集团员工个人工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们来为自己写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编为大家收集的集团员工个人工作总结,欢迎大家分享。
集团员工个人工作总结1
在今天这个辞旧迎新的日子里,我们公司又迎来了崭新的一年。今天,我怀着无比喜悦和感恩的心情,和大家相聚在这里,共同组织召开20xx年年会、暨20xx年招生启动大会,本次会议我的演讲主题:“聚力前行、筑梦远航”。
首先,感谢大家在过去的一年里不离不弃、辛勤工作,为公司的发展所付出的努力。
回顾过去奋进的一年,我们公司整体架构发生了巨大的改变,取得了可喜的工作成绩,这一切成绩的取得,都是大家共同努力的结果,我只是起到了一个组织者的作用。一年以来,我们通过各种会议、参观、学习名校成功经验等形式,统一了大家的思想认识,从而形成了我们共同的价值观、世界观和独具特色的办学模式,推行军事化管理已初见成效。
相信每一位同事,都感受到了20xx年《招生政策》、《考核政策》、《管理制度》与历年的政策相比都是有所改变的,是的,变得多、变得快,变得更有挑战性!可能这些改变让很多人感到了不适应。确实是这样的,改革需要改变每一个人的思维惯性,需要改变多年的行为习惯。而改变一个人的习惯,确实是一个痛苦的过程;其实说句心里话,我本人也不喜欢改变,所以我非常理解各位因为改革而带来的抵触、质疑、猜测、反感,从改变到习惯毕竟需要一个过程,公司要大发展,改革是唯一出路。
弹指一挥间,从20xx年5月31日接管洛阳科技工程学校;20xx年加盖宿舍楼;20xx年开建二校区、成立洛阳巨龙职业技能培训中心、测绘公司、洛阳乐成人力资源公司;20xx年成立河南xx教育(集团)科技有限公司。尤其是刚刚过去的20xx年,学校招生突破1800人,并于8.18号全资收购洛阳市宏瑞达学校;9月10号南通新型学徒制定点培训学校开学;收购洛阳农源农产品有限公司,成功在洛阳市银滩绿色农业观光园建成学校配套的研学基地。尤其是培训中心连续两年荣获市培训数量第一名,并获得市人社局表彰。
四年半的时间里,我们一起共同经历了风风雨雨和各种挑战,每当与同行、领导谈到学校的发展,我心里总有一种自豪感,正是有你们这样一批志同道合的xx人在背后默默地付出,忘我地工作,招生、管理、教学、实习就业等部门协同作战,共同奋斗,才有了我们辉煌的今天。这期间涌现出的一大批可歌可泣的楷模,我时刻铭记于心,你们是惟城教育的基石,你们是惟城教育永远的骄傲!正是因为大家的辛勤付出,才能让我们xx教育走的这么实、这么稳,又走的这么快,为学校发展做出了巨大贡献的xx人,你们就是咱xx教育的脊梁和担当!
20xx年,我们将要共同面对更大的挑战,招生工作是我们的重头戏。今年的目标是确保20xx人,力争5000人。任重而道远,这给我们各项工作提出了新的要求。
1、招生工作:以招生五大团队为龙头,公司内部实行全员招生,从管理人员到教职工,人人有任务,个个有目标,一切工作要服务于招生、服从于招生,公司就是招生队伍的坚强后盾,在人力、物力、财力等方面,全方位支持。
2、管理方面:要充分做好打硬仗的准备,学生数量增加了,管理必先行,要上新台阶,各项规章制度、管理制度要进一步完善、校园文化建设要落实、军事化管理要推进,不断完善自我,一切为学生服务,让家长放心、让社会满意。
3、教学方面:创名牌学校,大力推行教学改革,大胆创新,培养复合型教师队伍,走适合xx教育之路;让孩子们轻松愉快地学习,掌握更多的文化知识和专业技能,毕业后更好地服务于社会。
4、后勤保障方面:兵马未动,粮草先行;加强计划管理,对任何事要有预见性,必须做到各类物品,不缺乏、不浪费、合理配置,给管理、教学、学生生活提供可靠保障。
号角已吹响,我相信,脚踏实地山让路,持之以恒海可移!愿我们意气风发、斗志昂扬的xx人,以本次年会为契机,以执行力为今后工作的主导思想,以细节管理为工作的基本方法,扬长避短、策马扬鞭、与时俱进,谱写xx教育灿烂辉煌的新篇章。
集团员工个人工作总结2
时间如梭,转眼间半年又逝眼而过,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
年初,集团公司经营机制、管理模式调整,全面实行股份改制工作,四门店的财务管理、指导、检查工作并入集团财务管理中心。方方面面的事务调理像雨后的春笋一样不断地涌现,集团公司内部,要求管理水平不断提升,各项制度的建立和完善。为此我们针对ipo上市管理要求及新颁布实施的《企业会计准则》,对集团公司整体资产进行清盘、对相应的财务核算体系进行规范调整工作,并相续拟写和完善集团公司财务管理制度。
外部,由于税收政策调整,新的《所得税法》的颁布实施,国家金融政策的宏观调控给财务管理工作又一新的台阶和挑战,做为集团财务管理中心深知责任之重大,脚踏实地从头做起。
一、职能发展
20xx年上半年,财务管理中心从职能管理入手。
1、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
5、规范财务基础工作
集团公司为了使财务人员能充分地认识责任和工作重要性,针对未来公司的发展目标和价值的提升,对各门店财务部员工进行职业化培训工作,对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,当时考虑不全面,出现纰漏难以弥补,将给公司造成不必要的经济损失,提高每个会计人员职业化道德水准。
6、针对外地门店远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地门店的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地门店财务工作联系要求,做到各项资金信息日传递,超过定额资金报审批,并严格对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确的规定。
7、对各门店进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
8、根据集团公司管理要求对门店会计职责进行了修改,并制订了会计核算考核标准。为了使会计核算工作规范化,制定了《财务核算管理既会计工作差错处罚办法》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面严格各项工作程序,开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手逐步完善财务的管理工作。
9、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》、《企业会计准则》即掌握相关的法律知识又要熟练掌握专业操做技能以优化各项会计核算工作。二是各项税法的培训,使会计人员及时了解国家税收政策的变化,以防患于未然。三是会计实务培训,针对各项资产、负债、所有者权益的核算范围及核算方法进行系统的学习,目前仍在继续此项工作。
通过各项培训及会计人员互动活动,各门店财务部的员工凝聚力大大增强,管理意识、管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离集团公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是各门店财务部大量的基础工作,财务管理中心及时对各门店协调、指导资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
1、会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,各门店财务部已基本做到了每笔资金的支付严格集团公司审批手续,各项票据的合法有效性,使企业利益得到有效的保障。
2、会计内部报表的及明、准确
对各门店月份会计核算及报表审核中发现存在的问题及时提出并加于探讨予以更正。要做到清晰、准确地反映会计的相关信息。
(二)审计工作
1、今年,集团公司加强了对各门店的经营核算审计工作,做到定期服务、检查、指导,发现问题及时与各门店老总、财务部及相关部门协调解决。
2、目前,通过近半年审计服务工作,各门店会计基础工作得到改观,资金调配、各项物资、资产采购严格集团公司董事长审批制度。
3、对各门店以往银行未达账项进行梳理和调整,及时检查各项资金流量情况,上半年,各门店没发生一笔资金坏账。
4、严格要求各门店对各项往来款进行时常对账处理,超过两年以上的款项要及时上报门店总经理落实清理。
(三)财务分析
财务分析工作已开展,但仍处在账面上说明分析,分析深度不够。为提高财务分析能力,把财务分析纳入日常工作中去。必须指导各门店财务经理学会拟写每月会计报表财务主要情况说明工作,日常做好财务分析资料的收集,按季度对财务状况进行简要分析说明;并使门店财务经理逐渐做到经营年度对财务状况进行分析说明。
(四)资金管理
1、年初根据集团公司运营及管理,下发执行了《集团公司货币资金管理制度》,督导各门店认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,根据公司的资金需求量做好资金筹措工作。
2、目前集团公司总计在银行贷款11475万元,目前与兴业银行正办理企业信资评议工作。
(五)预算管理
预算管理工作在20xx年新推出的一项工作,具体职能落实到各门店财务部。在集团公司资金使用进行了预算编制过程中,由于没有模式,实行自创,编制的结果并不如人意,但走出了预算管理的第一步。
6月份中心到各门店指导资金使用预算编制工作,并由门店总经理召集门店各部门负责人沟通、协调会,针对怎样编制预算做了相应的辅导,本月,各门店已第一次申报资金预算。
三、职能服务
财务管理中心既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
1、在会计审核中,严格按规定办事,一就是一,对审核中发现的非原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何办理相关手续和解决问题的'办法。
2、财务信息的服务,对各门店咨询财务、税务知识和政策法规等有关问题,我们都能尽自己所能耐心解说。对集团公司新出台的规定做到边贯彻边学习,同时吸收各方意见,不断提高认识,做好服务工作。
3、配合协调工作
(1)、配合集团公司经理办完成集团各公司的年检工作。
(2)、配合人力资源部完成残保金减免工作。
(3)、指导、配合乌门店、库门店股份公司财务核算、资产对接工作。
(4)、配合集团拓展项目的预评工作。
四、自身建设
集团公司财务管理采取集中管理的模式,财务工作具有相对的独立性,与各门店、事业部衔接工作应在财务制度上予以业务指导,在制度执行上予以监督管理。随着集团公司发展,管理模式也发生多样化,财务管理也随之发展多元化管理,由集中管理、外地门店的业务指导管理、利润考核和稽查管理、联营企业的委派管理等,财务管理中心仅仅做好核算管理工作是不够的,要向更深层、更广泛管理要求发展。
集团员工个人工作总结3
20xx年,河南省医药职业教育集团在省教育厅正确领导下和职成教处的大力支持和帮助下,河南省医药学校较好地发挥了理事长单位的模范带头作用,集团成员团结一致,共同努力,取得了一定成绩,现将具体情况总结如下:
一、开展工作情况
20xx年11月19日,河南省医药职业教育集团20xx年度工作会议在开封召开。8家教育单位、15家企业单位共46名领导和代表与会,此次会议,吸纳了4所学校和5家企业新成员单位,河南省教育厅职成处杨德亮处长、省教育厅职业教研室郭国侠书记、省食品药品监督管理局张玉新局长莅临指导。会上,理事会为新成员单位颁发了聘书,与会代表就本单位本年度校校和校企合作情况做了总结,认真学习、讨论了《河南省省级职业教育集团管理办法》(讨论稿)和《河南省医药职业教育集团校企合作方案》,并商讨了下次会议的议题。
二、具体合作情况
1、城乡联合招生。河南省医药学校与开封科技职业中专、商丘市睢阳区卫校、太康县成人中专、陈州职业中专等4所学校开展联合招生,共招生251人。
2、开展“订单培养”。辅仁药业、上海现代哈森(商丘)药业有限公司、河南四方药业集团、河南张仲景大药房股份有限公司等4家企业单位与河南省医药学校合作开展“订单培养”,共招生125人。
3、开展工学交替教学实践。焦作卫生学校与九州通医药集团、上海迪赛诺医药集团等医药企业开展合作,顶岗实习人数达61人;河南省医药学校与河南环科药业有限公司、河南天方药业中药有限公司、辅仁药业集团合作,开展工学交替教学实践,优先为3家企业单位提供学生97人。
4、开展学历教育。开封永康药业有限公司、郑州羚锐制药股份有限公司、河南灵佑药业有限公司、河南帅克制药有限公司、白云山东泰商丘药业有限公司、河南福森药业有限公司、河南禹州市药王制药有限公司等9家公司分别于河南省医药学校合作开展学历教育,共培训职工607人。
5、企业培训员工。本年度,河南省医药学校为河南绿园药业有限公司培训员工15人,培训课时达200学时。
6、吸纳一线技术专家讲课。河南省医药学校从开封天地药业聘请4名高级工程师来校指导学生实验实训,取得了良好的效果。
7、派遣教师到企业实践。今年暑假河南省医药学校分别安排6名教师到河南帅克制药有限公司、2名教师到悦康集团安徽天然药业有限公司,10月至11月又安排2名教师到天方药业进行实践。
8、引企入校。开封恒大药业有限公司和开封豫康医药连锁有限公司拟与河南省医药学校合作合作,在药校新校区建设中药饮片和药品物流两个实训车间,占地30亩,此项目经过双方接洽,目前正处于积极促成签约阶段。
三、20xx年工作打算
1、按时召开20xx年度工作会议。
2、继续开展城乡联合招生。
3、落实《河南省医药职业教育集团校企合作实施方案》:
①探索可行的校企联合培养人才模式。
②扩大企业订单培养规模。
③加大企业接受毕业生力度。
④校企互派教员,请一线专家为学生授课,请学校教师为企业培训员工。
⑤引企入校进入实质性合作和建设阶段。
集团员工个人工作总结4
20xx年公司认真贯彻执行市委、市国家“三大战略”,进一步解放思想,深化改革,加强管理,加快发展,紧紧围绕年初制定的奋斗目标和工作任务努力工作。
一、经济指标完成情况:
总公司全年共完成供水量1199万吨,比去年同期增加12万吨,增长1.01%;销售水量647万吨;水费销售收入672.28万元,同比增加29.97万元,增长4.66%;完成各项税金47.85万元;比去年同期增长3.55万元,增长8.01%。第三产业完成产值166.8万元,盈利3.9万元。三水厂完成供水量222万吨,水费收入160.3万元。
二、工作采取的主要措施
一是全年各项任务早分解,早明确、早落实。年初总公司对所属各单位工作制定详细的计划,明确任务职责,严格按目标责任制考核办法一月一检查,将水费收入作为加强供水工作基础地位的一项硬指标加以落实,促进了公司各项工作的顺利开展。
二是加强生产管理。二厂实行生产成本定量包干责任制,定单位耗、定设备维修费用,搞好节能降耗,改造机械设备,对取水泵房3#机组由原来110千瓦改造为132千瓦,投入资金近13万余元,降低生产成本,节约电耗;调度室科学合理组织生产调度,确保正常供水,节约制水成本。三水厂根据实际情况,努力做好蒲纺地区的安全供水,健全各项管理制度,规范用水计量,总公司只从政策上给予指导协调,因工作措施得力,目前其经营态势良好。
三是加强营业收费管理,提高水费回收率。继续与营业所签订“售水费用含量包干责任制”合同,全年收费任务逐月进行分解,当月结算兑现,完成和超额完成任务给予奖励,未完成任务进行处罚,营抄收费人员切实加强责任心,稽查部门切实履行职责,强化监督管理,坚决杜绝违章用水行为,努力提高供水回收率,今年的回收率比去年同期上升2.98个百分点。
四是着力对第三产业的管理。具体措施是对劳动服务公司实行“定管理人员,定专班队伍,定责任目标”,用“经济风险抵押”的形式进行承包。三产业搞好管道安装、维修,努力开拓市场,发展安装业务,上半年完成产值166.8万元,盈利3.9万元。校表中心积极开展校表工作,多方面寻找校表业务,上半年完成上交技术监督局1万元管理费后还有一定的节余,为公司减轻压力,同时校验不合格水表提高公司用水计量的准确率。
五是着力对人的管理。积极推进现代企事业科学用工制度,落实劳动、人事、分配三项制度改革,积极探索有利于发展的企业改革新路;严格执行各项规章制度,继续在全公司实行双向选择,竞争上岗,对不能胜任工作的干部职工进行末位淘汰,调动干部职工的工作积极性,提高办事效率。
六是充分发挥公司党群部门职能作用。党、工、青、妇职能得到充分体现,严肃计划生育纪律,对政策外生育的两名职工分别进行行政记过、降两级工资和停工一年的处理。工会等部门定期公布厂情厂况,让广大员工了解企业、关心企业、支持企业,为加快公司发展步伐提供有力保证。
七是抓好安全生产管理。安全生产就是效益,各生产单位对在岗职工进行了岗位培训,严格实行持证上岗制度,保卫部门为了抓好供水安全保障和应急系统建设,进行“两个演练”,杜绝安全事故的发生。加强安全保卫,做好社会治安综合治理工作,努力营造良好的社会治安环境。公司还创造优美的工作环境,三化科上半年移植各类花木1100多株,草坪1000多平方米,继续搞好景点建设,现在公司花园式工厂已初现雏形。
总结一年来的工作,主要有四个特点:一是供水工作水平有了很大提高。公司在资金投入、发展新用户,开展新业务等方面均取得了重大突破。半年延伸DN100以上管道3300米,新发展用水户142户。二是项目申报和建设工作落到实处。目前城区管网改造项目已报送国家发改委,三水厂改造项目前期工作安排就绪,开工在即。三是精神文明创建工作稳步推进。今年5月公司被省委授予为20xx—20xx年度“省级文明单位”称号。四是供水稽查和管网维修力度进一步加强。上半年查处违章用水户15户,补缴水费14000多元。管线所做到管网维修及时,维修DN100以上漏水点67户。此外,公司社会保障、治安管理、环境卫生工作也取到了很大程度的进展。
从公司整体情况来看,各项工作正朝着健康良性的轨道运行,公司水费收入比去年同期有很大增长,但离今年水费分解月计划还有差距。三水厂收费任务、三产业营业状况也都与月计划不同步,公司各部门之间需要进一步加强协调和配合。下半年公司各部门要努力按年初制订的工作计划,深化改革,加强管理,加强供水事业的良性发展,壮大公司经济实力;继续加大营抄和收费力度,千方百计收回水费,力争完成全年水费任务。
三、明年工作要求
一是统一思想,提神鼓劲。各单位要认真做好宣传动员工作,把职工的思想统一到确保优质安全供水工作上来,广大干部职工心要往一处想,劲要往一处使,发挥无限的工作潜能,俗话说“人心齐,泰山移”,各部门要认真按照目标责任制的要求,当月任务当月完成甚至超额完成,力求时间和任务同步。
二是继续做好开源节流工作,向管理要效益、向技改要效益、向节约要效益。各单位要根据实际情况,采取有效的措施,做到挖潜增效常抓不懈,再出成绩、再上新台阶。二水厂、三水厂规范生产程序,尽量减少成本,提高供水质量,扩大供水能量,在保证正常供水的情况下,合理调度,节约制水成本,公司生产、营业、后勤和三产业等部门积极紧缩各项开支,最大限度做好节支工作,通过抓管理达到节支增收的效果。
三是始终把安全生产放在首位。要进一步加大安全供水管理、巡回检查和隐患排查整改力度,抓好各项安全规章制度和安全生产责任制的落实,生产部门要搞好供水设备设施日常运行保养、维修,管线部门对管漏维修要及时迅速,安装部门要保证管道铺设工作质量,确保生产安全平稳运行,确保文明优质供水。
四是按时完成在建项目。协调搞好拆迁还建工作,为职工创造良好的生活环境。积极争取政策支持,落实城区管网改造和三水厂改造资金,改善供水环境,服务用户。同时改造城区管网、改善城区供水现状,劳动服务公司要借国道拓宽之机搞好管道延伸,增加供水密度
集团员工个人工作总结5
本人llll,于20xx年加入市政集团,至今从业已有15年。20xx年3月,蒙李总(李世永)信任,我由泵服来到韩庄搅拌站担任队长。转眼间,一年过去了。现在,我将自己在这短短几个月时间里的心得体会跟大家汇报一下。
在单位,我的主要工作内容包括:车辆维修、保养,生产车辆安排,司机安全意识培训,车内车外卫生等等。除此外,为了保证生产,还需要提前勘察工地,考察施工现场及沿途路况、招聘司机。在公司业务方面,协助888队长与交警支队相关人员沟通协调。经过一段时间的磨合,我和同事及各位司机有了更深的了解,在共同的努力下,20xx年,我们完成了公司交给的各项任务。
首先,在生产上,保证了平均出车率在90%以上。平时的时候,我们要求领导每日总结,无论几点,安排好第二天工作后才可以回家。遇到大方量的时候,我们昼夜奋战,按工地的要求完成了生产。记得万达的大方量,我们连续几天同司机一起奋战在一线,疏通各个环节,为公司赢得了信任。
其次,是在紧急事件处理上,我们也积累了一定的经验。比如司机半夜坏车,我们会第一时间到到现场,查看是否能自行处理。如果不能解决,及时联系泵服总公司,快速的抢修,保证了公司和工地双方的利益。同时也反映出,我们泵服是一个能打硬仗的团队
第三,今年,由于国家政策影响,我们在工作上也出现了新的挑战。因大气污染整顿,政府对我们的行业提出新的要求。起初,我们不知道怎么应对,后来渐渐摸索出一套方案。在停产的时候,要求所有的司机检查各自车辆,将车辆问题上报,从重到轻逐一解决。这样一来,反而给了我们更多的时间查漏补缺。恢复生产后,经过几天的累积,方量需求突然剧增。我们提前做出预案,调配车辆,保证更高的出车率。
在完成了工作的同时,我们也发现了许多工作上的不足,现在我把这些事项逐一列出,作为接下来工作的重点:
1、关于司机的招聘问题。就目前的状况来看,我们的司机人数处于需大于求的状态,而且因为工作性质,司机流动量也很大。接下来我们需要扩大宣传,加强培训。创造一支干得好,留得住的队伍。
2、维修方面:我们目前的维修工只有一人,电焊工和电工尤为紧缺。而这两个工种,对于生产来说是至关重要。目前,一些简单的电焊,大多数是由司机配合我来完成,其他的工作,则需要泵服的支援。所以,在接下来的工作中,我们需要配备完善的维修人员,来节省我们在维修上的时间和金钱。
3、在管理上,制定更完善的管理体系。从司机的管理、公司规章制度落实、安全生产培训等多个角度,建立标准。让公司上下每一位员工都有规范化的工作标准可以依据。减少工作上的失误。
20xx年,我们有成绩也有不足,有长项也有短板。但我们相信,只要有一颗坚定的心和一个团结的集体,我们的工作将会更积极,更辉煌的开展下去。为我们泵服公司赢得更多的荣誉!
集团员工个人工作总结6
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxxx商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献,
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动,日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进与创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识与奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识与深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作:严格按照公司要求,在公司员工行为规范与办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境与秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但是仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但是由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
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