如何提高工作效率和质量

时间：2024-11-06 02:06:13 职场资讯我要投稿

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如何提高工作效率和质量

　　工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量。下面小编为大家带来关于如何提高工作效率和质量，欢迎阅读。

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　　1.把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：

　　所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被其他干扰的情况下去进行。对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

　　2.每天定时完成日常工作：

　　你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!

　　3.列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

　　首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;

　　然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的`助手，随时告诉你下一步工作的内容!

　　最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

　　4.不要犹豫和等待，立即行动;

　　这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

　　5.安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

　　对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

　　如何提高工作效率和质量 2

　　1、工作计划

　　每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

　　2、集中精力

　　工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

　　3、简化工作

　　将简单的.东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

　　4、经常充电

　　多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

　　5、加强时间意识

　　盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

　　6、紧迫感

　　工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

　　7、劳逸结合

　　不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

　　8、积极的心态

　　生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

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　　1、找对方法

　　并不是所有的工作都有捷径，但每件工作都会有适合它的方式或方法，所以在工作的时候不要一味的埋头苦干或盲目去做，要先分析，多尝试，多转换思维，先找到方向，再去实施。这样你的工作质量和效率才会提高

　　2、学会整理

　　我们都知道，工作本来就是一个零碎的事物，有时候我们可能会一天要忙很多种类的任务，所以要学会把类似工作分类、整理，整合，列表，记录，归档等，保持良好的工作习惯，可以有效的`提高工作效率和质量

　　3、分清主次

　　当我们在面临众多工作的同时，除了学会整理之外还要分的清主次，分得清轻重缓急，对每件工作都有心中有数，这对你的工作质量有着很大的影响。每件工作的核心，重心，着急的部分要去先做，然后其次。这样的工作质量才会提高

　　4、掌控时间

　　俗话说，时间就是金钱，所以要想工作效率高，对时间的掌控是至关重要的。一天中早上精神最为充沛，这个时间里工作效率也是最高，随之会减退，所以平时一定要培养自己的时间观念和意识，确保不浪费，劳逸结合

　　5、反思总结

　　某件工作你在第一次做的时候可能会很生疏，做的也慢，但是这件工作结束后一定要去总结和反思，总结事情做的好坏、做的是否恰当、下次应该怎么做，反思在这个过程中遇到的问题，如何解决。如果你不总结，下次遇到同样的工作，你还是低质量，低效率，没有进步，那你做这个工作还有什么意思

　　6、不断学习

　　人是需要不断成长的，同样工作也是需要不断进步的，所以不断学习，不断积累，不断补充新能量，才会在工作的道路上不断上升，你有你脑子里有新东西，才会在工作上越来越顺手，质量和效率自然也就越来越高。

　　如何提高工作效率和质量 4

　　1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

　　2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

　　3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

　　4、工具的'选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。

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