如何写单位介绍信
导语:单位介绍信如何写?以下是小编整理关于如何写单位介绍信,欢迎阅读。
一、公司介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、公司介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、公司介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、公司介绍信的结构和写法
其一是便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的`有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
其二是带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、公司介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
六、单位介绍信范本
单位介绍信范本(一)
上海市学生事务中心:
兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码:),前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜,请接洽!
用人单位:
(盖章)
xxxx年xx月xx日
单位介绍信范本(二)
中关村知识产权促进局:
我单位委托代理公司,前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽()。
申请人单位(并盖章)
xxxx年xx月xx日
单位介绍信范本(三)
xx公司总经理:
因我单位业务需要,近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜()。望贵单位届时接待,谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
xxxx年xx月xx日
单位介绍信范本(四)
XX集团有限公司
介绍信_____________介字第N号
重庆渝建交信息咨询有限公司:
兹介绍XX同志(壹人)身份证号5102321976XXXXXXXX前来你处联系办理企业网上投标报名锁事宜。请接洽。
(有效期X天)
二00七年X月X日
(单位盖章)
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