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工厂文员工作内容

时间:2022-08-16 11:30:26 职场资讯 我要投稿

工厂文员工作内容(精选11篇)

  良好的文字处理能力,这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看。以下内容是小编为您精心整理的工厂文员工作内容,欢迎参考!

工厂文员工作内容(精选11篇)

  工厂文员工作内容 篇1

  生产文员:

  1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;

  2 做周或月生产统计表;

  3 文件归档,会议记录之类的杂事;

  生管员:

  1、根据公司运营目标,制定生产经营管理制度,并督导执行。

  2、协调公司各区域相关生产作业,均衡生产。

  3、制定作业流程并督导执行。

  4、结合新产品扩展完善相关作业规范及修订。

  5、监督公司各区域生产及品质安全,确保安全生产。

  人事文员:

  1. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  2. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  3. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

  4. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  5. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  采购文员:

  (1)请购单、验收单之登记。

  (2)订购单与合约的登记。

  (3)交货记录及跟踪。

  (4)供应商来访的安排与接待。

  (5)采购费用的统一申请与报支。

  (6)进出口商品文件及手续之申请。

  工厂文员工作内容 篇2

  工作职责如下:

  1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;

  2.生产部培训相关工作;

  3.生产订单汇总及生产计划部分工作;

  4.生产能力统计及流水线绩效统计;

  5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;

  6.本部门考勤登记及统计;

  7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。

  工厂文员应具备条件:

  良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

  优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。

  良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。

  工厂文员工作内容 篇3

  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的'生产单。

  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。

  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。

  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。

  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)

  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。

  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;

  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。

  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。

  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。

  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

  工厂文员工作内容 篇4

  1、根据订单(预测单)/BOM/ECN/库存量/损耗率等展开物料需求计算,下达物料需求。

  2、物料进度跟催,异常协调和损耗控制。生产计划编排,异常协调和进度控制。

  3、对原材料/半成品/成品数据的统计和相关信息收集;以及出货计划的发出和协调。

  4、协助上级领导处理其它事务等工作。

  工厂文员工作内容 篇5

  1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据;

  2、收公司内部邮件,必要时进行复印打印等工作;

  3、各种文件管理;

  4、与其他部门进行工作上的沟通;

  5、15日或每月及时更新车间的宣传栏;

  6、主管交代的其他工作。

  工厂文员工作内容 篇6

  1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理;

  2、负责工厂员工考勤的管理和统计;

  3、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等;

  4、负责工厂日常行政事务的处理和监督;

  5、完成上级领导交办的其它临时性事宜。

  工厂文员工作内容 篇7

  1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等),协助各部门主管处理其它相关工作;

  3、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;

  工厂文员工作内容 篇8

  1、条理清晰,待人礼貌,做事细心稳重,有耐心,理解适应能力强。

  2、熟练操作office办公软件及办公设备,工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。

  3、中专及以上文化程度,熟悉低压电尤佳。

  工厂文员工作内容 篇9

  1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。

  2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

  3、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。

  4、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

  5、客户资信、客户订单、文件分发的整理和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。

  6、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。

  7、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。

  8、自制成品输入、输出月结及成品电脑资料之核对。外购(半)成品之申购、跟踪、统计、月结。

  9、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。

  10、及时完成上级主管交办的其他之事宜。

  11、跟单员除遵守本工作守则外,心须遵守公司制定的工作守则,有违反守则的,按公司的规定处理。

  工厂文员工作内容 篇10

  1、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

  2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;

  3、收款到账登记;

  4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;

  5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

  7、完成领导交办的其他任务。

  工厂文员工作内容 篇11

  一、在车间主任领导下组织日常生产中的各种材料下单、跟踪、整理。协助车间生产计划员做好材料供应,保证车间生产顺利开展。

  二、本厂下料的材料:由生产计划员提供尺寸或下料图纸后,根据生产计划员的时间要求安排车间下料,跟踪下料进度,进度跟不上时,及时反映车间领导。材料下好后对材料按要求规定区域摆放,并清点材料数量、签收,并登记入生产计划。做到随时掌握材料的摆放区域,方便生产计划员安排生产。

  三、外购的材料:由生产计划员提供买料尺寸,根据买料尺寸打印购料清单,并做好计划登记后送至供应部,材料买回后及时跟踪退火、调直等工序后移交生产计划员,并做好生产计划登记。

  四、供应部外厂铸料:供应部材料回厂后,对材料进行清点,并登记入生产计划中,对铸回来不合格的零件(包括加工时发现)做好手续退回供应部。

  五、供应部直接订购回仓库的铜料:生产计划员需要用到铜料时,及时开单去仓库领出移交生产计划员。

  六、负责下料班组的车间常用材料清点,申请购买。

  七、对机加车间材料放置区负责,包括材料清点接收、剩余材料盘点、清退等。

  八、车间主任临时安排的其他工作。

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