管理沟通在高校辅导员工作中的运用
1 管理沟通对高校辅导员工作的促进作用
(一)良好有效地管理沟通拉近了师生距离,和谐了师生关系
(二)良好有效地管理沟通有助于学生树立辩证观念
大学期间不仅是学生社会化的重要阶段,更是学生树立价值观、人生管以及世界观的重要时期。目前,我们处于一个开放、自由的社会,学生的思想极其活跃,然而学生由于缺乏一定的现实经历,因此,他们较为容易受到各种不健康思想的蛊惑。社会上充斥着大量的思想糟粕,个人主义、拜金主义以及道德失范的媒体报道比比皆是,这些负面因素对学生的身心发展具有重要的影响。高校辅导员通过良好有效地管理沟通能够及时的了解学生的动态,及时地与学生探讨生活、思想上的问题,能够使学生辩证、客观的对待问题,有助于学生身心的健康成长。
2 高校辅导员实现有效沟通的策略
(一)知己知彼,认识沟通主客体
《孙子兵法》有云:"知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败[3]。"良好有效地管理沟通的前提条件就是高校辅导员能够清醒的认识沟通主客体。在沟通主体方面,正所谓"思维态度决定了工作高度",因此,辅导员应该反复思考"我是谁"这个问题,要对自身的.优缺有清醒的认知。每个人的沟通方式都有其独特性,每个辅导员都有其自身的风格,但是沟通客体是来自各地的学生,其际遇各有不同,同一种沟通方法很可能会产生适得其反的效果。因此,辅导员在工作中应该学会根据学生的具体情况进行自我的调整和更新,多积极主动的进行换位思考,调整工作思路,沟通结束之后,辅导员应对每次交流进行自我反思和总结,积极发现工作的改进点,在不断的自我反思和更新中,最大限度地融入学生之中。在沟通客体方面,由于每个人的经历各不相同,因此,每个学生的个性千差万别,他们的期望也各不相同。所以,在学生入学时,辅导员应该查阅学生的档案,调查其人生经历;观察学生言行了解其性格;强化交流,识别其期望值。
(二)从学生的爱好出发,保证沟通渠道的畅通
良好有效的管理沟通,畅通的交流渠道是其重要保障。沟通渠道的畅通与否直接关系到师生两者之间信息是否对称。现代科技的发展,网络的普及,使得手机、QQ以及E-mail等成为学生交流的主要工具。因此,辅导员应该与时俱进,适应学生的时尚潮流,要向学生公布自己的QQ号、手机号以及邮箱地址等,并保证24小时在线,努力让学生在第一时间能够得到帮助。网络的发展也使得垃圾信息成灾,因此,对于学校的一些重要事情、突发状况以及网络谣言等辅导员及时的通过班级QQ群、微博以及微信等告知学生,也可根据事情的具体情况,采取班会的形式进行,充分保证学生的知情权。另外,辅导员应该不定期的与学生进行面对面的交流,要经常到学生的宿舍进行走访,使自己能够及时了解学生在生活和学习上遭遇的问题。
(三)建立行之有效的反馈机制
沟通是一个双向过程。行为心理学研究表明,当个体的行为受到奖励时,能够促使个体保持该行为,当个体的行为受到惩罚时,会使个体避免该行为的发生。学生对辅导员的沟通的满意程度对辅导员的工作具有重要影响。正所谓"当局者迷旁观者清",辅导员对自身的沟通行为具有一定的"无知性",营造民主、开放和平等的氛围,引导学生进行信息反馈,让学生通过匿名的形式对辅导员的工作进行评价,提出工作的改进点,提出师生沟通工作的建设性意见。这不仅有助于提高学生的沟通热情,更有利于辅导员提升自我能力,进行自我更新,提高其业务能力,实现高效辅导员沟通工作的良性循环。
3 总结
总之,高效辅导员要与时俱进,不断的更新自我,用用前瞻性的眼光进行师生沟通交流工作。通过认清沟通主客体,拓宽沟通渠道以及建立信息反馈系统,能够让高校辅导员实现有效的沟通,帮助学生树立正确的处世态度。
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