研究生夏令营邀请函范文
夏令营邀请函
亲爱的同学们：
为让更多的同学了解我所科研实力及研究生培养特色，本所定于20xx年x月中旬在xx举行暑期大学生夏令营活动，欢迎具有推荐免试资格和有志报考我所硕士研究生的重点院校本科20xx届毕业生参加。夏令营期间将安排学生参观本所展厅、聆听研究生导师的专业和研究方向介绍、与导师及在学研究生进行面对面交流等活动。对有意向推免至我所或放弃校内推免资格报考我所的同学，夏令营期间将组织提前面试。本次面试通过后不用再次参加以后的面试。
夏令营期间，我所将为每位来所营员提供免费食宿(本市学生不安排住宿)，往返路费自理。对于在2015年被我所录取的学生，将往返火车票(火车硬座或硬卧)妥善保管，2015年报到时，我所将为来所就读研究生的同学报销今年夏令营期间往返路费。此次夏令营的规模在100人左右，接收营员对象为全国各985高校优秀本科生。
一、夏令营时间安排
夏令营时间初步定在7月14日-18日。其中14日上午8:30-10:00集中报到，在研究生教学楼一楼办理食宿手续。外地考生可提前一天来所，来所后直接前往研究生公寓C座公寓中心办理住宿。14号上午再到研究生教学楼一楼办理报到手续。
二、申请条件：
1.物理、化学、机械、材料、电子、计算机、通讯等相关专业的985院校三年级学生(xx届毕业生)。
2.本科期间学习成绩优秀，对相关科研工作有浓厚兴趣，并有较强的.或潜在的研究能力。
3.英语通过国家四级或新四级425分以上。
三、申请办法及时间
1.报名办法：申请人在2014年6月30日17:00前登录xx夏令营申报系统填写个人信息并提交(网址：略)。
2.报名时间：20xx年x月xx日至x月xx日
3.咨询电话：0431-86176xxx,x老师
四、填表注意事项
1.申请专业一项指的是计划报考或申请免试专业。请从以下八个专业中选择：凝聚态物理、光学、光学工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、电路与系统、测试计量技术及仪器和计算机应用技术。参加面试同学申请表中的申请专业即为面试专业，请认真选择。
2.年级排名一项指的是大学三年期间的专业或年级排名，不能确定的可以填写大致排名。
3.免推资格一项指的是根据大学三年期间的专业或年级排名，以及本学院历年的免推政策所确定的是否具有保送校内或校外的免试推荐资格。具有免推资格的同学可以选择参加提前面试。
4.身高一项是为营员准备营服所统计的数据，请如实填写。
5.所有信息填写完毕后请务必点击提交申请表。
五、其它
1.xx地址：xx开发区xx路xx号。从火车站出站后，向东南方向行至胜利大街口，再前行100米处，乘115路公交车始发站上车，至营口路(宏明)站下车。车票1.5元。下车后继续沿东环城路前行约50米至营口路后左转，营口路南侧深红色弧形五层楼即是研究生部教学楼。
2.如乘出租车从火车站到我所的车费约25元。
3.从机场来，可乘机场巴士，出高速口三公里，过彩虹广场后下车，乘出租车10元左右可到达。
4.请各位同学仔细阅读《夏令营活动安全责任书》，在我所夏令营申请系统中报名即视为自动认可，报到时正式签署。
5.个别无法在夏令营报名系统中提交信息的同学可将附件二填写完整后发送至xx@163.com.
注：我所将于2014年7月3日左右将筛选后接收的夏令营营员名单公布在研究生教育网公告栏中公布，未入选者不再另行通知。
xx研究所招生办
20xx年x月xx日
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