印刷开单文员工作内容
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分文员的级别。下面为大家介绍印刷开单文员工作内容,以供参考!
印刷开单文员工作内容【1】
1、 热爱本职工作,遵守公司各规章制度
2、 认真、仔细、准确无误开具所有单据,(销售单、退货单、退厂单、冲红等)
3、 根据相关业务员及卖场订单为依据,准确无误开具单据,并附原始订单于销售单、退货、退厂单等
4、 妥善管理各单据,每日开具的各单据存根、记帐联必须分类连号存放,各单据不能私自涂改,涂改必须签上自己姓名
5、 各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因,报仓库主管签字,确认后方可作废,且三联必须连号一起上交
6、 每天认真细心并本着优先开单为原则,并及时交与仓库发货人员发货,做好各单据的接交手续
7、 负责仓库库存盘点录入工作,如遇有差异,明细应及时汇报,注明原因进行调整
8、 服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员无条件服从安排)积极配合仓库人员完成发货、来货、搬运等工作任务
9、 严守本职操守,保守机密等.
印刷开单文员工作内容【2】
1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
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