会议规章制度
在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的会议规章制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议规章制度1
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
1、会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；
3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；
但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；
4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的.部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；
5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；
6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；
7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；
8、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；
9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；
10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；
11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
1、申请流程
1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；
2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；
3）前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；
4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；
5）部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2）如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；
3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
会议规章制度2
1、认真执行局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的`要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。
2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。
3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。
4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重事项或宣布公司重决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。
5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一”的要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、额资金的支出问题和公司重决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。
6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重问题。
会议规章制度3
①酒店每周例会只设一次
制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。
②部门工作会议需要部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的`
④会议发言者时间需要掌握得当不要过长
其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求：
①会议前需要把所有需要用到的设备准备好
②会议组织者需要事先把会议材料准备好
③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好
接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求：
①任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
②任何人不得以任何理由迟到早退
③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言
会议规章制度4
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。
8、学校会议室管理规章制度
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的'会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议规章制度5
一、目的：为了加强各阶层的沟通，对公司的各类制度上传下达以及问题的`传递，使之行之有效。
二、范围：适用于公司的各类会议。
三、职责：车间主任对车间会议负责，各部门经理对本部门会议负责，管理者代表对管理层会议负责。
四、程序
1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议，每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层（部门经理及以上）应每周举行一次碰头会议，如特殊情况还可增加列席人员。
2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持，车间主任列席（中、晚班交接可抽检参加）。全体班组长会议由车间主任主持，生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持，总经理列席会议。
3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行，全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行，管理层会议在周六的下午三点钟举行。
4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到
者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病，经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。
5、会议议程。
（1）、班组长交接班会议：a、各机台生产产品规格；b、各机台运行情况；c、上班发生的任何特殊情况；d、下班应注意的特殊事宜；e、紧急订单情况；f、其它未尽事宜。
（2）、全体班组长会议：a、本月产品质量状况；b、本月机台运行及模具使用情况；c、本月所有突发事宜及处理结果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任务及注意事宜；f、其它未尽事宜。
（3）、管理层会议：a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况（具体材料由各部门提前一天提交会议主持人）；b、本月全公司所有突发事宜及处理结果；c、本月未完成任务；d、下月主要任务及目标；e、下月主要注意事宜；f、其它未尽事宜。
6、会议记录。所有会议均应记录，记录人员由会议主持人指定。
会议记录按月上交人事部备案存档。
7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后，方可讨论
其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言，严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后，就会议未尽或未决事宜作建议性发言。
五、附注
1、本制度此发布之日起执行。
2、其它突发事宜，可由相应负责人及时召集。召开特别会议，
其纪律也应按上述常规会议执行。
会议规章制度6
第一部分会议规定
第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到、早退
违反者，每次扣薪20元至200元，同时扣0.1分。
第二部分单位例会
周会：（每周一进行）
参会人员：单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。
主持人：值班经理（部门经理轮流担任）
会议议题：（1）各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况，会议、上级指令的`落实情况，本周要开展的主要工作。（2）值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。（3）经理进行工作讲评、工作安排。
晨会：（每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开）
参会人员：全体员工
主持人：值班经理或部门经理
议题：（1）检查员工仪容、出勤情况。（2）讲评、安排工作（3）员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。
部门工作例会：（每周日晚进行）
参会人员：部门员工或相关人员
主持人：各部门经理
会议议题：（1）部门总结讲评工作。（2）部门进行工作安排。（3）部门对违章、违纪人员、事件进行处理。（4）研究、解决部门的重大问题。
会议规章制度7
1目的
1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度
2适用范围
2.1公司、部门、班组级安全生产会议
3职责
3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。
3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作
4工作程序
4.1安全生产管理小组安全会议
4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次，特殊情况可随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持，全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内，地点由召集人决定。
4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。
4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的`执行情况并形成记录。
4.2部门（车间）级、班组级安全会议
4.2.1部门（车间）级、班组级安全会议，每月至少召开一次，由部门（车间）负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为次月的第一个星期内，地点由召集人决定。
4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。
4.2.3部门（车间）级、班组级安全会议可不做记录。
4.3各专业性安全会议
4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
4.4不定期安全会议
4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
4.5相关要求
4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递，并对存在问题及时协调处理。
4.5.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.5.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。
4.5.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。
4.5.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、单位名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安全主任应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。
4.5.6安全主任负责安全会议记录、签到、纪要及相关会议的音影资料的整理、归档工作。
会议规章制度8
根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的'指标要求，进一步加强我校的校园安全工作，有效预防校园安全事故的发生，维护学校正常教育教学秩序和社会稳定，特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下：
1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。
2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范，布置落实上级和学校相关安全工作。
3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初，学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。
4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。
5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书；年级组长与各班主任鉴订责任书。
会议规章制度9
一、目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
二、定义
会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。
三、规模及配置
接待室：可容纳6人;
小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;
中会议室：可容纳22人，配备电视机;
大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。
（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。
（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的'紧急及重要的会议可优先使用。
（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。
（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。
（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。
（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。
会议规章制度10
一、总体要求
1、xxx市xxx管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主，坚持民主集中制原则，在广泛听取与会人员意见的基础上，由会议主持人决策。暂时不能统一意见，又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的.会议，与会人数应在应到会人数的三分之二以上，确属紧急事项可不受人数限制，由主持工作的领导研究决策后执行，事后相互通气，并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项，均须以书面形式提前向处领导提交议题，由具体负责同志收集汇总，安排上会，明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项，均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议，必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机，集中精力，认真思考，积极发言，陈述观点看法应抓住主题，言简意赅，切中要害。
二、例会
1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持，必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要，如会议有重大决定或事项时，要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定，都应在会前安排业务分工职责提出议题，报处领导，由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容
（1）研究审定月、季度、年度工作总结，提出下阶段的工作目标和任务。
（2）审定上报有关工作计划，落实各类目标责任，以及涉及全单位性的工作计划。
（3）汇报审查各类资金安排、使用计划。
（4）检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
（5）处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次，必要时经处领导决定，可临时决定召开。规章制度汇编会议制度
会议规章制度11
第一章会议组织
第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。
第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
第二章会议安排
第六条：例会的安排
为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：
1、行政技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)
总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的`措施方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(10)班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
(1)员工代表大会。
(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。
(3)科协会员代表大会。
(4)企协会员代表大会。
3、民主管理会议
(1)企业管理委员会议。
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议。
(4)生活福利委员会议。
4、论文、成果发布会
(1)科协年会。
(2)企协年会。
(3)政治思想工作研究会年会。
(4)质量控制成果发布会。
(5)科技成果发布会。
(6)信息发布会。
(7)企管成果发布会。
第七条：其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。
1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第三章会议的准备
第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。
第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：
1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;
2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。
第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。
会议规章制度12
1管控目的
规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平
2管控范围
公司内参会人员
3管控对象
一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室
4管控内容
4.1会议安排
4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要
4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责
4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项
会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则
5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的`由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
6职责部门 办公室
7监督管理 办公室主任
8技术说明
8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。
8.2制度自发布之日起执行。
附件：
《会议室使用登记记录》
会议规章制度13
一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会主席团。
委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。
委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一个周。
各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。
每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。
年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。
当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录；
正副主席均不在时，由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；
工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3—5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。
考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。
5、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的'原则，一人一票。
学生会各项工作由主席团集体决策。
1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。
及时向老师汇报各部近期工作，并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。
3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。
三、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长（包括副部）。
各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次，或者迟到、请假（由于上课或课外实习等原因请假的除外）累计3次以上（含3次）者，给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者，给予除名处分。
4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续，否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。
各活动策划经主席签字后方可生效。
策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。
会议规章制度14
会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：
一、行政会议
1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议。
2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。
3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。
4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性。
5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的`群众性、正确性。
6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端民主化。
7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。
二、教职工大会
1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会。一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。
2、教职工大会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。
3、全体教工大会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。
4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明。
5、教职工要求在大会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作大会发言，不得在大会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。
6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护大会秩序。
会议规章制度15
一、委员会会议制度
委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会xx团。
委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。
委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一个周。
各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。
每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。
年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。
当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由xx主持，xx不能出席时，由副xx主持，副xx宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录；
正副xx均不在时，由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；
工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的'方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3—5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。
考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。
5、 与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、 xx团会议制度
xx团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，xx团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。
学生会各项工作由xx团集体决策。
1、xx团会议视工作需要不定期召开xx团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副xx及秘书长。
及时向老师汇报各部近期工作，并拟定近期工作计划。
2、会议由xx主持，秘书长负责做好记录。
3、各xx、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。
三、部长例会制度
部长例会是xx团的顾问团，对xx团负责，具有对xx团提供决策的意见与建议的权力，xx团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为xx团成员及各部部长（包括副部）。
各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。
2、会议由xx主持，秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次，或者迟到、请假（由于上课或课外实习等原因请假的除外）累计3次以上（含3次）者，给予全院通报批评。
对于无故缺席达3次者，给予除名处分。
4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续，否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长签字后交由分管xx审批并签字。
各活动策划经xx签字后方可生效。
策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。
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