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软件公司规章制度

时间:2023-12-07 12:10:59 偲颖 规章制度 我要投稿

软件公司规章制度(精选11篇)

  在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的软件公司规章制度,欢迎大家分享。

软件公司规章制度(精选11篇)

  软件公司规章制度 1

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,天水中强软件信息技术有限公司特制定管理制度如下:

  第一节总纲

  遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  维护公司声誉,保护公司利益。

  服从领导,关心下属,团结互助。

  爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  不断学习,提高水平,精通业务。

  积极进取,勇于开拓,求实创新。

  第二节职能划分第三节员工守则

  一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。

  二、凡事以公司利益为重,有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  三、员工在上班时间应保持仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。特别在代表公司对外业务联系时应树立公司良好形象。

  四、员工应发扬求真务实的工作作风,提高工作效率。团结互助,同舟共济,发扬集体合作。

  五、员工必须服从公司的组织领导与管理,对上级领导安排的工作应按质按量地完成,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理。员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。

  六、每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定。管理、保养好所使用的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财物要立即报告上级,并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将公司的财物据为已有。未经允许,不得随意翻看其它同事或公司的物品和资料。

  七、节约就是美德,节约就是利润。从自身做起,从节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱做起,反对浪费。

  八、维护公共环境卫生,随时保持办公区域的整洁,个人的办公桌和办公用品要每天整理,垃圾应扔到垃圾篓,不得随地吐痰,乱抛杂物、纸屑果皮等。

  九、上班时间应保持良好的工作气氛及环境,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃零食、看小说及与专业无关的报刊、杂志。不得利用公司电脑打游戏、聊天或做其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋,酗酒、吸烟等。

  第三节岗位责任制度

  一、分公司经理(主任):

  1)分公司经理(主任)的工作范围:协助总经理编制年度工作计划。落实、执行公司的年度工作计划。监督、规范各部门对公司年度工作计划的执行。协调各部门的日常运作。

  2)分公司经理(主任)的岗位责任:对总经理负责。对总经理下达的一切工作指令的落实负责。对公司各部门执行年度工作计划的成效负责。对各部门执行公司规章制度的`运作负责。

  二、技术部:

  1)技术部的工作范围:保证各软件、网站的正常运行。负责公司新产品、新项目的开发,并对其提供技术支持。网站的页面设计、flash动画制作、c定义、html语言的编写、logo设计、造型设计等工作的策划和制作。对巳调整和处理好程序的页面进行c定义并进一步美化。网页的更新、维护等。在多媒体站中的明声活动视频、mv、dv等视频及视频文件的后期制作。手机视频、音频的制作。明星网页编辑安排。东魅网等各网页视频的管理。对爱喜软件的升级、改造、完善等工作负责。负责公司所有服务器的帐号(系统帐号、ftp帐号)的建立、权限分配和管理。负责公司域名的续费、解析等相关工作。

  2)技术部经理的岗位责任:对总经理负责。对各网站的正常运行负责。对开发新项目的技术支持工作负责。对领导软件开发、网站建设、多媒体设计的策划、制作及其效果的工作负责。

  三、秦州分公司:

  1)秦州分公司的工作范围:负责办公室行政事务办理、人事部门管理。负责秦州分公司业务管理。负责新时空网站、实体业务经营。负责公司电子商务、外事衔接、市场拓展管理。

  2)新时空网站总编(站长)的岗位责任:对分公司经理(主任)负责。对网站内的策划、内容更新、维护、管理等各环节的工作负责。团结本站员工,调动员工的积极性,发挥其领导的主观能动性,克服困难,努力完成公司下达的各项工作任务。对公司的各项规章制度起自觉执行的模范领导作用。

  3)客服的工作范围:搭建会员、客户与网站的信息交流的互动平台。紧贴市场,服务于公司网站会员,对于公司网站的论坛,以及公司所有网站的会员服务项目及活动的开展进行全方位的客户服务。处理客户异议及投诉,帮助会员解决参与网站的各项活动时所遇到的任何难题。通过优良的服务,策划新的客户服务项目,吸引更多的诚忠于我们网站的客户。

  4)市场业务部的工作范围:配合公司各部门对市场各方面的业务联络及工作安排,对市场各方面业务联络及工作安排的成效负责。市场策划的工作范围:策划公司新的业务项目,策划公司网站新的产品服务项目,策划网站会员服务的线下活动。对新的策划项目组织实施及效果评估。对公司的产品及服务进行市场调研及数据分析,并以此为依据策划新的项目或改进现有产品及服务。

  5)市场策划经理的岗位责任:对分公司经理(主任)负责负责。对市场各方面业务项目、活动项目策划及实施工作的成效负责。

  6)办公室的岗位责任:负责日常行政工作。包括:公司总机电话的接听及转接,公司管理制度的执行推进,公司人员的招聘工作,负责公司档案的设立、整理及管理工作。公司日常文书工作。公司对外的接持工作。员工入职及离职的处理。

  软件公司规章制度 2

  第一章管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

  第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率。提倡厉行节约,反对铺张浪费。倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第七条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的'行为,都要予以追究。

  第二章员工守则

  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、服从领导,关心下属,团结互助。

  三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  四、勤于学习,注重沟通,精通业务。

  五、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

  第三章服务规范

  一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。

  二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

  三、服务用语:用语规范、音量适中、语气温和。

  四、电话接听:礼貌、用语标准。

  五、服务精神:关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑,用心去服务!

  第四章行政管理

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

  电脑管理规定:

  一、办公室人员需遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。

  四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  五、严禁工作期间看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

  六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。

  办公用品领用规定:

  一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

  二、办公用品每次领用,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

  三、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部负责人审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

  电话使用规定:

  一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

  二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

  三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

  第四章人事管理

  进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

  公司员工的聘用管理

  一、新进人员经公司录用开始上班日起,前两个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

  二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不低于一个月。若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

  三、转正后须办理正式入职手续:

  第一项:填写员工资料卡。

  第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

  第三项:确认该职务引导人。

  四、员工通过面试后,给予三天无薪试工期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期两个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

  软件公司规章制度 3

  为了规范公司信息系统的管理维护,确保系统硬、软件稳定、安全运行,结合公司实际,制定本制度。制度包括信息机房管理、服务器管理、信息系统应用管理、信息系统变更管理、信息系统应用控制。

  一、信息机房管理

  1、硬件配备及巡检

  1.1、各单位信息机房按规定配备防静电地板、UPS、恒温设备、温湿度感应器、消防设备、防鼠设施等相关基础设施。

  1.2、各单位机房管理人员应定期(如每月或每季度)对机房硬件设备设施进行巡检,以保证其有效性。

  1.3、各单位机房应建立相关的出入登记、设备机历登记、设备巡检、重大故障等记录,并认真填写。

  2、出入管理

  2.1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经信息中心批准,并认真填写登记表后方可进入。

  2.2、进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋。

  2.3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

  3、安全管理

  3.1、操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照应急预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。

  3.2、未经批准,不得在机房设备上随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置;

  3.3、软件系统的维护、增删、配置的更改,必须按规定详细记入相关记录,并对各类记录和档案整理存档。

  3.4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露信息资料与数据。

  3.5、机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。

  3.6、严禁在机房计算机设备上做与工作无关的事情(如聊天、玩游戏),对外来存储设备(如U盘、移动硬盘等),做到先杀病毒后使用。

  3.7、机房严禁乱拉接电源,应不定期对机房内设置的消防器材、烟雾报警、恒温设备进行检查,保障机房安全。

  4、操作管理

  4.1、机房的工作人员不得擅自脱岗,遇特殊情况离开时,需经机房负责人同意方可离开。

  4.2、机房工作人员在有公务离开岗位时,必须关闭显示器;离开岗位1小时以上,必须关闭主机及供电电源。

  4.3、每周对机房环境进行清洁,以保持机房整洁;每季度进行一次大清扫,对机器设备检查与除尘。

  4.4、严格做好各种数据、文件的备份工作。服务器数据库要定期进行双备份,并严格实行异地存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订,专人保管,以备后查。

  5、运行管理

  5.1、机房的各类计算机设备,未经负责人批准,不得随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

  5.2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改,各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行;必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。

  5.3、为确保数据的安全保密,对各业务单位、业务部门等送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。

  5.4、部门负责人应定期与不定期对制度的执行情况进行检查,督促各项制度的落实,并作为人员考核之依据。

  二、服务器管理

  1、服务器管理

  1.1、服务器、路由器和交换机以及通信设备是信息网络的关键设备,须放置在机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。

  1.2、服务器机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护除系统维修和维护时间外,要保障服务器24小时正常运行。

  1.2、不得在服务器上使用不安全的软件、U盘和移动存贮设备,使用上述设备前一定要先做好病毒检测。

  1.3、不得利用服务器从事工作以外的事情,无工作需要不得擅自拆卸服务器零部件,严禁更换服务器配套设备。

  1.4、不得擅自删除、移动、更改服务器数据;不得故意破坏服务器系统;不得擅自修改服务器系统时间。

  1.5、定期进行服务器系统扫描,及时关闭可疑的端口与服务,经常查看服务器运行日志,检查服务器磁盘空间(或其它存储设备)的使用情况,及时发现服务器异常运行情况并做好记录。

  1.6、管理员对服务器管理员账户与口令应严格保密、定期修改,以保证系统安全,防止对系统的非法入侵。

  1.7、对服务器数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的泄露、丢失及破坏。

  1.8、及时处理服务器软硬软件系统运行中出现的各种错误,对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果。

  1.9、双休日、节假日,要安排专人在机房值班,如发现问题及时解决,并做好记录处理。

  2、服务器病毒防范制度

  2.1、服务器管理人员应有较强的.病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理。

  2.2、未经上级管理人员许可,不得在服务器上安装新软件,若确需要安装,安装前应进行病毒例行检测。

  2.3、经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。

  2.4、及时关注IT行业病毒防治情况和提示,根据行业提示调节服务器安全参数,避免服务器被侵袭。

  2.5、建立病毒防护体系。在系统执行拷贝、运行等操作前,检测文件是否感染病毒,发现病毒自动清除或由管理员选择处理。

  2.6、定期实施静态杀毒,对服务器统一杀毒处理。发现系统遭到严重病毒攻击并形成一定破坏时,应立即向单位负责人报告,同时向信息中心反映情况,并尽快采取有效措施组织抢救,最大限度控制受损面。

  3、数据备份与检查

  3.1、服务器的数据库必须做好备份,定期(如每周或每月)做好日志文件的备份。服务器内的重要数据做好不同介质存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。

  3.2、每月定期检查备份数据,如有损坏,及时重新备份。

  3.3、备份的数据必须指定专人负责保管,保管地点应有防火、防热、防潮、防盗等设施。

  3.4、建立双备份制度,对重要资料除在服务器贮存外,还应拷贝到其他介质上,以防遭病毒破坏而遗失。

  三、信息系统应用管理

  1、应用管理

  1.1、系统投入使用前,依据公司的信息应用系统管理原则,结合该应用系统的功能需求和技术特性,信息中心组织系统使用部门共同制定该系统的应用方案。

  1.2、系统出现问题时由资产归属单位自行负责管理、维修和维护;出现自身无法解决的问题时,将异常现象、发生时间和可能的原因作详细记录,并立即提交给信息中心,由专业人员对异常情况进行分析和处理。

  软件公司规章制度 4

  第一条为规范公司计算机软件使用的管理,保障信息安全,依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《关于印发〈关于推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》的有关规定,制定本办法。

  第二条本办法适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。

  第三条公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。

  第四条各单位应当制定计算机软件内部管理制度,加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的'计算机软件均应具有合法授权。

  第五条各单位应设立计算机软件管理台帐,对每套计算机软件进行登记。登记的内容包括:计算机软件名称和版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。

  第六条各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。

  第七条各单位或其工作人员不得从事下列行为:

  (一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;

  (二)在购买计算机时,要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;

  (三)超越授权使用许可,扩大使用范围;

  (四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;

  (五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;

  (六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;

  (七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;

  (八)在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件;

  (九)在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。

  第八条各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的,应当立即予以删除;否则,由此造成的一切后果由当事人承担。

  第九条公司信息化领导小组会同有关部门监督检查计算机软件管理工作。

  第十条本办法自印发之日起实施。

  软件公司规章制度 5

  第一条综述

  为调动公司软件研发人员的工作积极性,提高软件的开发质量和开发效率,促进研发人员深入市场,及时跟踪软件产品的使用情况,在公司现有绩效考评制度基础上制定此制度。

  第二条管理办法

  公司软件项目实行目标管理。

  第三条执行范围

  1)本制度适用于从事软件项目开发的人员。

  2)本制度适用于软件项目开发运行全生命周期,即需求调研、软件设计、软件开发及测试、软件运行维护。

  第四条整体考核目标

  1)品质

  2)工期

  详见《软件项目立项申请表》。

  第五条奖金成立

  1、部门主管根据市场需求,填写《软件项目立项申请表》并经需求提出项目主管、技术总监、技术副总、董事长签字同意。

  2、技术副总、董事长认为可立项软件,下发《软件项目立项申请表》填写,经技术总监、项目负责人确认工期及缺陷数目。

  第六条奖金构成

  1、基础奖金总额:

  1)合同类项目:项目奖金的发放额度在项目合同签订后确定,原则上不得超过所研发的软件合同金额的8%,不低于合同金额的5%,具体额度由部门经理、总工程师、技术总监协商,董事长最终确定。

  2)投入类项目:由公司直接投入项目,在明确项目内容后,部门经理、总工程师、技术总监计算项目人员工时,核算投入金额报技术副总、财务总监、董事长确认项目总投入额。原则上以软件投入总金额的`10%作为项目开发奖金。

  3)当发生大市场变化,需要重新确定奖金发放额度时,可由部门经理提出,经过技术总监、主任工程师、技术副总、总经理重新协商后,董事长最终确定。

  2、奖金构成:

  1)项目承担部门奖励(奖励1)

  奖金总金额的60%为工期奖金;发放对象:项目设计、开发、测试参与人员。

  奖金总金额的40%为品质奖金;发放对象:项目设计、开发、测试参与人员。

  2)应用奖金(奖励2)

  应用奖金(奖励2)=奖励1的5%-8%。发放对象:应用部参与人员。

  3)维护奖金(奖励3)

  维护奖金(奖励3)=奖励1的5%-8%。发放对象:运维部参与人员。

  4)特殊奖励(奖励4)

  特殊奖励(奖励4)=最高为奖金总金额的10%为特殊奖励;

  第七条奖金浮动

  1、工期奖金:项目提前完成时,按比例增加奖金发放额度,滞后时按比例减少发放额度。增减上限为奖金基础数额的50%。比例计算方法为:浮动比例=(计划工作日-实际工作日)/计划工作日。当增加比例大于50%时,按50%计算,当增加比例小于-50%时,按-50%计算。当项目未完成立项时所计划的质量目标时,此条无效。

  例如,项目计划用100天完成,项目组实际用了80天,确定的工期基础奖金额度为1万元,则浮动比例为(100-80)/100=20%,实际实际工期奖金额度为10000×(1+20%)=12000元。项目计划用100天完成,项目组实际用了120天,则浮动比例为(100-120)/100=-20%,实际每例的奖金额度为10000×(1-20%)=8000元。

  2、品质奖金:

  当项目未完成立项时所计划的质量目标时,按比例减少奖金发放额度,比例计算方法为:

  减少比例=(实际缺陷数量-计划缺陷数量)/计划缺陷数量当减少比例大于50%时,按50%计算,当减少比例小于0时,按0计算。

  例如,项目的计划缺陷数为100,实际缺陷数为120,确定的基础奖金额度为10000元,则减少比例为(120-100)/100=20%,实际每例奖金额度为10000×(1-20%)=8000元。

  开发过程中,在内部质量审核时,由于存在质量问题或不符合标准等问题,被下达《软件整改通知单》进行整改的,每下达一次《软件整改通知单》,扣除项目组研发人员项目品质奖金总额度的10%。

  第八条奖金发放

  1、工期奖金:按项目进度里程碑,采用每个月度按项目完里程碑奖金数额发放;

  2、品质奖金:项目通过上线验收,进入试运行阶段后,经主任工程师、技术总监、技术副总验收,按品质控制要求确定品质奖金实际发放数额。由部门经理提供人员奖金表,部门主管及技术负责人一次发放50%,另外50%作为质量保证金累积进入个人年终奖或半年奖;其余参与人员一次发放60%,另外40%作为质量保证金累积进入个人年终奖或半年奖;公司系统质量保证期间为3个月-6个月。

  3、实发应用奖励(奖励2):应用部经理核算本部门参加项目人员的工作量并进行百分制打分,确定个人发放比率,与项目工期奖励同期发放。

  4、运维奖励(奖励3):核算本部门参加项目人员的工作量并进行百分制打分,确定个人发放比率,与项目工期奖励同期发放。

  5、特殊奖励:由部门主管提出特殊人员奖励名单(1-2人),交主任工程师、技术总监、技术副总审核,提交公司董事长,由公司董事长签字一次性发放。

  (注明:上述奖金发放个税由个人承担)

  第九条休假奖励

  采用项目奖励后,不再发放加班费,采用休假奖励方式调休。执行条件:

  1、工期奖金>100%;

  2、品质奖金>80%。

  执行办法:工期提前完成的自然日/3=部门轮休日。

  例如提前完成工期10天,工期奖金110%,10/3=3.33天,部门获得带薪休假天数3天。

  第十条后续品质控制

  1、试运行阶段:公司系统上线试运行质量阶段为1个月-2个月,在系统试运行期间,以故障发生数目以及处理时间为指标测评系统运行品质,计算方法如下:

  1)故障缺陷发生4小时内解决,不累计缺陷数目;部门主管可不上报该缺陷;

  2)故障缺陷4-12小时内解决,按0.5X故障次数累积缺陷数目,部门主管必须上报缺陷;

  软件公司规章制度 6

  为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,搞好学校财务预算工作,使学校物资采购程序化、规范化、制度化,现制定以下物资采购制度。

  一、采购工作遵循原则

  1、公开、公平、公正的原则;

  2、自觉接受监督的原则;

  3、节约、实用的原则;

  4、申报、审批、入库登记的原则;

  5、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。

  二、采购方式

  1、大宗物资采购,实行对外公开招标采购。

  2、凡属政府采购范围内的物资,一律按规定报请政府采购。

  3、对一次购买量较小,但一年用量较大的物资和低值易耗品,如日常办公用品、水电维修器材、清洁用具等,实行对外公开招标定点采购。

  4、零星采购实行两人(含)以上共同采购,并将采购价格每月在校园内网公示(申购部门、物资名称、规格型号、数量、单价、总价、采购人、供货单位、用途)。

  5、成立学校物资采购监督小组(学校招标领导小组),成员主要由校领导、总务处、纪委、财务处、工会组成,不定时对物资采购价格进行市场调研和监督。

  6、所有物资必须入库登记,所有物资必须由领用人签字出库,并做好物资入库出库档案。

  三、采购管理程序

  (一)日常办公用品、水电维修器材、清洁用具的采购

  各部门结合实际使用情况,本着节约的原则,依据配备标准填报采购计划及相关附表,在每学期的六月和十二月报到总务处,由总务处汇总后,报分管校领导审批,经校领导确定后,由总务处组织实施采购。

  (二)教学设备的采购(实习工具及实习材料)

  各系部校区根据所开设的专业和现有实习工具、需报废更换工具的实际情况及所需实习材料,于每学期放假前二周将下学期各类教学设备的需求数量填写完整,经教务处审核,分管校领导审核、院长审批后,由总务处根据校领导批示对各部门需求进行汇总,组织后勤服务中心进行比价、采购、发放。

  (三)办公设备的采购

  各职能处室、各系部校区、各产业实体的办公设备原则上不再增购,确需添购的,由部门提出申请,总务处本着先调剂,后购买的原则报校领导审批,根据校领导的`批示,确定组织采购。办公设备更新根据使用年限和使用状况,无法使用的由使用部门提出更新申请,总务处会同有关部门确定采购设备的型号按程序组织采购。

  四、采购审批程序

  1、常规物资采购:

  10000元以上:部门申报(填写请购单)→分管副校长对购置的必要性与紧迫性进行确认→行政副校长根据学校的财力进行初审→校长办公会议讨论决定→行政副校长、总务处长商量提出采购方案(包括多方询价、竞争性谈判或直接向市政府采购中心申请购买等方式)→经校长同意后组织实施→入库登记→使用部门领取签字。

  2000元—10000元:部门申报(填写请购单)→分管副校长确认→行政副校长审核请示校长同意→总务处长根据物资特点提出采购方案请示行政副校长同意→总务处组织实施→入库登记→使用部门领用签字。

  500元—2000元:部门申报(填写请购单)→分管副校长确认→行政副校长审批→总务处采购→入库登记→使用部门领用签字

  500元以下:部门申报(填写请购单)→分管副校长确认→总务处实施→入库登记→使用部门领用签字。

  2、非常规性物资采购:

  如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购,不分金额大小均须分管校长或行政副校长审核,报校长同意由相关处室进行采购。

  五、零星物资采购管理制度

  1、学校实行请购、审批、采购制度。由使用部门提出申请,填写购物申请单,根据财务支出审批权限,报经校领导审批同意后,交总务处采购。

  2、学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处安排2人统一购买。

  3、教学设备及专业技术用品,由申请部门派人随同总务处采购人员一起购买。

  4、各种大型活动的纪念品、奖品由申请部门派人随同总务处采购人员一起购买。

  5、遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向总务处及主管校长申请,经同意后方可购买,采购时必须是两人以上同时购买;否则所购物品,一律不予批准,不得采购。

  6、在采购时如遇价格异常,需请示部门领导、总务处同意后方可购买。

  7、用品采购后,采购人员须凭税务部门统一发票将物资交财产保管员验收、签字,并由财产保管员记账入库。

  8、采购人员应认真把好物资质量关,尽量做到所购物资物美价廉。特殊性专业技术用品,须申购部门陪同购买,在使用中出现型号、规格或其它质量问题,由申购部门负责。

  9、采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。

  10、总务处定期统计物资采购情况(包括物资名称、数量、价格、采购日期等),接受领导和部门监督。

  软件公司规章制度 7

  1、关于休假、加班:

  严格遵守公司的考勤制度,如有事,提前书面形式填写请假申请,批准后方可休假,如情况紧急不能提前填写请假申请,要电话请示上级领导,并在休假后补办请假手续。

  开发部人员在项目紧张时尽量不提出请假申请。

  2、开发部员工守则:

  遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

  维护公司声誉,遵守保密协议,保护公司利益。

  服从领导,关心下属,团结互助。

  爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

  努力学习,提高水平,精通业务。

  积极进取,勇于开拓,创新贡献。

  3、严格遵守以下的软件开发实施流程:

  a)签定软件合同

  b)进行用户需求调查,填写《用户需求说明书》;

  c)以甘特图方式制定《项目开发计划》;

  d)严格控制用户的需求变更,如果实在需要变更需求,需要填写《需求变更控制报告》,并且及时更新相应的文档;

  e)在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发;

  f)在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《项目进度报告》,提交每天的工作进度;

  g)在实施周期内至少每周进行一次软件评审并提交《评审报告》;

  h)对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、并最终成成《系统测试报告》;

  i)对于工作成果与需求文档发生的'不一致,需要提交《需求跟踪报告》;

  4、员工工作日志:

  工作日志制度的目的是形成严格的工作跟踪和积累习惯,要求部门中项目实施人员对于实施内容及实施进度每日记录。

  软件公司规章制度 8

  软件开发管理是指根据公司统一的信息系统规划和业务需求,对信息系统的开发进行管理。具体包括组织、规划、需求、分析、设计、编程、测试和投产等环节。

  本制度适用于公司公司软件开发项目。

  1.1项目立项

  信息系统研发前公司成立项目工作小组,重大项目成立项目领导小组,并指定负责人。

  项目领导小组负责项目的组织、协调、检查、监督工作。项目工作小组由业务人员、技术人员和管理人员组成,具体负责整个项目的开发工作。

  项目工作小组人员应具备与项目要求相适应的业务经验与专业技术知识,小组负责人需具备组织领导能力,保证信息系统研发质量和进度。

  业务部门根据本机构业务发展战略,在充分进行市场调查、产品效益分析的基础上制定信息系统研发项目可行性报告。

  1.2.系统开发

  公司业务部门编写项目需求说明书,提出业务需求和系统需求。

  信息技术部和业务部门领导组织人员对项目需求进行评审,意见统一后形成定稿后的“项目需求分析报告”和“项目风险报告”,加盖相关部门签章归档。

  公司信息技术部根据项目需求编制项目功能说明书。

  公司信息技术部依据项目功能说明书分别编写项目总体技术框架、项目设计说明书,设计和编码应符合项目功能说明书的要求。评审通过后加盖部门签章归档。

  公司业务人员、技术人员应根据职责范围分别编写操作说明书、技术应急方案、业务连续性计划、投产计划、应急回退计划,并进行演练。

  在编码阶段,软件开发人员应有良好的编写习惯,做好代码注释和说明,并做好单元测试工作。

  1.3.测试

  公司应建立独立的测试环境,以保证测试的完整性和准确性。测试至少应包括功能测试、安全性测试、压力测试、验收测试、适应性测试。测试不得直接使用生产数据。

  公司信息技术部应根据测试结果修补系统的.功能和缺陷,提高系统的整体质量。

  由业务部门组织人员完成软件的最终测试,并保留软件测试记录,撰写“项目测试报告”并确认签章,原则上要求项目测试人员和项目需求人员是同一批人员。

  项目验收应出具由相关负责人签字的项目验收报告,验收不合格不得投产使用。

  项目小组编写“软件上线计划”,按计划安全稳妥的实现软件产品的上线实施,对核心业务系统的软件上线由版本控制员实施,没有业务部门提交的“项目测试报告”及“上线确认书”的软件项目不允许上线运行。

  1.4.文档管理

  开发过程中所涉及的各种文档资料应经相关部门、人员的签字确认并归档保存。

  由项目小组编写“数据库设计文档”并和业务人员一起编写“软件操作手册”归档,项目小组协助业务部门做好对操作人员的培训工作。

  软件产品稳定后,项目开发小组向信息技术部资料管理员归档所有定稿后需求、设计、测试、手册等文档,作为以后维护工作的依据。

  软件在修改过程中修改人员要做好注释说明(时间、修改人、事由),软件修改后修改人员要及时向信息技术部资料管理员提交修改文档。

  信息技术部文档管理员要负责做好软件源码和文档的版本控制。

  软件公司规章制度 9

  1、作为正版软件资产的管理,财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。

  2、应增强保护正版软件知识产权意识,必须严格执行软件正版化的规定,全面采购,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。

  3、更新、购置软件时应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。应在全面掌握本部门软件自唱情况,工作人员人数,配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的`基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将软件采购经费纳入预算管理。

  4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护采购软件版权的合法性。

  5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。同时,应注意加强软件采购的衔接,确保采购的计算机设备符合预装正版操作系统软件要求。

  6、资产管理部门去的软件时,需向供应商索取软件授权证书和随附物品等,并予以核实,所有能够证明软件和发行的证书及文件,应由单位资产管理部门集中存放和保管。

  7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的,应由单位使用部门提出申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资产管理部门会同财务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和固定资产,并及时调整台账。

  8、以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处理手续。

  9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人,应落实监督责任,保证本单位软件使用正版化。

  10、应当每年结合单位固定资产盘点,对软件资产情况进行清查,确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。做到账账相符,账实相符。

  11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度,确保设备的完好,清洁、安全使用。

  软件公司规章制度 10

  一、总则

  1、保护研发成果,维护公司根本利益。

  2、本规定适用于全体技术研发人员和可能的涉密人员。

  二、保密内容

  1、研发规划书。

  2、项目建议书、项目立项申请报告、市场调研报告、可行性研究报告。

  3、研发任务书、招标书、合同书、项目实施方案。

  4、试验大纲、进度计划

  5、试验室、试验装置、试验设备与仪器。

  6、阶段性成果报告、技术诀窍、工艺流程、产品样品。

  7、评审报告、会议记录。

  8、研制报告、测试报告、试验报告、技术设计资料。

  9、项目结题报告。

  10、软件。

  11、其它与技术研发相关的资料。

  三、保密措施

  1、绝密技术在保密期限内不得申请专利。

  2、机密、秘密技术申请专利应报CEO批准。

  3、研发人员发表涉及研发项目内容的论文或参加与研发项目内容相关的'学术交流,需经研究发展中心负责人批准。

  4、涉及到绝密技术的特殊岗位事先应单独签订保密协议。

  四、技术研发人员保密守则

  1、严守技术秘密,技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄漏研发机密。

  2、从事科研活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时统一销毁,不得直接丢弃。

  3、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)保密制度。电子图纸资料、技术文件必须加密保存。

  4、未经许可,技术文件、图纸资料不准私自复印、外传,不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件和资料。

  5、技术研发人员离职、辞退、调动须办理交接手续,技术资料、图纸等与公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。

  软件公司规章制度 11

  1.进入实验室的一切人员,必须遵守实验室的各项规章制度,爱护公物。保持室内安静,严禁吸烟、吃东西、乱抛纸屑杂物、随地吐痰,严禁大声喧哗、打闹。

  2.实验室的仪器设备器材,应由专人保管,登记建帐,实行管理责任制,做到帐、物相符,严禁随意搬动、拆卸改装。对违犯规定,造成事故者要追究责任。仪器设备需报废时,按有关规定办理。

  3.实验室仪器设备的.存放,必须符合放置要求,整洁有序,便于检查使用。必须注意防尘、防潮、防震等。实验室不准存放任何与实验无关的物资,更不能存放个人物品。

  4.实验室工作人员,要落实岗位责任制,对仪器设备做到定期检查、维护保养,出现故障及时修复,确保仪器设备处于正常状态。

  5.实验仪器设备(包括附件、说明书)、工具一般不得外借,如有特殊情况,要经实验室负责人批准,管理人办好手续,方可外借,用完后要及时归还。

  6.为保证机房内设备的安全,严禁私自在机器上安装其它设备和游戏及未经验证的程序,违犯者除没收所带设备、光盘资料外,将根据情节轻重予以通报。

  7.实验仪器设备应按操作规程正确使用,学生实验未经教师同意,不得拆卸、搬移机器。如出现事故,要立即查明原因。如不按规定操作使仪器损坏,按有关规定赔偿。

  8.在实验中,如果发现机器故障,应立即向指导老师或实验室管理员报告,经实验室管理员老师同意后,才可更换机号。用户不准自行删除机器内的文件,致使机器不能正常使用,将给予该机用户相应处罚。

  8.实验完毕,班干应协助管理员老师督促同学将板凳摆放整齐,并清理个人机位周围卫生,经管理员老师验收合格后方可离开机房。

  9.实验结束后,实验室工作人员要认真检查门、窗、水、电以及室内存放的电器设备等,杜绝不安全隐患,确保实验室安全。

  10.非本室人员到实验室做实验,须经实验室负责人批准。

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