档案工作自查报告

时间：2023-12-01 06:54:30 自查报告我要投稿

档案工作自查报告范文

　　在当下这个社会中，我们使用报告的情况越来越多，报告具有成文事后性的特点。那么，报告到底怎么写才合适呢？下面是小编整理的档案工作自查报告范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案工作自查报告范文

档案工作自查报告范文1

　　根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

　　一、进一步健全了组织，加强了领导。

　　1、镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓。

　　在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

　　2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》。

　　做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发1周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

　　3、高标准、严要求选配档案工作人员。

　　档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的'标准。

　　二、档案基础设施情况

　　档案室现有办公用房间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

　　三、档案制度建设情况

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

　　四、档案业务建设情况

　　根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作

　　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作自查报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

　　2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

档案工作自查报告范文2

市档案局：

　　近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发<广安市档案工作目标管理绩效考核办法>(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神，我单位组织专人对20xx年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。

　　一、组织机构健全

　　为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

　　二、基础设施完备

　　为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的`物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。

　　三、管理制度健全

　　结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。

　　四、加强人员培训

　　近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

　　通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。

档案工作自查报告范文3

　　近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

　　一、提高认识，加强组织管理

　　学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

　　我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

　　为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。

　　二、配齐设备，做好充分的物质保障

　　学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

　　三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

　　我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

　　四、注重档案的实效性和应用价值

　　我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的.现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。

　　五、取得成绩

　　多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

　　六、存在的不足

　　对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。

　　总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

档案工作自查报告范文4

　　根据鲁当发[20xx]30号文件要求，在学习和理解《中华人民共和国档案法》、《xxx档案条例》和国家教委第6号令精神的基础上，我院对我院20xx年的档案工作进行了认真检查，现将自查情况报告如下：

　　一、当前高校档案工作概述

　　山东体育学院成立于1958年和1962年1977年暂停一段时间，1978年重建。经国务院批准授予学士、硕士学位，与武汉理工大学、上海体育学院联合培养博士生。2023年，我院与省体育技术学院、省体育研究中心合并组建新的山东体育学院，将省体育局管理下的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入学院统一管理。学院与国内同类院校相比，在管理体制、运行机制、体育资源整合优化配置、体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面形成了自己的特色和优势。已成为全省体育、运动训练和体育科研的中心，肩负着发展全省体育事业的重任，做好全省竞技体育训练竞赛和体育科技研究服务工作。

　　（一）人才队伍的现状

　　学院现有在职教职工1055人，其中教学培训人员604人，其中教授28人，副教授110人，国家级教练员13人，高级教练员91人，研究员11人，副研究员32人，博士14人，硕士113人，国务院第四学位委员会体育学科评估组成员1人，省级拔尖人才6人，享受政府特殊津贴人员11人，xxx。

　　（二）办学基本条件

　　学院分东校区（xxx文化东路65号）、西校区（xxx文化西路2号）、xx校区（xxx山东路东头）三个校区。目前，总面积1869、15亩，总建筑面积39、04万平方米，教学行政室总面积15、323万平方米，体育场馆面积19、6165万平方米，多媒体教室和计算机教室。

　　学院现有固定资产27512万元，教学、培训、科研仪器设备8288万元，教学仪器设备2538万元。学院有运动人体科学实验室；学院科研部有模拟训练实验室；学院计算机信息工程中心还拥有计算机实验室、现代教育技术实验室等体育及相关学科的13个实验室，为学院的教学、训练和科研奠定了良好的基础。

　　（3）学科和专业建设

　　本科教育12个专业，包括体育、运动训练、民族传统体育、社会体育、体育人文科学、公共服务管理（体育）、舞蹈科学（体育）、英语（体育）、特殊教育（体育）、计算机科学与技术（体育）、教育技术（体育与应用心理学（体育），涉及教育学、文学与心理学研究生教育有体育人文科学、体育教育与训练、体育人文社会学、民族传统体育4个硕士项目；博士生联合培养有两个研究方向：水上运动器材和体育教育训练。全x制在校生11260人（其中研究生69人，本科生6459人，五年制专科学生4202人，中专学生560人），在职体育硕士40人，继续教育生684人（其中本科生532人，专科学生152人）。

　　我院的体育人文学科是xx省级重点学科。十五英镑。期间升格为省级重点学科，加强建设；我院民族传统体育专业和运动生理学与健美操专业是省级高校教学改革试点专业和课程，已顺利通过省雕版教育部专家组验收。

　　（4）竞技体育

　　学院现有田径队、田径队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典摔跤队、自由式摔跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队六个训练单位，五年来，我院共获得13枚金牌，在奥运会、世锦赛等国际比赛中获得9枚银牌和9枚铜牌，其中影响最大的是女子举重运动员刘春红的3枚世界纪录金牌和邢慧娜在第28届奥运会上获得的女子10000米金牌。亚运会、亚锦赛获33枚金牌、9枚银牌；我们在全国最高水平比赛中获得102枚金牌，其中我院在十运会上获得21枚金牌，占xxx体育代表团的50%。

　　（4）档案工作概述

　　学院自1978年重建以来建立了档案馆，并于1990年10月正式指定档案馆为系级单位。我院档案室目前已保存党群、行政、教学、科研、会计、出版、基建、外事、设备仪器、音像等十大类档案，共6103卷，x片3500多张。专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了四种检索目录、七种资料、《档案管理办法》等七种文件和九项相关规章制度，以及档案室主任和工作人员的岗位职责，档案工作基本上实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月，学院档案工作通过省档案局和省刻制教育厅专家组的考核评价，达到了大学系统省级水平；2023年11月，经省档案局档案工作考核小组评定，学院档案工作达到省优秀标准。20xx年11月，学院档案工作经省档案局专家组审核评估，达到省级水平。20xx年，学院申请维持省级。20xx年，学院准备接受教育部本科教学水平评估，继续申请维持省级水平。

　　二、档案的主要工作和经验

　　（一）领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系

　　学院党政领导通过学习《中华人民共和国档案法》、《xxx档案条例》、《高等学校档案管理办法》，深刻认识到档案是学校重要的信息资源和宝贵的财富；档案工作是反映学校管理水平、个人反腐倡廉自查报告、学校发展的重要工作。只有纳入目标管理的轨道，加强管理，档案工作才能朝着科学化、规范化、制度化、现代化的方向更快更好地发展，学校的整体工作水平才能进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了以院长为首，分管院长、办公室主任、有关部门领导成员为副组长的档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2023年4月，学院与原山东体育科技学院、原xxx体育科学研究中心合并，组建新的山东体育学院。针对这一新情况，学院适时对档案工作领导小组成员进行了调整。20xx年6月，针对学院今年有关部门干部大规模调整，学院又做了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。

　　为了落实档案工作的各项任务，将档案工作的目标责任下放到基层，提高部门领导和兼职档案员的责任感，学院要求各部门主要负责同志负责本部门的档案工作，兼职档案员具体负责x常工作中形成的文件的收集、整理、保管、预归档、移交和归档，档案馆具体指导基层业务工作。目前，学院已建立了由29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的学院级档案综合管理体系，为做好档案工作奠定了坚实的组织基础。

　　为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院起草了《山东体育学院20xx 20xx档案工作发展规划（草案），并将其纳入xx建设和发展规划，认真组织实施。院长办公室作为医院档案室的直接管理部门，在和总结中将档案工作列为单项，认真部署，在x常工作中抓好任务落实。

　　（二）加强队伍建设，不断提高专职和兼职档案员的素质

　　建设一支强大的队伍，不断提高档案工作者的素质，是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注重选拔工作认真扎实、责任心强、文化水平高、专业水平强的人员加入档案队伍，显著提高了档案队伍的整体素质。目前，具有大专以上学历的专职和兼职档案人员共24人，占档案人员总数的82.3%。为了提高档案人员的专业水平，学院还重点做了两方面的工作：

　　一是加强专职档案人员工作能力和专业素质的培养。专职档案人员负责组织协调全院的档案工作，其专业水平和工作能力直接影响全院的档案工作。所以学院除了为档案室订购山东档案局、学校档案局、中国档案局、中国档案报、学校档案管理基金会等业务书刊外，还积极支持他们参加国家和省档案局组织的业务学习培训班，学习兄弟院校和档案工作先进单位，显著提高了专职档案工作者的业务素质。

　　二是加强兼职档案员的培训。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的纽带Tie，不仅接受医院档案馆的业务指导，还承担本单位的x常档案收集、整理、预归档、移交和归档工作。他们的工作态度和能力直接影响档案的质量和完整性。为此，学院编辑印刷了《档案工作文件汇编》，包括《山东体育学院档案分类》，分发给兼职档案工作者学习参考；定期组织档案人员培训班，组织学习《档案法》、《xxx档案条例》等上级有关规章制度，邀请档案工作专家做申报的基本程序和方法；专题讲座等等。通过学习和培训，取得了显著成效，广大兼职档案工作者的工作能力和业务素质得到了很大提高。

　　（3）规范档案管理，x益完善档案设施

　　近年来，学院根据上级有关文件精神，制定了一系列档案工作规章制度，采取各种措施，将档案管理纳入各单位正常工作，确保了档案的完整性、准确性和系统性。综上所述，主要有四点：

　　一是学院的各项工作和档案工作都已开展四个同步管理。也就是说，在安排、检查、总结、验收各项工作时，档案工作要同时安排、检查、总结、验收。高校档案工作纳入单位，纳入领导议事x程，纳入单位工作人员岗位责任制。每年都在学院和教务处的工作计划要点和总结中专门部署和总结档案工作。

　　二是建立健全文件材料归档制度，已纳入教学、科研、会计、管理人员职责。要求专职或兼职档案员参加每次重要会议、每次科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收，确保形成的档案完整准确。

　　第三，在医院档案室人员的指导下，形成了部门预备案制度。根据上级文件和《山东体育学院档案管理办法》规定的各类档案归档时间，学院档案室及时督促相关部门预归档，使各类档案基本在每年6月底前归档。

　　四是档案工作经费增加。学院领导非常重视档案工作。1997年和1998年，在学校经费紧张，各部门都需要经费的情况下，拨出专项经费为档案馆购置相关设备，经费高达7万元；2023年投资5万余元购买彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式电脑、惠普激光打印机、文件管理软件、除湿机；20xx年，投资4000多元购买了一台彩色激光打印机。

　　（4）加强自身建设，不断提高业务水平

　　近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设，加强档案自身建设，不断提高专业水平。

　　一是建立健全各项档案工作规章制度。1998年3月，根据上级精神和我院实际，制定和完善了文件档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁、统计、借阅、利用、保密、档案库房管理等七项规章制度，使档案从形成到销毁。

　　二是重视档案的完整性、准确性和系统性。在系级以上干部会议上，在档案员培训班上，在x常工作中，学院提出了做好三个层次为解决问题，要求各部门负责人协助档案员起草好材料，收集文件，并进行识别和接受。由于各级领导的重视，档案工作者的尽职尽责，以及强有力的制度保障，近年来，学院很好地完成了以科技档案为主体的.各类档案的立卷归档任务。1998年以来，各类档案的归档率达到100%，档案移交建立了完整的交接手续，归档文件的完整率和准确率达到98%以上。

　　三是档案质量严格按x国家标准。从1994年开始，所有高校档案从目录到封面均采用激光打印机打印，文件格式达到标准统一，文件合格率接近100%。

　　四是档案保管条件明显改善。1998年，学院实行档案库房与办公室分离。

　　2023年，根据档案局的要求，我们实行了档案库房、阅览室、办公室三位一体。仓库面积50 m2，阅览室16m2，办公室32m2。仓库面积可以满足档案的需要，还有一些空间。采用防火、防盗、防高温、防潮湿

　　（5）加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率

　　学院档案室有20多年的各类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用，取得了良好的效果。档案室已成为保存高校档案的基地和检索利用的中心。在1997年高校教学评估、1998年重点学科评估、2023年硕士学位授权申请、2023年高校毕业生就业评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等重大工作和重要活动中。，学院档案室提供了大量的档案资料和数据，承担并参与了各种文件资料的编写工作。从档案的利用效果来看，学院有以下突出特点：

　　一是1997年省里拨付教职工住房建设一次性补助资金时，由于省体育场45人未计入我院教职工人数，拨给我院的不到12万元。查了一下1985年的永久卷，发现省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。结果，省有关部门重新发放了拨给该学院的所有资金。

　　第二，1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地权属纠纷时，三方各持己见。最后，他们通过查阅档案找到了依据，使这个问题得到了较好的解决。

　　三是1996年，有几个地方界限不清（如综合楼北侧、一号楼东北角等）。），引发了与相关部门的纠纷。1985年查了相关档案，省政府会议纪要里写的很清楚，这些地方都是学院的。结果，另一个争端得到了令人满意的解决。近年来，学院档案室编制了四种检索工具，建立了提供和利用的登记制度，并按x档案借阅规定向有关部门提供了大量档案资料，使档案工作者能够快速、准确地调整论文。查全率和查准率均在98%以上，使档案在服务学校教学、科研和管理中发挥了积极作用。参与编写出版《岗位责任制汇编》、《山东体育学院规章制度汇编》、《30周年画册》、《35周年画册》、《35周年庆典画册》、《档案工作文件汇编》，1958 2023、1998年大事记汇编《2023年科研成果汇编》、《德育评估资料目录》、《德育文献体系汇编》、《德育理论与实践系列研究成果》，山东体育学院一站五中心工作体系编制、山东体育年鉴和山东教育年鉴、在建山东体育学院（录像带）、20x新山东体育学院（DVW）、20x山东体育学院宣传片（VCD）、20x山东体育学院新专辑等。，受到了领导、老师和学生的好评。

　　三、主要问题和未来计划

　　我院近年来的档案工作虽然取得了一定的成绩，但仍然存在很多问题，主要表现在两个方面：

　　一是东校区的档案只收集和保存文件，而大量具有我院特色的基建档案和体育竞赛档案分散在各个部门。

　　二是我院档案信息开发利用相对薄弱。目前，由于种种原因，2023年以前的档案信息没有全部录入，阻碍了档案工作上一个台阶。

　　第三，档案网络的利用需要进一步努力。

　　为了今后进一步做好档案工作，学院拟采取以下措施：

　　一是进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习一系列国家和省有关档案工作的法规和文件，深入贯彻《档案法》和国家教委6号令精神，不断深化对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

　　其次，加大档案信息的开发利用力度，争取医院领导的支持，购买网上版的档案管理软件，在短时间内将所有档案信息录入学校局域网，方便全院档案的查询利用，争取每年编制出版一本年鉴或档案汇编资料。

　　第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档和销毁的监督、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院档案工作提高到一个新的水平和水平，使档案工作在服务教学、培训、科研和管理中发挥更大、更好的作用。

档案工作自查报告范文5

区档案局：

　　我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。

　　一、高度重视，落实责任，确定责任制

　　我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

　　二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

　　在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

　　一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

　　二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

　　三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

　　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　四、今后档案工作设想

　　通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

　　1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

　　3、加大声像实物档案的收集力度。

　　4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

　　5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

　　通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案工作自查报告范文6

　　学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，20xx年9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：

　　一、提高认识，高度重视档案工作

　　学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

　　二、加强领导，构建权责明晰的档案工作体系

　　各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组，由学校校长任组长，负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专规范档案管理，档案设施日益完善

　　近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有四点：

　　一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都对档案工作进行专门部署和总结。

　　二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。

　　三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《xx体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间，院档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。

　　四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视，1997、20xx年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多;20xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;20xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。

　　(四)加强自身建设，不断提高业务水平

　　近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。

　　一是建立健全了档案工作各项规章制度。20xx年3月，根据上级精神和本院实际，我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。

　　二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。20xx年以来各类档案归档率达到了100%，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到98%以上。

　　三是案卷质量严格按国家标准执行。20xx年以来，学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式达到了规范、统一，案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善，20xx年学院实行了档案库房、办公室两分开，20xx年按照档案局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积能够满足档案的需要，还留有一定的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

　　(五)加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。20xx年全省高校教学工作评价、20xx年省级重点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：

　　一是20xx年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时，因未将省体育场的'45人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院12万元，经查20xx年永久卷，找到了省政府20xx年明确省体育场归我院管理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。

　　二是20xx年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了依据，使这一问题得到了较好的解决。

　　三是20xx年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等)，与有关部门产生了争议，经查20xx年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。

　　由此，使又一起争执得到了满意的解决。

　　近年来学院档案室编制了4种检索工具，建立了提供利用登记制度，按照档案借阅规定，向有关部门提供了大批档案材料，档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《xx体育学院规章制度汇编》、《校庆xx年纪念册》、《校庆xx年纪念册》、《校庆xx年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—20xx年大事记汇编》、《1998—20xx年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《xx体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《xx体育年鉴》和《xx教育年鉴》xx体育学院部分、建设和发展中的xx体育学院(录相带)、20xx年新的xx体育学院(DVW)、xx体育学院宣传片(VCD)、20xx年xx体院新画册等，受到了领导和师生员工的好评。三、存在的主要问题和今后打算

　　近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面：一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱，目前20xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入，阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作

档案工作自查报告范文7

　　我局在区委、区政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格按照中央、市委和区委、区政府有关文件精神，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定；保安全，促发展”的积极作用。

　　一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。

　　我局把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照区委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确局长专门分管保密工作，配备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开2次以上的保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力的组织保证。

　　二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。

　　区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告

　　我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神，让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训，时刻提醒职工注意各项工作的保密性。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅，进一步推动保密宣传教育工作，树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。

　　三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用。

　　（一）建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的'指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密。

　　（二）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后都急时上交或归档。

　　（三）根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，本单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施，与因特网完全进行隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。

　　（四）加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。

　　区档案局保密工作自查报告各类报告

　　（五）抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，按时报送工作年报表，认真完成区保密局部署的保密工作任务，并及时报送自查报告。

　　今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全区的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。

档案工作自查报告范文8

　　根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下：

　　1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

　　2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，个性是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

　　3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的`精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终持续了较高的标准。

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