通报的书写格式

时间：2022-07-18 14:40:34 实用范文我要投稿

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通报的书写格式

　　通报意思是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。下面是小编为大家收集的通报的书写格式，希望能够帮助到大家。

　　通报的书写格式，主要有以下两个要点：

　　1、标题。

　　通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。

　　2、正文。

　　（1）表彰通报正文的一般写法。

　　1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；

　　2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；

　　3）提出表彰或发出号召。如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

　　（2）批评通报正文的一般写法。

　　1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；

　　2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；

　　3）写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律；

　　（3）情况通报的一般写法。情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。

　　它的正文包括：

　　1）叙述情况；

　　2）分析情况，阐明意义；

　　3）提出指导性意见。

　　关于xx省xx市xx县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

　　xx年12月5日，xx省xx市xx县举行xx高速公路在本县通车仪式，xx县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

　　中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。xx县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

　　中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

　　通报的种类

　　通告按用途可分为周知性（事务性）通告、规定性（制约性）通告两大类。

　　（1）周知性（事务性）通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地通告、更换证件通告、施工通告等等。

　　（2）规定性（制约性）通告。用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。

　　基本格式

　　1、标题的写法有四种：

　　①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

　　②"关于XXX的通告"。

　　③"XXX关于XXX的通告"。

　　④"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。

　　3、通告事项。

　　通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

　　4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

　　相关辨析

　　文中通过告知的对象、制发的时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。

　　通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别：

　　1．所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。

　　2．制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。

　　3．目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。

　　4．作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告无此作用。

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