邀请函的基本格式及注意事项
基本格式
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的.缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项
1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
4.写明举办活动的地点。
宴请函参考范文
亲爱的_____：
我要举行一个18岁生日晚会，诚挚的邀请您参加。
时间是：________地点：__________
期待您的到来，谢谢。
________
日期
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