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询价采购邀请函
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询价采购邀请函模板（精选10篇）
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在不断进步的社会中，邀请函使用的情况越来越多，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的询价采购邀请函模板，仅供参考，希望能够帮助到大家。
询价采购邀请函 1
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、 采购编号：
二、 采购内容：办公、办案设备采购
三、 询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）
六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。
十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
十一、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；
4、在与被确定为成交的.供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点：綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系：
1、綦江县公共资源综合交易中心，江xx，联系电话：
2、綦江县人民检察院，田xx，联系电话：
綦江县公共资源综合交易中心
20xx年8月16日
询价采购邀请函 2
询价采购项目名称及数量：数码摄像机 台、数码照相机 台、计算机 台、激光打印机 台、数码复印机 台。
询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5：30分。
报价时间：20xx年xx月xx日下午4：00整前
受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。
一、采购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。
二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。
三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。
四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。
五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。
20xx年xx月xx日
询价采购邀请函 3
筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的`供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：
二、采购内容：办公设备
三、合格投标人的条件：
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的产品经营资质及供应能力,能满足规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：
投标报价表签章密封后于xx年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：
货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。
该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：
地 址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼)
联系人：张xx、周xx
电 话：(传真)
xxx
xx年XX月XX日
询价采购邀请函 4
xx中心受xx的`委托,依照《中华人民共和国政府采购法》，拟xx系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。
一、项目编号：川政采[20XX]888号。
二、项目内容：x系统扩容升级工程
三、供货要求：详见报价表。
四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。
五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。
六、文件发售时间：20XX年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。
七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。
八、递交报价文件时间：20XX年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至x中心5-2室。
九、谈判采购时间、地点：20XX年11月29日10：00在x中心5-2室。
十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
十一、联络人：
采购单位联系人：黄先生 电话
采购中心联系人：陈先生 电话
x中心
20XX年12月8日
询价采购邀请函 5
编号：
按照下达的采购计划，拟对项目进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、项目内容。
x项目
二、投标人资格要求
1、投标人须具备独立法人资格;
2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的`测绘丙级及以上资质证书等级;拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书;
3、具有三年类似项目业绩;
4、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件的发售。
发售时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
发售地点：(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至，否则报价文件不被受理)。
文件售价：文件x元。
四、报价资料的报送。
报送地点：。
报价截止时间：20xx年xx月xx日下午：(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。
五、报价资料内容(资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。)报名时需携带(1)法人授权委托书;(2)法定代表人身份证;(3)委托代理人身份证(4)营业执照副本;(5)企业资质证书副本;(6)基本账户开户许可证;(7)近三年类似业绩。
以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。
六、其他要求
1、各投标单位报价应以元为单位。
2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳x元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。
4、完成时间：20xx年xx月xx日
5、付款方式：
七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商(如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、联系方式：
xx
xx年xx月xx日
询价采购邀请函 6
（被邀请单位名称）：我公司承包的xx项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。
1. 项目概况
（1）项目所在地：
（2）本工程占地面积约
2、资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；
（3）企业资质证书；
（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。
3、有关说明
（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的'程度择优纳入单位合作伙伴名录。
（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。
（3）报价文件递交截止时间：。
（4）考察公司及项目情况初步时间安排：
（5）商务谈判初步时间安排：
4、联系方式
采购人：
联系人：
电 话：
邮 箱：
三、报价文件格式
（一）企业资信证明
1、营业执照
2、资质证书
3、业绩证明
（二）报价总表（全包）
（三）报价详细清单（全包）
（四）报价总表（主材甲供）
（五）报价详细清单（主材甲供）
附件1：工程量清单
附件2：施工图
xx
xx年xx月xx日
询价采购邀请函 7
尊敬的公司：
我单位需对办公大楼13楼原文化活动室，改造成会议室装修工程项目进行询价，特邀请贵公司根据询价文件要求参加本次询价活动，项目要求如下：
一、投标人资格要求
符合《政府采购法》的要求，国内经工商、税务部门正式注册登记的，具有独立法人资格，独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的经济信誉的公司。
二、项目内容
岳阳市环保局办公楼13楼会议室改造装修工程。
三、报价人须知
1、参加询价的公司应遵循政府采购的法律法规及通行规则；
2、投标资料包括：
①询价报价表；
②营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一”后的证件及法人代表或委托人身份证复印件（加盖公章）。
3、报价文件封装：报价人需提交投标价格单一或二价，投标报价单一律采用a4纸，入袋内密封，对应写明报价人名称。
4、本项目最高报价为：，报价人对本项目只允许一个有效报价，超额报价或多个报价视为无效报价投标报价为一次性不得更改的报价，以人民币报价并加盖单位公章方为有效。
5、递交相应资料时间：20xx年xx月xx日提前密封的.询价资料。
6、递交资料地点：岳阳市环保局
7、xx年xx月xx日我局组织相关人员评标后确定中标单位，以符合条件的最低报价公司为中标单位，中标结果我单位将电话正式告知中标的报价单位。
四、有关事项
关于此询价事宜，也可咨询岳阳市环保局。
联系人：xx，如询价文件修改或变动，将电话告知。
岳阳市环保局
xx年xx月xx日
询价采购邀请函 8
一、项目名称：xx所需车辆采购
采购编号：
二、品名、规格、型号、数量包一：
三、报价单应报单价、总价（包括运输、调试、培训等所有的包干价）及配置，并有法定代表人或授权代表签字，加盖公章。
四、评标办法：在满足招标文件提供的'产品质量、型号、配置要求前提下最低价中标。
五、供应商资格：具有企业独立法人资格，具有有效的《企业法人营业执照》（50万及以上）、《组织机构代码证》、《税务登记证》（国税、地税），投标时随带原件备查。
六、标书组成：报价一览表、报价明细表、《企业法人营业执照》（50万及以上）副本、《组织机构代码证》副本、《税务登记证》（国税、地税）复印件（盖鲜章）。
七、其他要求：如投标人对产品要求有疑问，请于7月11日上午11：00前书面提出，否则视为认同本标书要求。
八、投标人须严格按询价文件要求投标及供货，所供产品必须是原厂正品，否则不予验收。
九、凡有中标后无故放弃中标等行为的，将按照有关规定列入不诚信记录。
十、付款方式：验收合格后付款。
十一、送货时间：用户自定
十二、送货地点：用户自定
十三、投标时间：20xx年7月12日14：00至14：30。
十四、投标地点：
十五、联系电话：
联系人：黄老师
xx交易中心
20xx年xx月xx日
询价采购邀请函 9
塘厦镇政府采购中心受使用方委托，现就塘厦消防整治办办公设备一批（采购编号：xx)进行询价式采购，欢迎有资质和能力的国内供应商参加本次报价。
一、采购项目：
塘厦消防整治办办公设备一批；数量及配置要求详见《用户需求书》。
二、报名及洽购询价文件时间及地点：
时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，上午xx：xx—xx：xx，下午xx：xx—xx：xx（节假日除外）。询价文件每份售价100元，售后不退。
地点：
三、合格的报价人
（1）具备相应营业范围的中华人民共和国的法人或其他组织。
（2）在珠江三角洲范围内设有完善的售后服务机构。（注意：凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。）
四、洽购采购文件时应提供如下资料：
（1）营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；
（2）税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；
（3）公司简介（经营业绩、从业人员、技术人员和荣誉证明等）。
五、接受报价文件的'时间及地点
时间：20xx年xx月xx日上午xx:xx至xx：xx
地点：
六、评审时间及地点：
时间：20xx年xx月xx日上午xx：xx
地点：
七、联系方式：
联系电话：
传真：
联系人：
Email：
八、用户需求书可在以下网站下载
（1）
（2）
（3）
九、注意事项
（一）投标保证金
1、报价截止前一天，报价人应当按规定通过报价人帐户向采购代理提供报价保证金陆佰元整(￥400.00）未按规定提交报价保证金的报价将被拒绝。
2、报价保证金应直接汇入投标保证金缴交帐户（只接受银行转帐）。
报价保证金缴交帐户：
收款单位：
开户行：
账号：
3、未成交供应商的报价保证金，在确定成交人后五个工作日内退回（无息）。
4、成交供应的报价保证金，在合同签订后且成交人向采购代理机构提交履约保证金后五个工作日内退回（无息）。
5、报价文件在报价载止日后60天内保持有效。否则报价文件将被拒绝。
6、报价截止后不允许撤回报价。
（二）货物要求
1、所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明，所需资料齐全。
2、所有货物均需上门交货，包安装和调试，提供包修、包退、包换等相关售后服务。
3、成交供应商应保证采购人在使用设备或设备的任何一部分，都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。
4、本次采购，报价人必须报满《用户需求书》中的所有（三）交货、安装调试及验收
1、交货期：签订合同后十个工作日内。
2、交货地点：
3、所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装、调试，成交供应商应设项目负责人专项负责安装、调试、培训等协调管理工作。
4、验收由采购人、成交供应商及相关人员主要依据《政府采购法》及其他相关法律法规、询价文件、合同的相关规定进行验收。
5、验收完毕，采购人在《塘厦镇政府采购验收报告》、《塘厦镇政府采购付款申请表》上签名盖章后连同发票一起交至财政部门。
（四）售后服务
1、所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务。
2、验收合格后，保修期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。
3、在保修期内如有器材或部件发生故障而供应商不能在约定的响应时间内上门解决问题，则采购人有权委托其他公司维修并在质量保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。
（五）特别提示
上述条款为采购中的实质性条款，报价人需详细填报具体的售后服务内容。任何承诺如果对上述条款不满足、不清晰或有所保留，均被视为非实质性响应。
（六）报价要求
1、报价应包括货物购置费、安装调试费（含一切必需的辅材）、售后服务等一切费用。
2、以上报价为交钥匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算单位。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。
3、报价小写与大写存在差异，以大写为准。单价与总价存在差异，以单价为准，并修正总价。
4、开出的所有发票全称都须与合同甲、乙方的名称一致。
（七）报价文件制作
1、供应商报价时应提供以下报价文件正本一份和副本三份，提交份数如有缺少，其报价文件无效。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。报价文件包括：
（1）报价一览表；
（2）详细配置及报价清单；
（3）规格技术参数偏离表；
（4）售后服务措施及承诺；
（5）从业人员及其技术资格一览表；
（6）资格证明材料，包括《法人营业执照》、《税务登记证》等（提供复印件加盖公章），资格证明材料缺少任何一件作无效标处理；
（7）其他优惠条件或需说明的其他内容。
2、报价文件必须是书面打印材料并密封装订成册，正本主要页须有法定代表人或委托代理人签字和法人单位红色公章。此外，要求在装有报价文件的档案袋封口处，须粘贴封条及加盖报价公司红色公章。若正、副本分开包装的档案袋，其正面须注明“正本”或“副本”字样。
3、电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不接受。报价文件应在规定时间内送至塘厦镇政府采购中心，迟到者拒收。
十、无效报价文件
xx
xx年xx月xx日
询价采购邀请函 10
受采购人委托，本中心将就计算机设备项目（项目编号：tgpc20xx—a—xx5—38）进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动，并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下：
一、货物需求
1、采购货物技术要求、数量：尽快
2、交货地点：采购人指定地点。
3、保质期：由供应商提供合理的期限。
4、付款方式：货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额的`100%的货款。
5、供应商提供报价的同时，须提供法人营业执照、税务登记证及产品销售代理证明。
6、供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、联系方式等具体内容。
二、报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价，并于20xx年1月11日15：00前将报价文件递交至本中心。
三、本着“公平、公正、诚信”的原则，依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。
四、本项目向成交供应商收取1.5%服务费。
感谢合作，并期待着取得成功。
地址：
电话：
传真：
网址：
电子邮箱：
联系人：
开户银行：xx支行
账户：
邮编：
xx采购中心
20xx年1月7日
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