提高工作效率的三招

提高工作效率的三招

　　据调查，42%的职场人士不希望自己在星期一被打扰，因为大家都在拼命应付堆积了两天的杂乱工作，而一周的开端，也有很多新的工作计划和安排急需处理，实在是令人不焦躁也难。下面是小编整理的如何提高工作效率三招，欢迎阅读。

　　1、擅用日程表，列出具体行动和细分目标

　　工作中忙乱的感觉多半是来源于对任务的不明晰，而日程表就可以帮你理清思路。每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。

　　周二的你 集中全力

　　2、不要为忙而忙，找到适合自己的方法

　　有一个很著名的80/20原则。在日常工作中可以发现，80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品，等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。除了hard work，我们也要找到适合自己的smart work的方法。

　　周三的你 气定神闲

　　你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。事务型的`工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕让人干扰和中断，如收发e-mail、填写工作报表、备忘录、报销等，这些事情可以集中在同一个时间段来处理。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易让人干扰的时间段集中去做。

　　周四的你 手握乾坤

　　3、学会沟通，通过人际交往改善工作效率

　　Teamwork是现在被普遍强调的工作能力之一，很多时候你会发现，与同事乃至跨部门同事之间的交流极有可能帮助你提升工作效率。只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动，这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!