根据市委保密委印发《黄山市“十二五”时期保密事业发展规划》(办字〔2015〕38号)要求,我局结合工作实际,对“十二五”时期的保密工作进行自查,现将自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,我局主要负责同志在党组、干部职工等会议上,多次强调做好保密工作的重要性,组织学习市委市政府和市保密委印发关于保密工作的文件精神,并要求全体干部职工认真学习《保密法》、《保密条例》等保密工作规章制度。根据保密工作要求,我局以局领导班子和涉密人员为重点,每人配发一本《保密工作必知必读》。组织涉密人员积极参加保密知识培训,促进涉密工作人员提高思想认识,增强对做好保密工作的责任感。使我局保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
1、成立保密工作领导小组,加强对保密工作的领导。成立由一把手总负责的工作领导小组,主要负责同志担任组长,分管领导担任副组长,各科室负责人为成员,承担科室的保密工作任务。领导小组下设办公室,由局办公室主任兼任保密工作领导小组办公室主任,负责组织协调保密工作领导小组日常各项工作。
2、制定保密工作制度。为了落实各项保密工作,我局结合工作实际,制定了《黄山市林业局保密工作制度》,要求全体干部职工严守党和国家秘密,做到不把密件带离单位,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项。另外将文书管理和档案管理制度也纳入其中,对文件的接收、传阅、发文等方面都作了明确规定。档案管理工作人员,严格按规定对档案进行收集、整理、和归档,不得擅自将档案和文件资料带离档案室,不得泄露档案内容和文件信息。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记。办公室定期对保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。对有违反保密规定情况的,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理,做到严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
三、落实各项措施,确保机密安全
为有效落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施:
1、严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了一名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理,具体做好文件资料的收发、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅办,未经批准不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员不准进入档案室,防止机密泄露。
2、严格会议管理。局党组会议、局长办公会议等各类会议,尤其是涉及人事变动、财务商议等涉密的会议,要严格落实保密措施,遵守保密纪律。不同类型的会议指定相关人员参加,并由专人作会议记录,由记录人负责保管,到年底统一向档案管理人员移交,做永久保存。会议讨论的内容,未作出决定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
3、严格公章管理。我局指定办公室负责对行政、党组等公章的保管,所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经局领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经局党组书记同意方可加盖,任何人不得随意加盖公章。
5、严格保密工作程序。干部职工不得擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人,秘密文件看好后一般应在当日退换给办公室,由办公室保管,如有特殊情况不能退还的,需要经过分管领导同意。密件退到办公室后放到带锁的保险柜里,不在无人看管的情况下将秘密文件置于办公桌上,甚至带回家。
6、严格计算机管理。不得在单位的计算机上浏览与工作无关的网页。档案室的涉密计算机由专人负责,其他人员不得擅自使用,杜绝用涉密计算机连接外网,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
2015年是全面完成《规划》的收官之年,在市委市政府的坚强领导下,在市委保密委的有力指导下,我局全面贯彻落实“十二五”时期保密事业发展规划,保密工作得到了进一步提升,所收到涉密内容的文件及相关资料,都按照《保密法》的规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、信息等在传阅、使用过程中的安全,未出现过失泄密问题。在今后的工作中,我局将加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩。