一、办公用房现状
罗平县商务局办公用房系借用原外资办综合办公楼，位于罗平县文笔路西段，于2000年5月1日开工，2001年1月25日竣工，总建筑面积2047㎡(办公用房456.4㎡)，建筑结构为砖混，共计六层，其中，1-4层为商业及接待用房，5-6层办公用房。由于系借用，所以商务局并无相关产权。
二、项目审批情况
1、外资办综合办公楼项目于2000年2月28日获罗平县人民政府计划委员会审批，审批文号为罗政计投〔2000〕10号，批准面积为1485.52㎡，总投资133万元。后经设计请示报告，计划委又追加建筑面积693.04㎡，追加投资32万元。
2、审批手续：于2000年1月27日立项，经罗平建筑设计室设计规划，陆良县第四建筑工程公司初设，土地局批准，于2000年3月8日通过环保局环评，2000年4月1日招投标、2000年4月28日获罗平县人民政府相关部门施工许可批准。
三、人员编制
1、商务局经批准的总编制数15名，其中公务员13名，事业编制0名，工勤人员2名。
2、职级5名，其中领导职务3名，非领导职务2名。
四、办公用房使用情况及存在的问题
1、商务局现借用外资办办公楼人均使用建筑面积7㎡。
2、按职级分:正科级人均使用面积9㎡，副科级人均使用面积9㎡，科员及工勤人员人均使用面积6㎡。
五、整改措施
我局办公用房系借用，并无产权。目前，我局实际办公场所人均面积仅有7㎡。下一步我局将严格按照上级规定对办公用房进行清理。
范文二
根据《中共娄底市委办公室娄底市人民政府办公室关于做好党政机关楼堂馆所和办公用房清理整改工作的通知》(娄办[2013]62号)要求，我局积极开展办公用房清理整改工作，现将工作情况汇报如下。
一、领导重视，行动迅速
为了确保此次清理整顿工作顺利完成，局领导高度重视，召开专题会议进行研究，成立了工作领导小组，局长任组长，分管局领导任副组长，办公室、人事科、纪检监察室、后勤服务中心、基建办及局属单位负责人为成员，努力做到思想认识到位，措施落实到位，制度建设到位。在清理整改过程中，局领导带头整改，局长苏旻在启动整改工作之前就率先调整了办公室;分管领导先后两次召开会议推进清理整改工作，并率队到二级单位一一督促落实。
二、全面清查，情况明了
依照《党政机关办公用房建设标准》，我局明确了清理整改对象、范围、内容和清理整改依据，采取先清理登记后整改的程序进行，首先对局机关、局属二级机构的办公用房进行了全面清理。我局办公楼位于氐星路1072号(恒丰酒店南面)，建筑面积1632.82㎡，现使用面积928.35㎡，现使用总间数48间，其中办公室41间，使用面积689.36㎡，会议室2间，使用面积136㎡，档案室1间23.75㎡，阅览室1间21.62㎡，接待室1间21.62㎡，仓库1间18㎡，杂物间1间18㎡。我局办公楼现有上班职工75人，其中局机关40人(副处以上16人，科级及科级以下24人)，后勤服务中心14人，离退休人员管理办公室2人，市无害化处理中心6人，改制办2人，从二级机构借用人员9人(均为科及科以下干部职工)，聘用临时人员5人(因工作需要,按常委会议纪要经分管市领导批准)。有3名处级干部在二级机构任职办公(在局里没安排办公室)。从现有办公室使用情况看，存在办公室安排不合理，有一小部分使用超标现象(30%左右)。
三、严格标准，整改到位
根据我局办公用房现有使用情况，对照国家计委在1999年发布的党政机关办公用房标准(计投字[1999]2250号)，我局机关办公用房有部分超标，但超标均未超过50%，根据市62号文件精神， 结合我局的实际情况，将我局机关办公用房进行了调整。整改后，我局办公室现有建筑面积1632.82㎡，人均建筑面积22.99㎡，使用面积928.35㎡，现使用总间数48间，其中办公室33间，使用面积540.99㎡，会议室2间，使用面积136㎡，人均使用面积9.17㎡(按59人计算，临聘、借用人员未计算面积)。腾空13间，拟作档案室1间23.75㎡，阅览室1间21.62㎡，接待室1间21.62㎡，信访接待室1间11.69㎡，保密室1间23.75㎡，纪检监察谈话室2间36㎡，党员活动室1间21.62㎡，工会活动室1间23.75㎡，行政复议室1间11.69㎡，仓库3间53.13㎡。
四、加强检查，全程监督
局办公用房清理整改领导小组严格按照文件要求，加大督促落实力度，把清理整改办公用房工作作为当前机关后勤服务管理的中心工作，认真负责，实事求是，严禁弄虚作假，瞒报虚报，拖延不报。坚决纠正和查处清理整改工作中各种违规违法行为，确保了清理整改工作的有序进行。
五、下一步办公用房规范管理措施
1、不擅自装修和兴建办公楼，维持办公楼普通、简单现状。
2、严格依据办公楼建设标准，本着节约从简原则，进一步规范好正常办公行为。
3、建立长效机制，巩固和清理整改成果，确保良好的办公环境和秩序。
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