多种提高工作效率的方法
工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面，小编为大家分享多种提高工作效率的方法，希望对大家有所帮助!
提高工作效率的8种办法
1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。
一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。
二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。
当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。
提高工作效率的有效方法
管理个人时间的第一步，是找出你花费时间的方式。
给自己记录一份时间日志，就是完成此事的高效做法，其实这个方法呢，看起来有点儿笨，不过并不代表不好用啊~
只要尝试一天，你就能立刻对自己的时间去向有了深入了解。记录每项行动所花费的时间，就能将无意识的习惯提升到清醒的意识层面，让你有机会审视和优化自己的时间花费方式。
在一天的时间里，无论你何时开始或停止一项活动，都记录下你所用时间。
你可以只在工作时间做记录，也可以一整天都这么做。当天结束时，将记录的所有时间块整理到各个类别中，就能知道每种类型的活动花了自己多大比例的时间。
只要你从椅子上起身，就意味着需要在时间日志上做次记录了。平均来说，全职的办公室白领，甚至直到上午11点才真正投入到工作中，到了下午3点半又逐渐松懈下来。
看起来像是上学那会儿，一放假就写的毫无卵用的“假期计划”，然而那个是先计划后执行，效果约等于0，这个咧，是先执行再计划。
分析你的时间日志
当我第一次把这个记时间的小方法安利给同事的时候，他记录的时间日志，发现自己一周在办公室待了大约60小时，但只有15小时是在真正工作。
时间日志就在那写着，告诉我那些无意识中浪费了时间的行为——过于频繁地查看邮件、在毫无必要的工作上追求完美、沉迷于各种新闻消息中、花太长时间用餐、屈服于本可避免的外界干扰等等。
分清任务的轻重缓急
许多人，包括曾经的我，常常忽视手头任务的轻重缓急。到头来就是每天花了很多时间完成了许多不重要的任务，收获了大量虚幻而无用的“完成感”，却没能实现真正的个人突破，结果在竞争中被对手越甩越远。
完成不重要的任务，最多也就是生命中的隔靴搔痒。不断完成重要的任务，才能让我们真正成长。
咖啡小憩
小编我有一个毛病，叫啥呢，叫“日经”，对，经常会一天都脑子乱成一锅粥，而且是莫名的那种烦躁!!!啥活都不想干。同事跟我说过好几次，去喝杯咖啡，而且一定要去店里喝，开始我是拒绝的!
先不说咖啡本身就是提神醒脑的东西，把自己置身在工作之外，哪怕一小会儿，想一些工作之外的事情，再看一看表，真的会缓解很大的压力!直接满血复活!
换个环境
尝试将自己办公学习的位置挪到更靠窗的位置，更换室内布局，改变那些好久未变的东西，也能让自己转换思维，从而更加有效率。如果啥都不让动，那不妨试试换换手机、电脑桌面的.壁纸!对，就是壁纸，甚至头像!
搭伴休息
专业的话、什么研究结论我就不细说了。最简单的，叫上一个要好的同事，陪你聊会儿天，不用非要像倒垃圾一样把烦恼丢给他...就简单聊聊，说说话，张张嘴，就好。
你很可能和我一样，发现自己个人效率的直观感受，与实际完成的工作量非常接近。当你感觉个人效率低于你喜欢的状态时，就试着通过记录时间日志的方式，测算出你的个人效率比，然后进行优化，让个人效率回归最佳状态。
提高工作效率的十个好习惯
定义每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢?
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。
简化信息源，保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让信息输入更加高效呢?首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS 订阅工具，如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。
保持简洁输出
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。
删减与委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。