关于商务邀请函格式
关于商务邀请函就是真诚地期待着邀请者的积极支持与参与!商务邀请函格式怎么写,你知道怎么写吗?如果不知道,就一起看看小编整理的内容吧!
尊敬的 先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的`参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
国际计划委员会亚洲分会代表 中国xxxxxxx
附:变压器采购询价函
致供应商:xxxxx
根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需要,拟采购主变和厂用变压器,特向贵单位发询价函,望贵单位给予复函。
一、规格型号、技术
要求及数量:
主变压器,型号scb10-1600/10,数量2台;厂用变压器,型号sc10-125/10,数量1台。主变压器及厂用变压器技术参数和性能要求见附件。
二、报价时间及地址:
请贵单位就以上设备在XX年9月21日 下午4:00 之前向我处传真报价。本报价一经我处认可,即为签订合同的最终依据。
三、供应商复函须知:
1、报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含:辅助设计、技术协调会、变压器制造、备品备件、运输、协助安装和调试、检验、技术培训及售后服务、税金等费用。
2、供应商在报价函中应就以下条款给予说明:
(1)供货时间:XX年12月20日前,供货地点:xxxx(xxxx);
(2)提供设备的规格表(包括设备、备品备件等的规格性能、产地、技术参数、主要功能说明等内容);
(3)供货设备质量满足设计和国家及相关行业标准;
(4)提供设备的明细报价及汇总报价;
(5)交货期及相关售后质量及服务承诺。
3、对本变压器提出合理化建议或意见。
4、采购合同由成交单位与我处签订。询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
5、对上述条款应作出响应,非响应性报价均作无用报价处理。
四、结算方式:
签订合同出具履约保函后支付合同价的30%作为预付款,设备到货后支付合同总价的50%作为进度款,安装调试完毕验收合格后支付合同总价的15%,剩余5%作为质量保证金,质保期一年。
五、联系方法:
单位:杭州市青山水库管理处
地址:杭州市临安青山湖街道
本项目联系人: xxxx
电话: xxxxx
传真: xxxxx
邮箱:xxxxx
邮编:xxxxx
xxxxxxxxxxx
XX年9月16日
附:传真收悉确认函
致:xxxxxxxxxxxxxx
贵处发出的变压器采购询价函已收悉,共4张,字迹清晰,内容明确,特此复函。
单位(公章):
XX年9月16日
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