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关于国际档案日主题的征文
关于国际档案日主题的征文一
岁月流逝,蓦然回首,工作中的点点滴滴如同生命长河中闪亮的浪花,与我相依相伴。而“档案”就是其中最美丽的一朵,伴随我从青春走向中年。
初次相遇,相知相惜。二十多年前,当我怀揣梦想,充满激情的去迎接我的第一份工作——档案管理员时我还不适应这样安静的工作环境。每天埋在文件资料中,或整理、分类,或查阅、记录,我难免觉得枯燥乏味。然而,有一件事让我对档案工作有了全新的认识,也慢慢地爱上了这份安静的工作。
那是我参加工作的第一年,单位领导匆匆来到档案室,让我赶紧查找一份关于与外部某单位合作的协议。我脑子里隐隐约约闪过一个印象,似乎是在某个卷宗里面见到过,但我一时又没有头绪找不出来。那个时候没有实现纯电脑文件,全部是纸质档案。因为领导需要的紧急,我急得出了一身汗。我几乎把档案室的档案都翻出来查找了,好在最后让我找到了那份档案。也因此为单位挽回了很大的经济损失。这件事深深触动了我,让我更深刻地意识到档案的保存价值。它不仅仅是一个简单的历史记录,有的时候它还会在解决争端,处理问题时发挥重要的作用。自此,我想既然干这一行,就要爱一行。随后的日子,我开始认真的学习档案的业务知识,档案工作开始渐渐地融入我的生活,成为我生命过程中最重要的一部分,这一干就是十多年。
再次相逢,相伴相随。后来我随爱人调动,到北京,在这个现代化的大都市,档案工作再一次与我结缘。伴随着现代化办公设备的应用,我之前那点仅有的经验已经很难适应现在的工作。我觉得我需要重新学习,尽快适应新的`工作环境。2013年,工作单位运行协同办公系统,公文与档案在协同上的应用让我对这个信息化办公系统既好奇,又有点恐慌。
在试运行阶段,我积极的与信息部门的工作人员沟通,认真学习了解办公流程。很快我熟练的掌握了文件资料在协同办公系统中的处理方法,并根椐系统功能设定,建立了文档库,在文件处理完成后能够实时的进行分类归档整理。在实际的运用过程中,还逐渐完善档案借阅等审批流程,提高了办公效率。同时,利用协同办公系统这个平台,建立档案目录库,为档案的查找和利用探索了一条新的途径。档案工作让我有了与新时代接轨的小小成就感。
如今,我从事档案工作已经二十多年了,档案管理工作也在不断的改进。从原来的手工管理方式到现在的信息化办公的应用,我亲身经历了随着时代的变迁档案管理的发展脚步。我很庆幸自己从事档案工作,因为它让我的人生变的更加充实、有意义。
随着现代技术的快速发展,档案的信息化建设成为了档案管理发展的必然选择,这就同时对档案管理人员提出了更高的要求,档案人员不仅要有专业素质,还要有信息素质和综合素质。我想,我一定要跟随时代的步伐,把自己热爱的档案工作做的越来越好。
时间如白驹过隙,回首望去,留下的不仅仅是岁月的痕迹,还有一种孕育在平凡里的热情。普通的日子因工作而充实,而我在这样的充实中实现了自己最大的价值。
档案,感谢一直有你。
关于国际档案日主题的征文二
我是一名不折不扣的档案工作新手。半年之前,提到“档案”这个词,在我脑海中浮现的,不外乎是一摞摞安静的陈列在档案室里,封存完好,平时从不轻易打开的黄色牛皮纸袋们。而从去年年底被调到办公室,我和档案的接触变的日益频繁,对它也有了更多直观鲜活的认知与了解。
大学里我的专业是新闻学。说起来,新闻和档案,也算的上是有牵有联,新闻报道了今天的事实,而档案则留下了历史的印证;档案往往会成为新闻报道的依据,而新闻有时也会被作为档案留存。不过不同于新闻新鲜丰富的大众印象,档案给人的感觉往往是严肃而乏味的,曾经的我也报有这样的想法。但这半年多的时间里,从每天各类文件的收发、传阅、保存,到对于上一年文件进行系统的归纳、整理,存档,在和档案一步步深入打交道的过程中,我渐渐觉得,档案就好像一个温柔内秀的姑娘,拥有独特的,让人欣赏的美的特质。
真实之美
作为直接形成的历史纪录,档案可以说是“清水出芙蓉,天然去雕饰”的存在,她是未加修饰的,原始的,真实和客观是其固有的品质和一直以来孜孜不倦的追求。档案中那一页页、一行行的文字,是朴实而客观的记录,这些真实记载了各种重要信息的资料,为社会和大众信任与认可,在人们需要的时候被调取出来,成为最具有说服力的参考和凭证。在这一刻,档案所蕴含的价值得到了充分的体现,而近距离接触之后,你也会发现,档案的面貌并不像想象中的严肃高冷,而是善解人意,可亲可近,和我们的工作生活密切相关的。
积淀之美
整理档案的时候,翻阅各类文件,翻翻看看的过程中就会生出感叹:档案的外表虽然朴实平凡,字里行间却皆是是历史和岁月的留痕。那些看上去不起眼的,带着几分陈旧的纸张,可能是某个人数十年来学习、工作的历程,可能是一个集体荣耀辉煌的记载,也可能是岁月变迁,机构改革的见证。岁月赋予了档案历史的价值,和一种积累沉淀之后的厚重美感。还记得有一次到某地档案馆参观学习,看见一群档案工作人员正在忙着整理一批看上去颇有年代感的历史资料,在一排排整齐的桌面上,那些泛黄的`、陈旧的纸张,被一双双忙碌的手一页页翻过,纸页翻飞间,恍如时光在指间流淌;而那些纸张翻动的声音,细微又清晰,萦绕在耳边,仿佛是和时间在对话。
井然之美
走近档案,我开始逐渐意识到,档案工作讲究的是“内外兼修”,不仅内容资料注重客观严谨,外在呈现也力求井然有序。就好像董必武先生在《题赠档案工作》的诗里提到的:“规圆矩方,依时顺序”,必须要秉持认真细致的态度,守“规矩”,重条理。拿整理档案这项工作来说,从最初的收集分类,到装订排序,再到编号盖章、电脑录入、编目装盒等等一系列的步骤,都需要以一丝不苟的态度,有条不紊的完成。这样严谨而充满条理的过程,成就了档案井然有序,一目了然的风貌。在规范了档案存储,美化了档案外观的同时,更为人们日后的查阅节省了时间,提供了更多的便捷。而在和档案打交道的过程中,我也受到了潜移默化的影响,开始逐渐褪去原先的粗枝大叶和浮躁,沉下心来,以更从容细致的心态来面对工作和生活。
低调之美
“前事不忘后事师,自来坟典萃先知”。作为传承文化、积淀文明的基本载体,档案具有不可忽视的历史价值。于此同时,作为一种重要的信息资源,它又是现实活动不可或缺的重要工具。档案中所涵盖的内容,既能成为可靠的凭证,也可作为有益的参考。档案拥有不言自明的价值,但却始终保持低调从容的姿态。平时它总是静默的躺在档案室的陈列架上,只有当面临需要,获得许可的时候,才会将丰富的内涵彰显出来,及时为大众提供帮助,排忧解难。这种蕴藉而不张扬的特质,确保了档案的机密性和权威性,也使得档案在人们眼中平添了几分神秘的色彩。
走近档案,时间不长,收获良多。一路走来,平凡中发现美,忙碌中感知快乐,档案在我眼中,有别样的风采。相伴档案,从冬而夏,长路漫漫且共行,共筑兰台梦,且行且成长。
关于国际档案日主题的征文三
[相识]
约会时间:2006年2月
约会地点:成都
约会主题:实习
本人身份:四川大学 文学与新闻学院 大三在校生
约会对象:中国人民银行成都分行档案室
约会故事:
那是2006年的初春,即将于次年本科毕业的我,为实习证明的事愁得像热锅上的蚂蚁,由于早早确立了考研的目标,实习一事仿若鸡肋一般梗在心头,却又不忍心敷衍了事,期待通过它有一番社会体验与成长历练。就在此时,一通来自本系学姐的电话,将我带进了档案这个似曾相识的陌生领域。
中国人民银行作为国家央行的特殊属性,它悠久的历史、完备的机构编制注定了其档案管理的高度规范性。实习单位中国人民银行成都分行配备了档案室与档案库房各一间,我和另两位实习伙伴的工作内容主要是协助分行档案室档案管理员先聆姐,整理过去一年新入职的近百份员工档案。
由于中国人民银行各类一级分行均具有人事档案管理权限,故员工入职时均会将人事档案上交本行档案室,面对档案架上密密麻麻摆放的档案袋,我们按照先姐指导的归档办法,先取出档案里的所有材料(含高考试卷、入团/党申请书、学历证明、个人简历、劳动合同等等),按照十大类划分清晰后,便开始对每一份材料进行裁剪、黏贴、编号等一系列加工处理,待全部材料清晰完整,且符合档案盒尺寸规格后,再将它们逐一入盒、装订并归档。依稀记得第一次看到他人高考试卷的新鲜,难忘先聆姐手把手教我裁剪每一张录用函的瞬间,钦佩于两位实习女伙伴那份对大量重复性工作的忘我投入。
此时,大家手中最普通工具(裁纸机/刀、胶水等)仿佛像一台时光穿梭机,引领着走进每位人行新员工的个人成长史,“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,他们用十余年的勤奋求学,换来今日在人行的一席之地,而我们的美好前程又在哪里?
怀着对未来的种种憧憬,我与“档案”在草长莺飞的蓉城春日里正式相识,她羞涩内敛、寡言少语,她温文尔雅、静若止水,却在我心中,她却蕴含了无限能量,这是她给我的初印象。谁又曾料到,从此竟开启了我们之间长达八年的不解情缘。
[初恋]
约会时间:2010年3月
约会地点:北京
约会主题:演出
本人身份:解放军歌剧院 演艺推广部 媒介专员
约会对象:总政话剧团 话剧《生命档案》
约会故事:
时间的脚步来到2010年春天,由总政话剧团创排的反映解放军档案馆原馆员、全国档案系统先进工作者、解放军档案馆“兰台奖”特等奖获得者刘义权同志先进事迹的全景式话剧《生命档案》,在我工作的剧院--解放军歌剧院面向全军系统公演。
该剧运用各种舞台艺术形式,选取刘义权生命历程中最具代表意义的感人故事,形象地再现了刘义权一张桌子、一把椅子、一个放大镜、一副白手套,默默无闻,甘当无名英雄,38年如一日倾注于军队档案事业,为党和军队档案事业做出突出贡献的`事迹。
作为一名演艺行业从业人员,第一次在熟悉的舞台上,看到一部完整展现档案人故事的作品。曾几何时,诸多低俗恶搞、戏说历史的舞台作品充斥着北京戏剧市场,“骗取”了不少观众对话剧艺术的真实感情,进而渐渐远离剧场,而以真人真事为原型创作的剧作,才最富思想升华与灵魂洗礼的功效,正所谓“含情量才能产生含金量”,阐述的就是这样一个道理。
剧中一幕场景,主人公刘义权为搜集革命烈士散佚档案,踏遍大江南北,四处打听走访,在艰苦不利的条件下,一点点清理出包括烈士姓名、年龄、籍贯、牺牲时间与地点在内的大量重要信息,最终促成了当地烈士陵园的顺利筹建,并补偿了烈士后代应得的物质抚恤,成就了一段军事档案的佳话。这种把平凡工作当成崇高事业来追求的精神,在专业演员的精彩演绎,舞台手段的艺术展现下,深深地打动了台下的我,一场、两场、三场……七场,我竟一连看七场,泪眶湿润了一次又一次。他不是“高大全”式的英雄人物,他始终秉承着“坚守平凡、创造非凡”的崇高精神,让我真正走进了那群“兰台人”的情感世界,并深深地为之所倾倒。
[热恋]
约会时间:2011年6月
约会地点:海口
约会主题:培训
本人身份:海航资本 办公室 档案管理员
约会对象:海航集团档案馆+210名档案从业人员(学员)
约会故事:
在加盟海航大家庭的第一年,个人平生的首次海南岛之旅,竟促成我由档案事业“守望者”向“从业者”的角色蜕变。
为期两天的集团全范围现场业务培训,让我系统学习了档案各门类的专业知识,了解到企业档案妥善保管的重要意义;对集团新档案馆的实地参观,令我惊叹于集团对档案工作的高度重视,由衷地对总部档案管理的专业化程度肃然起敬;意义深远的工作会议,则有幸聆听到海航行政鼻祖、首任办公室主任李先华总的谆谆教诲,激发满腔工作热情;欢快惬意的海岛游,让各单位的档案从业人员充分交流,深度联络感情,结成事业同行的好伙伴。
我们手牵着手,从景色旖旎的国际旅游岛启程,并肩同行,奉献出青春与激情,投身这份伟大的事业,轰轰烈烈爱上一场。
“存凭、留史、资政、育人”档案的作用浓缩于此,“铭记历史、服务现实、着眼未来”档案的价值却不可限量。走过七年之痒,历经几度坎坷,但我对她的爱却延续至今,无怨无悔!
关于国际档案日主题的征文四
档案,在不同时期有着不同的含义,《中华人民共和国档案法》第二条将档案定义为:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是正式的定义。一般将档案定义为:是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件,是非正式的定义。还有最简明的定义,档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件,或国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
民生,最早出现在《左传·宣公十二年》,提出“民生在勤,勤则不匮”。《辞海》中对于“民生”的解释是“人民的生计”,是一个带有人本思想和人文关怀的词语。就浅显的普遍认识而言,民生指的是涉及人民生活中吃饭、穿衣、居住、就业、教育、医疗、社会保障等各个方面,是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
一般看来,档案与民生没有联系,是两个风牛马不相及的概念。不妨上网百度一下“工人档案遗失,无法退休”,出现约29,869条百度结果。1992年,某手表厂职工张媛(化名)请求调入某局下属某企业。该单位将张媛的档案从原单位拿到本单位人事科后,就让张媛在家等通知。直到1997年,该企业才告知张媛,她的档案早在几年前就找不到了。因没有人事档案,张媛也就无法调到其他单位,也无法办理社会保险,到了退休年龄也没退休工资,只能从事临时工作维持生活。胡先生60岁了,马上就可办理退休,但是,由于他的档案在几年前弄丢了,导致他没有社保卡,也办理不了退休手续,更拿不到退休金,这让胡先生发了愁。为此,他拨打市非紧急救助服务中心电话12345咨询:“这种情况,我该怎么办呢?”这是摘录百度的两个事例,平常的老百姓的人生际遇居然与档案相联。没有档案,考生将无法录取、干部无法调动、工人无法办理退休、……
如何管理好、使用好档案,如何服务于民生,创造档案利用价值最大化,是档案人时刻追求的目标。
一、档案服务民生是稳固社会之基的需要。
从人权角度看,民生就是人的全部生存权和普遍发展权;从法律角度来看,最大的民生就是老百姓的权利问题;从责任角度看,民生就是党和政府施政的最高准则。同理,作为保存国家机构等社会管理机构形成的历史记录的.档案工作,其服务的最终目标也势必是人民群众。只有当档案工作既为国家机构等社会管理机构的综合治理提供完整的依据,又为维护人民群众的切身利益提供有益的服务之际,才是档案工作的真正目的实现之时。
二、档案服务民生是与党中央保持高度一致的需要。
中国共产党是中国最广大人民的根本利益的忠实代表。对于我们党的宗旨及提出高度关注民生、改善民生的号召,不能肤浅地认为只是为了强调一种姿态而提出的口号,这是一个以政治语言来表述的历史唯物主义的深刻命题,只有高度关注民生,坚持发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享,切实解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,才能真正践行“立党为公、执政为民”的执政理念。民生问题解决得愈好,经济、社会就愈能顺利发展,全面建设小康社会的奋斗目标就愈能如期实现。
档案工作作为维护党和国家历史真实面貌的重要事业,就必须在政治方向上与党中央保持高度一致,围绕社会主义和谐社会建设的需要,及时地、积极主动地将工作方向调整到服务民生上来。
三、档案服务民生对国家档案馆的馆藏建设具有导向作用。
依据现有的法律、法规规定,各级国家档案馆接收进馆的档案在两个方面具有明显的局限性:一是范围过于狭窄;二是时间上的滞后性。为了使档案工作更好地服务民生,我们必须对馆藏建设进行新的探索和研究。要积极调整馆藏收集范围,根据档案形成和发挥作用的特点,将有些档案按时或提前接收进馆,通过扩大接收范围,丰富档案馆藏。要以民生需求为导向,以丰富档案资源为手段,不断整合各类档案资源,建立面向民生、覆盖人民群众的档案资源体系。
四、档案服务民生需要对档案利用理论作出新的构建。
一是在对档案利用者的研究上,要突出研究人民群众的利用。二是在对档案利用内容的研究上,要着重研究机关及有关单位档案室的利用。三是在对从事档案工作的人员研究上,要着重研究档案工作者的社会责任。四是在对档案提供利用方式的研究上,要加快档案信息化的进程。
五、创新民生档案管理工作的措施。
民生档案工作在构建和谐社会发展中发挥着重要的作用,能够改善民生,所以,要高度重视民生档案工作,并且其做好其创新管理工作,一是实施民生资源的分类管理和规范化管理。对分散在各镇及有关单位的退役士兵、婚姻、独生子女、建房批复、二胎审批等民生档案提前接收进入档案馆集中保管;对交通、社保、水利、教育、土地、城建、民政、教育等系统下属单位民生档案开展规范化建设指导;对动迁安置等暂时不适合进馆的档案实行“数字资源集中共享、档案实体分散存放”的管理模式。二是实现民生档案的数字化、电子化查档。根据群众利用需求,优先对利用率高的民生档案开展全文数字化工作,加快了民生档案数字化进程,以便让老百姓在家上网查档案。档案馆馆藏档案和全市进馆单位档案实现全文数字化工作,档案纳入到档案馆智能化查档系统,实现电子登记、身份证识别、原文打印、指纹确认等全程电子化查档。同时整合资源,建立民生档案专题数据库,有效提高了民生档案的利用效率。三是民生系统的网络共建,实现资源的共同利用。针对老百姓“查档1分钟、路上两小时”的情况,档案部门利用数字资源的网络共享,将档案查阅窗口延伸至各镇便民服务中心,老百姓只要通过身份证就能在“家门口”查阅到自己的相关档案。
总之,民生的档案与人民群众的生活息息相关,在社会经济生活中起着重要的作用,能够更好地关注民生、改善民生,所以,必须采取有效措施,做好民生档案工作。
档案人埋首档案工作,使人感到这是一个神奇的世界。其间有苦亦有乐,有酸也有甜。有了档案人的档案工作给其他工作带来了成功的喜悦和自豪,也有一些人对我们工作的不理解而产生的烦恼。尽管有风霜雨雪,尽管会有一些困难和苦涩,但作为一名执著的档案工作者,将始终热爱自己的工作,并将档案看做是终身的伴侣和依托。
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