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邀请函标准格式及

时间:2021-06-19 09:07:42 邀请函 我要投稿

邀请函标准格式及范文

  邀请函就是参加某项活动时所发的请约性书信,会根据被邀约人身份地位及关系亲近程度来写邀请函。以下关于邀请函的文章内容由小编为您提供,欢迎阅读与参考。

邀请函标准格式及范文

  邀请函类型

  邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

  1、普通邀请函

  第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短。

  2、正式邀请函

  第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

  这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

  相关结构

  邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

  1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的'活动主题标语。

  2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

  3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

  注意问题

  1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

  3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

  4、写明举行活动的地点。

  范文:

  亲爱的同学们:

  时光荏苒,岁月如梭,转眼间,我们高中毕业已有15年了。高中三年,正值我们人生最灿烂的“黄金时段”:昏黄的烛光下,我们一起奋战高考;美丽的校园中,我们一起跨过“黑色七月”。飞逝的岁月让我们从懵懂少年渐渐沉淀、成熟,每个人都在为理想经历过和正在经历着不同的际遇和人生,正在或即将开启更辉煌的未来。

  展望未来,也要回首过往,曾经年少的我们都有不变的情谊。无论你人在何处,身居何职,都是我们往昔的同学;无论你现为何人夫,现为何人妇,都永远是我们班的男生女生。有空回来聚聚,大家多年未见,那份纯真的友情如同久违的亲情,弥足珍贵!

  人生苦短,有很多东西因为变化值得珍惜和期待,但同窗情,故友谊因为不变而弥足珍贵。三年青春酿造的酒啊!十五年前不及得细品就匆匆各奔四方,十五年后回首,岁月带给我们很多,岁月改变我们很多,岁月也教给我们很多。 因为那片共同的土地,我们成为了同学;因为同学,我们思念、我们相聚。 是的,共饮一方水,同是一乡人。虽相隔千里,因为那山、那水、那学校,我们永远是同学。

  是的,同学就是同学,同学也应该是同学。

  是的,是同学,我们来聚会。

  这样等我们老了,牙齿掉了,头发白了,走不动了,还可以温习一下我们的同学情,回味一下年轻时候留下的痕迹。曾经的努力,曾经的欢颜,曾经的心愿和遗憾都将是一笔弥足珍贵的财富!

  本次聚会因故不能参加的同学,希望不要错过毕业二十年,也即20XX年的春节聚会,如果你愿意,请提早安排好自己的行程和回家计划。

  本次聚会的具体安排如下:

  聚会时间:20XX年正月初四 10:00 - 16:00

  聚会地点:县城南大街万豪酒店预订206和208两联包(招待所南侧)

  聚会费用:本次聚会属自愿。费用为AA制,暂定每人120元。(多退少补)

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