身在职场，魅力5步骤，从此敢开口
Google台湾董事总经理简立峰之前曾面试了一批年轻人，这群人的学历、素质之优不在话下，但他们普遍表现出来的“害羞”，却令他非常惊讶!他觉得，对于口语表达的生涩与胆怯，跟这群菁英本身的能力完全不相称。
关于“会做不会说”，安利大中华区副总裁刘明雄也有类似的观察。常参与全球安利国际会议，他发现：“中国人简报有‘专业的精采’，但不擅长自我宣传，欧美人的简报则很敢自我标榜。”于是，明明是中国业绩比较好，但若光看简报，反而会得到欧美区成绩比较好的印象。
拿这个问题来问勤业众信管理顾问公司总经理李学澄，他的感受又更深刻。因为多年前，他有一位部属由于被要求当众演说，竟然以“我自认无法胜任”而请辞，李学澄差点失去一个极优秀的干部。
表达，是职场胜出核心能力
后来李学澄费了好一番工夫，说服、训练他面对群众，李学澄的理由是：“无论从事任何行业，都不可能避免与人接触。所以，不管私下沟通或公众演说，都是无法逃避、必须具备的能力。”
虽是会计师出身，李学澄从学生时代便练就一身说话功力，听他说话，不自觉便被他的热情活力感染。他直言，面试新人时，非常在意对方的口语表达能力，“有研究指出，一般公司在面试新人时，其实在前5分钟就有定见。”既是5分钟决生死，能够利用短短几分钟清楚、有力表达自己的人，自然胜出。
因为表达力太重要，但又很难找到及格的人才，勤业众信甚至把表达力列为公司员工的“核心职能”之一，明确规定，基层员工至少要具备与人沟通、“把话说清楚”的能力;中级员工，则要求要有相当的文字表达能力;至于协理级以上的高阶主管，要具备足以说服他人的表达力。
大家都知道这是一个“沟通至上”的时代，但为何这么多企业主都异口同声感叹，新世代的职场工作者，在口语表达上不敢说、不爱说?就算开口，也说得不够好，跟欧美国家比较，有一段差距?
不是没内涵，是没开口的习惯
有实力，却说不出来。问题出在哪里呢?“没有表达的习惯，而不是没有内容，”台湾大学学生侯宗成得到以上结论。从大学生身上，可一窥新世代的表达习惯。侯宗成观察，“国际场合中，亚洲包括日、韩的学生都比较安静。台湾学生(乃至中国学生)总觉得自己的准备不够完整，不敢随便举手;但欧美国家的学生不然，只要有机会一定举手，尽管发言未必有内容。”侯宗成的另一个观察是，“(中国学生)比较怕面对激烈争论的场面，欧美的学生就比较爱争辩，也不怕表达与众不同的意见。”
淡江大学明星讲师刘中薇，有一次让学生在黑板上写出他们不敢说话的原因，“答案五花八门，但最多的答案是：怕丢脸、没自信、怕说蠢话、怕跟人家说得不一样……”刘中薇分析，学生欠缺自信，因为不能勇于接受自己，自然就害怕说话暴露“愚蠢”;且在传统教育下太习于追求“标准答案”，所以不敢表达与他人不同的意见。此外，或许是受到家庭过多的保护，也不能忍受被别人驳斥。让刘中薇印象最深刻的是，有一堂课，某位同学对另一位同学的说法提出相反意见，而她对双方的说法都表肯定。课后她随即在E-mail信箱收到一封“万言书”，竟然是受到挑战的那一方自觉委屈，为此洋洋洒洒写了一堆不甘心、再次反驳回去的文字!
子曰：“巧言令色鲜矣仁。”《论语》这句话，非常经典的代表了中国社会对于说话的态度，以“刚毅木讷”为美。学校教育从小不鼓励孩子说话，爱说话的孩子往往被视为问题学生。大学校园中，文法科系可能还有写申论题，或上台报告、分组讨论的机会，理工科系则几乎没有这样的训练，更鲜少有关于表达力的系统课程。
别输在不该输的地方
然而，面对全球人才汇流的工作新时代，假若不想“输在不该输的地方”，势必要克服这项瓶颈。“敢开口、说对话”作为职场软实力的第1章，工作者可以如何自我补强?
■ 第1件事：没事常发言，多说多进步
说话是种习惯，有些人私底下想法很多，但就是不敢当众“说”出来。侯宗成曾有类似经验。即使很早就参加演讲比赛，但当他第一次赴美参加模拟联合国大会时，还是历经了一场“震撼教育”──怯场、不敢举手。不过，第2年他有备而去。看到其他国家学生争先恐后举手，他规定自己：“有发言机会，先举手再说。”“其实不必等‘一切都准备好’，你可以就已知的部份发展，然后仔细聆听别人的意见，他人的意见往往又激发自己更多想法，继续延伸，”侯宗成说。别怕自己的`问题蠢、或是讲不周全，毕竟那就是你现在的样子。尝试说出来，未来才有不断改进的机会!
至于公众演说，即便是演讲高手或业界名嘴，照样都会经历发抖、冒冷汗、腿软的第一次。克服演说恐惧症，首先，一定要做功课。李学澄后来协助那位部属上台演说的方法之一，就是30分钟的演说让对方练习整整1个月，“让他有万全准备，就不会那么紧张。”借着对演说主题周延的研究，规画演说内容，进行充分事前演练，就能提高自信及自在感。事前演练时，试着写下较完整的演讲稿，若演说时真的突然脑筋一片空白，还有笔记可以帮忙。
至于建立演说信心，李学澄的招式是，在每次演说中寻找听众群里善意的眼神，透过与对方眼神交流，他会愈说愈起劲，“而且友善的听众通常可扮演你的‘桩脚’，跟他互动，可以帮你带动现场气氛。”刘中薇则强调热情的重要性，“想像你迫不及待地想跟别人分享某种观点，当你有这种热情，把注意力放在你想传达的讯息、与听你说话的人身上，它甚至可以超越你对于演讲的紧张感!”
克服内心恐惧，养成多开口的发言习惯后，第2步是开始装备内在。
■ 第2件事：强化内在组织、整合、逻辑思考力
若将技巧、声音、表情等比喻为电脑的萤幕、列表机等外部配备，那么逻辑思考、组织能力就等于是电脑的CPU(主机)。有技巧而没内容，说话就只是“打嘴炮”。所以，作文不好的人也不可能是说话高手。毕竟，说话的基础在于一个人脑子里是否“有料”，以及个人组织、整合资讯、逻辑思考等各种能力综合起来的表现。
口语传播学教授游梓翔认为，在职场上最常面对的情境，就是将外界过多的资讯吸收消化、过滤后，提纲契领报告给主管，偏偏这种掌握重点、化繁为简的能力，一般人最欠缺。“你有没有注意到?台湾人写书都不写摘要的，但外文书几乎都会有重点摘要，”他指出。为了训练学生的整合力，他常要求学生“用3分钟解释经济学的原理是什么?”因为再高深、繁杂的事物，背后都有个简单的“故事”，掌握事物的初衷、或背后的逻辑，就能以极精简的言语去描述它。
看看美国是如何训练写作力的!美国学校一学期可能只要求学生针对两、三个题目写作，但同一个题目会演练很多次。例如交完第1次作业后，老师会要求你将原先第1段的某个重点描述得更仔细，到第3次，则将原先的第2段再做增修……。透过对同一篇文章的反复重整架构、修辞，不断使文章趋于完美。
这套反复琢磨法，同样适用于组织、架构说话内容的训练。当然，提升说话的思想内涵及“生命厚度”，最简单、快速的方法还是读书、读书、读很多书。大量阅读，脑中资料丰沛，自然出口成章，旁征博引。
■ 第3件事：洞察人心
敢开口，说话的材料也备齐了，但要“说对话”，还是有两大原则。
首先切记，对人的关心，是说话的初衷。说话，无非是为了表达自己，打动别人。所有说话高手，无不洞悉人性，而所有成功的演说或人际沟通，无论其主题、目的为何，必定从对方、听者的需求与立场出发!
说话时，时时把别人放在心上，自然会知道何时该开口，何时又该保持缄默;何时该“进两步”，何时又该“退三步”;哪些话该说，哪些话又不该说。
■ 第4件事：反复演练、多方观摩
再来，观摩与反复练习，是提升说话力的不二法门。
说话是一门“表演艺术”，融合了外表、声音、语调、表情、台风、用词等各方面的整体表现。美国加州大学做过一项研究，观众凭借哪些元素判断演讲者的表现优劣?结论是：有55%的人看整体印象与表现，38%的人听语调，而只有7%是以内容、词句为主。既然说话就是演出，自然可以透过不断操练，使其更臻完美。游梓翔强调，“尽可能让自己处身于说话的环境中，就像KTV唱久了，歌艺一定会进步。”
李学澄从大学时代就兼差当家教班老师，每天上台面对各式各样的学生，久之台风就练出来了。上每个教授的课，他也同时在台下想像：“这老师的课太无趣了!如果换作是我，应该怎样说，这堂课才会更吸引人?”进入职场后，只要听到精采的演说，他必定用心观察各项细节，分析其中动人的因素;对于生活周遭发生的故事，他会刻意记下来，作为与人沟通或演讲时可用的素材。
■ 第5件事：创造个人说话魅力
慢慢的，你将逐渐超越“技术”层次，进一步将说话与自我人格特质结合，创造出属于你、独一无二的个人魅力与说话风格!
台湾卡内基中心创办人黑幼龙，他的卡内基课程曾造就无数说话、领导高手，但他说话不是口若悬河，而是慢条斯理，充满诚恳的情感，且有说不完的动人故事。这是黑幼龙的说话风格，那么属于你的呢?
职场表达力，亚洲各国比一比!
■ 日本人：说话精而美。写报告严守字数、页数的限制，开会也必在规定时间内结束;重视说话的内涵，多敬语、谦逊语。只是日本人拘谨内敛，说话常显委婉、暧昧，不易透过言语完全了解他们的本意。此外，日本人不喜强调自我主张，习于倾听、服从集体意见。
■ 韩国人：说话表情丰富，对于感情的表达能力极强;倾向于率直强烈的提出自我意见，即使在很多人的场合，也会大声说出自己的主张。
■ 新加坡人：新加坡是多语系国家，每个人都会几种语言，国家法令严明，一般人说话柔声细语、温和有礼。因为英语是官方语言，虽带“新加坡腔”，但新加坡人的英语表达能力在亚洲国家中仍堪称一流，口语表达、组织能力也满强。
■ 印度人：每个人都能长篇大论，爱说话、重思辩。印度教育强调无标准答案，首重逻辑思考。学校教育中有许多上台演讲与沟通技巧的训练，连软件工程师都个个能说会道。
■ 中国人：部分职场菁英具有相当强的逻辑思考力，加上人才竞争极度激烈，有部分中国人勇于表现，不怕开口要求，争取机会。但更多的人还是深受家庭教育和学历教育的影响，职场表达力已为限制事业发展的短板。
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