生产文员工作内容

时间：2021-03-13 11:12:32 职场资讯我要投稿

生产文员工作内容

　　生产文员的工作内容需在进行人员招聘的时候需要明确说明。以下是生产文员工作内容，以供参考!

生产文员工作内容

　　生产文员工作内容【1】

　　1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

　　2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

　　3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

　　4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

　　5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

　　6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

　　7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

　　8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

　　9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

　　10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

　　11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

　　12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

　　13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

　　14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

　　15、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

　　16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

　　17、完成上级安排的.其他工作

　　生产文员工作内容【2】

　　1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。

　　2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。

　　3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。

　　4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。

　　5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。

　　6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称;通话简洁明了，讲究礼貌。

　　7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开除。

　　8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。

　　9、每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试;参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。

　　10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。

　　11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

　　12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。

　　13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

　　14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

　　15、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。

　　16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。

　　17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

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