档案安全自查报告

时间：2024-05-23 11:22:46 自查报告我要投稿

档案安全自查报告（经典15篇）

　　我们眼下的社会，大家逐渐认识到报告的重要性，要注意报告在写作时具有一定的格式。其实写报告并没有想象中那么难，下面是小编为大家整理的档案安全自查报告，欢迎阅读与收藏。

档案安全自查报告（经典15篇）

档案安全自查报告1

　　一、前言

　　档案是国家政治、经济、文化和社会发展的重要组成部分，对后续的工作决策和历史研究具有重要意义。为加强机关档案的管理与保护，对档案资料进行安全检查，进一步加强档案管理工作，特撰写此自查报告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查机关档案的安全风险，切实加强档案管理工作，确保档案安全和完整性。在全面自查的基础上，发现问题、改进工作，进一步提高档案管理水平，确保档案安全。

　　三、自查内容

　　1. 档案储存环境自查

　　（1）储存设施的完整性和稳定性；

　　（2）温湿度的合理控制；

　　（3）防火、防水、防盗等安全设施的运行状态；

　　（4）气候灾害等突发情况的应急预案。

　　2. 档案存储设施自查

　　（1）档案柜和箱是否完好无损；

　　（2）档案柜和箱的锁具是否安全可靠；

　　（3）档案柜和箱内的防尘、防水措施；

　　（4）档案柜和箱的分类整理工作。

　　3. 档案登记、调阅与借阅自查

　　（1）档案登记制度的运行是否规范；

　　（2）调阅和借阅手续的合规性与合理性；

　　（3）未按规定时限归还档案的情况；

　　（4）档案调阅和借阅登记的及时性和准确性。

　　4. 数字化档案安全自查

　　（1）数字档案系统的运行情况；

　　（2）数字档案的备份与恢复机制是否完备；

　　（3）数字档案系统的权限管理是否严格；

　　（4）数字档案的防病毒措施是否到位。

　　5. 档案流转与交接自查

　　（1）档案的移交与交接手续是否规范；

　　（2）移交和交接环节中是否存在档案遗失或损坏的情况；

　　（3）档案的转递和传输是否有相关记录；

　　（4）档案的接收机构是否按规定存储、管理。

　　四、自查方法

　　1. 资料收集：收集与档案安全及相关管理措施有关的文件、记录、资料等。

　　2. 实地检查：对正在使用或储存的档案设施进行逐一检查。

　　3. 文件审阅：审查档案的登记、调阅、借阅等相关文件，了解操作情况。

　　4. 调查问卷：对档案管理员进行调查问卷调查，了解其对档案安全的认识与措施。

　　五、自查结果

　　经过以上自查工作，我单位档案安全问题得到了及时发现和解决，档案安全风险得到了有效控制。具体结果如下：

　　1. 档案储存环境自查：

　　（1）储存设施完好无损，无严重安全隐患；

　　（2）温湿度控制在规定范围内，符合规定；

　　（3）防火、防水、防盗等设施正常运行；

　　（4）气候灾害等突发情况有应急预案。

　　2. 档案存储设施自查：

　　（1）档案柜和箱完好，无损坏现象；

　　（2）档案柜和箱锁具安全可靠；

　　（3）档案柜和箱内有防尘、防水措施；

　　（4）档案柜和箱的分类整理工作规范。

　　3. 档案登记、调阅与借阅自查：

　　（1）档案登记制度规范实施；

　　（2）调阅和借阅手续合规合理；

　　（3）无违规归还或逾期归还档案情况；

　　（4）调阅和借阅登记及时准确。

　　4. 数字化档案安全自查：

　　（1）数字档案系统正常运行；

　　（2）数字档案备份与恢复机制完备；

　　（3）权限管理严格，数据安全；

　　（4）防病毒措施到位，数字档案安全性高。

　　5. 档案流转与交接自查：

　　（1）档案移交与交接手续规范；

　　（2）无档案遗失或损坏情况；

　　（3）转递和传输有相关记录；

　　（4）接收机构依规存储、管理档案。

　　六、存在问题及改进措施

　　1. 存在问题：

　　（1）部分档案柜和箱存在锁具磨损或松动的'情况；

　　（2）数字档案备份与恢复机制还有待进一步完善；

　　（3）档案调阅和借阅登记记录不够准确和及时；

　　（4）部分档案储存环境温湿度控制不够稳定。

　　2. 改进措施：

　　（1）及时更换损坏的档案柜和箱锁具；

　　（2）加强数字化档案的备份与恢复机制的建立和完善；

　　（3）进一步加强档案调阅和借阅登记记录的质量控制；

　　（4）优化储存环境设施，提高温湿度稳定性。

　　七、总结与展望

　　本次档案安全自查工作有助于增强机关档案管理工作的规范性和科学性，有力提升了档案的安全性和完整性。通过自查，我们深刻认识到档案管理工作的重要性和必要性，并及时改进问题，完善相关措施。今后，我们将进一步加强档案管理工作，确保档案安全，提高档案管理水平，为机关工作的顺利进行提供有力的支持。

档案安全自查报告2

　　根据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求，公司立即开展档案安全风险隐患排查整治工作，把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全管理的重中之重，现将公司开展档案安全风险隐患排查整治的自查情况汇报如下：

　　一、加强档案安全意识，明确责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，一直以来，公司领导班子十分重视档案安全工作，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部，通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神，提高员工防范意识。同时，要求各部门坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实档案安全工作，做到责任到人，措施到位，防患未然，避免人为因素造成的损失。公司共有12个部门，各部门均设有兼职档案员一名，部门负责人为本部门档案管理第一责任人，各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。

　　二、完善制度，加强管理

　　为做好公司档案管理工作，公司制定了1个办法，10个细则、1个应急预案等相关的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案管理的科学化、规范化和制度化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

　　三、认真自查自纠，找准风险点，彻底消除隐患

　　公司在检查工作中，重点从以下几个方面开展检查，以防止出现各种隐患：

　　1、加强日常档案室硬件管理。严格对照“八防”要求进行自查自纠，库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备，库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非档案管理人员，不准随意进入库房。在春夏季时节，认真做好防潮防霉工作，长期打开2台空调降温抽湿，确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药，保证库房档案不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭，空调是否关闭，库房和档案有无安全隐患。

　　2、做好节假日期间的档案安全管理工作。每逢节假日前，进行全公司范围内的档案安全检查，对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进行重点检查，排除隐患，确保档案万无一失。

　　3、按要求收集整理归档。根据《档案法》和公司相关制度的要求，协助各部门做好文件的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保档案材料的安全。

　　4、规范档案借阅程序，严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人负责，认真执行档案利用、保密制度，建立了档案借阅登记台账，定期清点催还归位。

　　5、强化档案网络信息管理。档案室配置了一台专用电脑，未接入网络，落实专人负责，做到规范操作，有序利用。近期按照上级公司网络意识形态工作要求，对连接网络的电脑彻查，设立信息系统防火墙、密码访问控制，严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录数据库和电子档案的安全备份保管工作，确保档案信息系统的`安全。公司还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查，涉及到意识形态问题的资料进行封存，借阅按照密件流程处理。

　　四、存在的问题

　　通过自查自纠，已建立整改问题台账，主要包括以下方面：

　　1、部分档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机；一楼档案室的一台空调已坏；档案室内无气体灭火器。

　　2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比较久，涉及的业务比较广，商务合同、工程建设资料多，现档案室已无位置再存放档案，导致无法及时接收档案。

　　五、整改措施及下一步工作计划

　　1、针对检查出现的问题公司提出整改措施，并落实到岗位，确保档案不受任何损失。

　　一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调，对于不能再维修的设备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营发展需要，综合管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作，改善档案室保管条件。

　　2、下一步工作计划

　　一是为增强档案人员的档案意识和业务素质，积极参加省里的档案知识培训学习。二是强化教育培训，提高应急处置能力。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练，确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径，确保遇突发事件能够妥善有效应对。

　　通过此次自查，增强了档案安全意识，牢固安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，今后，公司将按照此次检查的精神，把各项工作落到实处，确保档案的安全和完整。

档案安全自查报告3

　　近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。

　　一、健全组织，强化领导

　　多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。

　　二、夯实基础，提高标准

　　为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。

　　在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。

　　三、深化管理，确保安全

　　制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全。

　　在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。

　　根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

　　一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　　二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

　　为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的'落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的.档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：

　　（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

　　（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

　　（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

　　（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　　通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案安全自查报告4

　　按照XX省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》的通知文件要求，我乡高度重视档案管理工作，进一步牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，在全乡范围开展档案安全检查和自查工作，现将自查情况汇报如下：

　　一、领导重视，提升档案安全意识

　　回隆乡党委、政府高度重视档案安全管理工作，实行安全领导主动抓，档案人员具体抓的工作职责，要求提高认识，按照文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查，确保档案安全万无一失。

　　二、紧抓落实，提高档案室建设

　　回隆乡重视档案保管保护设施的安全管理，为了做好档案管理工作，回隆乡设立专门库房成立档案室，档案按照归档年限等要求归类存档。

　　三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向

　　我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提高，通过自查发现：

　　一是受客观条件和单位经费不足的制约，安全设备设施配备不足，增加了档案安全管理的`难度;

　　二是受档案人员短缺等实际情况的制约，档案人员的档案专业管理知识有所欠缺，不能完全适应档案安全工作的需要;

　　三是档案室面积小，设施简陋，存在较大安全隐患，相关保密制度有待加强。

　　针对上述问题，我乡制定以下改进措施：一是进一步加强档案安全管理力度，重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案安全意识，完善档案安全设施设备。

档案安全自查报告5

　　按照县安委会大体上部署，我局认真贯彻落实上级人事部门安全生产工作的文件和会议精神，牢固树立大局意识，积极组织相关单位，认真开展农业生产农牧业安全隐患排查治理活动，狠抓三项安全生产工作，取得了显著成效。现就我局安全生产此项工作工作排查情况报告如下：

　　一、排查情况

　　团员安全隐患排查小组成员结合相关单位的实际情况，初赛对安全隐患摸查进行拉网式排查。

　　农机安全排查情况：农机监理股组织工作人员深入全县各个乡镇进行了隐患排查，重点对烟叶安全生产责任制、农机管理制度安全生产规则制度落实情况、拖拉机牌证发放情况、拖拉机违法违法情况等进行排查，截止目前，全县拖拉机4763台（含耕整机），联合收割机97台，拖拉机及联合收割机驾驶员528人，全县耕整机或仅没有上牌；检查纠正违章拖拉机183台次，收缴3副，检验合格拖拉机603台。

　　农资整个市场排查情况：执法大队、联合植保质检站、村级检测中心对全县各个乡镇需要进行了检查和指导，一是加强对禁限用高度、农资打假等集中重点排查。二是加大抽检处罚力度，强化投入品的市场监管、生产过程的控制、产地准出的管理，三是强化监管，督促农资经营户、农产品生产企业、农民专业合作社建立记录规范生产纪录档案，注重风险评估、监督检查、例行监测。

　　二、主要措施

　　一是加强组织领导，落实安全生产责任制。为了强化农业安全生产排查工作，我局高度重视，组长成立由局总支部书记梁远均同志为组长，检测中心，执法大队，农机监理股，植保植检站主要负责人为成员的排查小组，切实抓好安全隐患排查自查工作。

　　二是加强惠农政策宣传，确保农民得实惠。结合“3.15”消费者权益日、“送科技下乡”、“放心农资下乡进村”、“农机安全生产年”等活动，通过新闻媒体、局网络平台、会议、培训班、宣传标语、宣传画等多种形式，广泛深入宣传，让群众了解安全生产医学知识，农产品中违法加非食用物质、滥用食品添加剂和高毒、高农药残留的危害，并向社会公布农产品质量安全投诉举报电话，畅通举报投诉网络平台。发放《农药安全科学使用》、《如何购买放心农药》等农药安全科学使用知识宣传册1万余份，普及教育安全用药知识和技术，提高广大农民科学用药技术水平和质量安全。

　　三是建立制度建设，强化监管力度。根据农业部的集中统一部署，强化高毒农药监管，每年开展农药专项整治活动，今年着重加大农药产品质量抽查力度，抽检重点由城区的`销售大户延伸到乡村农药零售商，重点检测农药产品中是否添加高毒农药成分或其它非登记农药成分，对在农药产品中添加高毒农药成份的违法行为将依法从重处罚，并与农药经销商签订《开江县农药经销蓬阿穆安全责任书》，截至目前共签订责任书38份，共抽查农药零售商82家，抽查农药品种42个。要求广大经营户建立农药经营档案。在农业生产能力和病虫综合治理防治的关键环节，督促农资经营户农科院按照植保部门提供的《植保情报》推荐麻醉剂进行防治。

　　三、存在问题及建议

　　农机安全生产隐患表现在农业机械保有量大，分布多、面广、线长，监管难度大；有个别“无牌无证驾驶”，报废车辆机械使用等异常现象；农机驾驶操作人员文化素质低，法律意识淡薄；农机全权负责体系薄弱，人员少，经费缺，设备差；农机监理系统经费紧张，办公设备、交通工具落后，检验设备无。

　　检测中心要充分利用现有条件检查条件，扩大农产品质量安全抽检频次，扩大抽检范围。重点在检测蔬菜、水果中甲胺磷等30种禁限用杀虫剂残留，茶叶中铅及六六六等9种农药残留，食用菌中荧光驱虫物质及11种农药残留。对超市、农贸市场、生产基地每周不少于2次抽检，“三品一标”农残监测合格率达到100%，主要农产品农残监测合格率到98%以上。全面开展对农药生产、经营主体的清查，不留死角，对不符合法定条件或者严重窝藏非法经营的，要依法予以清理、取缔。

　　农药市场的监管本土市场工作一直至今都是由农业局来负责，但从20xx年12月1日以后，对能直接造成生命健康危害的一类农药已列入到危险化学物品目录中。凡是列入危险化学物品目录中的产品，按照国务院颁布的《危险化学物品管理条例》要求，这一监管职责已划入到其它8个部门。特别是安监局要对农药经销商负起是否发放特种经营许可证的在工作中。工商行政管理局应该按照《重庆市农药管理条例》中第十二条新规定之要求，化肥认真履行好农药经销商的资质审查义务，凡不合格者一律不发放工商营业执照，同时加大打击无照加大行为的力度。

　　农业局行政执法大队和质量低质量监测中心应认真负责指导、监督农药在使用监督管理过程中才的一系列问题。对生产基地和生产进行巡查和监督。指导农民、生产业主科学用药、合理用药。不超范围使用农药，不超剂量用到农药、不超安全期使用农药。严禁高毒高残留农药用于农作物生产，监查风险较高农药的使用使用状况。对生产基地业主的生产进行检查和指导，督促监督他们完善生产档案的建立，在生产、运输、贮藏过程之中不得使用、添加各种外交邮袋。重点产品（如：蔬菜、茶叶、水果）还要进行抽检。农资购回市场上一经发现

　　有违禁产品出售，一律立案，加大打击处罚力度。重大案件移送处理。

档案安全自查报告6

　　一、报告目的

　　为了确保档案的安全性和完整性，提高档案管理水平，降低风险，特进行此次档案安全检查自查。通过对档案管理制度、档案保管工作、档案存储设施等方面的自查，及时发现问题、解决问题，确保档案的安全和可靠性。

　　二、自查内容及方法

　　1.档案管理制度的自查

　　自查部门：档案管理部门

　　自查内容：档案管理制度、文件著录规范、文件存档规范、文件检索和借阅规范等

　　自查方法：对比档案管理制度和标准要求，逐项自查，写出自查记录并标明问题和完整度。

　　2.档案保管工作的自查

　　自查部门：档案保管员

　　自查内容：档案保管工作规范、档案保管操作规程、档案防火防水管理规定等

　　自查方法：逐个岗位自查，核对工作内容，发现问题及时记录并提出整改意见。

　　3.档案存储设施的自查

　　自查部门：档案室主管

　　自查内容：档案室内设施是否齐全、环境是否适宜、保管柜及防护网是否完好、防火设备及安全出口是否符合要求等

　　自查方法：逐个区域自查，对照标准要求，记录问题并提出整改建议。

　　三、自查过程及结果

　　根据自查内容，各自查部门及时开展自查工作，并全面记录问题和建议。

　　1.档案管理制度自查

　　自查部门：档案管理部门

　　自查时间：20xx年3月1日-3月20日

　　自查过程：档案管理部门逐项核对档案管理制度，并对照标准要求对比，发现问题并逐项记录。

　　自查结果：档案管理制度完整度达到98%，存在问题包括文件著录规范不规范、文件借阅程序不完善等。

　　2.档案保管工作自查

　　自查部门：档案保管员

　　自查时间：20xx年3月10日-3月25日

　　自查过程：档案保管员逐个岗位核对档案保管工作规程，发现问题并记录。

　　自查结果：档案保管工作完整度达到97%，存在问题包括档案保管操作规程不规范、档案防火防水管理不到位等。

　　3.档案存储设施自查

　　自查部门：档案室主管

　　自查时间：20xx年3月15日-3月31日

　　自查过程：档案室主管逐个区域核对档案存储设施，发现问题并提出整改建议。

　　自查结果：档案存储设施完整度达到99%，存在问题包括防火设备不齐全、防护网破损等。

　　四、整改措施

　　根据自查结果，各自查部门将提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改计划，逐项整改问题，确保档案安全和完整性。

　　五、自查总结

　　通过此次档案安全检查自查，发现了一些问题，并提出了相应的整改措施。整个自查过程严格按照标准要求进行，保障了自查结果的'可靠性。接下来，将组织整改工作，解决存在的问题，进一步提升档案管理水平，确保档案的安全和可靠性。

档案安全自查报告7

区档案局：

　　我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化。规范化管理，现将有关情况汇报如下。

　　一、高度重视，落实责任，确定责任制

　　我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务。目标，实现了档案管理制度化。规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入。人员配备。设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

　　二、严格管理，全面完成档案整理。安全和宣传工作

　　在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

　　一是重视档案管理队伍建设档案。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照>提供优质服务。

　　二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集。归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定。销毁。归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙。密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化。整理规范化。排列标准化。检索科学化。

　　三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党。对国家。对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上。行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈。侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管。编目。利用。编研。保护。保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变。虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失。不损坏，又保证了档案信息不失密。不泄密。

　　四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理。使用和爱护，并组织全局干部职工学习了>，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

　　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督。检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化。规范化。科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收。发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整。准确。系统；做好档案的统计。利用工作，对各类档案库存。接收。销毁。利用等进行准确统计，有计划。有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的'开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用档案安全自查报告工作报告。严格执行>，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　四、今后档案工作设想

　　通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律。法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便。快捷的服务。重点做好以下几项工作：

　　1、继续学习宣传。贯彻执行>，坚持依法管理档案。

　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理。检索微机化。

　　3、加大声像实物档案的收集力度。

　　4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

　　5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

　　通过此次自检自查，我单位各级领导。档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案安全自查报告8

　　我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我局档案安全，我局对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、加强领导，落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的'促进作用。

　　二、完善制度，加强管理

　　为了做好档案安全管理工作，我局建立了档案管理制度，并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。

　　三、强化措施，消除隐患

　　在日常管理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我局档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位。

　　四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

　　进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

　　通过此次自查，我局增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

档案安全自查报告9

　　根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

　　一、档案管理

　　1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

　　2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

　　3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

　　二、档案基础设施情况

　　档案室现有办公用房间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

　　三、档案建设情况

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的`各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

　　四、档案业务建设情况

　　根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作

　　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作自查报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

　　2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

档案安全自查报告10

　　近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，实行有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。依据局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作状况进行了全面自查。现将自查状况报告如下。

　　一、自查状况

　　1、数字化外包状况。我局从20xx年开展档案数字化工作，从20xx年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推举的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任;在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求，场所管理规范;在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》，移交的数据阅历收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标;在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发觉数据丢失和泄密事故。

　　2、网站运行状况。盐城档案信息网建于20xx年，网站接受租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，依据“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术爱护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范;对于网络询问提问，各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真准时赐予答复，由技术爱护处统一在网络上回复，回复网络询问提问准时到位;对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对安全。

　　3、数字档案馆平台运行状况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来，始终重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列接受了磁盘冗余技术，避开了由于单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，名目数据库由批处理程序把握每天自动在线备份，全文数据库实行手动异机和离线备份的方式，全部数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。

　　4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。

　　5、安全管理制度。结合工作实际状况，在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行方法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理方法》，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。

　　二、目前存在的问题

　　1、网站运行中的问题。在检查过程中，发觉“业务询问”版块存在安全漏洞，有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”)，严峻破坏了档案部门与群众交流的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发觉，网站还存在SQL注入风险，可能会导致网站全部用户的信息被窃取，使攻击者猎取整个服务器的权限。

　　2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备，已配备的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满足日趋繁重的网络安全管理必要。

　　3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的进展形势;新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建议

　　1、改进网站建设工作。对于目前发觉的网站安全漏洞问题，首先要坚持问题导向积极整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司实行相应安全措施，针对网站“业务询问”版块的安全漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交;针对SQL注入安全漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣扬、服务、培训、在线交流的重要作用，为群众供应更优质的档案信息服务。

　　2、强化安全技术保障。在信息化快速进展的背景下，我们必要积极适应，积极推动档案安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的必要，建议增加一批设备设施：政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络安全审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。

　　3、健全安全管理制度。档案安全制度供应不足是档案安全体系建设亟需重点解决的.问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，依据实际工作，健全安全管理制度，确保掩盖无死角，对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善;对不符合现实要求的准时予以废止，切实增加制度的操作性和执行力。

　　4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共大事的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共大事引起的数据丢失或泄密而特地设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共大事所引起的数据丢失，建议下一步探究建立并完善档案安全工作(既包含档案实体安全也包括档案信息安全)应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。

　　5、加强安全培训培训。通过安全主题培训、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术爱护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的争辩攻关，以提高应对新技术的才干和水平;另外加强档案信息安全文化培训，通过单位的展厅普及信息安全学识，引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案安全宣扬舆论氛围，筑牢全员安全思想防线。

　　6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探究依法治档新途径。

档案安全自查报告11

　　档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推进档案安全体系建设，切实加强档案安全工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　（一）档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态

　　街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建，20xx年8月竣工交付使用。总面积1214.2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。

　　20xx年11月，根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局

　　上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》，省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算，xx县档案馆改扩建总投资439.03万元，其中中央投资337万元，其余由xx县配套108万解决。20xx年12月开始动工兴建，20xx年9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结算。

　　xx县档案馆改扩建后总建筑面积20xx.26 M2，其中库房604 M2，办公用房118 M2，业务和技术用房606.86 M2，对外服务用房404 M2，附属用房287.4 M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。

　　二、存在问题及安全隐患

　　我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁，档案科技的`不断创新，安全隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面：

　　（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可达到15万卷，基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务设施不断增多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。

　　20xx年上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细则，引进社会力量指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚”，大批档案将无法及时、安全入馆。20xx年1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查，指出改扩建项目效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，档案库房面积不足，公房利用率不高等存在问题。

　　（二）存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北与县司法局大楼相连，南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户，住户在档案馆楼下停泊车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火，如果不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他安全事件，势必危及档案馆，危及馆内档案资料的安全。

　　近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等安全事故。这类事件的消息见诸报端和网络，传播迅速。1998年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在着巨大的安全隐患，谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。我们居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。

　　三、整改建议

　　针对县档案馆存在的问题和安全隐患，我局召开班子会议，认真研究，特提出如下整改建议：

　　（一）规划建设“多馆合一”文化综合体项目，搬迁县档

　　案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法，为助力旅游业发展，提升xx的城市品位，规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目，作为我县文化地标性建筑和文化功能区域，展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化服务、满足群众文化需求，将档案馆建成充分展示xx历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。

　　（二）现有档案馆处置问题

　　1.将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆，原则上不能浪费国家财产，采用臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆则搬迁到新的办公楼。

　　2.将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以采取拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍卖，拍卖所得资金存入县财政金库。

档案安全自查报告12

　　依据县安委会总体部署，我局认真贯彻落实上级安全生产工作的文件和会议精神，坚固树立大局意识，积极组织相关单位，认真开展农业生产安全隐患排查治理活动，狠抓各项安全生产工作，取得了显著成效。现就我局安全生产工作排查状况报告如下：

　　一、排查状况

　　安全隐患排查小组成员结合相关单位的实际状况，分组对安全隐患进行拉网式排查。

　　农机安全排查状况：农机监理股组织工作人员深化全县各个乡镇进行了隐患排查，重点对农机安全生产责任制、农机安全生产规章制度落实状况、拖拉机牌证发放状况、拖拉机违法违章状况等进行排查，截止目前，全县拖拉机4763台(含耕整机)，联合收割机97台，拖拉机及联合收割机驾驶员528人，全县耕整机均没有上牌;检查订正违章拖拉机183台次，收缴3副，检验合格拖拉机603台。

　　农资市场排查状况：执法大队、联合植保质检站、检测中心对全县各个乡镇进行了检查和指导，一是加强对禁限用高度、农资打假等集中重点排查。二是加大抽检力度，强化投入品的监管、生产过程的把握、产地准出的管理，三是强化监管，督促农资经营户、农产品生产企业、农夫专业合作社建立规范生产纪录档案，留意风险评估、监督检查、例行监测。

　　二、主要措施

　　一是加强组织领导，落实安全生产责任制。为了加强农业安全生产排查工作，我局高度重视，成立由局总支部书记梁远均同志为组长，检测中心，执法大队，农机监理股，植保植检站主要负责人为成员的排查小组，切实抓好安全隐患排查工作。

　　二是加强惠农政策宣扬，确保农夫得实惠。结合“3.15”消费者权益日、“送科技下乡”、“放心农资下乡进村”、“农机安全生产年”等活动，通过新闻媒体、局网络平台、会议、培训班、宣扬标语、宣扬画等多种形式，广泛深化宣扬，让群众了解安全生产学识，农产品中违法加非食用物质、滥用食品添加剂和高毒、高农药残留的危害，并向社会公布农产品质量安全投诉举报电话，畅通举报投诉渠道。发放《农药安全科学使用》、《如何购买放心农药》等农药安全科学使用学识宣扬册1万余份，推广安全用药学识和技术，提高宽敞农夫科学用药技术水平和质量安全责任意识。

　　三是建立长效机制，强化监管力度。依据农业部的'统一部署，强化高毒农药监管，每年开展农药专项整治活动，今年着重加大农药市场产品质量抽查力度，抽检重点由城区的销售大户延长到乡村农药零售商，重点检测农药产品中是否添加高毒农药成分或其它非登记农药成分，对在农药产品中添加高毒农药成分的违法行为将依法从重惩罚，并与农药经销商签订《开江县农药经营安全责任书》，截至目前共签订责任书38份，共抽查农药零售商82家，抽查农药品种42个。要求宽敞农资经营户建立农药经营档案。在农业生产和病虫防治的关键环节，督促农资经营户依据植保部门供应的《植保情报》推举药剂进行防治。

　　三、存在问题及建议

　　农机安全生产隐患表现在农业机械保有量大，分布多、面广、线长，监管难度大;有个别“无牌无证驾驶”，报废车辆机械使用等现象;农机驾驶操作人员文化素养低，法律意识淡薄;农机监理体系薄弱，人员少，经费缺，设备差;农机监理系统经费紧急，办公设备、交通工具落后，检验设备无。

　　检测中心要充分利用现有检测条件，扩大农产品质量安全抽检频次，扩大抽检范围。重点在检测蔬菜、水果中甲胺磷等30种禁限用农药残留，茶叶中铅及六六六等9种农药残留，食用菌中荧光增白物质及11种农药残留。对超市、农贸市场、生产基地每周不少于2次抽检，“三品一标”农残监测合格率达到100%，主要农产品农残监测合格率到98%以上。全面开展对农药生产、经营主体的清查，不留死角，对不符合法定条件或者严峻违法的，要依法予以清理、取缔。

　　农药市场的监管工作始终以来都是由农业局来负责，但从20xx年12月1日以后，对能直接造成生命健康危害的一类农药已列入到危急化学物品名目中。凡是列入危急化学物品名目中的产品，依据国务院颁布的《危急化学物品管理条例》要求，这一监管职责已划入到其它8个部门。特殊是安监局要对农药经销商负起是否发放特种经营许可证的工作。工商行政管理局应当依据《四川省农药管理条例》中第十二条规定之要求，认真履行好农药经销商的资质审查义务，凡不合格者一律不发放工商营业执照，同时加大打击无照经营行为的力度。

　　农业局行政执法大队和质量监测中心应认真负责指导、监督农药在使用过程中的一系列问题。对生产基地和大田生产进行巡查和监督。指导农夫、生产业主科学用药、合理用药。不超范围使用农药，不超剂量使用农药、不超安全期使用农药。严禁高毒高残留农药用于农作物生产，监查高风险农药的使用状况。对生产基地业主的生产活动进行检查和指导，督促他们完善生产档案的建立，在生产、运输、贮藏过程中不得使用、添加各种违禁物品。重点产品(如：蔬菜、茶叶、水果)还要进行抽检。农资市场上一经发觉有违禁产品出售，一律立案，加大打击惩罚力度。重大案件移送处理。

档案安全自查报告13

　　根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，xx区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

　　一、xx区档案馆基本情况

　　xx区档案馆成立于xxxx年x月，由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立，馆藏档案资料x卷(件、册)，其中建国前档案x卷，录音录像档案xx盘，照片档案x张，磁盘xx张，光盘xx张。区档案馆建成于xxxx年，建筑面积x平方米，其中库房面积x平方米。

　　二、档案安全保管情况

　　(一)提高认识，加强领导

　　xx区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。xx区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。xx区档案局馆始终保持无安全事故发生。

　　(二)加大硬件投入，确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，xx区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。

　　(三)积极推进档案馆基础卡设。xx区档案馆建于xxxx年，建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米，现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来，xx区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“xx区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区xx规划，现正在推进前期准备工作，拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。

　　(四)加强制度建设，确保档案安全。xx区档案馆各项安全制度健全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、xx区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的'新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。

　　(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。

　　在加强软、硬件建设的同时，xx区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行xx小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全。

　　三、重点档案的抢救与保护情况

　　开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工xxx万页。其中xxx卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成x幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。

档案安全自查报告14

市档案局：

　　为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理，让档案更好地为群众服务、利用。我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求，并结合具体实际情况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自查情况报告如下：

　　一是我局组织深圳市xxx数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息安全管理。

　　二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的`将省局的各个技术需求（主要有《XX省纸质档案数字化管理与技术规范》、《XX省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》）对照加工现场实际进行整改、优化。

档案安全自查报告15

　　5月27日至29日，省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。xx市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检。检查发现，各受检单位档案工作体制机制较健全，档案收集整理和开发利用较规范，但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。为大力推进档案安全体系建设，扎实做好档案安全各项工作，根据省档案局要求，现将整改情况报告如下：

　　一、高度重视，督促抓好整改

　　市档案局高度重视此次档案安全整改工作，市委办主要负责同志亲自部署安排，要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题，逐一整改落实；市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组，由主要负责同志任组长，分管负责同志任副组长，相关业务科室及专、兼职档案员具体负责，针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限，上报整改方案。x月x日，市档案局审核通过x家单位整改方案，并将整改方案上报省档案局。

　　二、过程控制，逐一抓好指导

　　x家单位陆续启动整改工作，在电话指导过程中，我们发现各单位的问题主要分为以下四类：

　　一是硬件配置不标准，如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等；

　　二是管理制度不到位，如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等；

　　三是档案用房不达标，如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等；

　　四是档案整理不规范，如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。

　　解决方案：

　　一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置；

　　二是指导各单位完善档案安全管理制度，签订相关责任书；

　　三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域，保障档案用房使用达标；

　　四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训，加快各类档案的收集归档和分类整理。

　　市档案局在电话指导的同时，拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导，确保整改工作不走样，整改措施有实效，整改时限不拖延。