文员工作内容(精选72篇)
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下是小编收集整理的文员工作内容,希望能帮助到你!
【1】文员工作内容 | 【4】行政文员工作内容 |
【2】跟单文员工作内容 | 【5】仓库文员工作内容 |
【3】生产文员工作内容 | 【6】办公室文员工作内容 |
文员工作内容 1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员工作内容 2
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的`清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
文员工作内容 3
工作职责:
1、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告
2、按照客户的标准,确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求,并符合ISO信息安全标准
3、与团队成员合作,及时报告工作中的'问题,并提供有效的解决方案
4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系
任职要求:
1、大专、本科及以上学历
2、英语CET—4及以上
3、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件
4、工作认真、耐心,责任心强
5、良好的学习能力
6、良好的团队协作能力及沟通能力
文员工作内容 4
岗位描述:
1、负责日常收支管理核对及应收应付的'核对等工作;
2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,会计、财务相关专业;
2、具有一年以上财务出纳工作经验;
3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;
4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;
5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。
文员工作内容 5
岗位描述:
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的.办理、年审、维护等;
3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性
4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、协助组织公司各种活动和会议;
7、完成公司领导交办的其它工作事项。
岗位要求:
1、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;
2、工作细致、认真、责任心强,有保密意识;
3、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、具备一定的行政管理经验;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。
文员工作内容 6
职责描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的'快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;
6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练操作各类办公设备及办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
文员工作内容 7
一、采购文员工作内容
1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表
4、采购品质记录的保管与维护
5、采购事务的`传达
6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7、协助采购员完成价格谈判等工作
8、管理日常采购文件,记录采购进度
二、采购文员岗位描述:
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1、有权提醒采购员遵守日常规范
2、有权监督采购员的工作进度
3、有权安排上级领导的活动日程
4、有权联系并接待供应商
文员工作内容 8
职责描述:
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的.工作。
任职要求:
1、身高160CM以上,形象气质佳;
2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;
3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;
4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极,协调能力强。
文员工作内容 9
1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作
2.负责部门设备的'零配件和部门所有物资申购
3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程
4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度
5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。
文员工作内容 10
岗位描述:
1)负责前厅接待;
2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;
3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4)完成上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1)职高、大专以上学历;
2)酒店或旅游专业毕业生,或有星级酒店工作经验者优先;
3)形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高165以上。可操作电脑办公应用软件;
4)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
文员工作内容 11
1、接听电话,维护客户关系;
2、公司日常行政管理的'运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
文员工作内容 12
1.负责设备文件的收集、整理、归纳等
2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档
3.做好设备台账的更新记录
4.对车间设备作档案记录册
5.做好每周设备检修记录及设备维修履历
6.每月统计设备维修费用、汇总分析
7.每月针对检修频高的`设备进行汇总分析
8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购
9.完成上级领导交待的其它事项
文员工作内容 13
1在部门经理、副经理领导下开展工作,分管部门办公室事务的管理;
2负责部门新员工面试、培训的`协调与安排,岗前培训、建立人员档案;
3负责部门文件、记录表格的管理;
4负责部门办公室日常管理;
5部门会议记录,会议确定改进项的跟进、汇报;
6对违反办公室管理规定的人员,有处罚权提议权
文员工作内容 14
1.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的`整理和存档。
4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
5.完成领导分配的其他工作。
文员工作内容 15
职责描述:
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的.管理。
8、工作认真负责,工作积极主动。
任职要求:
1、大专以上学历
2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。
4、有平面设计工作经验的优先考虑。
文员工作内容 16
职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的`准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁—35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
文员工作内容 17
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
4、负责研发部门的`会议安排,记录,跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务
文员工作内容 18
1、日常往来快递、信件的接收及发送;
2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3、管理公司的'各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4、负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;
5、负责客人来访接待工作;
6、负责维持和检查公司办公环境;
7、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
8、 完成公司交办的其它任务。
文员工作内容 19
1、负责前台客户导引与接待工作;
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写
6、与工厂前台文员及商务部等对接联系,7、领导交办的其它事宜;
文员工作内容 20
1、 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2、 负责公司人事档案的`存放和管理。
3、 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4、 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。
5、 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
6、 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7、 完成领导临时交办的其他任务。
文员工作内容 21
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的.接代;
6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;
文员工作内容 22
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的.市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
跟单文员工作内容 1
1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。
2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账
5、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。
6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的`订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。
7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
跟单文员工作内容 2
岗位职责:
1、负责公司客户订单的管理;
2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;
3、负责公司生产计划的管理:
4、负责公司各类产品标准产能的统计;
5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;
6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;
7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;
8、负责生产配方的'整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。
任职要求:
1、中专以上文化程度,有两年以上PMC工作经验优先;
2、熟练使用办公软件,能用数据分析问题;
3、有一定的领导能力与沟通协调能力;
4、有责任心,做事细心。
跟单文员工作内容 3
岗位职责:
1、负责老客户销售订单的`确认、跟进、发货等;
2、对老客户进行回访跟踪;
3、协助财务做好对账工作;
4、服从上级临时安排的其它工作。
岗位要求
1、大专或以上学历,一年以上工厂销售跟单工作经验;
2、熟练使用Word, Excel等办公软件;
3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑;
4、具备良好的.沟通能力,有亲和力,思维敏捷灵活,主动性强;
5、人品正直,对生活和工作充满热情和责任感。
跟单文员工作内容 4
1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的.联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的`关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。
跟单文员工作内容 5
1、与老客户保持长久的电话联系,维护老客户的关系,解决老客户的售后及投诉问题,发掘新的成交机会,促成订单;
2、通过公司的`推广平台获取资源,发掘分析客户需求,开拓新客户、上门量尺寸,为客户制定合理化仓储货架的.解决方案;
3、接待上门的客户,把握销售机会,与客户谈判促成合作,达成业绩目标;
4、快速有效解决客户的咨询、疑问、投诉、建议及反馈,提高客户满意度;
5、跟进每张订单的生产至货架的顺利的交给客户的全程跟单工作,并及时收回款项及售后问题等;
6、把每日所跟进的客户详细情况及时准确的录入公司系统。
跟单文员工作内容 6
1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货
2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态
3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作
4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动
5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的.准确性
6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认
7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态
跟单文员的`工作内容 7
职责:
(1)追踪各项生产线进程,监督生产进度,做异常统计汇报
(2)负责每个款式下单工作,按要求做下单表。
(3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。
(4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)
(5)每天发送销售情况到各商家群
(6)更新已经下单款式小图片,剪切并粘贴到公共白板上。
要求:
1、大专以上学历;熟悉办公软件;
2、性格开朗,勤劳上进,积极主动,细致认真;
3、有服装行业经验者优先。
跟单文员工作内容 8
职责:
1、签单客户资料的备案管理,建立客户档案;
2、根据活动策划进度对闭环客户进行回访,对客户满意度进行调查;
3、定期或不定期进行客户回访,长期做好客户关系维护;
4、流失客户回访并作好相应记录提交至上级;
任职要求:
1、具备较强的`学习能力,可快速掌握客服专业知识,及时开展工作;
2、能数量操作办公软件;
3、具备较强的.责任心和服务意识,具有亲和力,良好的沟通、表达能力及团队合作精神;
4、具有帮助客户答疑解惑的热心;
跟单文员工作内容 9
1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。
2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的`各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。
3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。
4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。
5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。
6.其他信息及事务的'反馈的处理等。
7.完成领导交待的其他工作。
跟单文员工作内容 10
岗位职责:
1、 负责下单、交货安排、售后服务等;
2、协助业务员处理日常邮件;
3、协助业务员跟进报价、送样、接单、下单、验货、出货等全部流程;
4、协助业务员对于各类数据报表的制作;
5、协助业务员整理订单,合同的`执行并归档管理;
6、协助业务员处理其他日常业务方面的工作。
任职要求:
1、中专以上学历,有业务跟单和客服经验者优先;
2、熟练使用相关办公软件(word、excel、PPT) ,熟悉基本的`商务礼仪;
3、良好的服务意识、耐心和责任心、工作积极主动。
生产文员工作内容 1
工作职责:
1、每日及时、准确处理客户订单;订单处理过程中的任何问题,及时与主管或其他部门负责人反馈;
2、负责打印生产订单并把订单按照订单号逐一分开;
3、处理生产数据和生产订单;
4、跟踪订单的状态、运作过程及数据也跟踪,及时将情况反映到相关人员;
5、按公司要求提供相应的报表;
6、及时反映系统问题和其他日常操作的'问题;
7、协助主管处理其他事务。
岗位要求:
1、中专及以上学历,专业不限,经验不限,大专应届生优先;
2、熟练使用办公软件(Word、Excel等),英语能基本读写即可;
生产文员工作内容 2
1.负责全厂或车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的`统计信息资料;
2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报);
3.负责部门日、周、月作业数据回收统计及部门数据维护;
4.认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;
5.参与部门内外部会议并负责会议记录;
6.负责部门日常需求文件的制作;
7.负责部门关键代办事项的跟进和进度汇报工作;
8.负责部门员工日常事务类的对接处理;
9.当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权限界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
生产文员工作内容 3
岗位职责:
1.对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。
2.管理、打印发货的`外箱标签和生产的入库标签。
3.生产部日常文具用品采购、整理、发放。
4.完成上级交办的'其它工作
任职要求:
1.中专及以上学历。
2.对ISO质量管理体系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001运作优先。
3.能吃苦耐劳,服从安排,责任心强,工作积极主动,有责任心及良好的团队合作精神。
生产文员工作内容 4
任职资格:
1、大专学历,管理类相关专业;
2、熟练使用办公软件,有ISO文件管理有相关经验者优先。
3、有模具从业经验优先思考,能够跟进相关订单
岗位职责:
1、每日<日报表>及时统计及上报;
2、下发各种通知,落实跟踪状况
3、供应商的其它维护,了解生产状况,及时处理异常;。根据业务订单核算物料需求,并下采购申请;
4、订单处理:接收订单—订单审查—订单录入—交期回复及确认状况,下单并跟踪到料日期
5、6S文件管理以及培训,文件受控
生产文员工作内容 5
职责:
1、配合生产计划,保证及时准确提供生产所需物料,保证正常销售出货;
2、负责单据审核及账务流程监控;
3、定期对仓库业务过程中使用单据的`收集、整理、装订和保管;
4、协调与沟通仓库与其他部门具体业务往来衔接;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、中专及以上学历,经济管理财务物流管理相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有过仓库管理、物流管理、财务等工作经验者优先;
3、了解财务知识,具备专业物流管理知识;
4、该岗位单休,偶尔又加班。
生产文员工作内容 6
岗位职责:
1、根据生产订单在ERP系统中开料,对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货,确保在3%以内的开单原料。
2、根据不同的.客户将报表正确分类并妥善保管。
3、根据生产计划,分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。
4、每天对生产车间物料进行盘点,确保物料合理利用。
5、与其他生产文员协调调休,合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。
任职要求:
1、大专以上学历,从事过食品厂文员工作优先,2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统,3、从事过生管或物料计划工作者佳。
4、能配合工厂节假日加班等。
生产文员工作内容 7
1、根据生产现状,回复销售交期,2、负责每日的生产日报表、报废记录报表的记录;
3、负责生产部每周、每月品质目标达成度进行统计(周报、月报统计);
4、负责冲压部日生产情况及达成率情况及报废的'统计;
5、负责各类文件的`接受、分发、存档、打印工作;
6、负责部门请购单据的填写及物品的跟进(领取、发放、登记);
7、负责日常事务管理(如;称重记数、模具履历表的跟进及归档);
8、服从生产部部长的工作安排,完成生产部部长及以上级别管理人员下达的工作任务。
生产文员工作内容 8
1、包材来货,制作物料标识卡,送检合格放行后,通知仓库入库;
2、成品送检、调拨、入仓,操作ERP系统。
3、根据业务销售单,打印发货单,核对仓库备的.货与发货清单是否一致,保证发货准确无误;
4、合理安排出货时间,请车装货,跟进物流情况,合理控制成本,跟进司机取回单转交给业务;
5、根据生产部退料单打印补料退单;
6、根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。
7、每月底负责协助财务对库存的盘点工作。
生产文员工作内容 9
岗位职责:
1、跟进产前版面辅料以及制作时间;
2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;
3、跟进裁数,录入数据;
4、核实裁数和采购数;
5、跟进次品返修情况;
6、记录工厂的评估;
5、上级交代的其他事项。
任职要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;
3、能熟练使用办公软件,特别是EXCEL软件;
4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;
5、有服装批发相关工作经验者优先。
生产文员工作内容 10
岗位职责:
1、负责车间每日生产日报的完成;
2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作;
3、负责车间员工每日考勤的`核对,工时、工价核对工作;
4、负责车间员工及时计件的工资核算;
5、完成部门领导安排的`其他工作。
任职要求:
1、年龄25-40岁,中专及以上学历;
2、有生产文员/统计员工作经验优先;
3、吃苦耐劳,稳重细致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟练使用计算机日常办公软件。
行政文员工作内容 1
1、协助公司人事招聘;
2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责会议的筹备、会议通知的'拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的.有关工作;
6、公司文化建设,下午茶,员工生日会
7、完成经理临时交办的其他任务。
行政文员工作内容 2
1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口;
2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;
3、负责办公用品的.盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;
5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的.安全使用;
6、协助策划、组织公司的各项活动;
7、领导安排的其他工作。
行政文员工作内容 3
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的.统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的.签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司团队活动的组织与开展。
行政文员工作内容 4
1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
5、负责考勤、员工休假的'管理,每月负责考勤统计与汇;
6、协助人部门领导开展人力资源管理的`各项工作;
7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;
行政文员工作内容 5
1.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;
2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的'.办理,3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈;
4.负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工信息;
5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系;
6.负责公司日常行政后勤工作;
7.完成领导交代的其他工作。
行政文员工作内容 6
1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;
2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;
3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;
4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;
5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的认同感;
6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升员工满意度;
7、配合公司员工后勤事务及管理;
8、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;
行政文员工作内容 7
1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务 ;
5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6、负责员工考勤表的'制作和签收;
7、负责固定资产的`登记、领用、盘点等工作;
8、完成上级临时交代的任务
行政文员工作内容 8
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的'各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
行政文员工作内容 9
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的`维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的.善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
行政文员工作内容 10
1、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作;
3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、负责销售数据整理汇总、日常对账等
7、完成上级交办行政主管的.各项工作。
仓库文员工作内容 1
职责描述:
1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;
2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的.输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;
3.负责入库、备货的核对工作;
4.完成上级安排的`其他工作
任职要求:
1.高中及以上学历;
2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;
3.数据观念强;
4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。
仓库文员工作内容 2
1、负责打印进货、出货单据,进、出货物单据处理,整理数据报表,确认数据无误;
2、对进货单、出货单数据录入系统,定期对系统数据进行校准,抽盘,与实际库存核对;
3、负责配合仓管做好库内商品的盘点准确性;
4、负责本部门文件资料的'.管控工作,及跨部门文件资料传递并做好记录存档。
5、负责日常报表的整理及制作,能够利用excel进行数据统计、数据分析,并能总结数据分析的结果、提出方向性的改善建议;
6、负责仓库的临时工作。
仓库文员工作内容 3
1、根据客户订单跟踪
2、与仓库及物流商紧密对接
3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单
4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。
5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。
6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先
7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。
8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的`协调沟通能力。
9、较强的团队合作意识,能承受压力。
仓库文员工作内容 4
1、进出货物单据处理:对仓管员已确认的到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。
2、账目的核对:每月月底打印出仓储盘存表并组织仓管部门进行盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;发现问题及时报告
3、回复客户的`查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的.沟通协调,查询回复。
4、淘宝客户发货进行处理;及时准确的将货物发至客户。
仓库文员工作内容 5
1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作。
2、负责库存台账的建账工作。
3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排。
4、负责仓库的`现场管理,及时对仓库进行整理、清扫。
5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护。
6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表。
7、负责物流采购和供应商管理。
8、完成上级交办的其他工作。
仓库文员工作内容 6
1. 熟悉电脑办公软件操作
2. 熟悉仓库进出货操作流程,具备简单物资保管知识;
3.负责仓库物料的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
4.负责保持仓库内物品和环境的干净整洁。
5.负责仓库相关单证的保管与存档。
6. 仓库管理数据的.`统计、存档、账务和系统数据录入。
7. 部门领导交办的其他事务。
仓库文员工作内容 7
1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;
2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;
3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;
4、ERP系统数据录入与跟进;
5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。
7、完成部门上级交代工作
仓库文员工作内容 8
1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。
2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确
3、负责ERP系统的入库及出库操作。
4、协助主管处理项目各种报表;
5、准确及时提供公司要求报表数据;
6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
7、及时与客户对接物流信息的.`跟踪。
仓库文员工作内容 9
1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;
2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;
3、负责登记有关账卡和库存报表;
4、定期检查存货、并保证物料存放条件的达标,以防止变质;
5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;
6、负责订单产品的`发货。
仓库文员工作内容 10
1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。
2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。
3.统计订购单的.进出存状况,打印计算机汇总表。
4.向会计部门提供成本核算数据。
5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
6.监督仓库备料和出货情况。
7.掌握物料到厂的`时间。
8.跟踪成品卸货情况。
办公室文员工作内容 1
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的.借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的.检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
办公室文员工作内容 2
1、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。
3、负责办公室的'文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案采集整理工作。
4、接听转接电话;接待来访人员。
5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
6、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水更新烟缸;
7、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
8、上头交办的其它暂时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。
10、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;
11、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,12、负责收发管理报纸信函;
13、负责考勤和加班申报单的.报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
办公室文员工作内容 3
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他暂时工作。
7、负责文件资料的`打印,登记,发放,复印,装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室文员工作内容 4
1、负责访客人员的接待工作;
2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;
3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;
4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;
5、会议接待准备等工作;
6、负责日常酒店、交通、餐厅的.`预订,并建立预订渠道;
7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;
8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;
9、完成领导交办的其他事务。
办公室文员工作内容 5
1、建立、维护人事档案;
2、执行各项实务的操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等
8、管理业务合同;
9、公司领导交待的其他工作
办公室文员工作内容 6
1、行政后勤供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理(工位协调,工位系统完善,),设施管理(职场各区域的`维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成,每日职场巡检等;
4、负责公司行政仓库的管理与协调,(分配、盘点等);
5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);
6、协助完成公司级各类活动组织,协同完成上级安排的其他行政部工作。
办公室文员工作内容 7
1、负责公司的`.行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作;
3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、负责销售数据整理汇总、日常对账等
7、完成上级交办行政主管的各项工作。
办公室文员工作内容 8
岗位职责:
1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的.一致;
3、负责统计并审核运营部提交的.货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题;
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,财务相关专业优先;
2、1年以上办公室文员类工作经验;
3、办公软件熟练,excel表格精通;
4、有物流行业工作经验优先录用;
5、做事认真,有责任心
办公室文员工作内容 9
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室文员工作内容 10
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的'收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
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