办公室规章制度

时间：2023-06-13 10:30:30 规章制度我要投稿

办公室规章制度(集合15篇)

　　在现在社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的办公室规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室规章制度(集合15篇)

办公室规章制度1

　　1、热爱学校，尊敬师长，团结同学。

　　2、听从安排，配合部长的工作。

　　3、热心学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作效率。

　　4、严格遵守学校规章制度，以身作则，树立在老师和同学心中的良好形象。

　　5、各成员在工作中要互相配合，相互协助，相互尊重，相互团结。

　　6、注意自身的仪容仪表，和言行举止，不得做出有辱部门荣誉的事。

　　7、自觉遵守值日工作安排，认真完成值日工作。

　　8、如出现不遵守校规，违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。

　　开会制度

　　1、每周星期团队办公室开会，若时间地点有变组长会通知。

　　2、开会要准时到场，不得迟到、不得无故缺席，若有事需交请假条到组长处。

　　3、保持开会过程中的安静，做到相互尊重，不得随意讲话、吃东西或睡觉。

　　4、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

　　5、每次开会带好笔和本子，做好会议记录。积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点。

　　6、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

　　罚款制度

　　1、若开会无故迟到罚款2元。

　　2、若开会未戴校牌和团徽罚款1元。

　　3、不遵守开会制度，随意讲话，吃东西、睡觉等罚款2元。

　　4、若出现顶撞老师，欺负同学被反应的`情况罚款5元。

　　注：各成员交的罚款由刘智龙保管，王黎曦记账，每周开会公布罚款事项，做到公平、公开、公正。交的罚款将作为部费，(部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用)

　　奖励制度

　　1、获得优秀干事称号可奖励

　　2、在学校活动中表现突出的干事可奖励

　　3、平日工作积极，细心可奖励

　　4、获得老师表扬可奖励

办公室规章制度2

　　第一条作息制度

　　1，周一至周六每天 8：30 准时到前台签到，周日具体情况具体安排。

　　2，每天下班后及时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展情况。

　　3，每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。

　　4，请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说明，过后及时补上。

　　第二条清洁卫生

　　1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。

　　2，办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

　　3，室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁

　　第三条办公秩序 1，工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的`安静有序。

　　2，在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款 20 元，交于财务。

办公室规章制度3

　　第一条收文办理

　　收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

　　(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

　　(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

　　(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

　　(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

　　(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。

　　(六)收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

　　第二条发文办理

　　(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

　　(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

　　(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

　　(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。

　　(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

　　(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的'公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

　　办公室工作职责

　　一、在领导下，具体负责X日常事务，落实有关工作部署。

　　二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

　　三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。

　　四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报。

　　五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。

　　六、完成县委、县政府及交办的其他工作。

办公室规章制度4

　　1、认真履行办公室职责，执行合作医疗的各项方针政策，努力学习业务知识。

　　2、爱岗敬业，工作踏实、认真、严谨，按时按质完成本职工作，做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

　　3、严禁以职谋私，优亲厚友。

　　4、认真遵守作息时间和考勤制度，坚守工作岗位，提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的'一致。

　　5、对工作认真负责，严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作，接待群众热情礼貌。

　　6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

　　7、加强网络管理，不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者，追究当事人的责任。

　　8、关心集体，爱护公共财物，厉行节约，反对浪费，凡破坏公共财物者，必须照价赔偿。

　　9、维护团结和睦的人际关系，同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

　　10、工作中因不负责任或故意违反上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。

　　11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

办公室规章制度5

　　（一）规章概述

　　办公室是公司的重要的综合管理部门，有的称为办公厅，有的称为综合部，有的称为行政管理部，有的叫做秘书处，等等。名称虽然不同，但职能基本差不多，都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来，办公室的职责主要是三个方面：一是协调公司内部各部门之间的行政关系，为各部门的生产经营活动提供相应的服务；二是对外代表公司处理相关行政事务，是宣传公司、推广公司的重要的部门；三是领导的助手和参谋，对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现，也是公司管理水平的体现。因此，加强对办公室事务的管理，是公司管理的基础工作。

　　办公室工作千头万绪，涉及公司的方方面面，文书档案通常是办公室必管的内容；机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容，有的可能有独立的机构负责；为公司高级管理人员提供工作服务条件，比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此，办公室管理制度是综合性的，机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限，制定相应的系列管理办法，以便于做好办公室的'管理工作。

　　（二）主要内容

　　办公室管理制度的主要内容，一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑，主要管理办法有以下几个方面：

　　1、办公室管理办法；

　　2、办公室主任岗位责任管理办法；

　　3、值班室管理办法；

　　4、值班管理办法；

　　5、公司图书管理办法；

　　6、公司电算中心管理办法；

　　7、计算机安全管理办法；

　　8、公司卫生、安全管理办法等。

　　（三）制作要求

　　制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求，力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责，保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同，所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作，因此，实际操作中，可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法，然后汇编起来供员工遵守执行。

办公室规章制度6

　　为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。

　　一、办公室环境卫生

　　1.具体要求

　　1)每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除；

　　2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；

　　3)桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；

　　4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；

　　5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；

　　6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

　　2.责任分工

　　1)每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

　　2)值日内容包括：

　　a)地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；

　　b)公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

　　c)垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；

　　d)无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；

　　e)饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；

　　f)微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；

　　3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的.，次日继续值日，直至符合要求为止。

　　4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人10元/次。

　　二、办公室安全

　　1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部；

　　2.下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》上签字确认；

　　3.如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

　　4.员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息；

　　5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理(轮流管理)；

　　6.私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回,丢失或损失个人负责。

　　7.重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料；

　　8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。

　　9.下班前应安放好物品，切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗；

　　10.安全管理注意事项

　　1)禁止在办公室吸烟；

　　2)禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施；

　　3)禁止在工作期间饮酒和酒后上岗；

　　4)禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品；

　　5)禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位；

　　6)禁止向窗外抛物；

　　7)禁止在楼道、办公室内打闹；

　　11.处罚措施

　　1)由工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，办公室安全负责人负10%责任。

　　2)个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

　　3)对违反该制度中以下情况：吸烟、饮酒，不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调，初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次，再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

办公室规章制度7

　　为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下：

　　一、做好办公室服务规范

　　1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。

　　2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。

　　3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。

　　4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。

　　5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。

　　二、加强办公室工作管理

　　1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。

　　2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。

　　3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向相关部门报修，以便及时解决问题。

　　4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。

　　5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。

　　6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。

　　7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。

　　8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的`订阅与收发工作。

　　9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。

　　10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监督。

　　11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记录。

　　12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。

　　13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。

　　14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定给予严肃处理。

办公室规章制度8

　　1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。

　　2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

　　3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的.文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。

　　4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

　　5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

　　6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

　　7、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

　　8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

　　9、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

　　10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、接待等工作。

　　11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

办公室规章制度9

　　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

　　总则：

　　1、进入办公室必需着装干净。

　　2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

　　4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

　　6、本规定适用于全体办公室工作人员。

　　一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

　　公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切消遣活动。

　　1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

　　2、上午工作时间段为8：30——12：00

　　下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟赐予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，赐予警告一次，累计迟到7----10次赐予记过一次，累计迟到11次或更多赐予记大过一次。

　　4、旷工期间工资按双倍扣除，

　　5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打嬉戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项争论除外。

　　6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避开发出大声响，以免影响他人休息。

　　7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不行沉迷影响工作。

　　二、考勤、卫生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

　　2、请事、病假，必需由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并准时补办手续。

　　3、员工因各种缘由，必需请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。

　　4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

　　②卫生

　　1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

　　2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

　　3、卫生打扫实行《按表轮番制》协作执行“三包”责任区范围进行管理。

　　③生活

　　1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。

　　2、实行《按表轮番做饭制》落实到人，厉行节省的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。

　　3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。

　　三、会议与培训管理

　　①会议

　　1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参与，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

　　2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理打算是否延期。

　　3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参与，会议时间依据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

　　②培训

　　1、公司每月5日开设培训班，依据参加人员数量、培训内容打算培训期限。

　　2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从支配，做好开班前预备工作以及担当培训讲师。

　　3、培训讲师须预备好相关材料。

　　四、执行经理岗位职责

　　1、仔细学习并自觉遵守公司各项规章制度。

　　2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚恳、勇于开拓创新的人。

　　3、听从公司调派。

　　4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

　　5、执行经理的主要职责是关心代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。

　　6、执行经理要帮助公司做好培训、会议，乐观参加并完成办公室布置的各项工作。

　　7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的.基本工作。

　　8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。

　　9、讲究仪表仪容干净，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热忱礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

　　10、合理编制工作方案，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。

　　11、深化调查讨论市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售方案。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。

　　12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月状况，自报下月方案。

　　13、弘扬领先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

　　四、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。

办公室规章制度10

　　一是养成为社会节约能源，为本单位节约金钱的意识；

　　二是在光线充足的时候，请尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量；

　　三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源；

　　四是在人员离开房间的时候，请关闭灯具、空调及办公设备的电源；

　　五是开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以26度为宜，冬天空调温度以18度为宜。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

　　现在的办公室大多有电脑，这里也为您提供几条电脑节电的小诀窍：

　　一是暂停使用电脑时，如果预计暂停时间小于1小时，建议将电脑置于待机状态，如果暂停时间大于1小时，最好彻底关机。

　　二是用完电脑后要正常关机，拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

　　三是不用的外设装置要及时关掉，如像打印机、音箱等。

　　四是像光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的`设备可以先屏蔽掉。

　　五是降低显示器亮度。在做文字编辑时，将背景调暗些，节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时，可以彻底关闭显示器。

　　六是办公电脑屏保画面要简单，屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

　　七是推行电子办公，尽量使用电子邮件代替纸类公文。

办公室规章制度11

　　为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风，提高工作效率，创建文明处室的通知精神，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。

　　一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

　　二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。

　　三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。

　　四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。

　　五、公勤人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并及时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必须彻底清理楼道一次，保持办公楼道的.清洁。

　　六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室整洁、美观。

　　七、爱护和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。

办公室规章制度12

　　一、总则

　　1、为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

　　2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

　　3、本制度使用于公司全体员工。

　　二、考勤制度

　　1、公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

　　夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

　　2、考勤范围

　　(1)公司除经理外，均需在考勤之列。

　　(2)特殊员工不考勤须经经理批准。

　　3、考勤办法

　　(1)任何员工不得委托或代他人签到。

　　(2)员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

　　4、考勤设置种类

　　(1)迟到。比预定上班时间晚到。

　　(2)早退。比预定下班时间早走。

　　(3)旷工。无故缺勤。

　　(4)请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)

　　由经理签字)。

　　(5)外勤。全天在外办事。

　　(6)出差。

　　(7)休班。

　　5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

　　三、电话制度

　　1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

　　2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

　　3、员工接听外线电话的标准用语为：您好，______公司等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

　　4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。

　　5、员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。

　　四、行政办公制度

　　为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的'层次，现制定以下办公制度。

　　1、本公司员工上班要带配胸卡；

　　2、坚守工作岗位不要串岗；

　　3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

　　4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

　　5、不经批准不得随意上网；

　　6、打印材料要及时记录；

　　7、吸烟应到卫生间，否则给予罚款；

　　8、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；

　　9、因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，必须给综合办打招呼；

　　10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；

　　11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

　　五、卫生制度

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。

　　2、保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。

　　3、卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

　　4、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。

　　5、每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

　　有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格；当年事假累计超过20天；当年病假累计超过30天；当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

办公室规章制度13

　　办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是：

　　1、贯彻执行学院党政决定，督促落实有关党务、行政工作。

　　2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。

　　3、负责收集会议材料，作好记录并会后发出纪要，定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行，并将情况及时反馈学院领导。

　　4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。

　　5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的.党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。

　　6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。

　　7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。

　　8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。

　　9、完成领导交办的其它临时性工作。

办公室规章制度14

　　一、总则:

　　为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

　　2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

　　3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

　　4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

　　5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

　　6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

　　7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

　　8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

　　9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

　　10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

　　11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

　　二、来宾接待

　　1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。

　　2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

　　3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。

　　4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

　　5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　6、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的.手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

　　三、电话礼仪

　　1、重要的第一声:当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。

　　2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

　　3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

　　4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指 ① When何时 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why为什么 ⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

　　5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

　　6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

　　四、文件管理

　　1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。

　　2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。

　　3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

　　4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。

　　5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

　　6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

　　7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

　　五、文印、电脑管理

　　1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

　　3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

　　5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严处罚。

　　8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。