市信息产业局、各专家评委:
接《东营市“联通杯”第三届优秀政务网站评选活动的通知》通知后,我局按照政务网站在信息公开、在线办事、公众参与、网站管理等方面的要求对国税网站进行了全面的检查,现将自查情况报告如下,请专家评议:
我局自2001年就开设了东营国税网站。几年来,网站建设始终坚持便民、高效的原则,以提高纳税服务质量、宣传国家税收政策为宗旨,有力地配合了税收征管工作。同时,也受到了广大纳税人和社会各界的好评,在东营市信息化办公室组织的历届优秀政务网站评选中均获得优异成绩。为了方便纳税人办理涉税事宜,不断丰富网站的内容,优化网站的设计,使之成为联系征纳双方的纽带,在税企之间架起了互相沟通的桥梁,通畅了交流渠道,充分发挥了国税窗口的作用,加快了推进东营国税电子政务建设的步伐。2005年5月份,我局成立了专门机构,组织人员梳理网上公开信息和服务资源以及需要在网站公开的机关工作职责,编制了《东营市国家税务局政府信息公开指南》、《东营国家税务局政府信息公开目录》,并在我局网站上开辟了“网上政务公开”专栏,详细条理地明晰了税务局能够提供给纳税人网上的信息和服务资源。
结合东营市2007年度政务网站评议指标,就我局网站的建设情况逐一介绍如下。
一是信息公开指标。集“最新政策”、“最新通知”、“国税动态”于一体,及时地发布税收的最新政策,让纳税人登录网站第一时间得到最新的税收优惠政策。《行政许可法》颁布实施以来,对我局实施的行政许可自2004年7月伊始,在网站开辟了“准予行政许可决定公告栏”专栏予以公开,每月定期公开,截至现在累计合并公开了27期。此外还定期公开“税务登记”、“一般纳税人认定”、“双定户纳税人定额”等情况。及时地发布国家税务总局、山东省国税局下发的最新政策、通知,把最新最及时的税收优惠政策及时地传达给纳税人,让广大纳税人在最短的时间内享受到国家税收优惠政策所带来的好处。开设了“国税动态”、“图片新闻”两个栏目,图文并茂地报道东营国税动态。遇有重大会议、领导视察等重要事项,均刊发系列图片新闻,放置在网站首页最醒目的左上角位置,轮换显示某一专题的图片。“国税动态”则不定期以文字为主刊发东营市国税局的近期动态,使得国税动态一目了然。在网站导航栏上设有“国税之窗”栏目,该栏目涵盖了概况、基本职能、领导介绍、机构简介、区县分局5个子栏目。其中“领导介绍”子栏目介绍了领导名称及其职务分工。“区县分局”子栏目介绍了下属的区县分局地址、联系方式等。“办税指南”栏目从税务登记、纳税申报、发票管理、增值税管理、消费税管理、出口退税管理、企业所得税管理等各个涉税方面进行了全面的阐述,帮助纳税人了解涉税事宜。综合“招商引资”、“信用东营”、“纳税信誉”三个栏目,整理开设了“东营风采”栏目。在当前全市大招商、大发展的经济环境下,我局实时推出了“招商引资”栏目,既是响应市政府的号召,也是对我局招商引资工作的督促和检验。为了响应市委、市政府建设“信用东营”的号召,我局提出了“信用国税”的口号,结合全市百名纳税大户的评比活动,合并推出了“纳税信誉”与“信用东营”两个栏目,在全市广大纳税人中间大力倡导讲信誉,做依法诚信纳税的好市民。在醒目的头部导航栏上设置了“站点导航”、“联系我们”、“局长信箱”,指引浏览者迅速地到达所要访问的页面。
二是在线办事、公众参与指标。根据国税业务的实际需要,我局开发了两大品牌栏目,同时也是访问量最大的两个栏目,其一是“我的办税厅”,其二是“征纳交流”。为了满足多元化申报的需要,我局开发了电子申报及票表稽核系统,全市纳税人每个申报征期都通过我局网站的“我的办税厅”进行网上申报,月均累积数万次的访问量,足不出户就可以进行申报缴纳税款了,极大方便了纳税人,缩短了税款缴纳时限,现该系统正在平稳运行,受到了广大纳税人的一致好评,同时进一步体现了网站的价值所在。为了能够快速及时地解决纳税人最关心和迫切需要解决的涉税问题,畅通与纳税人的交流渠道,优化纳税服务,市国税局开设了东营国税网站“征纳交流”栏目,搭建起了征纳双方及时交流的平台,受得了纳税人的一致好评。而且新增了“留言人打分”模块,对税务人员的答复直接进行评价,引入打分评价激励机制,年终根据打分情况对纳税咨询人员的答复情况进行考核,实现了工作业绩量化考核。自该栏目开通以来,累计接收信息3540条,日均10条信息,回复率达到100%。在网上办公方面,网站同时开设了“下载中心”栏目,提供税务表证单书和涉税软件的下载。
对“中国东营”政府网站“网上民声”栏目涉及到国税部门的咨询服务,均按照业务对口原则梳理分工,准确及时地进行了回复解答。
三是网站管理指标。网站设有一级导航栏,下设8个大栏目,大栏目之间通过其上放置的统一的一级导航栏非常方便地进行导航;网站首页尾部设有“相关链接”栏目,链接了“中国东营”政府门户网站,同时链接了“中国国家税务总局”、“山东省国家税务局”及访问量很大的“中国税务信息网”、“中国税务报”两个税务网站。在一级导航栏下面醒目的位置放置了“站内搜索”、“法规查询”栏目,前者提供本网站所发布的按标题或内容,就3天以来、7天以来或其它时间段内的所符合查询条件的信息查询功能,后者提供最新税收法规的查询功能。同时在网站左下角提供了google的免费搜索引擎,以供查询本网站的信息被google 引擎所收录的内容。在头部导航栏上设置了“局长信箱”,社会各界以及广大纳税人都可以通过“局长信箱”直接同局长进行网上交流,确保第一时间内把问题解决。在尾部导航栏上设置了“执法投诉”、“举报偷税”栏目,“执法投诉”提供一个反映税务机关人员执法问题的网上渠道,举报偷税等行为则通过“举报偷税” 来实现。我局网站自2001年开通以来,历经两次大的改版,每年一次小改版,还有无数次的网站优化完善,始终紧跟信息技术发展的潮流,满足纳税人日益增长的信息化要求。访问东营国税网站的响应时间低于5秒,有着极快的响应速度。整个网站采用暖黄色调,再辅以深蓝、嫩绿的深色调加以调和,既生动又不失活泼。版面布局讲究简单大方,整个版面以文字为主要展现载体,适当地添加图片来达到突出重点的目的,同时节省了下载时间,提高了访问响应速度。网站logo以飘动的税徽和中英文搭配的“东营市国家税务局”两个gif文件组成,一目了然地体现出税务门户网站的鲜明特点。网站的最佳分辨率为800*600,在其它分辨率下也有很好的展现,充分考虑了大部分网民的浏览习惯。总体感觉简洁朴素平实,很好地体现了政府网站以内容为主、形式为辅即实用至上的原则。考虑到浏览网站的用户大部分是本市纳税人,这也是主要服务的对象,同时也限于条件的制约,本网站暂时没有开通外文版、繁体版,这是今后需要加强的一个方面。
我局专门设立了网站管理机构,下设在我局的信息中心,由专人负责网站的运营维护,同时制定了网站内部管理制度。2006年6月,制定了《东营市国家税务局上网信息发布审核制度》,进一步规范了上网信息的发布与审核。再如网站备份/灾难恢复机制、定期安全检测找寻漏洞制度、网络操作系统及时更新打补丁等制度,从机构的设置、人员的配备、制度的建立各个方面,完善网站的建设。
四是网站运营指标。网站日均浏览量1360次,访问量日均415人,权威网站亚马逊(alexa)统计,我局最近网站排名479408名,百万人访问ip 为周均3.5,google的pagerank为4。每日由专人负责网站的信息发布与更新,力戒陈旧信息睡大觉现象的发生。网站统计系统显示,我局网站的 “我的办税厅”、首页、“征纳交流”三个页面的访问量位居前三。网站服务器上安装blackice软件,实时监控恶意扫描等攻击性行为,网站软件的编写采取了诸如sql注入漏洞分析等补漏措施,同时聘请网站安全检测公司进行了网站安全检测,就发现的漏洞进行了逐一补救。网站采用了先进的新闻发布系统,后台登录发布后,纪录写入数据库后自动生成静态页面,前台访问的是自动生成的静态页面,既减轻了数据库服务器的压力,又减轻了web服务器的压力,能够提供更多用户的并发访问。
然而,我局在网站自查中也暴露出了一些问题,诸如在网站审批功能上有待进一步加强;随着电子政务建设的深入,网站栏目有待于进一步丰富;网站人员有待进一步充实,改变网站人员网站开发、技术维护与网站信息发布、审阅一担挑的局面;加大力度贯彻落实网站经费等。