员工离职流程

时间：2022-11-08 18:32:13 职场资讯我要投稿

员工离职流程

　　员工在不满现有的工作环境或者是工作待遇时，就会有辞职跳槽的想法。不过，虽然辞职是员工的权利，但是员工在辞职时应办理好相应的程序才行。下面是小编为大家整理的员工离职流程，希望大家能有所收获!

员工离职流程

　　员工离职流程1

　　一、公司员工离职定义

　　1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工单方面提出解除劳动合同。

　　2、辞退：员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。

　　3、自动离职：员工擅自离职，自行解除与公司劳动关系的一种行为。

　　4、合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。

　　二、公司员工离职管理

　　试用期员工：

　　1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天，做好工作交接。

　　2、试用期员工有下列各项情形之一者，公司有权终止试用：

　　1)在试用期内被证明不符合录用条件的;

　　2)违反相关规定，构成辞退或自动离职的试用期员工;

　　公司终止试用员工由部门对员工进行劝退，员工填写《员工辞职申请表》，按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职，则由所在部门提交员工试用不合格报告，附试用考核不合格证明材料，按终止试用办理。

　　3、试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前三十日提交书面

　　辞职申请表，凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职，必须至少提前二个月提出辞职申请，做好工作交接，此期间公司可酌情安排其他工作，离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。

　　4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后，必须提前交综合办公室备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。

　　正式员工：

　　1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。

　　2、辞退：有下列各项情形之一者，公司有权给予辞退，并解除劳动合同，公司无须提前通知即可办理离职手续，公司不予任何经济补偿。

　　1) 凡违反公司规定，所在部门进行书面违纪警告后，员工出现下列情形之一的：

　　a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认，经教育不改者;b 、做出书面检讨后在一年内重犯者;

　　c、在12个月内，因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。

　　2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等);

　　3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

　　4) 拒绝与公司签订劳动合同者;

　　5) 在公司内外公开场合、报刊杂志、大众传媒及互联网上恶意散布或张贴有损公司形象和他人声誉的言论、文字，传播不负责任言语，向同事鼓吹任何言论者;

　　6) 以暴力、威胁、恐吓、骚扰、污蔑等手段对领导、同事进行不法行为;或雇请外人威胁、殴打公司员工者;

　　7) 毁坏公司声誉，破坏、隐藏、盗窃及抢劫公司或他人财物者;

　　8) 滥用职权，收受贿赂、佣金、贵重礼物或有其他不正当行为者;

　　9) 贪污、挪用公款公物，损公肥私者;

　　10) 伪造帐目，通过非正当途径开具虚假金融票证，虚报费用者;

　　11) 工作中投机取巧，隐瞒蒙蔽，利用职务之便，谋取私利或为他人牟利者;

　　12) 伪造或盗用公司印章、文件、领导签名，或盗用、利用公司资源从事私人事务者;

　　13) 泄露公司重要经营和技术秘密或丢失公司重要文件者;

　　3、自动离职：有下列各项情形之一者，公司有权按自动离职处理：

　　1)试用期内，擅自离职累计5天(含)以上者;

　　2)未经批准，擅自离职7日(含)以上者;

　　3)员工提出辞职申请，未经批准同意而擅自离职7日(含)以上者;

　　4)在规定时间内不办理离职手续而擅自离职者(规定时间原则上两天);

　　5)办理了请假手续，逾期7日(含)未归，又未办理续假手续者。

　　4、劳动合同期满

　　1）综合办公室原则上在员工合同期满前三十天发出劳动合同续签通知，用人单位及员工表示续签意向，用人单位如实上报本单位不予续签和员工个人不予续签的人员名单。

　　2）合同期满提出不续约的一方为一般员工的至少提前十五天通知公司，技术管理岗位、财会岗位和中干以上领导等与公司商业机密关联性强的岗位不续约的需至少提前三十天通知公司。

　　3）劳动合同期满不予续签的,双方劳动关系自然终止，用人单位不再安排任何工作，合同期满后，员工必须在公司规定的时间内(原则上为合同期满后三天)办理离职手续，逾期不办按自动离职处理。

　　三、人员离职审批流程：

　　员工辞职：填写“员工辞职申请表”→部门主管签发意见→上报公司综合办审批——>总经理审批

　　员工被辞退：部门提交“员工辞退通知单”——>部门签发意见——>上报公司综合办主管审批——>总经理审批

　　员工自动离职：由部门填写“自动离职报告单”——>部门主管审批——>公司综合办审批——>总经理审批

　　四、离职注意事项：

　　1）员工违纪行为达到辞退条件的，各部门必须先提交该员工的违纪调查报告，详细说明该员工的违纪事实及违反公司、部门相关规定的条款，并由员工本人签字确认，违纪报告须由综合办公室审核，并签署对员工的处理意见，各部门方可根据综合办公室意见在本单位内发出员工违纪通报。

　　2）综合办公室对各部门提交的“辞退报告单”和“自动离职报告单”在三天内做出审批意见，经综合办公室审核做出辞退处理的，所在单位应通知员工在三天内办理离职手续。

　　3）在综合办公室做出处理决定前，各部门应视具体情况安排待辞退员工上岗或停岗学习，停岗学习期间按合同约定支付工资。

　　4）自动离职者其劳动关系自行解除，员工自动放弃截止离职之日未结算的工资，公司不予出示任何证明，拖欠公司财物的，公司保留追究其相关经济责任和法律责任的权利。

　　5）员工因违反本办法规定而被公司辞退或作自动离职处理的，公司将违纪资料载入个人档案。

　　员工离职流程2

　　1 辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出

　　2 沟通挽留主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　3、辞职申请表本人填写

　　4 获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；

　　5 工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户

　　6 清还用品行政管理员向辞职者收回：

　　1）工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；

　　2）价值在30元以上的办公用品；

　　3）公司分配使用的车辆、住房；

　　4）其他属于公司的财物。

　　7 离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括：

　　1）审查劳动合同；

　　2）审查文件、资料的所有权；

　　3）审查其了解公司秘密的程度；

　　4）审查其掌管工作、进度和角色；

　　5）审查员工的福利状况；

　　6）阐明公司和员工的权利和义务；

　　7）回答员工可能有的问题；

　　8）征求对公司的评价及建议。谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案。

　　8 财务结算凭行政部开出的《离职结算通知单》进行撰稿。

　　员工离职流程3

　　工行离职手续

　　第一步写辞职信

　　这是必须也是最基本的一步，辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。

　　也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激，以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。

　　第二步和主管详谈

　　这是离职过程中最重要的一步，自己的离职请求是否能够得到批准和支持，关键还得看这一步。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。

　　如果自己平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留自己，而自己必须用得体的语言去应对，想方设法表明自己的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。

　　第三步交接工作

　　在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，自己应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替自己的人来了之后，自己仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。

　　第四步人事手续

　　决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将自己的档案转出。另外还有自己的`养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。

　　假如自己已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如自己是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来自己需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。

　　第五步

　　按正常途径来，走的时候要开离职证明，有些公司招聘的时候要看自己的离职证明的。

　　第六步

　　在辞职前，自己就应当做一个有心人，平日就做好业务知识管理。将每项业务的程序与必要技能，都用文字记录下来，储存在档案或电脑里，这样离职时才可以移转出去。

　　这种做法不但有利于接替者，对自己也有好处。任何业务或经验，若不能够加以整理、记录，很难转化成个人财富。这种积累是可以重复使用的，更是在公司内持续升迁，或取得外界机会的必备条件。

　　离职流程

　　1、辞职人员需要在离职一个月前递交辞职申请

　　辞职人写书面申请书用A4纸手写或打印后签字。就是写一下自己辞职原因，建议不要写对公司不满什么的、找到好的工作要走一类的，这很可能让某位领导压下辞职报告，拖长辞职报告审批时间。

　　2、本人持“辞职申请书”送单位审批。

　　将辞职申请书交于部门经理或主任，他们会找你谈话象征性的挽留一下，若挽留不成的，由他们审批后上递给再上一级的领导审批，一般需要经过两三个人，最后由厂长相对独立的专业厂或懂事长审批。审批时间可能有些长，就看公司放不放人了。在等待审批的时间内，照常上班就行了，这段时间还是发工资的。

　　3、审批同意后，人事部会通知本人，本人到人事部办理离职手续。

　　到此，你就不用去上班了，审批下来后已经不属于公司的人了，上班了也不再开工资了。

　　然后人事部会给你一张清洁手续单，一张A4纸上有很多单位，用框格隔开的，你挨个儿找这些单位办理相关清洁手续，然后让这些单位的领导在单子上签字就行了，人事部会事先告诉你每个单位应该找谁签字。

　　办完这些后，需要与本部门办妥工作交接，离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接，对重要事项进行详细说明，对未完工作的有关事项要有文字说明。

　　一般清洁手续单最后一个格格是用来迁户口用的，由户籍科签字并盖章，比较麻烦，下面会具体说下集体户口迁移的过程。如果你的户口不在公司，这步就可以省略了。国企单位集体户口就是个火坑，除非是买房子，否则强烈建议户口毕业时别动，放到老家也行，等啥时候买房啥时候把户口迁到小区就行了。

　　一般办理户口迁移流程仅供参考：

　　第一步：向迁入地派出所提出申请

　　第二步：迁入地派出所同意迁入

　　第三步;向现户口所在地派出所提出迁出申请

　　第四步：户口所在地派出所开户籍证明

　　第五步：持户籍证明和相关证明材料你的理由前往迁入地的市级公安局户政科申请迁入

　　第六步：户政科签发《准迁证》

　　第七步：持《准迁证》回户口所在地派出所办理迁出并开迁移证

　　第八步;持迁移证、身份证去迁入地派出所入户

　　4、将各单位领导签过字的清洁手续单、工作证交到人事部签收。

　　人事部核查离职人员档案及劳动合同，确定无误并做统一归档。然后需要本人签解除劳动合同书，然后负责人会拿着这个去公司总部这边备案领解除劳动关系书的红头文，至此，人事部会将你的档案直接转到单位所在城市的人才交流中心或劳动就业中心，你本人需去人才中心或劳动就业中心办理相关手续。

　　尽量找到工作后再走，这样就直接可以把档案转到新的公司，新公司那边开调档函寄过来就可以;暂时有没找到工作，把档案放到劳动就业中心的手续很麻烦。放到人才市场的可以托管档案、党关系，但是到了劳动就业中心，大部分的都是只管档案，党关系还得放到原公司，等找到新工作了，才能把党关系从原单位转到新单位。

　　若暂时没有找到工作，公司又把你的档案放到了劳动就业中心的，就比较麻烦了。不管你是人事代理办理档案托管手续、续交社保，还是找到新的工作了，想把档案从里面调出来，都必须有失业证，也就是说，档案到了劳动就业中心后，你必须办失业证，很耽误时间。下面为办失业证流程。

　　在劳动就业服务大厅，需要出示身份证、解除合同关系文件。领取失业登记表，然后黑色碳素笔填表，然后回原单位加盖公章后。送回到劳动就业中心，并带三张彩照两张一寸、一张两寸，身份证复印件一张。把这些东西交上去后，需要等一周才可以领取失业证。失业登记须本人办理，不得别人代办，自动辞职的，即使办失业证，也没有失业补助。

　　取出档案：找到新工作或需要

　　把档案托管到别的城市的，则需要接收城市的人才交流中心的人事代理处或新单位发一个调档函和接收函过，然后拿着失业证，去原工作城市的劳动就业中心，可以将档案调走。

　　也许有的城市不需要必须办失业证，不过至少我在这个城市是这样的，感觉属于不正常的规定，只要是将档案放到劳动就业中心的，不管你想干啥，都得先办失业证，然后才能调档，否则档案出不去。

　　5、社会保险养老保险、医疗保险等

　　在原工作单位已缴纳过劳动保险的人员，在人才中心或劳动就业中心托管人事档案后，可凭中心开局的介绍信到劳动保险管理机构办理保险关系转移手续。若暂时没有找到工作，自己可以在中心代理交保险费，基数可自己定。

　　辞职后，你拿着你的身份证和解除劳动关系书的红头文，去原工作城市的社保中心开一个社保转移的证明，证明你的社保在原工作城市的社保中心。然后找到新工作后，拿着这张证明去新单位所在城市的社保中心，开一个接收函，然后凭借接收函，去原工作城市的社保中心，可以将社保转出去。

　　6、党员关系办理手续

　　党组织关系转移：代理人员在办完人事档案托管后，其党组织关系可由原单位党组织开具《党员组织关系介绍信》，通过市委直机关党工委介绍到中心人事代理人员党总支。

　　党费缴纳：按照党章规定，党员都应按期缴纳党费，党费缴纳的基数按照上级党委统一规定的标准执行。

　　若档案放到劳动就业中心，就业中心只管管档案不给托管党关系的，党关系可以放到原工作单位，在原工作单位缴纳党费就行了，找到新工作后转到新工作单位就行。

　　7、住房公积金支取或转移

　　职工因辞职、被辞退等原因与单位解除劳动关系时公积金处理办法：

　　1失业的，提交《失业证》，全额提取并销户;

　　2签订档案托管协议的，住房公积金在原单位封存一年;一年后重新就业的，新就业单位已缴存住房公积金的，办理转移手续;新就业单位未缴存住房公积金的，全额提取并销户;未就业的，全额提取并销户。

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　　离职手续怎么写

　　关于辞职在劳动法中的规定《中华人民共和国劳动法》第31条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位”，明确赋予了职工辞职的权利，这种权利是绝对的，劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件，只需要履行提前通知的义务即提前30日书面通知用人单位即可。原劳动部办公厅在《关于劳动者解除劳动合同有关问题的复函》也指出：“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，既是解除劳动合同的程序，也是解除劳动合同的条件。劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，解除劳动合同，无须征得用人单位的同意。超过30日，劳动者向用人单位提出办理解除劳动合同手续，用人单位应予以办理”。

　　劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位下列损失

　　1、用人单位招收录用其所支付的费用;

　　2、用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理;

　　3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;

　　4、劳动合同约定的其他赔偿费用”。

　　职工主动提出与企业解除劳动合同后部分职工在以书面通知用人单位30日后主动离职，不予理会用人单位的赔偿要求，用人单位则不给职工办理人事关系和档案的调转手续，职工离职后人事关系和档案长期留置在原用人单位;造成职工在新的工作单位不能办理劳动保险、不能办理出国政审手续、影响技术职称评定、不能进一步求学深造和丧失报考国家公务员的机会。所以，职工在与用人单位因解除劳动合同赔偿损失方面发生争议后应当在60天内及时向用人单位所在地区、县劳动争议仲裁委员会提请劳动争议仲裁。

　　员工可随时辞职的情况

　　一、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

　　二、未及时足额支付劳动报酬的;

　　三、未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

　　四、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;

　　五、因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

　　六、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

　　用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位，也就不用等一个月了。

　　单位不给员工辞职解决办法

　　根据劳动合同法的规定，辞职需要提前30天向用人单位递交辞职申请，这样30天后就可以和单位解除劳动关系了，而且不需要劳动者承担违约金，因为这个已经是尽到义务了，这个义务指的是提前给单位打招呼的义务，这样有足够的时间来安排接下来的工作。

　　员工离职流程4

　　一.本离职所指情形如下：

　　1.聘用合同到期不再续签

　　2.聘用合同未到期而员工提出辞职申请并获批准

　　3.被事务所辞退

　　二.员工离职应提前30天向主任/行政办公室提交书面申请，主任在书面申请上签字同意后报行政办公室存档。

　　三.自员工提交申请时起，行政主管应指派相关人员协助进行案卷的整理和归档工作。

　　四.律师申请离职的，应向行政办公室提交案件进度情况表(列明已结、未结)。行政办公室对该律师提交的案件进度情况表进行核实。

　　1.已结已归档案件：由行政主管指派人员进行核实查询。

　　2.已结未归档案件：由行政主管告知律师限三日内将案件归档并指派人员协助;

　　注意：案件是否已结，除向主办律师核实签字外，有必要向当事人进行核实(电话、邮件)。

　　3.未结案件：委托人自愿由调离律师继续代理并同意调离律师将案件转到调入所的，由调出所、调入所和当事人签署三方协议，案件分配的提成不予退还;委托人不愿由调离律师继续代理的，调离律师要退还全部提成，由事务所指派其他律师继续代理，合同进行相关更改。

　　五.出纳和拟离职员工进行财务清结工作，双方签署财务清结书。

　　六.离职员工若在事务所上保险，人事档案存在事务所户头的，由所内负责该项工作人员对其进行减员及办理调出工作。

　　七.收回事务所大门钥匙，图书，企业邮箱，员工守则等所内财产。

　　八.在财务、业务都已结清的情况下，由行政主管将情况报告主任并由主任在离所人员审批表上签字后方可办理调动手续。

　　员工离职流程5

　　离职手续办理流程：

　　（1）、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

　　（2）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证，员工手册，工作服，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认。

　　（3）、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠（包括所借款项，出差报销），如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

　　（4）、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。

　　（5）、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移，如需取出则由员工自行办理。

　　（6）、人事行政部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

　　（7）、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

　　员工离职流程6

　　第一步:写辞职信。

　　这是必须也是最基本的一步，辞职信和应聘信一样，都应有一定的格式，而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议，推荐合适的接班人等内容，但措辞和语气一定不能过激。

　　第二步:和主管详谈。

　　在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错，或者是公司的骨干力量，那么在谈话中主管很可能会挽留你，而你必须用得体的语言去应对，想方设法表明你的立场，并坚持自己的初衷。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。

　　第三步:交接工作。

　　在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候，你应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后，你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。

　　第四步:人事手续。

　　决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。

　　假如你已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如你是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。

　　第五步:走的时候要开离职证明，有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。

　　离职提取手续的条件：

　　1.非广州市户口并与所在单位解除劳动关系;

　　2.单位已办理个人住房公积金账户封存手续。该提取条件为销户提取，提取金额为个人账户的当前余额，包括单位缴存部分与个人缴存部分。

　　需要提交的资料：

　　1.与单位终止劳动关系证明;

　　2.《住房公积金提取申请表》一式一份加盖单位公章;

　　3.提取申请人身份证;

　　4.提取申请人广州市内建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、光大银行、农商银行、平安银行、中信银行、兴业银行、招商银行其中一家的活期存折或银行储蓄卡;职工按政策提交相关资料原件及复印件到银行网点办理提取手续，银行网点审核并即时办理提取销户手续。如已领取对账簿的职工还需提供对账簿原件。