档案自查报告

时间：2023-09-19 07:47:27 自查报告我要投稿

[必备]档案自查报告

　　在不断进步的时代，越来越多的事务都会使用到报告，报告成为了一种新兴产业。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发？下面是小编为大家整理的档案自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[必备]档案自查报告

档案自查报告1

　　我局的档案工作按照县档案局的业务要求，认真学习贯彻档案法律、法规，不断增强全体局机关干部、职工的档案意识和档案管理的法制观念，经过不懈的努力，我局档案整理、归档取得了明显成效。

　　一、领导重视，把档案工作纳入重要议事日程

　　我局领导十分重视档案归档工作，经常检查过问，配备了能胜任工作档案的专兼积人员，并纳入机关工作的目标考核内容。为了工作，订制了《机关档案工作条例》、《档案文件整理工作指南》、《文书立案处理手册》、《文书档案工作文件汇编》、《保密手册》等大量档案受理工作用书。并采用多种形式学习，设置了专门的库房，保证了档案工作的必要经费，建立了档案查阅的制度等。

　　二、严格制定我局收发文制度

　　我局在制发文件过程中，认真坚持《机关公文处理办法》，严格按起草、审阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序，做到严格把关，认真负责，切实规范办文制度，确保印制的.文件规范。在收发文工作中，我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保证了单位领导或相关部门及群众及时阅读到文件。

　　三、按照文书处理要求，按时立卷归档

　　为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕，在操作中认真按照《文书立案与案卷构成的一般要求》及时收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档，做到资料齐全，类别分明，顺序准确，组卷规范，规格统一、目录明晰、装订标准、书写工整、案卷美观。

　　四、积极热情、提供服务

　　“明确服务方向，坚持服务宗旨”是我们档案工作管理的一条原则。为了有利服务，方便使用，根据档案管理的密级要求，认真履行查阅手续，保证安全，保守秘密的前提下，做到有求必应、热情周到、随到随查、及时不误。

　　五、经常检查、确保安全

　　按照档案必须在设备完善的保险装置中保存的规定，我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜，档案及时入柜上锁；档案查阅必须按照“机关档案查阅制度”进行操作；档案室坚持清扫，不吸烟，断火源，柜内放置防虫剂，常通风，防霉滥。档案工作人员严格保密，自觉遵纪守法，严格遵守10条规则，有效地保证我局档案的安全与保密。

档案自查报告2

　　一、引言

　　企业档案是企业重要的资产和宝贵的文化遗产，对企业的经营管理和发展具有重要的作用。为了加强对企业档案的管理和保护，提高档案利用效益，我公司在20xx年开展了企业档案自查工作。通过自查，我们深刻认识到档案管理中存在的问题和不足，并采取措施完善档案管理工作，使之更好地服务于企业发展。

　　二、自查情况

　　（一）管理体制方面

　　1.企业档案管理责任制完善。制定了《企业档案管理制度》，明确了档案管理工作的重要性和责任分工，明确了各级主管领导和具体责任人的职责，形成了明确的管理体制，使档案管理责任心强化。

　　2.档案管理人员队伍建设有待加强。目前公司档案管理工作主要由技术部门负责，人员结构单一，专业素质和管理能力较为薄弱，应加大档案管理人员队伍建设的力度。

　　（二）档案收集方面

　　1.档案收集不足。存在某些部门未及时归档或归档不全的问题，导致该部门档案资料的汇总工作落后。

　　2.档案质量有待提高。有些部门档案收集工作的时间、内容、形式等方面缺乏统一规范，档案内容不够完备，表述不够规范、清晰。

　　（三）档案保存方面

　　1.档案保存设施相对简陋。目前，公司仅在技术部门设置了档案室，如遇突发事件，档案保存存在一定的风险。

　　2.档案保存管理欠缺。公司缺少专门的档案保管机构，档案保存时缺乏完整的.记录，档案的责任与权限没有明确的界定。

　　（四）档案利用方面

　　1.档案利用率不高。一部分档案由于未制定全面的档案清单，导致员工利用档案的效率有待提高。

　　2.档案利用方法不够灵活。档案数字化、信息化和网络化利用方面还较为单一，没有能够统一管理多种利用方式。

　　三、改进措施

　　（一）管理体制方面

　　1.加强档案管理培训，提高档案管理人员素质和能力。实行定期培训和学习制度，加强业务培训，提高管理及操作能力，加强工作的制度性。

　　2.重视档案管理人员队伍建设，科学分工管理。全面普及档案知识，培养档案管理骨干力量，实现档案管理人员队伍建设科学化。

　　（二）档案收集方面

　　1.加强档案收集规范。制定更为细化、具体的档案收集管理办法，制定档案归档要求和规程，并加强档案的索引和查询功能。

　　2.采取措施提高档案质量。规定档案的内容、形式、保存方式，增强档案的严谨性和规范性，确保档案的真实性和完整性。

　　（三）档案保存方面

　　1.加强档案保存设施建设。提高档案室（库）与建筑物绿化、消防安全、机房设备环境等配套设施的安全与稳定性，采取定期检测、防水、防盗等措施。

　　2.严格档案保存管理。加强档案保存时的记录、分类管理、保管质量的监督和管理，构建档案保存责权明确、流程可控的制度。

　　（四）档案利用方面

　　1.建立全面档案清单。制定档案收集、管理、利用工作计划和档案利用办法，全面、详细地汇总、归档和控制企业的工作文化。

　　2.拓展档案利用方式。提高档案利用的多层次化和系统化，建立档案数字化、信息化和网络化利用模式，优化档案利用的内容和形式，提高档案利用率，发挥档案在企业中的价值和作用。

　　四、结论

　　通过自查，我们深刻认识到档案管理工作中存在的问题和不足，也发现了一些有利的条件和经验。当前，在全国加大档案保护和建设的机遇下，我们应当利用自身优势，依托公司文化建设，大力弘扬企业精神文化，进一步提高企业档案管理水平，为公司的发展添砖加瓦，为传承中华文明做出自己的贡献。

档案自查报告3

　　一、背景介绍

　　作为一家企业，我们十分注重企业档案的建设与管理。通过对档案管理制度的完善、档案管理人员的培训与考核、档案数字化建设与信息安全保障等多方面工作的不断推进，我们已建立了较为完善的企业档案管理体系。为了更好地评估我们目前的档案管理工作情况，更好地发现和解决档案管理中存在的问题，我们决定进行一次企业档案自查。

　　二、自查主题

　　针对企业档案管理的各个方面，我们围绕以下主题进行了自查：

　　1.企业档案管理制度是否健全，是否存在漏洞，是否能够有效地指导档案管理工作的开展。

　　2.档案管理人员的素质和能力是否匹配现有的工作需求，是否具备执业资格证书，是否接受过规范的培训和考核。

　　3.企业档案是否达到了数字化管理的要求，是否使用了符合标准的档案管理系统，是否对档案进行了规范的数字化处理。

　　4.企业档案的信息安全保障是否够强，是否有针对性的信息安全保障工作，是否存在数据泄露风险等问题。

　　三、自查结果

　　1.企业档案管理制度不够严谨完善

　　在自查过程中，我们发现公司的档案管理制度虽然具有一定的指导作用，但存在一定的漏洞和不足。例如，在公司的档案管理制度中缺少对档案安全保密工作的具体要求，缺乏对工作人员档案管理过程中注意事项及工作记录的规定等等。同时，我们也意识到了档案管理制度的修订不应该依赖于计划安排，而应该遵循不断完善的原则，及时地修订和完善档案管理制度，以适应日益变化的工作需要。

　　因此，我们计划对公司现有的档案管理制度进行修改完善，增加对档案安全保密工作的要求、对工作过程中的注意事项及记录的规定等等。同时，我们还将加强对档案管理制度的宣传和推广，推动全员的档案管理知识和意识提高。

　　2.档案管理人员的能力和素质存在差异

　　由于档案管理涉及到多个专业领域知识的运用，因此，我们对档案管理人员的能力和素质要求相对较高。在自查过程中，我们发现，公司的档案管理人员能力和素质的差异较大，部分人员没有获得执业资格证书，在规范方面存在一定的难度。为了改进这种状况，我们已经开展了更多的培训教育工作，通过课堂培训和实际操作，让档案管理人员充分理解和掌握档案管理技能与能力，并进行更具体、更形象的练习和演练，提高工作质量和水平。

　　另外，由于档案管理的涵盖面非常广，因此，我们还将加强对档案管理人员的培训和考核，确保每位工作人员的工作能力、程序流程、安全意识、工作质量的标准相当，达到我们既定的工作要求。

　　3.企业档案的数字化管理仍有不足

　　数字化档案的建设具有极大的优势和契合经济发展新常态，也是行业信息化、智能化发展的一个重要方向。企业档案的数字化战略需假以时日地推进。在自查中，我们发现，公司的数字化技术建设还不够成熟，对于数字化建设的`规范和要求尚不清晰。另外，公司的档案管理系统的使用也存在一定问题，不够贴近实际业务，不方便操作。为了促进数字化档案建设，我们将推动公司档案数字化建设的观念升级，引入新的数字化档案工作流程，完善数字化档案的管理、安全及溯源机制，注重规范和标准，同时加强对档案管理系统的培训，随着技术的不断升级，打造出更高效科学的档案管理流程。

　　4.企业档案信息安全仍存在风险隐患

　　企业档案的重要性不言而喻，而且在当前大数据背景下，设备与网络畅通，企业档案信息泄露的风险愈加明显。在自查中，我们发现公司档案信息安全的保护仍存在不同程度的风险隐患，例如：部分工作人员对档案信息安全不敏感，在操作过程中出现了一些误操作，由此引发了一些安全隐患；还有一些存在风险的媒体和硬盘等储存设备在丢失或损毁时，也存在着信息泄露的风险，企业档案管理难以达到长久稳定的状态。为此，我们将加强对档案信息安全保障的工作力度，加强工作人员对信息安全意识和相关操作规程的培训，确保档案维护和处理过程中不会出现信息泄露或记录错误等影响工作的安全因素。

　　四、结论与建议

　　通过此次档案自查，我们发现了企业档案管理中存在的一些问题，并提出了一系列的对策和建议，为今后的档案管理工作提供了有益的参考。针对企业档案管理的问题，我们将在实际工作中着重抓好以下几个方面：

　　1.档案管理制度完善，规范档案管理流程。

　　2.提高档案管理人员的能力和素质，加强培训和考核。

　　3.数字化档案建设跟上时代发展大势，促进数字化档案管理。

　　4.加强档案信息安全保障工作，防范信息泄露风险。

　　最终，我们相信，在不断的努力和推进下，企业的档案管理工作将会更加高效、规范、安全，进一步推动企业管理信息化、智能化的进程。

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