开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告

时间：2023-04-14 14:14:56 自查报告我要投稿

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开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告

　　随着社会一步步向前发展，报告使用的频率越来越高，写报告的时候要注意内容的完整。一听到写报告马上头昏脑涨？以下是小编精心整理的开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。

开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告

开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告1

　　根据档案局关于转发《湖北省档案局关于转发<国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄档〔20xx〕6号)，中心认真落实文件精神，充分认识加强档案安全工作的极端重要性和紧迫性，扎实有效地开展档案安全风险隐患排查治理工作。现将开展档案安全风险隐患排查情况汇报如下：

　　一、加强领导、落实责任档案是中心工作的历史记录，是反映中心主要职能活动的`重要信息载体。中心领导高度重视档案安全工作，实行档案管理一把手责任制，组织档案管理相关人员认真学习安全规定，牢固树立“安全第一、预防为主”的管理意识和“档案安全重于泰山”的责任意识。及时部署排查任务，明确中心及机构合并前各中心的档案管理人员为排查责任人，确保排查工作任务严格落实，对存在的问题清单管理、限期整改，进一步强化档案管理风险防控。

　　二、组织排查、消除隐患按照档案安全工作要求, 中心认真组织对档案安全风险隐患进行排查，主要工作如下：

　　一是健全完善档案保管、保密、检查、立卷归档、管理人员岗位责任制、安全管理对顶等各项档案管理制度，并严格执行。

　　二是加强档案管理人员学习教育，强化安全意识、责任意识，把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为管理工作重中之重，防范档案安全事故的发生。

　　三是排查档案管理基础设施情况，对中心档案室和原药械中心、政府采购中心、国土资源交易中心档案库房派专人进行排查，为发现重大安全隐患。档案存放库房均配备有防盗门、防盗网、报警和监控设备;室内有空调、除湿机、湿度计、防磁柜、灭火器、防潮杀虫药等设施;档案室、档案员办公室、阅文室等防火灭火装置无安全隐患;档案室窗户密封性良好，周围无水管等设施，库房无防水隐患。

　　三、严格管理，定期排查通过此次安全排查工作，进一步提高档案的科学管理，严格执行档案接收利用登记和涉密档案查阅审批规定，落实档案信息安全保密工作。及时对档案电子数据进行备份，对储存电子数据设备实行物理隔离，确保数据存放安全。建立档案安全排查机制，确定人员和职责，定期排查安全隐患。

　　我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函【20xx】3号)文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、加强领导，落实责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

　　二、完善制度，加强管理

　　为了做好档案安全管理工作，我会建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。

　　三、强化措施，消除隐患

　　在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我会档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

　　四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

　　进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。

　　通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告2

　　根据xxx县档案局关于转发《xxx省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》（x档办函[20xx]3号的通知文件要求，xxx乡人民政府结合自身实际情况，对xxx乡档案室进行了自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、加强组织领导，落实责任。

　　档案安全是档案工作中的重中之重，我乡十分重视档案安全工作，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长，乡长任副组长，办公室工作人员为成员的档案安全领导小组，具体负责本单位档案安全管理工作。

　　二、开展档案安全管理的宣传教育工作。

　　xxx乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作，要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

　　三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

　　继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的.行为进行严肃批评教育。

　　四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。

　　乡领导经常性地对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的隐患。

　　五、存在的问题及下一步工作计划

　　（一）存在的问题

　　我乡虽然对档案室的管理制定了制度，但是在细节方面依然存在许多问题；乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制，对档案进行防霉变处理。

　　（二）下一步工作打算

　　(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

　　(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

　　(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

　　(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　　通过此次自检自查，我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我乡将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

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