工作计划写作方法
计划,是党政机关、社会团体、公司企业、研究机构在一定时期内的工作打算。写好年度工作计划,对单位的工作能起指导、组织、推动和监督作用,年度工作计划制订的好坏,反映出一个单位的领导和机关的能力水平,直接关系到一个单位工作的成效,因此,优秀的领导干部都非常重视制订年度工作计划。应该说,年度工作计划的结构是比较简单的,一般只有标题、正文和结尾三部分,但要写好年度工作计划并非易事,通常容易犯的.错误,就是结合不紧密、内容空洞、要求含糊。作为一名老组工干部,依我的经验和体会来看,要写好年度工作计划,必须把握以下三点:
一是结合要紧密。写好年度工作计划,“结合”二字很重要。有的单位、部门年度工作计划制订不太好,就是对上不能吃透上情,不知道上级的政策规定,没有航标,这样的计划肯定会偏离方向。比如,我们要制订年度组织人事工作计划,你不熟悉中央对组织人事工作的要求,你要制订好计划,那是不可能的;有的单位、部门年度工作计划制订不好,就是对下不能吃透下情,不掌握单位的实际情况,这样的计划不是从实际出发的,肯定不可行。因此,要写好年度工作计划,必须实现上情与下情的有机结合,所谓吃透上情,就是熟悉上级关于组织人事工作的政策和规定,知道上级的要求,能够顾全大局、服从整体,明白哪些事情可以做,哪些事情不能做,为什么不能做,能够按照上级的指示决定和规定要求制订计划,这样,才能保证计划体现党的方针政策,不偏离方向,符合上级的要求;所谓吃透下情,就是掌握本单位、本部门的现实情况,坚持从群众中来到群众中去,从客观实际和现实情况出发,认真调查研究,做到从下到上、从上到下,反复酝酿讨论,不凭主观意愿、理想、热情和动机制订计划,这样,才能保证计划有根据和基础,符合单位的实际。
二是内容要实在。实实在在是计划的生命。有的计划不太好,执行不下去,不受群众欢迎,根源就是内容太空泛,脱离实际,不讲科学,虽然洋洋洒洒,但又长又,还是不知所云。我们写年度工作计划,坚决反对不顾客观条件,不讲现实可能,一味追求高指标,甚至吹牛浮夸,尤其是年度组织人事工作计划,必须坚持从实际出发,做到实事求是,按照科学发展观的要求,坚持以人为本的执政理念,最大限度地实现人的全面发展。因此,制订年度工作计划,一定要从实际出发,实实在在,量力而行,积极稳妥,留有地。必须做到目的明确,一看就知道为什么要制订年度工作计划;必须做到任务清楚,一看就知道要做什么,提出的指标符合实际,又有一定的高度,跳一跳够得着;必须做到措施可行,一看就知道应该怎样去做,采取什么样的方法、步骤和措施,就能保证完成任务;必须做到要求具体,一看就知道什么由谁来做,什么时候应做什么,做到什么程度,什么时候完成,一目了然。
三是语言要简练。计划是常用的应用文体,计划的语言一定要简明扼要、具体明确。在日常工作中,有的同志在写年度工作计划时,总认为计划越长越好,越长越有份量,越长越有政绩,其实,这是一种误区,衡量计划的好坏,不是看字数的多少,而是看内容、看质量,是不是符合上级的要求和本单位的实际情况,离开了这一点,写得再长也没有用。制订年度工作计划总的原则,就是要用最简练的语言,表达最完整的意思,不能像写议论文一样,先提论点,再找论据,空发议论,写得再长也没有用,也不能像写记述文一样,详细讲述过程和故事情节,只要用最简练的语言,把目的要求写清楚,任务措施写出来,大家一看,能够清清楚楚,就可以了。当然,我们讲语言简练,并不是不讲语法,在用词造句上,一定要准确,并且不能有语病。
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