学生资助工作自查报告
学生资助工作学校是第一道为国家资金把关的重要窗口,所以在学生资助工作中积极探索,实事求是,严格按照评审程序进行资助,确保在审核过程中不出差错,做到专款专用,标准统一,及时把国家关怀及时送达到每个学生。
学生资助工作自查报告【范文一】
我区高度重视贫困学生资助工作,根据上级文件的指导精神,各级成立学生资助管理机构,指定专职人员负责学生资助工作的开展,积极有效地推进资助管理工作的进行,组织学校积极宣传有关学生资助的政策,大力解决了一部分家庭经济困难学生的就读问题,得到了学校和群众的一致好评。
现根据要求,将有关学生资助工作汇报如下:
一、资助工作基本情况
(一)普通高中助学金20xx年春季学期资助学生547人,资助金额41万元,秋季学期资助学生465人,资助金额46.475万元。已全部足额将资助金发放到学生的资助卡中。
(二)义务教育贫困家庭寄宿生生活补助20xx年春季学期补助2390人,补助金额148.9875万元;秋季学期补助1939人,补助金额121.1875万元。已全部足额将资助金发放到学生的资助卡中。
(三)20xx年春季学期共有55名库区移民子女,共补助资金1.98万元; 秋季学期共有60名库区移民子女,共补助资金2.16万元;使我区库区移民子女学习生活得到很好的保障。
(四) 20xx年学前教育入园补助费春季学期共资助幼儿572人,资助金额28.68万元;已全部足额发放。秋季学期共资助幼儿624人,资助金额31.22万元。正在发放中。
(五)20xx年大学新生入学路费发放214人,资助金额12.5万元。使我区大学新生不必因为上学路费发愁。
二、取得的成效
资助必须助到点子上。以此为目标,铁山港区高度注重制度建设,做到宣传到位,舆论先行,严格遵守“申请—调查—民主评议—随机抽查—公示—受理举报—复查—向纪检监察机关和审计机关报备—将资助金打入受助学生银行卡”程序,一个环节都不缺。对资助金实行银行卡管理,将资助金直接打到学生资助卡上,使困难学生直接感受党的温暖和政府关怀。
由于力堵漏洞、发放直通,有效防止有失公平公正现象。近三年来多次的对社会和家长的回访表明,铁山港区的学生资助切实做到了有的放矢;对受助学子的远程回访也表明,他们的诚信观念更加坚定,感恩情怀充分激发,而今,这些学子正加倍努力学习,为回报社会、报答家乡和报效祖国而奋力拼搏。
三、主要措施和工作亮点
(一)班级民主评议机制取得良好效果。
班级设立民主评议机制,是实现资助评审工作公平、公正、公开的重要保证。此次检查在随机抽取学生询问、座谈过程,学生一致表现经过班级民主评议后,学生能够充分表达自己意见和想法,同学之间能够清楚了解申请人相关情况,班级民主评议推荐出的受助学生名单得到同学们的普遍拥护。
(二)资助档案管理完善细致。
1、按资助流程设置目录和建立资助档案,使学校的资助资金到位、申请、评审、公示、发放及宣传等工作情况存放次序合理,清晰明了。
2、班级民主评议材料格式规范完整。评议材料不仅有评议人、评议时间及评议结果,还有类似会议纪要的详细评议过程,整个评议材料完整、真实。
四、工作中存在的问题和原因
(一)存在的问题
回顾学生资助工作,虽然取得一定成绩,但是还存在不足,主要有以下问题:
1、资助工作存在的主要问题是大学生路费资助金到位后,因为学生已离校,难以找到学生签领,影响了学校的发放工作。还有学生领了路费补助后高中学校难掌握其是不是到大学就读。
2、因为学校资助工作人员的变动,资助人员的业务能力有待提高。
(二)学生资助工作建议
为使资助工作更加规范有效,真正将资助工作落到实处,提出以下建议。
1、在各种资助材料审核上,希望各资助中心、各学校能有更多的机会进行交流。
2、上级财政部门能加强沟通,加快办事效率,争取各项资助金能按时到位,以使学校的发放工作得以顺利开展。
五、下一步工作计划
(一)加强检查,把资助政策落实情况检查制度化,常规化。
开展各镇交叉检查,促进各校间学生资助工作交流,互相学习共同提高,推动学生资助工作迈上新台阶。
(二)归纳总结,在全区层面上推广好的经验和做法。
建议将检查中发现的好的做法进行归纳总结,并以此为基础进一步与全区各镇实际相结合,形成一套较为成熟工作模式,并将其推广到各个学校,推动我区学生资助工作更加科学、规范。
学生资助工作自查报告【范文二】
学生资助工作是落实党的职业教育方针和关爱中专学生健康成长的爱心工程。根据 《上海市人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭困难学生资助政策的实施意见》的实施细则(征求意见稿)的文件精神,确保国家帮困助学金专款专用及学校帮困经费的落实,我校领导非常重视,要求严格按照政策规定操作专款专用,并不断完善我校帮困资助的操作细则和工作机制,确保将好事办好,让真正符合政策的学生享受国家的阳光政策。
一、学生资助工作基本情况
1、学校管理机制和运行机制:
我校学生资助工作机构,校长是第一责任人;分管校长为学生资助领导小组组长;工作小组由学生工作部、教务科、财务科、招生就业办公室,信息中心等部门的科长组成。建立健全了一套完善的工作机制,从资料的收集、分类、审核、整理、汇总、归档等方面都作了详细的规定,责任落实到人。
学生工作部负责免费学生(农、海、低)申请表发放、审核和帮困档案的整理、归档;
教务科负责专业奖励申请表发放、审核;
财务科负责学生经费的按时发放;
招就办负责新生专业奖励的申报和学生顶岗实习的情况统计;
信息中心负责软件的开发和维护。
二、学生资助工作主要经验与政策成效
1、审核和发放工作:
根据文件精神对提出申请的学生层层把关,层层筛选,申请表递
交顺序为:学生 班主任 年级组长 学生工 作部
资助工作小组 资助领导小组逐级上报。
学生工作部负责核对申报材料,农业户口和海岛学生每学期审核一次原件,填写相关申请表,并提供户口复印件(户口首页、父母页、父母的更改页和本人页)。
享受城镇低保学生须持街道证明后再到上海市民政网上进行查询。
教务科负责奖励专业资料审核结合我校制定的帮困助学与专业奖励实施办法进行操作,通过公布专业奖励的名额及条件,由学生提出申请,教务科审核公示,最终按“就高原则”统筹。
学校遵照市教委的要求,学生资助金额全部进银行卡,并按照要求给2010年秋入学的新生办理中职卡。
普惠金的发放每年分十次进学生银行卡,每月5日学生工作部通过信息中心学生资助管理软件制作普惠金发放清单,由班主任给学生签收,每月10日,学生工作部将普惠金签收单交至财务科,每月十五日普惠金进学生银行卡。享受普惠金的学生每月自己签名凭证入财务账。
2、学生资助工作的归档:
学生的每份申请表都有附件(或户口本复印件或低保证明),申请表上由班主任签名,学校审核意见,一个班级一个文件袋,文件袋上有班级学生姓名,班主任表明:农、海、低各多少人,班级总计多少人享受国家免费政策,按年级分类,再按年份分类。
每年五类汇总表放在一起:农海低(汇总和明细)、专业奖励(汇总和明细)、普惠金汇总表、上海市奖学金(汇总和明细)、低收入家庭(汇总和明细)。
三、学生资助工作存在的主要问题和困难
(一)、学生资助工作存在的主要问题:
享受城镇低保的学生不一定困难;父母双农的学生也不一定困难。
(二)、学生资助工作的困难:
1、学生持有“低保证明”但上海市民政网上查不到;往返很多次始终找不到原因;对在上海民政网上未查不到享受的低保学生,我们要求全额缴费,但有的家长意见很大。
2、农业户口的把握难度很大:
①户籍性质不明了,首页农业家庭户,之后呈现家庭户。
②首页家庭户,个人页是农业家庭户。
③一本户口本,编号不统一,检查时很难把握。
④浙江2008年、江苏2004年户改前的户口本均是农业户口,这些学生拿着老的户口本,可以享受,但之后换了户口本就不符合要求,有些学生手持两本户口本。
⑤离异家庭学生判定是否享受,以生母还是继母?
⑥派出所出具证明写“2004年或2008年户改前是农业户口”,这样的证明不能证明该户现在是否是农业家庭户。说:“这样的证明可以。”但我们认为这样的证明一直可以用,且出具证明部门可以不负任何责任。
⑦有些地方户籍制度管理松懈,出具证明比较容易。
3、学校审核时,有的家庭不符合“农海低”的要求,但之后,有的家庭通过努力,符合了标准。持续很长时间,为了和谐校园,不敢拒绝,但此项工作没完没了。
4、资助资金及时到位,且明细清晰。
学生资助工作自查报告【范文三】
根据省教育厅、财政厅、省劳动和社会保障厅《关于对我省学生资助工作进行检查的通知》(晋教材[2009]1号)、临汾市教育局等部门《关于对全市学生资助工作进行检查的通知》(临教计统[2009]2号)文件,为进一步总结我院学生资助工作经验,及时发现存在的困难和问题,结合我院实际,我们首先安排了对学院各系部学生资助工作的检查,学院党委书记亲自动员部署,资助领导组办公室主任亲自安排工作。要求各系严格按照文件精神认真进行自查,其次对有关处室的资助具体工作进行了检查,在全面检查的基础上,形成了我院的自查情况报告。
一、资助工作政策宣传贯彻落实情况
1、加强领导,健全领导机构
学院下发了《关于成立家庭困难学生资助工作领导机构的通知》(临职院[2007]45号),成立了资助工作四级管理机构(院、处、系、班)。国家助学金实行法人代表负责制,书记秦国杰是学院资助工作第一责任人;各系主任均为领导组成员,是本系学生资助工作第一责任人;从不同的管理层面,对学院助学工作各负其责。学院领导组办公室既是资助管理机构,又是处理日常事务和受理咨询举报的的办事机构,办公室主任由学生处处长担任。配备专职人员和专门设备具体负责学生资助工作。
2、领会精神 吃透资助政策,
学院积极组织参与助学资助工作的师生,全面学习国家和省有关助学金资助政策情况,结合学院实际,制定了我院国家助学金管理办法、家庭困难学生的认定以及国家助学金申请、审批、发放工作流程。
3、广泛宣传、家喻户晓
在招生宣传时就将国家这一惠民政策宣传到千家万户,学生进校后,学院又组织班主任在班级进一步广泛宣传,同时也利用教室板报、橱窗、展板等进行宣传,使党的政策深入人心。
二、助学金发放与管理情况
1、规范申请、审核流程
我院制定了《中专学生国家助学金发放管理实施办法》(临职院发[2007]58号),明确了国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍、在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。国家助学金按学年申请和评定,按月发放。学生进校后以系为单位组织填写《临汾职业技术学院国家助学金申请表》,并递交相关证明材料,学院以系为单位受理学生申请,组织初审,并将初审结果在学院内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,上交院学生资助办公室,由学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至临汾市教育局审核。
2、及时规范、发放到人
学校为每位受资助学生分别办理银行储蓄卡,直接将助学金发放到受助学生手中。工作中三令五申,一再强调,不得以任何实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。学院为学生办理银行储蓄卡,不得向学生收取押金等费用。学校于财政资助资金到位后,立即组织人员对享受国家资助同学的个人信息再做一次核查,力求准确无误,及时将国家助学金发放到受助学生手中。我校二00七年秋季学期可以享受的学生2038人所有资助金额已发放到位,二00八年春季学期发放助学金1982人次,所有资助金额共301.5万元已全部发放到位;2009年我院上学期共有受助学生3371人,根据资助资金到位情况分两次发放。第一次资金于1月到帐,计1340250元,我校于3月底把这笔助学金发放到1710名同学银行卡中,平均每生750元,共计发放1282500元;第二次资金因尚未到帐,因此还没有造表发放。
3、建立规范的`台帐
学院资助管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查,帐目清楚。
4、关于5%经费的提取、管理和使用情况
学院依法办学,规范管理,按照国家有关规定收取学费,并从事业收入中提取部分经费,主要用于困难学生资助和意外伤害赔偿,出台了《关于设立“学生意外伤害赔偿和救助基金”的实施意见》设立专户进行管理,我院近年已提取了50多万元进入了专户,用于了家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助、意外伤害处理等方面的开支。我院目前为止,已实际支出专项经费计81.6876万元(大写:捌拾壹万陆仟八佰柒拾陆元整)。手续完备,帐目清楚。今后仍将继续按试行办法积极实施校内助学金和特殊困难补助的申请、审核和发放。
三、举报投诉电话的设置和举报投诉的处理。
我院为做好学生资助工作,公开设立举报投诉电话0357—3087555,设立了院长邮箱和院长热线,对学生举报投诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理,确保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。
四、“全国中等职业学校信息管理系统”应用情况
关于“全国中等职业学校信息管理系统”的应用,我院领导高度重视,所有的专业会议和统一培训,我们都派专人进行学习,目前系统运行应用情况正常。所有有关学生资助工作的统计报表及情况我们都能做到及时准确上报。
五、学生资助工作的经验和遇到的困难与问题。
我院在学生资助工作中不断摸索,不断总结,形成了一套自己的工作方式方法。在这项工作中,对于学生申请助学金档案,我们采用各系审核,报院资助中心再审,学生处(领导组办公室)最终审核、公示后群众监督的三审一公开办法,同时,定期以系为主自查和不定期院领导抽查相结合的方式,对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。
对于家庭困难学生申请各类助学金,我们制定了规范的工作流程,及时准确的掌握全院贫困学生的具体情况。并与主管院领导进行沟通,力争做到尽量及时帮助确实需要帮助的贫困学生。
我院学生人数较多,流动性较大,实行的是院系两级管理体制,学生管理的重点和难点多在教学系部,助学资助管理工作的组织与实施,环节较多,核实学生情况需要一定的时间和工作量,发放过程中难免存在有拖拉现象。同时,“全国中等职业学校信息管理系统”与国家助学系统目前尚处于逐步成熟、不断完善的阶段,相互衔接不够紧密,逻辑关系不够精准等,又加大了我们的工作任务量和审核负担,希望能够尽快使其更趋完善,操作更加简便,把学生资助工作真正做到更好。