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如何写单位介绍信

时间:2021-02-22 19:40:44 实用范文 我要投稿

如何写单位介绍信

  导语:单位介绍信如何写?以下是小编整理关于如何写单位介绍信,欢迎阅读。

如何写单位介绍信

  一、公司介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、公司介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、公司介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、公司介绍信的结构和写法

  其一是便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的`有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  其二是带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、公司介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  六、单位介绍信范本

  单位介绍信范本(一)

  上海市学生事务中心:

  兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码:),前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜,请接洽!

  用人单位:

  (盖章)

  xxxx年xx月xx日

  单位介绍信范本(二)

  中关村知识产权促进局:

  我单位委托代理公司,前往你处办理申领专利资助金事宜。

  请予以接洽()。

  申请人单位(并盖章)

  xxxx年xx月xx日

  单位介绍信范本(三)

  xx公司总经理:

  因我单位业务需要,近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜()。望贵单位届时接待,谢谢!

  本单位相关人员签名

  本公司盖章

  xxxx年xx月xx日

  单位介绍信范本(四)

  XX集团有限公司

  介绍信_____________介字第N号

  重庆渝建交信息咨询有限公司:

  兹介绍XX同志(壹人)身份证号5102321976XXXXXXXX前来你处联系办理企业网上投标报名锁事宜。请接洽。

  (有效期X天)

  二00七年X月X日

  (单位盖章)

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