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个人档案实习总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,是时候写一份总结了。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编整理的个人档案实习总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
时光飞逝。转眼间,我在X公司度过了四个多月。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义重大。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,更好地完成各项任务,现作简要汇报。
1、20xx年主要工作
根据档案管理要求,定期对档案进行整理和清理,做好档案环境保护和档案信息保护,与各部门沟通协调数据归档工作;
做好电子数据的收集、整理、维护和利用文件档案管理系统,努力收集一份文件,及时记录一份文件;
按照档案管理制度,对单位档案室进行规范化管理,由专人管理,按标准保存入库档案,做好档案收集和保密工作。
严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般仅限于在“档案阅览室”使用和登记。严格执行借阅程序,借阅人应认真填写《档案借阅登记表》,不得借阅、涂改、划分、注释、添加、删除、页面选择、切割、拆除、提取、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案保密、完整、安全。
耐心细致,做好档案工作。档案服务的内容比较繁琐。面对领导临时交办的大量日常档案保管工作和事项,我可以抓紧时间,高效、成功、妥善地处理,为档案工作的正常开展提供有效保障。
2、20xx年主要问题及原因分析
在工作初期,对工作了解不够深刻,缺乏整体操作概念,缺乏对公司档案管理的理解和分析,没有将实际工作提升到整体体系。通过这段时间脚踏实地的工作,我意识到每个职位都是一个非常重要的环节,作为整个工作链的一部分,它是至关重要的。虽然档案管理工作有点无聊,但它是公司工作中至关重要的一部分。对公司成长过程的忠实反映和记录,直接影响公司的最终经济效益。基于以上理解,为我的工作奠定了信心!
在档案管理中,我发现有些档案整理不够规范,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写也有很大的随意性。我意识到这些问题的存在会给公司的风险管理带来不便。我警告自己,档案管理从头到尾都需要耐心细致的工作作为保障。如果不打毫无准备的仗,耐心细致的心理状态一定是第一位的。在自身能力的前提下,努力全面领导同事解决存在的问题,形成广泛有力的制度,努力确保工作的标准化和秩序,降低工作的难度,使工作更容易成功。
3、20xx年度工作目标、实施计划及改进措施
不断改进和掌握信息。继续扩大信息覆盖范围,完善信息网络,总结基层重点、难点、热点问题和对公司档案工作具有指导意义的典型问题,及时勾结反馈报告。同时,确保信息质量,结合好消息和坏消息,努力在各级评价中获得更多奖项。
尽职调查和保管。严格执行档案保管标准,提高档案保管质量,及时收集、记录、保存档案。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止未经登记或审批擅自取档。完善各项规章制度,按照各项制度办事,使收管规范、使用、纪律,各项工作有章可循、有据可依。
继续做好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉提高保管标准,利用网络学习其他省市保管工作的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立良好的档案形象。
努力工作,抓档案。一如既往地做好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
通过OA申请,档案借阅可以更好地规范档案借阅情况的管理。
借阅后及时归还,以免造成损失、损坏等问题。
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