理制度

  7、员工福利制度(午餐、住宿、生日、节日、探病等等)

  8、绩效考核管理制度(附件较多,各部门及岗位的考核表)

  9、奖惩制度

  10、合理化建议制度

  11、员工离职管理制度

  四、财务系统:(待补充完善)

  1、资金管理制度

  2、财产管理制度

  3、财务控制制度

  4、报销管理制度

  5、会计档案制度

  6、审计工作制度

  五、市场管理系统:(根据各企业实际业务补充完善)

  1、采购管理制度

  2、连锁店管理制度

  3、超市管理制度

  六、物流系统:(待补充完善)

  1、仓储管理制度(含货物进出程序,手续,流程图)

  2、盘点制度

  3、计算机使用管理制度

  七、各分公司管理体系:

  1、需和总公司用同一制度的,统一发放;

  2、和公司制度差别不太大的,在公司制度基础上修改;

  3、差别较大部分,由各分公司自行编制。

  4、各分公司管理体系相应部分的.协助编制和监督由总公司相应部门负责;各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份,并在调整时随时上报。

  制度编制原则和方法:

  1、编写项目:所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系中,除此以外,还需考虑近期发展可能需要的制度和条款。

  2、制度的框架要统一:A、目的;B、主体内容;C、附件(含附表);D、相关制度(与此制度密切相关的制度体系内的其他制度);E、相关资料(指与此项工作相关但更新频繁,不需列入制度的文件,如"培训管理制度"后可有"员工礼仪手册"这一"相关资料"。)

  3、制度格式要统一:统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。

  4、制度编写要"简明扼要"和"易操作",保证最简洁,最直接,无缺漏地完成此项工作,既不留漏洞,也不走弯路。

  5、让当事人参与编写的全过程。

  6、不求完善公正,因为制度为企业服务的,也需随企业情况的变化进行调整,所以说"没有永远适用的制度"。

部门规章制度12

  为了加强公司安全保卫工作,明确门卫值班人员的责任,切实保障院内的正常生产经营和工作秩序,营造和谐美丽的工作环境,特制定本制度。

  一、门卫值班人员要严格遵守执行《公司门卫安保制度》,恪尽职守、文明执勤。

  二、门卫值班人员要做到二十四小时值勤。发生治安大事和灾难事故,应实行乐观有效的应变措施,准时向公司主管领导报告,并作好记录。

  三、凡进入本院内人员均须验明身份,对外来人员凭介绍信或有效证件本人登记后才允许入内。若有特别状况,应联系被访人同意后,方可进入。严禁无关人员进入院内。

  四、门卫人员应保持院内清洁、卫生、宁静;严禁在门卫值班室内饮酒、打牌、逗留无关人员、闲聊、打闹;值勤人员要讲文明礼貌,不得态度粗暴刁难来客来访。

  五、严格执行物资管理规定,任何物资出入院内均需办理有关登记手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时,需在门卫值班室登记,末经登记的.物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行。

  六、门卫负责调动、管理和维持公司的上下班车辆停放秩序。外来车辆进入院内,应先检查询问并作好登记,不得乱停乱放。

  七、门卫保安人员负责做好邮件的登记、签收、分发工作;院坝卫生打扫和花草修枝浇水,督促垃圾按时清运;员工下班后,关好大门并常常巡查,不得离岗。

  八、以上制度,必需严格执行。若有违规,一经发觉,一次公司进行批判教育;二次惩罚金100元;三次惩罚金500元;若屡教不改,作离岗处理。

  九、本制度的解释权属集团综合办。

  十、本制度自公布之日起执行。

部门规章制度13

  为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专同学会望舒督查部的优良形象,特制定部门规章制度,现说明如下:

  一、部门职责

  在宿舍管理办公室和同学会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,支配人员抽查公寓的纪律和卫生状况,引导广阔住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。准时发觉公寓中存在的问题,准时与望建公司沟通,准时解决。定期整理汇总部门的督查状况以及从望舒自管委猎取的检查状况,依据汇总状况进行寝室评优。另外,与同学会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。

  二、行为规范

  1、仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),留意个人言行举止,符合同学干事、干部身份。

  2、在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者准时上报申请补办。工作证不得转借他人。

  3、每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。做到我不是最强的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部门考勤实行点名签到制,主要分为例会、督查、值班考勤。

  2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。

  3、请假必需有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(假如有特许状况不能准时递交假条的`,需通过电话或是短信跟部长请假,会后准时补交假条)。请假条必需有正副部长签字方可生效。

  四、例会制度

  1、例会时间为每周三下午5:40,地点为1105(如有变动,另行通知),部门成员需提前五分钟到。

  2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后准时向会议考勤员说明状况。

  3、到场后必需保持会场的宁静,并按指定位置坐好,手机须调成振动、静音或关机,重要电话在会议室外接听。

  4、会议期间不能有意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独沟通。

  5、会议记录员须精确真实做好会议记录。

  五、督查工作制度

  (一)公寓督查工作制度

  1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须根据统一支配对公寓的纪律卫生状况进行不定期抽查,工作时必需佩带好工作证;

  2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员沟通,避开发生冲突;

  3、如遇突发大事(火灾、晚间停电等),部门成员须准时上报并维持好现场秩序;

  4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作状况。由组长发电子档至公共邮箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查组支配至少两次督查;

  2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生状况。发觉问题,当场友好提出看法。事后向组长汇报,并作记录;

  3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的看法,准时整理成文字材料交与组长。组长准时与食府负责人进行沟通,提高各方面质量。

  4、在督查过程中,假如消失人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。

  5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的看法和发觉的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。

  六、值班制度

  1、值班时间为每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。有假条的需提前上交。

  2、值班负责人需准时通知本组成员值班,值班实行责任制,本组成员无故缺勤的。负责人一同算缺勤。

  3、值班应乐观友好地与部门成员和兄弟部门成员沟通,营造良好的值班氛围。

  4、值班时,未经允许不得擅自动用办公室的物品,并留意保管好办公室的全部财产。

  5、值班结束后,留意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。

  七、奖罚制度

  (一)嘉奖制度

  1、评奖评优依据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格;

  2、对于在工作中有突出表现的成员,将给与肯定的物质和精神嘉奖;

  (二)惩罚制度

  1、对于在工作中行为懒散,态度不端正者,视其状况轻重,作出相应惩罚。最高可赐予辞退处分;

  2、对于损害同学会和部门利益者,情节较轻的,赐予口头批判教育。情节较重者,通报批判,甚至直接开除出会。

  附注:部门如有其它支配的,如挂海报、喷绘、写真、横幅,摆台等,各成员应听从支配。

部门规章制度14

  公司就餐管理规定2为规范员工就餐行为,塑造文明、和谐、清洁的生活环境,特制定本规定:

  1、讲究文明卫生,保持食堂清洁,不随地吐痰、乱丢垃圾,食堂之内禁止抽烟。

  2、就餐时请有序排队,不准拥挤、插队,不准帮助他人插队和一人打多份,违者罚款20元/人。

  3、就餐时须保持宁静,不得大声喧哗玩耍,碗、筷、匙不得故作撞击声,影响他人就餐,不得使用不文明用语、做不雅动作等有损公司形象的行为。

  4、员工就餐以吃饱为原则,厉行节省,饭吃多少盛多少,不允许剩饭、剩菜,避开铺张,如发觉有意铺张食物者将严厉 处理。

  5、爱惜食堂桌椅、餐具等财物,如有损坏将按有关规定进行惩罚。

  6、公司实行刷卡就餐制,员工一律刷卡就餐,员工休息期间饭卡不得借给他人使用,违反者罚款处理,刷卡时请告知食堂工作人员,如遇特别状况马上告知工作人员准时解决,不能准时解决的饭后解决,不得与食堂工作人员争吵,甚至辱骂。

  7、外来人员就餐由接待部门到总经办领取餐券就餐,员工不得私自带领外人进食堂就餐。

  8、饭后须各自整理桌面,食物残渣倒入指定的.桶内,禁止将剩菜剩饭带出食堂,餐具用完后一律交回“饭盘回收处”,餐具回收时要轻拿轻放,未经允许携带食堂餐具出食堂区域范围者,作偷盗论处。

  9、食堂管理员及食堂员工负责监督、检查就餐状况,发觉违纪现象应准时制止。对屡教不改者,视情节赐予处理。

  10、为了您有一个良好的用餐环境,请各位员工自觉遵守员工就餐管理规定。

部门规章制度15

  查课制度

  1.查课(包括晚自习)周期:1~3次/周。

  2.方式:由部门负责人随机指定每周的某天某时进行查课及查晚自习。由学习部每名成员轮流当班执行。

  3.轮班制度:每班两人,周期为两周。具体安排由部门负责人及干事共同商议决定。

  4.方法:课堂出勤,由部门干事每周不定时统计某节课某班到课情况,并统计未到课人员名单,事由,定期(每次查完后一个工作日内)上报部门负责人并最终上报辅导员;晚自习出勤,由本周当班人员负责检查,采取不定时不定次数的检查,统计出勤情况及未到人员名单,事由及假条,于周四晚熄灯前上交部门负责人。

  5.请假制度:请假一律要经过辅导员同意并出示假条,假条于周四晚熄灯前上交到部门负责人,由负责人统计,并务必于每周五中午上交到校学生会学习部办公室。假条一律不予过期补办(过期时间:当周周四晚23点)。

  6.旷课:发现一例上报一例,并做纪录。

  管理制度

  1.例会时间:每两周(换班周)周五晚19点。

  2.例会地点:待定。

  3.纪录:部门将指定专人作纪录工作,包括值班人员工作纪录,例会纪录,查课纪录,请假(假条)纪录,及各成员功过奖惩。

  4.考核:部门负责人对每名部门成员进行长期考核,未达到标准并产生不良影响者,学习部经共同商议有权将其从部门开除。并于下一个工作周举行招新面试,吸纳新人及时补充缺口。

  5.例会无故两次不到,暂停其学习部工作,并进行考察。

  6.责任:采取责任到人。如有特殊状况发生及时上报,并及时采取措施,未上报产生一切后果由当班负责人全权负责。

  7.请假:当班人员如有特殊情况不能按时完成查课等任务,需提前一天上报负责人,并找部门其它人员代替,产生一切后果由双方共同承担。突发情况必须及时上报,以便把影响减到最小。

  8.本部门严禁以职务之便向同学销售任何商品,本部门不允许与莱恩及类似组织兼报。

  9.严禁无故推辞责任,故意拖延任务,绝对禁止敷衍应付,一经发现立即从部门开除。

  10.严禁挂职现象发生。

  11.本规定即日起执行,有效期为一年。

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